面試33天（7）

—“PPT”是這樣煉成的

2010年10月26日 上午8點(diǎn)40分

地點(diǎn)：立邦2000大廈22層 上午 9點(diǎn)

天氣：陰轉(zhuǎn)晴

        “李偉,，到我辦公室來(lái)一下,！”

        看著協(xié)理一臉嚴(yán)肅的表情,，李偉知道肯定有什么重要的事情,，趕緊快步跟了進(jìn)去,。

        協(xié)理今天穿了一件淡粉色的襯衫,，配上銀白色的領(lǐng)帶。人顯得特別精神,。

        “公司的人事令今天會(huì)下來(lái),，我確定了，要調(diào)到重慶任儲(chǔ)備總經(jīng)理” ,。

        協(xié)理的語(yǔ)氣淡淡的,，但眼神中透著興奮。

        “北京新的經(jīng)理是李總從東北調(diào)來(lái)的,，今天中午到,，參加我們這次的月會(huì)”。

        協(xié)理頓了頓,，雙手交叉的放在腹部,，靜靜的看著李偉。

        協(xié)理這兩年也不容易,，兩鬢的頭發(fā)白了很多,。一身正氣的他和新來(lái)的總經(jīng)理一直格格不入，要不是臺(tái)灣籍的干部任免都董事長(zhǎng)說(shuō)了算,，協(xié)理不知“死”多少回了,。

        這也是李偉最佩服協(xié)理的地方：無(wú)論遇到什么事情，都要秉承一顆職業(yè)的心去面對(duì),。在李偉以后的職場(chǎng)歲月里,，每當(dāng)遇到一些不公的待遇時(shí),，想想曾和協(xié)理一起戰(zhàn)斗的日子，也就釋然了,。

        像隨時(shí)要離開(kāi)一樣準(zhǔn)備著,，像永遠(yuǎn)要留下來(lái)一樣工作著。

        “你自己有什么打算,？看有哪些需要我做的,？”

        看李偉有點(diǎn)發(fā)呆，協(xié)理關(guān)切的問(wèn)道,。

        聽(tīng)到這句話,，李偉的眼眶頓時(shí)有些濕潤(rùn)，都說(shuō)臺(tái)灣籍的干部薄情寡義,，大陸的員工再努力,，人家也很難和你交心。就像“兩岸關(guān)系”一樣,，形式上可以“三通”,，可心里很難“一通”。

        協(xié)理還是不錯(cuò)的,，李偉心理念道,。其實(shí)協(xié)理心里也明白，李偉這三年來(lái)受到了諸多不公待遇,，這叫殺李偉儆協(xié)理,。這就是職場(chǎng)：說(shuō)你不行，你就不行,，行也不行,。

        看李偉沒(méi)有馬上表態(tài)，協(xié)理像是自言自語(yǔ)的說(shuō)道：“副總裁前段時(shí)間想從北京調(diào)一個(gè)人去總部,，負(fù)責(zé)全國(guó)的直營(yíng)規(guī)劃,，這個(gè)職位目前直接向副總裁匯報(bào)，還是挺有前途的”,。

        “領(lǐng)導(dǎo),，我現(xiàn)在還沒(méi)什么打算”

        李偉輕輕搖了搖頭。

        到不是李偉客氣,，其實(shí)李偉自己也分析過(guò)：去總部就意味著要離開(kāi)銷(xiāo)售一線,，自己這個(gè)年紀(jì)還太年輕，需要?dú)v練,、積累的東西還很多,。每天和各種各樣的報(bào)表，以及各種各樣的大領(lǐng)導(dǎo)打交道,，閉門(mén)造車(chē)的規(guī)劃一個(gè)又一個(gè)“專(zhuān)案”,，這不是李偉想要的生活,。

        駿馬留戀草原的無(wú)邊，雄鷹向往天空的廣闊,，離開(kāi)了一線市場(chǎng)的自己只會(huì)越來(lái)越貶值,，這是其一。

        其二,，自己目前還不想離開(kāi)北京,。其實(shí)總經(jīng)理對(duì)自己的工作還是認(rèn)可的，只要給自己一個(gè)相對(duì)公平的環(huán)境,，李偉還是相信自己的能力的,。

        其三，歐雅公司的面試還在進(jìn)行中,，說(shuō)不定這也是個(gè)機(jī)會(huì),。只不過(guò)這么多未知的東西，目前還不能講罷了,。

        “你真的沒(méi)什么打算,？”

        協(xié)理的身子往前探了探，有點(diǎn)疑惑的看著李偉,，見(jiàn)李偉堅(jiān)定的點(diǎn)了點(diǎn)頭協(xié)理便沒(méi)再說(shuō)什么,。

        “好吧，以后如果有需要我?guī)椭�的地方給我打電話”

        協(xié)理悠悠的說(shuō)道,，身體有些疲憊的用力靠在了椅背上，閉上了眼睛,。

        “謝謝領(lǐng)導(dǎo),，您以后自己多保重！”

        李偉聲音有些顫顫的說(shuō)道,。

        協(xié)理張開(kāi)眼睛,，愣了幾秒鐘，深深的嘆了口氣,，重重的點(diǎn)了點(diǎn)頭,。

        “好哇！我們都要好好保重,！”

        李偉滿懷心事的走出了協(xié)理的辦公室,。

        “離上次面試過(guò)了五天了，歐雅那邊還沒(méi)有半點(diǎn)消息,，到底哪兒出了問(wèn)題呢,？”嘖！李偉“嘬”了一下嘴,。下午就要開(kāi)月會(huì)了,，協(xié)理說(shuō)北京新來(lái)的經(jīng)理會(huì)參加,，自己要好好準(zhǔn)備下，第一印象很重要,。想到這兒李偉打開(kāi)了電腦,。

        相信身在“職場(chǎng)”的我們都做過(guò)PPT。對(duì)PPT的喜,、怒,、哀、樂(lè)大家各有體會(huì),，今天李偉就和大家分享下自己做PPT的“樂(lè)趣”,。

        一個(gè)完整的PPT報(bào)告一般分為兩部分一個(gè)是“做”另一個(gè)是“報(bào)”�,！白觥焙汀皥�(bào)”的關(guān)系就像肉體和靈魂的關(guān)系,。

        “做”的是形，“報(bào)”的是神,。只有神形合一,，才是一份好的PPT報(bào)告。

        “做”又分為兩部分一個(gè)是“做”的技巧,，另一個(gè)是“做”的思路,。書(shū)說(shuō)兩段，話表兩處,，我們先說(shuō)說(shuō)“做”的技巧,。

        銷(xiāo)售人員的PPT報(bào)告展現(xiàn)形式一般由四部分組成：圖表、報(bào)表,、文字,、其他（動(dòng)畫(huà)、音樂(lè)等一些個(gè)性的東西）,。當(dāng)這四部分在同一頁(yè)PPT上出現(xiàn)時(shí),，李偉的排列習(xí)慣是：先出“圖表”看形勢(shì)，分析“報(bào)表”找原因,，讀出“文字”是關(guān)鍵,，“動(dòng)畫(huà)”點(diǎn)綴是添花。

        圖表是報(bào)表的外延伸,。圖表展示有很多種,，關(guān)鍵是要明白你想表達(dá)的是什么。表達(dá)數(shù)據(jù)占比用“餅圖”,，表示數(shù)據(jù)增長(zhǎng)用“柱圖”,，看數(shù)據(jù)分布用“氣泡圖”，找數(shù)據(jù)趨勢(shì)用“折線圖”。

        準(zhǔn)確的圖表應(yīng)用,，能在視覺(jué)上清晰的把你的思路給展示出來(lái),。

        報(bào)表是銜接圖表和文字的紐帶。李偉見(jiàn)過(guò)N多個(gè)做報(bào)表的高手,，在這里就不班門(mén)弄斧了,，不過(guò)李偉做報(bào)表有個(gè)習(xí)慣，他會(huì)把報(bào)表中一些重點(diǎn)的,、關(guān)鍵的數(shù)字用紅,、黃、綠三種顏色區(qū)別標(biāo)注,。但一般標(biāo)顏色的數(shù)字不超過(guò)3個(gè),，既讓看者一目了然，又不至于眼花繚亂,。

        文字闡述是PPT的核心,。李偉見(jiàn)過(guò)很多銷(xiāo)售的PPT文字是長(zhǎng)篇大論，其實(shí)這是做PPT最大的忌諱（此點(diǎn)對(duì)于非銷(xiāo)售類(lèi)的PPT同樣適用）這不是我們小學(xué)時(shí)剛學(xué)寫(xiě)作文,，每次都已寫(xiě)了有100個(gè)字為榮,。

        咱們換位想下吧，當(dāng)你看到密密麻麻的文字時(shí)第一反應(yīng)就是什么,？肯定是“頭”嗡,！的先大了，有點(diǎn)素質(zhì)的人可能還琢磨琢磨你想表達(dá)什么,，大部分人估計(jì)都會(huì)緊閉雙目,，不“忍”再看。

        濃縮的才是精華,，“一句話”足以,。但這句話要說(shuō)在點(diǎn)兒上，一般都是結(jié)論性的總結(jié),，起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。就像我們寫(xiě)情書(shū)最終無(wú)非是想表達(dá)那三個(gè)字罷了,。

        動(dòng)畫(huà),、音樂(lè)是補(bǔ)充。適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫(huà),、音樂(lè)確實(shí)能起到錦上添花的作用,，但不是必需的�,！皠�(dòng)畫(huà)”太多了會(huì)犯錯(cuò),，沒(méi)有“動(dòng)畫(huà)”其實(shí)真的無(wú)所謂。“畫(huà)龍點(diǎn)睛”千萬(wàn)別成了“畫(huà)蛇添足”,。

        李偉見(jiàn)過(guò)很多PPT的制作者,，為了顯示自己高超的電腦技藝，加了很多的“動(dòng)畫(huà)”,。結(jié)果在報(bào)告時(shí)“動(dòng)畫(huà)”滿天飛,。“飛”亂了自己的思路,，“飛”迷了看者的眼睛,，“飛”的自己找不到了“東”，“飛”的看者迷失了“西”,，大家一起不知這是什么“東西”,。

        套用“小沈陽(yáng)”一句話：這個(gè)真的可以沒(méi)有。

        如果說(shuō)“做”的技巧是肉的話,，那“做”的思路就是骨,。

        如果說(shuō)“做”的技巧可以模仿的話，那“做”的思路則需要學(xué)習(xí),、歷練和總結(jié),。

        如果說(shuō)“做”的技巧可以SOP的話，那“做”的思路只能靠自己去感悟,。

        李偉的經(jīng)驗(yàn)是：先整體再地方,，先區(qū)域再局部。面,、線,、點(diǎn)三者統(tǒng)一。說(shuō)的簡(jiǎn)單點(diǎn)就是整個(gè)PPT要有一個(gè)核心,，圍繞著這個(gè)核心要有一個(gè)大綱,，圍繞大綱要有具體的表述。

        好比寫(xiě)散文的可以去“**聯(lián)播”去當(dāng)播音員,，講的都是閉眼想的一些美好的不知所云的事情,。

        寫(xiě)記敘文的可以去當(dāng)刑警，總是講究：時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、起因,、經(jīng)過(guò),、結(jié)果。

        寫(xiě)議論文的,，呵呵恭喜你,，有機(jī)會(huì)成為一名偉大的苦逼銷(xiāo)售，因?yàn)殇N(xiāo)售報(bào)告講究的是論點(diǎn)、論據(jù),、論證,。

        PPT報(bào)告其實(shí)也是一篇議論文。

        好,，說(shuō)完了“做”我們?cè)摫怼爸v”了,。

        “相聲界”里講究三分逗、七分捧,�,！�PPT界”里也有三分“做”，七分“講”之說(shuō),。

        李偉見(jiàn)過(guò)很多“做”的很漂亮PPT卻被講的不知所云,。

        “做”的很辛苦，“講”的很糊涂,，可惜了這么好的PPT,。

        好了，下面我們就歡迎李偉上臺(tái)面對(duì)新領(lǐng)導(dǎo),，做PPT報(bào)告,。（這個(gè)時(shí)候可以有點(diǎn)掌聲）