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把溝通漏斗倒過來
文/聯(lián)縱智達研究院執(zhí)行院長 李政權(quán)
一講到執(zhí)行力,,就難免涉及到自己和團隊的溝通。但現(xiàn)實的情況往往卻是這樣的:自己和下屬們溝通后的指令,常常被下屬們肢解得支離破碎,,沒有按要求得到應(yīng)有的執(zhí)行,,有的甚至是直接把執(zhí)行之車開到了不同方向的岔道,。
是自己沒講清楚,,還是下屬們不聽話,,抑或不理解,?等等這些所可能出現(xiàn)的原因,,無不指向我們的溝通出了問題。
團隊中該死的溝通問題,通常和大家所熟知的“溝通漏斗”有關(guān),。這個“臭名昭著”的理論告訴我們:我們所設(shè)想所欲表達的是100%,,與團隊成員說道溝通的時候卻只能講出80%,因為場所干擾,、分神等原因,,對方聽到的最多只是60%,能聽懂的部分只有40%,,真到執(zhí)行時就只剩下20%了,。
當(dāng)我們的指令就像手中所握的沙子般漏出的時候,最后的執(zhí)行能好嗎,?當(dāng)然不能,!可是怎樣才能解決這個問題呢?李政權(quán)的建議是:把溝通漏斗倒過來,!
一,、 站在團隊成員的角度,著重溝通對方能聽懂的40%和能執(zhí)行的20%,。
能聽懂的部分不是只有40%嗎,?到執(zhí)行的時候不是只剩下20%嗎?行,,現(xiàn)在我們就只溝通你能聽懂和執(zhí)行的那部分內(nèi)容,。
這似乎是有點無奈的選擇,但其實不是,。俗話有云“對牛彈琴”,,許多的管理者總熱衷于把有關(guān)某項指令或計劃的所有事項一股腦的傳達給自己的下屬,殊不知自己的下屬因為資歷,、理解能力,、知識面及技能的局限性,根本就沒有辦法承受如此之重,。現(xiàn)在,,我們化繁為簡,換位下屬的立場,,從他們的角度,,去和他們溝通其能聽懂和執(zhí)行的,其實是個明智而有效率的選擇,。
可是,,一項指令不僅是40%和20%,而是100%的,,那剩下的又如何辦是好,?
二,、了解自己的團隊,區(qū)別溝通,。
要想讓一個100%的指令或計劃盡量得到100%的執(zhí)行,,就必須在讓一些人聽懂及執(zhí)行一個40%和20%的時候,,有另一些人去聽懂和執(zhí)行另一些40%和20%,。
這需要我們“因材施教”。而這卻是建立在我們對自身團隊的成員充分了解的基礎(chǔ)上的,。現(xiàn)實的問題是,,許多的管理者都不了解自己的團隊,甚至是沒有欲望去了解自己的團隊,。因為他們更功利的熱衷于向上了解——搞定老板,,向下指派——發(fā)號施令。
現(xiàn)在,,讓我們?yōu)?/span>自己的團隊成員建立一個檔案:誰具備什么技能,?他的工作經(jīng)歷是什么樣的?在過去的執(zhí)行中,,他執(zhí)行的好壞之處分別出在什么地方,?他對執(zhí)行指令的具體內(nèi)容表現(xiàn)出怎樣的選擇性傾向?他需要什么樣的搭檔才能彌補其執(zhí)行弱項上的缺陷,?他極其搭檔的執(zhí)行意愿和態(tài)度又是怎樣的,?除了理解能力和執(zhí)行技能上的互補之外,在執(zhí)行意愿和態(tài)度上能夠互補嘛,?
三,、合理搭配執(zhí)行團隊,互補執(zhí)行,。
前面我們提到過合理搭檔的問題,,其目的就是為了讓執(zhí)行團隊的成員之間,能夠在聽懂和執(zhí)行的事項上形成互補,,能夠在執(zhí)行的意愿和態(tài)度上形成相互的促進,。
這對許多企業(yè)來講,在現(xiàn)實中存在不少的難度,,我們甚至需要在營銷團隊的招募及其招募,、管理流程上發(fā)生很大的改變。根據(jù)聯(lián)縱智達營銷執(zhí)行力研究中心的跟蹤研究來看,,我們中間的許多企業(yè),,無論是人力資源部門,還是營銷總監(jiān),、總經(jīng)理等都缺乏在團隊成員招募中加入一條“性格及技能互補”的意識,,在具體的營銷工作中所存在的“黃金搭檔”總是鳳毛菱角,。
現(xiàn)實中的困擾因素要比以上所說多得多。比如,,我們在一個城市甚至是一個更大的區(qū)域,,是只有一個銷售人員的編制的,搭配搭檔之說更是無從談起,。但是,,現(xiàn)在這樣并不代表我們一直這樣,也并不代表我們就沒有其他一些辦法去形成一些彌補和改善,。如在執(zhí)行重大的宣傳,、促銷計劃及其他相關(guān)指令時,總部派遣可以在溝通理解,、執(zhí)行技能,、執(zhí)行意愿等方面形成互補的團隊成員助戰(zhàn)。
四,、讓團隊了解自己,,并輔以一定的管理。
作為一個管理者,,既要去了解自己的團隊,,也要努力的讓團隊了解自己。如果一個管理者,,能夠讓團隊成員清楚的了解到自己的行事風(fēng)格,、執(zhí)行要求、效果檢驗標(biāo)準(zhǔn)等信息,,團隊成員們就會努力的向自己所要求的方向上去靠,。
當(dāng)然,這對管理者自身提出了高標(biāo)準(zhǔn),、嚴要求,。否則,當(dāng)我們向自己的團隊傳達出的是行事拖沓,、執(zhí)行不嚴的信息的時候,,我們的團隊就會更傾向于形式拖沓、執(zhí)行不嚴,。事實上,,也只有高執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)力的管理者才會帶出高執(zhí)行力的營銷鐵軍。
顯然,,管理者不僅需要向上管理,、向下管理,還需要管理好自己,,并且還需要為自己團隊的執(zhí)行績效輔以相應(yīng)的管理措施,。
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