入職100天（2）

——“二號首長”

時間：2010年12月17日

天氣：涼

    在政府部門里,，有兩類人可謂是領(lǐng)導(dǎo)的“心腹”——司機(jī)和秘書,。

    送禮找司機(jī)，升官求秘書,，這似乎是官場的共識,。

    在職場上,，CEO們跳槽時總是喜歡帶上這兩類人——財務(wù)總監(jiān)和秘書,。

    財務(wù)總監(jiān)幫CEO們管錢,，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。秘書則作為CEO們的“千里眼”“順風(fēng)耳”“飛毛腿”和“存儲器”幫助CEO們收集/傳遞甚至分析信息,。

    號稱無論跳到哪一個公司都單槍匹馬的唐駿,，其實不論是在微軟還是在新華都，都有一個人始終伴隨在他的左右,，那就是他的秘書—李欣,。

    官場也好，職場也罷,，始終有一個人的身影揮之不去—那就是秘書。我們習(xí)慣性的稱之為“二號首長”,。

    “二號首長”根據(jù)能力的不同,，又會分為三個等級。

    “三等秘書”跑斷腿：早上給老板泡泡茶,，中午替老板買個飯,，晚上幫老板交個電話費，打印/復(fù)印/接電話,，碌碌無為小一天,。此等級的秘書更像老板的“腿”，幫助老板做一些體力活,，但對于老板實際工作上的幫助卻不大,。這類秘書一般吃的都是青春飯（確切點說是體力飯），沒有自己的核心競爭力,，干個一兩年便阿彌陀佛,，雨打風(fēng)吹去。

    “二等秘書”磨破嘴：各部門之間的協(xié)調(diào),，“老板要求事項”的跟進(jìn),，各種信息的傳遞,。此等級秘書的職能更像老板的“嘴”，代替老板做一些簡單的溝通協(xié)調(diào),，輔助老板解決一些基本問題,。這類秘書如果跟個強(qiáng)勢的老板也能呼風(fēng)喚雨，如果跟個能力一般的老板頂多是個“催吧兒”,。三年又三年,，由“小秘”到“大秘”最后有個善終到“老秘”算不錯了。

    “一等秘書”善動腦：站在老板的維度去思考問題,，站在老板的角度提出自己的建議,，站在老板的高度去溝通解決問題。此等秘書更像是老板的分身,，形象點來說是“影子老板”,，他們除了缺少點實際操盤的經(jīng)驗，掌握的理論知識一點都不差,。這類秘書是最善于學(xué)習(xí)和總結(jié),，發(fā)展方向大多為“銷售”“財務(wù)”“市場”“人資”等一些實權(quán)部門。放到官場上,，能“封侯拜相”的也大有人在,。

    秘書，更像老板身體的一部分,，貫穿于老板的工作和生活之中,。秘書雖然也分“三六九等”，但再笨的秘書,，他們對于老板的生活習(xí)慣,，工作思維，有意無意的都會比旁人更多些了解和掌握,。

    作為下屬,，其實在和老板溝通時最大的障礙就是對于老板的了解�,！爸�己知��,，百‘溝’不殆”，說的就是這個道理,。

    秘書,，作為下屬和老板溝通時的一個媒介，對事情的發(fā)展能夠起到很好的推動（或阻礙）作用,。而作為下屬,，和老板溝通的好壞，有時往往取決于和老板秘書的溝通是否順暢,。

    想要“搞定”老板,，先要學(xué)會“搞定”老板的秘書,！

    作為一個新人，剛進(jìn)入公司,，他將面臨很多的挑戰(zhàn),。比如：公司文化，業(yè)務(wù)流程,，銷售指標(biāo)等等,。其實這些都不是最重要的，最重要的是如何取得直屬老板的信任,。這就好比行軍打仗一樣,，很多將軍不是死在了與敵廝殺的戰(zhàn)場上，而是死在了信心滿滿的“廟堂之上”,。

    每個人都有獨立的個性,，老板的性格也千差萬別。與老板八字相合——阿彌陀佛謝天謝地,，與老板五行相克——嘿嘿,，天要亡你。相信每一個新人都為取得老板的信任而徹夜難眠,。

    你可以說：我不了解企業(yè)文化,。但你一定要學(xué)會尊重老板性格。

    取得“信任”靠緣分,，但得到老板的“認(rèn)可”并沒有想象的那么難（認(rèn)可并不代表信任,，同樣信任也并不完全代表認(rèn)可）。

    像要取得老板的認(rèn)可,，你需要做好兩件事情：通過良好的信息傳遞渠道讓老板了解你,，透過時間和事件去證明自己。

    收集信息是為了更多的去了解老板,；傳遞信息則是為了更好的表達(dá)自己的觀點，讓老板了解你,。

    證明自己則靠的是自己真才實學(xué),，記住這句話：“不論到哪，實力才是王道,！”

    “來,，喝杯咖啡，提提神,！”李偉把咖啡往圓圓的身邊推了推,。

    “謝謝哦！”圓圓側(cè)頭看了看李偉,，嘴角機(jī)械的向左上方翹了翹,，雙手依然在鍵盤上不停的“啪啪”敲打著,。

    看著圓圓忙碌的樣子，李偉的腦海里卻突然浮現(xiàn)了這樣一個場景：一個戰(zhàn)士,，手里拿著沖鋒槍瘋狂掃射,，前面已經(jīng)沒有了敵人，可他的扳機(jī)依然機(jī)械的扣動著,。

    圓圓就像被編好了程序的機(jī)器人,，麻木而連貫的敲打著。

    “先休息下,，報表是做不完的,。你每天都這么忙嗎？呵呵”李偉善意的笑了笑,。

    看著咖啡上徐徐升起的熱氣,，圓圓抿著嘴，眉頭緊鎖,，若有所思的說：“差不多吧,，我每天做夢都是無數(shù)的報表”

    “唉～”圓圓停下手中的鍵盤，看著電腦,，有些無奈的嘆了口氣,。

    李偉打量起眼前這個女孩兒，明亮的雙眸被厚厚的鏡片遮住了光彩,，小巧的鼻尖上一個粉刺倔強(qiáng)的挺立著,，大大的襯衣遮住了少女青春的氣息。

    說實話,，圓圓長得并不難看,，甚至可以說是標(biāo)致�,；蚴枪ぷ�,，或是生活，讓她顯得超出年齡的成熟,。

    想想自己最近的諸多不如意,，李偉像是對圓圓說，又像是對自己說：“工作是為了生活,。生活好,，先要對自己好！你應(yīng)該買一個鍵盤支架,，這樣對你的手腕有好處”

    “呵呵,，沒事，我都習(xí)慣了”圓圓側(cè)著頭上下打量了李偉兩眼，淡淡的說道“你以前是哪個公司的,？”

    “我是‘康頂’公司的”李偉下意識的挺了挺腰板,。

    “哦，是賣飲料的吧,！我最喜歡喝你們的冰紅茶了”圓圓豎起食指在空中敲了敲,。

    “對，那時我們的主打產(chǎn)品”李偉自豪的挺了挺鼻梁上的眼鏡繼續(xù)道“不過你經(jīng)常用電腦,，還是要多喝水,，飲料還是少喝，含糖量太多對身體不好,！”

    “哦,！”圓圓靦腆的笑了笑。

    通過簡短的交流李偉瞬間拉近了和圓圓的距離,。其實,，用心的去關(guān)心他人，就是一種很好的溝通,。

    “咱們老板是個心特別細(xì)的人,，而且習(xí)慣讓我們‘做總結(jié)’。我估計她來的時候得問你這些資料看得怎么樣,，有什么問題,。你最好提前準(zhǔn)備下�,！眻A圓善意的提醒到,。

    “一定要提問題，不然老板會認(rèn)為你沒有認(rèn)真看,！”怕李偉沒有完全領(lǐng)會自己的意思,，圓圓補(bǔ)充道。

    李偉若有所思的點點頭,。

    “路玲”到底是怎樣的一個老板呢,？