同樣都在職場,，為什么有的人能1年買1套房，有的人卻10年買不起1平方米,？為什么有些人即使一周工作100小時卻還能擁有自己的精彩生活，但有的人卻因為工作而把生活過成一團(tuán)糟,，成天撒把雞血含淚加班,？答案就在工作效率。

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　　講真,，你加的班不一定要讓你的錢包填滿,，但一定要讓你未來不用加那么多的班。雖然人人都加班,，但在這其中有的人是真的在“瞎忙”,，一年到頭忙到死，年終看看銀行卡卻仍然買不了1平方米,。

　　這是因為隔壁的同事,，正在用彈幕的速度完成有些人龜速完成的工作，享受著被績效獎金淹沒的快樂,。

　　而“瞎忙”綜合征患者只會在項目超期前，看著日歷哭訴“時間都去哪兒了”,。

　　01專注工作而非優(yōu)先助人

　　一個樂于助人,、人人都喜歡的熱情同事和一個永遠(yuǎn)只關(guān)注自己工作的冷血同事，你覺得哪個人會先升職,？

　　雖然我們都喜愛第一個人,，但答案其實是第二個。他把自己放在第一位,，是因為知道做好自己才能更好地服務(wù)他人,。聽起來有些自私，但事實上,，這是件好事兒,！

　　瞎忙的人一般都是好好先生，總是會把他人優(yōu)先于自己,。的確很無私,，但并不長久。一個人的精力是有限的,，幫別人之后做不好自己的事反而會拖累整個團(tuán)隊,。

　　Tip：

　　人人都覺得自己是個多面手,，Stay focused更重要

　　我們在多線程工作時，其實只是把做這些任務(wù)的時間碎片化了,。當(dāng)需要真正集中精力投入一件事時,，你至少需要20分鐘左右進(jìn)入狀態(tài)，沒有足夠的時間緩沖時,，你雖然看著電腦,，但心可能早就已經(jīng)飛到西伯利亞了。

　　02注重結(jié)果而不關(guān)注表象

　　如果一個人在工作中夠高效,，那他的目的一定是要高質(zhì)量的結(jié)果,。

　　如果不能馬上出成果，他們就會放慢腳步,，調(diào)整策略,。因為工作成績就像股價一樣時常波動，在低迷時做足準(zhǔn)備,，才能在機(jī)遇來臨時大爆發(fā),。

　　如果一個人的目標(biāo)只是想看起來很忙，那他只需在日程表里排滿瑣碎的工作,。

　　不在乎結(jié)果只在乎無事可做時缺乏的安全感,。這種不安全感源于他們并不清楚自己的價值，覺得自己越忙,，就越重要,。所以，他們永遠(yuǎn)都很忙,，即使是淡季也是如此,。

　　Tip：

　　忙可以但不要瞎忙。用“一入一出”原則：One In, One Out

　　一旦你買來新的東西,，就把舊的東西丟了或者捐了,。比方說你買了一件新襯衫，就應(yīng)該扔掉一件舊的,。如果有一天你感覺自己擁有了太多的東西,、感覺到了壓力，那你或許可以試試“一進(jìn)二出”,，嘗試“輕生活”吧,。

　　03合理分配精力而非過度投入時間

　　知道如何投入工作不難，知道合理分配每項工作所需的精力才重要,！

　　高效工作者總會提醒自己停下,。在需要的時候，他們會全力以赴,，百分百地投入工作,。提高效率才是王道,，過度投入時間是不能持久的。

　　但在瞎忙狀態(tài)的人,，工作永遠(yuǎn)不會停止,。實際上，他們并沒有將工作按重要度和緊迫度排序,，所以任何事都很重要,，任何事都不能100%做好。

　　Tip：

　　工作都重要,，但總要有先后——用象限安排任務(wù)Covey Quadrants

　　重要且緊急的：立即搞定

　　重要且不緊急的：分解任務(wù),、制定計劃、按部就班的完成

　　不重要但緊急的 : 能不做就不做,，尋找他人分擔(dān)

　　不重要也不緊急的：讓它滾,！

　　04給自己定位而不靠別人貼標(biāo)簽

　　你想更自由的工作嗎？

　　高效的人會階段性地進(jìn)行自我反省來確保自己不斷進(jìn)步,，5年后我到底要做個什么樣的人,？做什么工作、過什么生活,、開什么車,？

　　反之，偽工作狂只依靠別人的評價來定位自己,，所以工作起來總是擔(dān)驚受怕,。甚至有的人會磨滅掉自己的全部性格來迎合工作，并依靠同事的評價來評判自己,。

　　Tip：

　　建立自己的目標(biāo),，別被他人牽著鼻子跑——用SMART法建立更智慧的目標(biāo)。

　　學(xué)會設(shè)定你的目標(biāo),，好的目標(biāo)都是SMART的——即：

　　精確(Specific)、可衡量(Measurable),、可達(dá)到(Attainable),、現(xiàn)實(Realistic)和及時(Timely)。設(shè)立SMART目標(biāo)能幫你設(shè)立有效,、可實現(xiàn)的目標(biāo),。

　　05主動支配而非被動推進(jìn)

　　高效工作者主動支配自己的時間和工作。他們將最重要的工作放在首位,，之后一些臨時的事情可安排在剩余的工作時間,，并不會因瑣事打破自己的計劃。

　　瞎忙的人則很被動,，會費大量的時間回郵件,、處理計劃外的事兒,。當(dāng)所有的瑣事處理完后，才開始干最重要的活兒,。

　　Tip：

　　上班第一件事,，先把收件箱里擾人的未讀郵件清零——郵件4D處理原則

　　在讀每一封郵件時就判斷應(yīng)該如何處理，不要讓它在你接下來做事的時候影響你,。如果郵件里的事你需要去做,，要不就趕快去做，要不就把它加入計劃單,，然后把郵件歸檔或刪除,，每封郵件都只有這四種情況：

　　或刪除（Delete）；

　　或行動（Do）,；

　　或委任他人（Delegate）,；

　　或暫時擱置（Defer）。

　　那么問題來了,，

　　一天的工作做到什么份上,，該放下呢？

　　01 當(dāng)精疲力盡時,，放下工作

　　這是我曾經(jīng)的信條,，但是現(xiàn)在我只在緊急任務(wù)時才這么干。有時,，我們總認(rèn)為自己是腦力而非體力工作者,，而大腦可以持續(xù)工作，所以要時刻全力以赴,。

　　但像馬刺這樣的冠軍隊伍,，他們并非每場比賽都拼盡全力，而是很有策略地控制每個明星球員的體能,，確保每節(jié),、半場、全場比賽的勝利,。

　　重要的是贏得比賽,，而高出10分、25分,、50分勝出并不重要,。

　　02 每晚六點，游戲結(jié)束

　　不忙的時候,，我總感到焦慮,，會給自己找不必要的活干，來保持忙碌，但實際上并沒有創(chuàng)造價值,。

　　因為不是所有的策略都能立馬付諸行動,，所以我為工作結(jié)束設(shè)置時間節(jié)點，18：00到了,，我就放下工作,。

　　03 完成每日待做事項后，關(guān)閉電腦

　　這個方法對于藍(lán)領(lǐng)和白領(lǐng)都適用,，無論你花了多長時間完成工作,，重點在你完成了。但對于腦力勞動者而言,，最難的是如何定義一天可實現(xiàn)的工作量,，特別是那些無形的工作，比如報告,、PPT,、金融模型，很難在一天內(nèi)完成,。

　　每個待辦事項都需要有可交付文件相對應(yīng),，更重要的是如何寫代做事項。與其定一個你肯定不能一天完成的“季度工作匯報”,，不如將其拆分成“完成客戶分析初稿”,，作為可實現(xiàn)的每日計劃。

　　04 跟著感覺走,，感覺對了就放手

　　這個類型適用于當(dāng)可交付的任務(wù)并不十分明確時,。當(dāng)你進(jìn)入新領(lǐng)域或接受新挑戰(zhàn)時，會覺得很迷茫,。既然對于結(jié)果和時間都不確定,，那一天下來請跟隨你的直覺。

　　在離開辦公室前,，對著鏡子,，自信地告訴自己，“我今天全力以赴了”,，這才是最重要的,。

　　微信公眾號——長沙企業(yè)管理服務(wù)專家（qygl2005）