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企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中常會(huì)出現(xiàn)具有重大不利影響的突發(fā)性事件,,如工傷事故,、交通事故、質(zhì)量事故,、自然災(zāi)害、火災(zāi),、社區(qū)沖突,、市場危機(jī)、不利的新聞報(bào)道等,。危機(jī)公關(guān)的主要目標(biāo)是:防止危機(jī)事件發(fā)生,;控制危機(jī)事件,把危機(jī)消滅在萌芽狀態(tài),;使公眾正確認(rèn)識危機(jī)事件,,配合企業(yè)解決好各種問題;減少各種損失,,特別是形象損失,;利用危機(jī)事件帶來的發(fā)展機(jī)會(huì)。
(一)積極預(yù)防
對危機(jī)事件要積極預(yù)防,,其基本思路是:針對可能發(fā)生危機(jī)事件的原因,,制定和實(shí)施預(yù)防措施,消除這種原因,。
美國電報(bào)電話公司曾經(jīng)實(shí)施一次非常成功的預(yù)防危機(jī)事件的方案,。由于該公司的業(yè)務(wù)具有獨(dú)占性,最擔(dān)心引起社會(huì)輿論的干涉和責(zé)難,。為了防止這一危機(jī)事件的發(fā)生,,他們制定了一套預(yù)防措施:改造設(shè)備,提高服務(wù)質(zhì)量,;降低服務(wù)價(jià)格,,取悅公眾,引起社會(huì)注目,;加強(qiáng)與政府及有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的往來,,培養(yǎng)公司與他們之間的關(guān)系,使公司有特殊的地位,;全部接線人員改由女性員工擔(dān)任,,不準(zhǔn)與顧客發(fā)生爭執(zhí);裝線人員要特別小心地對待用戶的地板和墻壁,,盡一切可能不使用戶的房間受到損害,。以上措施實(shí)施后果然見奇效。在美國第一次全國電話電報(bào)工潮中,,該公司超脫于糾紛之外,,繼續(xù)保持營業(yè)專利權(quán)而沒有受到公眾輿論的指責(zé)。
(二)正視危機(jī)
一旦發(fā)生危機(jī)事件,,企業(yè)應(yīng)從思想上予以高度重視,,從態(tài)度上正視危機(jī)并能認(rèn)真對待。如果置之不理,企圖任其自生自滅,,必然會(huì)引起眾怒,。
1989年3月24日,�,?松镜囊凰颐麨椤巴郀柎澨枴钡木扌陀洼喸诎⒗辜又萃訛掣浇|礁,,800多萬加侖原油泄漏,形成一條寬1公里,、長8公里的漂油帶,。這里是美加兩國交匯處,風(fēng)景如畫,,原油的泄漏嚴(yán)重破壞了這里的生態(tài)環(huán)境,,使水產(chǎn)業(yè)也蒙受很大損失。事故發(fā)生后,,美加兩國當(dāng)?shù)卣卮侔,?松颈M快采取有效措施處理污染,但公司方面卻無動(dòng)于衷,。它既不調(diào)查事故原因,,也不采取有效措施清理泄漏的原油,更不向兩國當(dāng)?shù)卣狼浮?/span>
美加兩國當(dāng)?shù)卣�,、環(huán)保組織及新聞界對�,?松具@種不負(fù)責(zé)任、企圖蒙混過關(guān)的惡劣態(tài)度極為不滿,,發(fā)起了一場“反�,?松\(yùn)動(dòng)”。經(jīng)調(diào)查,,這起惡性事故的原因是船長飲酒過量,,擅離職守,讓缺乏指揮經(jīng)驗(yàn)的三幅代為指揮造成的,。消息一經(jīng)傳出,,輿論為之嘩然。�,?松驹鵀樯鐣�(huì)公益事業(yè)做過許多貢獻(xiàn),,但此時(shí)都被公眾拋在腦后,人們對�,?松男掠∠笫恰捌茐沫h(huán)境,,傲慢無理”。�,?松疽幌伦酉萑霕O其被動(dòng)的境地,,公司業(yè)務(wù)大受損失,。僅清理泄油一項(xiàng)就花費(fèi)幾百萬美元,加上索賠,、罰款等,損失達(dá)幾億美元,。另外,,由于公司形象受到損害,歐美的老客戶紛紛抵制該公司的產(chǎn)品,。
(三)查明實(shí)情
危機(jī)事件發(fā)生后,,在緊急控制事態(tài)的同時(shí),就要展開對事件的調(diào)查,,這是危機(jī)處理工作的基礎(chǔ),。調(diào)查的主要內(nèi)容有:危機(jī)事件的性質(zhì)、特點(diǎn),、原因,、時(shí)間、地點(diǎn),、現(xiàn)狀,、趨勢、后果,、影響,,各方面公眾對事件的反應(yīng)、情緒,、意見,,尚存的潛在危機(jī)因素,連鎖危機(jī)事件發(fā)生的可能性,。
(四)及時(shí)處理
要以“協(xié)調(diào)現(xiàn)狀,,利于未來,謙虛自責(zé),,堅(jiān)持原則”為危機(jī)處理方針,。注意邀請公正性、權(quán)威性機(jī)構(gòu)來解決問題,,敢于創(chuàng)新解決辦法,,重視把危機(jī)事件當(dāng)成一個(gè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。要加強(qiáng)處理問題的針對性,,對不同公眾應(yīng)采取不同的策略:
對企業(yè)內(nèi)部員工要及時(shí)通報(bào),,號召大家團(tuán)結(jié)一心,共度難關(guān),;獎(jiǎng)勵(lì)有功人員,,懲罰肇事者和臨陣脫逃者,;防止內(nèi)部人員的逆反行為。
對受害公眾要熱情接待,,耐心傾聽,,不自我辯護(hù);致歉,、安慰,、同情、關(guān)懷,,領(lǐng)導(dǎo)親自看望,;及時(shí)回答問題,提出解決辦法,;事后保持聯(lián)系,,繼續(xù)給予關(guān)心。
對上級主管部門和領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí),、隨時(shí)匯報(bào),,請求指示、指導(dǎo)和支持,;主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,接受批評和處分;吸取教訓(xùn),,防止類似事件的再度發(fā)生,。
對社區(qū)公眾要及時(shí)通報(bào),說明情況,;防止道聽途說和失真擴(kuò)散,;必要時(shí)邀請大家參觀,請求理解和支持,。
對競爭對手要通過媒體把真實(shí)情況告訴他們,,防止對手借題發(fā)揮,傳播失真信息,,趁機(jī)損害本企業(yè)形象,;防止對手制造連鎖危機(jī);防止對手乘虛而入,,占領(lǐng)市場,。
對新聞媒體要有專人熱情接待;公開真相,,防止失真報(bào)道,;利用報(bào)道宣傳自己,進(jìn)一步提高自己的知名度和美譽(yù)度,。
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