做好時(shí)間管理，卓越中層的開始

很多的中層管理者在工作中都會覺得時(shí)間不夠用，甚至?xí)�出現(xiàn)管理者忙的天昏地暗,，下屬卻閑著沒事做的情況。在之前的介紹中,，我們也提到過,，黃金時(shí)代認(rèn)為：管理者最重要的工作就是做好時(shí)間管理。任何工作都要基于時(shí)間管理的基礎(chǔ)上,，才會有效率和價(jià)值,。那么今天，我們就來簡單論述下時(shí)間管理的幾個方法,，希望能夠?qū)δ愕墓ぷ骱蜕�活有所幫助�?/SPAN>

時(shí)間管理方法一：
     做好時(shí)間日表
黃金時(shí)代認(rèn)為：做時(shí)間管理的基礎(chǔ)是知道我們每天將時(shí)間用在了哪里,，哪些時(shí)間是我們浪費(fèi)了，卻毫不自知的,。將我們每天花了多少時(shí)間做了哪些事,，詳細(xì)地記錄下來，比如說早上出門（包括洗漱,、換衣,、早餐等）花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間,，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天所花的時(shí)間一一記錄下來,，形成每日的時(shí)間日表，這樣你就能清晰地知道你浪費(fèi)了哪些時(shí)間在毫無意義的事情上,。這和記賬是同一個道理,。只有當(dāng)你先找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變,。
時(shí)間管理方法二：
     重復(fù)不斷地做計(jì)劃
      黃金時(shí)代認(rèn)為：計(jì)劃是管理者每日必須做的工作之一,，但大部分中層管理者其實(shí)都沒有花足夠的時(shí)間來進(jìn)行計(jì)劃，他們通常都是“救火”,，這種狀態(tài)很容易帶來惡性循環(huán),。黃金時(shí)代建議：中層管理者應(yīng)每天在上班前，花幾分鐘對當(dāng)日的工作做好計(jì)劃安排,，當(dāng)然,，周計(jì)劃、月計(jì)劃也同樣重要,。

時(shí)間管理方法三：
    簡化你的計(jì)劃表
    做完計(jì)劃之后,，我們就需要進(jìn)行審查和修改了,。清晰你要做的事情列表中的每一件事情。首先管理者要認(rèn)識到你不可能完全完成計(jì)劃上的事情,，因?yàn)槟阍诎延械氖虑槿サ舻耐瑫r(shí)還不斷地在往計(jì)劃表上加入其他事情,。不要擔(dān)心是否把事情做完。但是你要考慮一下你是否真的有時(shí)間去做這件事情——如果沒有時(shí)間,，把每件事情當(dāng)成次要許諾,，如果它并不重要，盡可能擺脫它,。那么去做,，你會感到很輕松。簡化你要做的事情的列表,，只專注重要的事情,。
時(shí)間管理方法四：
    一次只做一件事
    很多的管理者在工作中，都覺得繁事纏身,，都想要一次性做完所有的事情，但這很顯然是非常難的,。我們沒辦法在打電話的同時(shí)還處理文字報(bào)表,，這樣的結(jié)果只會兩件事都做不好。所以黃金時(shí)代建議：工作時(shí)一次只關(guān)注一件事,，把它做完,，然后再去做下一件事情。這樣你會發(fā)現(xiàn)工作會更有效果而且更沒有壓力,。你會為使用這種方法完成很多的事情而感到驚訝,。
時(shí)間管理方法五：
    萬能的20/80法則。
    二八定律都不陌生了,，在時(shí)間管理中同樣適用,。無論是生活，還是工作,，肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想,。黃金時(shí)代認(rèn)為：管理者需要用80%的時(shí)間去做20%的重要事情,，而剩下80%的不重要的事情，我們只需要花費(fèi)20%的時(shí)間就足夠了,。
時(shí)間管理方法六：
    先做重要的,，再做緊急的
    我們通常將工作分為四種：重要且緊急的，重要不緊急的,，緊急不重要的和既不重要也不緊急的,。毫無疑問,，我們首先要做的當(dāng)然是重要且緊急的工作，但接下來到底是先做重要不緊急的工作還是緊急不重要的工作,，卻成為眾多管理者的難題,。很多的管理者這個時(shí)候都選擇做緊急的事情，所以他會覺得事情有很多,，永遠(yuǎn)也做不完,。
    黃金時(shí)代認(rèn)為：成功者應(yīng)該花最多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上,，然而一般人都是做緊急但不重要的事,。
    黃金時(shí)代建議：管理者應(yīng)該要先做重要不緊急的事，因?yàn)槿绻�先做緊急不重要的事情,，那重要不緊急的事也會變成緊急的事情,。如果今天你只能做三件事情，你真的很想完成某件事情,，你將怎么做,？每天寫下那些事情，然后專注去完成它們——你也會去做其他事情,，但是至少要保證先要把那三件事情做好。
嘗試減少每天需要做的任務(wù)的數(shù)目,，但是每件事意義重大,。把它視為生產(chǎn)力的集中體現(xiàn)——代替讓自己處理大量瑣碎、不重要的事情,，利用你大量時(shí)間關(guān)注更少,、更有影響力的事情。畢竟,，你的時(shí)間非常寶貴,。
時(shí)間管理方法七：
    充分利用碎片時(shí)間
    碎片時(shí)間是在我們的工作生活中，比預(yù)計(jì)的時(shí)間提前完成某項(xiàng)工作后剩下來的時(shí)間,，就叫做碎片時(shí)間,。通常碎片時(shí)間就是指沒有安排任何工作，未被計(jì)劃的時(shí)間,。因?yàn)榱闵�,、無規(guī)律，所以被叫做碎片時(shí)間,。這些碎片時(shí)間就可以做很多喜歡的事情,。如果把每天的閑余時(shí)間能夠合理的運(yùn)用起來也是一段不短的時(shí)間。比如每10分鐘提出一些新的,、開放式的問題,，能激發(fā)人們的創(chuàng)新思維,；又比如在會議空隙當(dāng)中，處理一些電子郵件,。
時(shí)間管理方法八：
    嚴(yán)格規(guī)定完成工作的時(shí)間期限
    巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》（Parkinson’s Law）中,，寫下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時(shí)間,�,！比绻�你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會花一天的時(shí)間去做它,。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,，你就會更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。所以黃金時(shí)代建議：管理者需要將每件事都設(shè)定完成的時(shí)間期限,，這樣才會讓我們的工作變得更有效率,。
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作為管理者是該“自強(qiáng)不息”，還是“厚德載物”呢,？

很多人都把企業(yè)比做是人體,，高層管理者就是大腦，他們需要思考企業(yè)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略決策,，而中層則是脊梁,，要去協(xié)助大腦傳達(dá)和執(zhí)行命令到四肢——也就是基層當(dāng)中去。所以高中基層對于企業(yè)而言,，都是不可或缺的一部分。對于管理者來說,，要使自己能在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用…………