面試33天（7）

—“PPT”是這樣煉成的

2010年10月26日 上午8點40分

地點：立邦2000大廈22層 上午 9點

天氣：陰轉晴

        “李偉，到我辦公室來一下,！”

        看著協(xié)理一臉嚴肅的表情,，李偉知道肯定有什么重要的事情,，趕緊快步跟了進去,。

        協(xié)理今天穿了一件淡粉色的襯衫，配上銀白色的領帶,。人顯得特別精神,。

        “公司的人事令今天會下來，我確定了,，要調到重慶任儲備總經理” ,。

        協(xié)理的語氣淡淡的，但眼神中透著興奮,。

        “北京新的經理是李總從東北調來的,，今天中午到，參加我們這次的月會”,。

        協(xié)理頓了頓,，雙手交叉的放在腹部，靜靜的看著李偉,。

        協(xié)理這兩年也不容易,，兩鬢的頭發(fā)白了很多。一身正氣的他和新來的總經理一直格格不入,，要不是臺灣籍的干部任免都董事長說了算,，協(xié)理不知“死”多少回了。

        這也是李偉最佩服協(xié)理的地方：無論遇到什么事情,，都要秉承一顆職業(yè)的心去面對,。在李偉以后的職場歲月里，每當遇到一些不公的待遇時,，想想曾和協(xié)理一起戰(zhàn)斗的日子,，也就釋然了。

        像隨時要離開一樣準備著,，像永遠要留下來一樣工作著,。

        “你自己有什么打算？看有哪些需要我做的,？”

        看李偉有點發(fā)呆,，協(xié)理關切的問道。

        聽到這句話,，李偉的眼眶頓時有些濕潤,，都說臺灣籍的干部薄情寡義，大陸的員工再努力,，人家也很難和你交心,。就像“兩岸關系”一樣,，形式上可以“三通”，可心里很難“一通”,。

        協(xié)理還是不錯的,，李偉心理念道。其實協(xié)理心里也明白,，李偉這三年來受到了諸多不公待遇,，這叫殺李偉儆協(xié)理。這就是職場：說你不行,，你就不行,，行也不行。

        看李偉沒有馬上表態(tài),，協(xié)理像是自言自語的說道：“副總裁前段時間想從北京調一個人去總部,，負責全國的直營規(guī)劃，這個職位目前直接向副總裁匯報,，還是挺有前途的”,。

        “領導，我現(xiàn)在還沒什么打算”

        李偉輕輕搖了搖頭,。

        到不是李偉客氣,，其實李偉自己也分析過：去總部就意味著要離開銷售一線，自己這個年紀還太年輕,，需要歷練,、積累的東西還很多。每天和各種各樣的報表,，以及各種各樣的大領導打交道，閉門造車的規(guī)劃一個又一個“專案”,，這不是李偉想要的生活,。

        駿馬留戀草原的無邊，雄鷹向往天空的廣闊,，離開了一線市場的自己只會越來越貶值,，這是其一。

        其二,，自己目前還不想離開北京,。其實總經理對自己的工作還是認可的，只要給自己一個相對公平的環(huán)境,，李偉還是相信自己的能力的,。

        其三，歐雅公司的面試還在進行中,，說不定這也是個機會,。只不過這么多未知的東西,，目前還不能講罷了。

        “你真的沒什么打算,？”

        協(xié)理的身子往前探了探,，有點疑惑的看著李偉，見李偉堅定的點了點頭協(xié)理便沒再說什么,。

        “好吧,，以后如果有需要我?guī)椭�的地方給我打電話”

        協(xié)理悠悠的說道，身體有些疲憊的用力靠在了椅背上,，閉上了眼睛,。

        “謝謝領導，您以后自己多保重,！”

        李偉聲音有些顫顫的說道,。

        協(xié)理張開眼睛，愣了幾秒鐘,，深深的嘆了口氣,，重重的點了點頭。

        “好哇,！我們都要好好保重,！”

        李偉滿懷心事的走出了協(xié)理的辦公室。

        “離上次面試過了五天了,，歐雅那邊還沒有半點消息,，到底哪兒出了問題呢？”嘖,！李偉“嘬”了一下嘴,。下午就要開月會了，協(xié)理說北京新來的經理會參加,，自己要好好準備下,，第一印象很重要。想到這兒李偉打開了電腦,。

        相信身在“職場”的我們都做過PPT,。對PPT的喜、怒,、哀,、樂大家各有體會，今天李偉就和大家分享下自己做PPT的“樂趣”,。

        一個完整的PPT報告一般分為兩部分一個是“做”另一個是“報”,。“做”和“報”的關系就像肉體和靈魂的關系,。

        “做”的是形,，“報”的是神,。只有神形合一，才是一份好的PPT報告,。

        “做”又分為兩部分一個是“做”的技巧,，另一個是“做”的思路。書說兩段,，話表兩處,，我們先說說“做”的技巧。

        銷售人員的PPT報告展現(xiàn)形式一般由四部分組成：圖表,、報表,、文字、其他（動畫,、音樂等一些個性的東西）,。當這四部分在同一頁PPT上出現(xiàn)時，李偉的排列習慣是：先出“圖表”看形勢,，分析“報表”找原因,，讀出“文字”是關鍵，“動畫”點綴是添花,。

        圖表是報表的外延伸,。圖表展示有很多種，關鍵是要明白你想表達的是什么,。表達數(shù)據(jù)占比用“餅圖”,，表示數(shù)據(jù)增長用“柱圖”，看數(shù)據(jù)分布用“氣泡圖”,，找數(shù)據(jù)趨勢用“折線圖”,。

        準確的圖表應用，能在視覺上清晰的把你的思路給展示出來,。

        報表是銜接圖表和文字的紐帶,。李偉見過N多個做報表的高手，在這里就不班門弄斧了,，不過李偉做報表有個習慣，他會把報表中一些重點的,、關鍵的數(shù)字用紅,、黃、綠三種顏色區(qū)別標注,。但一般標顏色的數(shù)字不超過3個,，既讓看者一目了然，又不至于眼花繚亂,。

        文字闡述是PPT的核心,。李偉見過很多銷售的PPT文字是長篇大論,，其實這是做PPT最大的忌諱（此點對于非銷售類的PPT同樣適用）這不是我們小學時剛學寫作文，每次都已寫了有100個字為榮,。

        咱們換位想下吧,，當你看到密密麻麻的文字時第一反應就是什么？肯定是“頭”嗡,！的先大了,，有點素質的人可能還琢磨琢磨你想表達什么，大部分人估計都會緊閉雙目,，不“忍”再看,。

        濃縮的才是精華，“一句話”足以,。但這句話要說在點兒上,，一般都是結論性的總結，起到畫龍點睛的作用,。就像我們寫情書最終無非是想表達那三個字罷了,。

        動畫、音樂是補充,。適當?shù)膭赢�,、音樂確實能起到錦上添花的作用，但不是必需的,�,！皠赢嫛碧�多了會犯錯，沒有“動畫”其實真的無所謂,�,！爱孆堻c睛”千萬別成了“畫蛇添足”。

        李偉見過很多PPT的制作者,，為了顯示自己高超的電腦技藝,，加了很多的“動畫”。結果在報告時“動畫”滿天飛,�,！帮w”亂了自己的思路，“飛”迷了看者的眼睛,，“飛”的自己找不到了“東”,，“飛”的看者迷失了“西”，大家一起不知這是什么“東西”,。

        套用“小沈陽”一句話：這個真的可以沒有,。

        如果說“做”的技巧是肉的話，那“做”的思路就是骨,。

        如果說“做”的技巧可以模仿的話,，那“做”的思路則需要學習,、歷練和總結。

        如果說“做”的技巧可以SOP的話,，那“做”的思路只能靠自己去感悟,。

        李偉的經驗是：先整體再地方，先區(qū)域再局部,。面,、線、點三者統(tǒng)一,。說的簡單點就是整個PPT要有一個核心,，圍繞著這個核心要有一個大綱，圍繞大綱要有具體的表述,。

        好比寫散文的可以去“**聯(lián)播”去當播音員,，講的都是閉眼想的一些美好的不知所云的事情。

        寫記敘文的可以去當刑警,，總是講究：時間,、地點、人物,、起因,、經過、結果,。

        寫議論文的,，呵呵恭喜你，有機會成為一名偉大的苦逼銷售,，因為銷售報告講究的是論點,、論據(jù)、論證,。

        PPT報告其實也是一篇議論文,。

        好，說完了“做”我們該表“講”了,。

        “相聲界”里講究三分逗,、七分捧�,！�PPT界”里也有三分“做”,，七分“講”之說。

        李偉見過很多“做”的很漂亮PPT卻被講的不知所云,。

        “做”的很辛苦，“講”的很糊涂,，可惜了這么好的PPT,。

        好了,，下面我們就歡迎李偉上臺面對新領導，做PPT報告,。（這個時候可以有點掌聲）