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日志

管理時(shí)間的七個(gè)好習(xí)慣,!

熱度 9已有 118634 次閱讀2013-5-13 09:57 |個(gè)人分類:廣州獵頭公司|系統(tǒng)分類:企業(yè)管理| 時(shí)間

第一條:經(jīng)常預(yù)測(cè)未來會(huì)發(fā)生什么,,然后提前準(zhǔn)備。


     不是做事情效率比大家高多少,,是我事先就利用零碎時(shí)間把一些素材都整理好了,,所以真正寫的時(shí)候就快。

超前判斷,超前行動(dòng)的習(xí)慣,我不做事后諸葛亮,,我經(jīng)常花時(shí)間想公司的年度規(guī)劃,,領(lǐng)導(dǎo)講話,,國家政策變化,,這些變化必然導(dǎo)致一些工作大局重心變化,,對(duì)于具體工作,必然導(dǎo)致工作方針政策和方法調(diào)整,,對(duì)這些調(diào)整如果你有有先見之明,,你就可以提前準(zhǔn)備素材。

善于管理時(shí)間的人往往善于理財(cái)呢,?從這個(gè)角度去看,,抓住財(cái)富機(jī)會(huì)也是要有預(yù)判能力。  



第二條:學(xué)一點(diǎn)統(tǒng)籌方法,。

一定要養(yǎng)成隨時(shí)考慮最優(yōu)次序的習(xí)慣,,考慮得多了,哪些事情先做,,哪些事情后做,,哪些需要在無干擾情況下做,哪些可以在有干擾情況下做,,這樣可以讓自己時(shí)間利用最有效率,。

例如:盡量不要在周末或節(jié)假日去理發(fā); 例如:盡量不要在人多時(shí)候去吃飯,; 例如:盡量不要在高峰期上下班,;

例如:盡量不要在節(jié)假日去購物;  


第三條:緊急和重要,。

       很多人真正的問題是這一輩子都沒明白什么是最自己最重要的,,所以緊急和重要的判斷他永遠(yuǎn)都答不好,。

緊急的事情往往要優(yōu)先做到處理完畢,否則就會(huì)讓你無法做重要的事情,。 重要的事情往往要堅(jiān)持做到一個(gè)階段,,否則就永遠(yuǎn)也做不完。  



第四條:養(yǎng)成隨時(shí)建立索引的習(xí)慣,。

       信息只有結(jié)構(gòu)化才能變成可利用的知識(shí),,一旦具備了知識(shí)貯備,以后解決問題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決,。

把一切活動(dòng)和信息都結(jié)構(gòu)化,,系列化,標(biāo)準(zhǔn)化,,可以讓你節(jié)約大量的時(shí)間,。

做計(jì)劃不是最大的習(xí)慣,喜歡建立索引才是最大的習(xí)慣,,一個(gè)喜歡歸類和秩序的人自然會(huì)掌握做計(jì)劃的方法,。

很多書上都提出了這樣或那樣的技巧,我把他全部歸為一個(gè)習(xí)慣,,就是看見一個(gè)東西就想把它和某種自己很容易聯(lián)想的“索引”掛起來,,這樣你的記憶容量在增加,你的搜索速度會(huì)提高,,你的解決問題效率會(huì)提升,,你的時(shí)間會(huì)變多。

活動(dòng)索引

每天的工作,,生活安排是活動(dòng),,需要用工作計(jì)劃、每日備忘錄等形式加以管理,。

資料索引

所有的紙質(zhì)資料,,電子資料有沒有好的電子目錄,文件夾目錄,?甚至包括郵件分類目錄,?

知識(shí)索引

自己知道的東西到了一定程度,一定要找一些時(shí)間把它結(jié)構(gòu)化,,把一些零散的學(xué)問變成有提綱的體系,,甚至是個(gè)人論著。

資源索引

把你的手機(jī)號(hào)碼合理分組,,名片合理分組,,QQ合理分組和淘汰,網(wǎng)絡(luò)社區(qū)合理分組,,網(wǎng)站收藏夾合理分組,,書籍合理分類,,都可以讓你節(jié)約大量零碎的時(shí)間。  



第五條:最小化你的工作環(huán)境

      就是盡量減少你啟動(dòng)工作的邊界要求,,你可以自由支配的時(shí)間每天至少增加2個(gè)小時(shí),。

對(duì)工作環(huán)境要求越低,我可以利用的工作時(shí)間越多,,我可以啟動(dòng)工作的狀態(tài)越快,。

培養(yǎng)自己用一只筆一個(gè)本子就可以開展你需要開展的一切工作的習(xí)慣,盡量不要依賴高科技產(chǎn)品完成工作,,他們很多都是浪費(fèi)時(shí)間的設(shè)備,,而不是真正幫助你的設(shè)備。高科技產(chǎn)品可以用,,但不要養(yǎng)成依賴性,,不要離開了高科技產(chǎn)品就不能工作。所以看書要想有收獲最好看紙質(zhì)的,,比電子書更好,,學(xué)習(xí)更深刻,看起來慢其實(shí)快,。不過有一個(gè)建議,,考慮到很多朋友經(jīng)常掉手機(jī),所以一定要一款可以隨時(shí)把通訊錄輸入到網(wǎng)絡(luò)的手機(jī),,這樣就不怕手機(jī)掉了,,節(jié)約時(shí)間很多,。  



第六條:一次只做一件事

要想讓時(shí)間有效率,,就得一個(gè)一個(gè)去做。很多人在做不喜歡的工作的時(shí)候,,其實(shí)喜歡被干擾的,,在他們的潛意識(shí)中,這樣讓他們顯得很忙,,而且一旦做得不好,,也就有了借口。

既然無法回避,,不如集中精力去做,!



第七條:把事情至少做到80%才結(jié)束。

       把事情做到一個(gè)無法倒退的點(diǎn),,下次再做才不至于從頭再來,。  一件事情不是因?yàn)閷W⒌淖鼍托校帽葘W(xué)生復(fù)習(xí),,不管看了多久,,要么系統(tǒng)復(fù)習(xí)完一章,,要么系統(tǒng)復(fù)習(xí)完一個(gè)知識(shí)點(diǎn)。否則下次繼續(xù)復(fù)習(xí)還得從最開始看起,。所以有的學(xué)生一直到考試,,永遠(yuǎn)還在復(fù)習(xí)前幾章

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