入職100天（2）

——“二號首長”

時間：2010年12月17日

天氣：涼

    在政府部門里,，有兩類人可謂是領導的“心腹”——司機和秘書,。

    送禮找司機,，升官求秘書,，這似乎是官場的共識,。

    在職場上,，CEO們跳槽時總是喜歡帶上這兩類人——財務總監(jiān)和秘書,。

    財務總監(jiān)幫CEO們管錢,，規(guī)避財務風險,。秘書則作為CEO們的“千里眼”“順風耳”“飛毛腿”和“存儲器”幫助CEO們收集/傳遞甚至分析信息。

    號稱無論跳到哪一個公司都單槍匹馬的唐駿,，其實不論是在微軟還是在新華都,，都有一個人始終伴隨在他的左右，那就是他的秘書—李欣,。

    官場也好,，職場也罷，始終有一個人的身影揮之不去—那就是秘書,。我們習慣性的稱之為“二號首長”,。

    “二號首長”根據(jù)能力的不同，又會分為三個等級,。

    “三等秘書”跑斷腿：早上給老板泡泡茶,，中午替老板買個飯，晚上幫老板交個電話費,，打印/復印/接電話,，碌碌無為小一天。此等級的秘書更像老板的“腿”,，幫助老板做一些體力活,，但對于老板實際工作上的幫助卻不大。這類秘書一般吃的都是青春飯（確切點說是體力飯）,，沒有自己的核心競爭力,，干個一兩年便阿彌陀佛,，雨打風吹去。

    “二等秘書”磨破嘴：各部門之間的協(xié)調(diào),，“老板要求事項”的跟進,，各種信息的傳遞。此等級秘書的職能更像老板的“嘴”,，代替老板做一些簡單的溝通協(xié)調(diào),，輔助老板解決一些基本問題。這類秘書如果跟個強勢的老板也能呼風喚雨,，如果跟個能力一般的老板頂多是個“催吧兒”,。三年又三年，由“小秘”到“大秘”最后有個善終到“老秘”算不錯了,。

    “一等秘書”善動腦：站在老板的維度去思考問題,，站在老板的角度提出自己的建議，站在老板的高度去溝通解決問題,。此等秘書更像是老板的分身,，形象點來說是“影子老板”，他們除了缺少點實際操盤的經(jīng)驗,，掌握的理論知識一點都不差,。這類秘書是最善于學習和總結，發(fā)展方向大多為“銷售”“財務”“市場”“人資”等一些實權部門,。放到官場上,，能“封侯拜相”的也大有人在。

    秘書,，更像老板身體的一部分,，貫穿于老板的工作和生活之中。秘書雖然也分“三六九等”,，但再笨的秘書,，他們對于老板的生活習慣，工作思維,，有意無意的都會比旁人更多些了解和掌握,。

    作為下屬，其實在和老板溝通時最大的障礙就是對于老板的了解,�,！爸�己知彼，百‘��’不殆”,，說的就是這個道理,。

    秘書，作為下屬和老板溝通時的一個媒介，對事情的發(fā)展能夠起到很好的推動（或阻礙）作用,。而作為下屬,，和老板溝通的好壞，有時往往取決于和老板秘書的溝通是否順暢,。

    想要“搞定”老板,，先要學會“搞定”老板的秘書！

    作為一個新人,，剛進入公司,，他將面臨很多的挑戰(zhàn)。比如：公司文化,，業(yè)務流程,，銷售指標等等。其實這些都不是最重要的,，最重要的是如何取得直屬老板的信任,。這就好比行軍打仗一樣，很多將軍不是死在了與敵廝殺的戰(zhàn)場上,，而是死在了信心滿滿的“廟堂之上”。

    每個人都有獨立的個性,，老板的性格也千差萬別,。與老板八字相合——阿彌陀佛謝天謝地，與老板五行相克——嘿嘿,，天要亡你,。相信每一個新人都為取得老板的信任而徹夜難眠。

    你可以說：我不了解企業(yè)文化,。但你一定要學會尊重老板性格,。

    取得“信任”靠緣分，但得到老板的“認可”并沒有想象的那么難（認可并不代表信任,，同樣信任也并不完全代表認可）,。

    像要取得老板的認可，你需要做好兩件事情：通過良好的信息傳遞渠道讓老板了解你,，透過時間和事件去證明自己,。

    收集信息是為了更多的去了解老板；傳遞信息則是為了更好的表達自己的觀點,，讓老板了解你,。

    證明自己則靠的是自己真才實學，記住這句話：“不論到哪,，實力才是王道,！”

    “來，喝杯咖啡，提提神,！”李偉把咖啡往圓圓的身邊推了推,。

    “謝謝哦！”圓圓側頭看了看李偉,，嘴角機械的向左上方翹了翹,，雙手依然在鍵盤上不停的“啪啪”敲打著。

    看著圓圓忙碌的樣子,，李偉的腦海里卻突然浮現(xiàn)了這樣一個場景：一個戰(zhàn)士,，手里拿著沖鋒槍瘋狂掃射，前面已經(jīng)沒有了敵人,，可他的扳機依然機械的扣動著,。

    圓圓就像被編好了程序的機器人，麻木而連貫的敲打著,。

    “先休息下,，報表是做不完的。你每天都這么忙嗎,？呵呵”李偉善意的笑了笑,。

    看著咖啡上徐徐升起的熱氣，圓圓抿著嘴,，眉頭緊鎖,，若有所思的說：“差不多吧，我每天做夢都是無數(shù)的報表”

    “唉～”圓圓停下手中的鍵盤,，看著電腦,，有些無奈的嘆了口氣。

    李偉打量起眼前這個女孩兒,，明亮的雙眸被厚厚的鏡片遮住了光彩,，小巧的鼻尖上一個粉刺倔強的挺立著，大大的襯衣遮住了少女青春的氣息,。

    說實話,，圓圓長得并不難看，甚至可以說是標致,�,；蚴枪ぷ鳎�或是生��,，讓她顯得超出年齡的成熟,。

    想想自己最近的諸多不如意，李偉像是對圓圓說,，又像是對自己說：“工作是為了生活,。生活好,，先要對自己好！你應該買一個鍵盤支架,，這樣對你的手腕有好處”

    “呵呵,，沒事，我都習慣了”圓圓側著頭上下打量了李偉兩眼,，淡淡的說道“你以前是哪個公司的,？”

    “我是‘康頂’公司的”李偉下意識的挺了挺腰板。

    “哦,，是賣飲料的吧,！我最喜歡喝你們的冰紅茶了”圓圓豎起食指在空中敲了敲。

    “對,，那時我們的主打產(chǎn)品”李偉自豪的挺了挺鼻梁上的眼鏡繼續(xù)道“不過你經(jīng)常用電腦,，還是要多喝水，飲料還是少喝,，含糖量太多對身體不好,！”

    “哦！”圓圓靦腆的笑了笑,。

    通過簡短的交流李偉瞬間拉近了和圓圓的距離,。其實，用心的去關心他人,，就是一種很好的溝通,。

    “咱們老板是個心特別細的人，而且習慣讓我們‘做總結’,。我估計她來的時候得問你這些資料看得怎么樣,，有什么問題,。你最好提前準備下,。”圓圓善意的提醒到,。

    “一定要提問題,，不然老板會認為你沒有認真看！”怕李偉沒有完全領會自己的意思,，圓圓補充道,。

    李偉若有所思的點點頭。

    “路玲”到底是怎樣的一個老板呢,？