瓜子理論--邁哈特獵頭
身為管理者,,許多人不知道如何給下屬制定工作職責(zé),,如何分解,、分配任務(wù),,用什么尺度考核下屬的工作績效以及用什么方法激勵(lì),、約束下屬,。
作為企業(yè)管理顧問,,我們經(jīng)常聽到林林總總的有關(guān)下屬難以管理的議論,,諸如下屬如何不主動(dòng),,如何不聽話,,如何拖沓,素質(zhì)如何低下等等,。但是,,事實(shí)上,企業(yè)里出現(xiàn)效率低下,,完不成任務(wù)等問題,,多數(shù)情況下原因在管理者身上。身為管理者,,許多人不知道如何給下屬制定工作職責(zé),,如何分解、分配任務(wù),,用什么尺度考核下屬的工作績效以及用什么方法激勵(lì),、約束下屬等等。其實(shí),,要掌握這些管理技術(shù)并不難,,我們通過分析下面的生活中的一些現(xiàn)象,給我們一些啟示,,幫助我們掌握管理技術(shù),。
在我們公司附近有一家川菜館。由于該菜館價(jià)錢公道,、味道地道,、服務(wù)周到,,于是我便成了那里的常客,,幾乎每天的午餐都在那里解決,。這家川菜館還有一個(gè)特點(diǎn),就是在客人落座之后,,給每一位客人端上一盤炒好的葵花子,。吃著葵花子,品著花茶,,等待上菜的時(shí)間就會(huì)變得很短,。
天天嗑瓜子,對(duì)嗑瓜子就產(chǎn)生了興趣,,后來專門對(duì)嗑瓜子研究了一番,,發(fā)現(xiàn)了一些規(guī)律:
1、 無論人們喜歡與否,,很容易拿起第一顆瓜子,;
2、 一旦吃上第一顆,,就會(huì)吃起第二顆,、第三顆….. 停不下來,
3,、 在吃瓜子的過程中,,人們可能會(huì)做一些別的事情,比如,,去洗手間等等,,但是,回到座位上以后,,都會(huì)繼續(xù)吃瓜子,,不需要他人提醒、督促,。
4,、 大多數(shù)情況下,人們會(huì)一直吃下去,,直到吃光為止;
為什么會(huì)是這樣呢,?總結(jié)一下,,我認(rèn)為有三大原因:
1、 嗑瓜子這種行為很簡單,;
因?yàn)楹唵�,,人們很容易開始這種行為,;因?yàn)楹唵危藗兒苋菀渍莆占记�,,成為熟手,;并且不斷改進(jìn)嗑瓜子的方法,這個(gè)過程增強(qiáng)了人們的自信,,在潛意識(shí)中人們期望享受這個(gè)過程,。
2、 每嗑開一顆瓜子人們馬上就會(huì)享受到一粒瓜子仁,。
這一點(diǎn)至關(guān)重要,。嗑開瓜子后馬上享受到香香的瓜子仁,這對(duì)嗑瓜子的人來說是一個(gè)即時(shí)回報(bào),;就是這種即時(shí)回報(bào)微妙地發(fā)揮著作用——激勵(lì)著人們不停地去嗑下一顆瓜子,。
3、 一盤瓜子一個(gè)一個(gè)嗑起來,,過一會(huì)就有一堆瓜子皮——能夠看到嗑瓜子的成就:
作為管理者,,如果誰有辦法能夠讓他的下屬像吃瓜子一樣愉快地完成工作,那么他就成功了,。通過上述分析,,我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn),要做到這一點(diǎn)并不困難,。
首先,,我們要學(xué)會(huì)分解任務(wù),把復(fù)雜任務(wù)分解為若干個(gè)簡單的,、容易做的小任務(wù),。就像嗑瓜子一樣容易做,再把這些容易完成的小任務(wù)分到員工手中,。員工一定會(huì)樂于接受這樣的任務(wù),;
第二、我們要及時(shí)促使下屬開始工作,。例如,,給他明確工作目標(biāo),提供工作條件,,規(guī)定開始的時(shí)間,。在下屬對(duì)任務(wù)充滿熱情的時(shí)候就讓他開始工作。
第三,、對(duì)于員工每一次完成任務(wù)都要給予及時(shí)的激勵(lì),。這種激勵(lì)應(yīng)該是及時(shí)的。就是說,員工完成任務(wù)以后,,第一要激勵(lì),,第二要馬上激勵(lì)。
比如說,,你的助理剛剛幫你潤色完一個(gè)講稿,,把講稿交給你。你看后覺得很滿意,,那你就馬上告訴她“真棒,!又快又好�,!蹦憬^對(duì)不可以沒有任何表示,,說“好,我看了,�,!庇掷纾绻愕哪硞(gè)下屬本月完成任務(wù)很好,,你就應(yīng)該按照制度當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)金,,不要拖到下個(gè)月。更不能閉口不談兌現(xiàn)獎(jiǎng)金的事,。如果員工出色的工作表現(xiàn)不能得到上司的及時(shí)肯定或者獎(jiǎng)勵(lì),,員工的工作熱情就會(huì)減弱。如果,,您的助理花了半天的時(shí)間給你整理好了你要的資料,,你不但沒有稱贊他,反而因?yàn)樗囊恍┬〉氖д`批評(píng)一通,。那他會(huì)自覺地,、愉快地完成其他可做可不做的任務(wù)嗎?就好比在吃瓜子時(shí),,如果你吃了一個(gè)臭瓜子以后,,你對(duì)吃下一個(gè)瓜子就會(huì)心有余悸。如果連續(xù)吃到兩個(gè)臭瓜子,,你可能就會(huì)不再吃了,。作為上司,你給下屬的任務(wù)就是嗑開瓜子,,你對(duì)下屬的態(tài)度就是瓜子仁,。如果你讓你的下屬連續(xù)兩次吃了臭瓜子,你的下屬恐怕再也不會(huì)愿意嗑你的瓜子了,。
第四,、向你的下屬展示他的工作成就,。并且讓他知道,,你很開心看到他的成就,。
經(jīng)理們常犯的錯(cuò)誤就是:
第一、 不善于分解任務(wù),;
第二,、 沒有及時(shí)讓下屬開始投入工作;
第三,、 吝嗇贊美,。
第四、 喜歡貪功,。
細(xì)細(xì)品味吃瓜子的過程,,檢討一下自己的行為,相信你會(huì)有所收獲,。