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企業(yè)推行績效管理旨在提高企業(yè)經(jīng)營管理效率和盈利水平,,同時也旨在提高員工的綜合能力和職業(yè)素質(zhì),。企業(yè)若要贏在績效,首先要落實好三方面的問題,,一是管理者與員工就目標及如何達到目標需要達成共識;二是績效管理強調(diào)溝通,、輔導,而不是簡單的任務管理;三是績效管理重視達成目標的過程,,不要僅僅強調(diào)結果導向,。其次企業(yè)老總要有個清醒認識,即績效管理是對具有一定素質(zhì)的員工進行的,,并考評其崗位應承擔責任所達到的階段性結果,,以及在達到過程中的行為表現(xiàn)、能力提升,,并促進員工取得優(yōu)異績效的一個的閉環(huán)管理過程,。
但績效管理應有所側重,一方面績效管理屬計劃式而非判斷式,,著重于過程而非評價,,尋求對問題的解決而非尋找錯處;另一方面績效管理是推動性的而非威脅性,績效管理根本目的在于績效的改進與提高,,需要管理者與員工雙方的共同努力,,其過程可以概括為四個環(huán)節(jié):計劃、輔導,、評價,、報酬。
一,、績效管理中的計劃
其一,、制定績效目標計劃及衡量標準,績效目標分為兩種:一是結果目標:指做什么,,要達到什么結果,,結果目標的來源于公司目標、部門目標,、市場需求目標、以及員工個人目標等,。二是行為目標:指如何做,,確定一個明智的目標就是既要確定要實現(xiàn)什么結果又要確定怎樣去做,,才能更好地實現(xiàn)要達成的目標。好的目標(SMART)原則是指:S指具體的(反映階段的比較詳細的目標);M指可衡量的(量化的);A指可達到的(可以實現(xiàn)的);R指相關的(與公司,、部門目標的一致性);T指以時間為基礎的(階段時間內(nèi)),。其二、對目標計劃的討論,。在確定SMART目標計劃后,,組織員工進行討論,推動員工對目標達到一致認同,,并闡明每個員工應達到什么目標與如何達到目標,,共同樹立具有挑戰(zhàn)性又可實現(xiàn)的目標,管理者與員工之間的良好溝通是達成共識,、明確各自目標分解的前提,,同時也是有效輔導的基礎。其三,、確定目標計劃的結果,。通過目標計劃會議達到管理者與員工雙方溝通明確并接受,在管理者與員工之間建立有效的工作關系,,員工意見得到聽取和支持,,從而確定監(jiān)控的時間點和方式。
二,、績效管理中的輔導
在確定了階段性的SMART目標和通過會議明確了各自的目標之后,,作為管理者的工作重點就是在各自目標實現(xiàn)過程中進行對員工的輔導。輔導的方式有兩種:一是會議式:指通過正式的會議實施輔導過程;二是非正式:指通過各種非正式渠道和方法實施對員工的輔導,。對員工實現(xiàn)各自目標和業(yè)績的輔導應為管理者的日常工作,,在輔導過程中既要對員工的成績認可,又要對員工實現(xiàn)的目標進行幫助和支持,。幫助引導達到所需實現(xiàn)的目標和提供支援,,同時根據(jù)現(xiàn)實情況雙方及時修正目標,朝著實現(xiàn)的目標發(fā)展,。這也是對怎樣實現(xiàn)目標(行為目標)過程進行了解和監(jiān)控,。需要強調(diào)指出的是:良好的溝通是有效輔導的基礎。對于員工的參與,,要求員工能夠:一要描述自己所要達到的目標(或實現(xiàn)的業(yè)績),,二要對自己實現(xiàn)的目標進行評估。有效的輔導應該是:(1)隨著目標的實現(xiàn)過程,,輔導溝通是連續(xù)的;(2)不僅限于在一些正式的會議上,,強調(diào)非正式溝通的重要性;(3)明確并加強對實現(xiàn)目標的期望值;(4)激勵員工,對員工施加推動力;(5)從員工獲得反饋并直接參與;(6)針對結果目標和行為目標,。
三,、績效管理中的評價
在階段性工作結束時,,對階段性業(yè)績進行評價,以便能客觀,、公正地反映階段性的工作業(yè)績,,目的在于對以目標計劃為標準的業(yè)績實現(xiàn)的程度進行總結,進行業(yè)績的評定,,不斷總結經(jīng)驗,,促進下一階段業(yè)績的改進。通過實際實現(xiàn)的業(yè)績與目標業(yè)績的比較,,明確描述并總結業(yè)績的發(fā)展表現(xiàn)趨勢,。在對階段性業(yè)績評價之前,要進行信息收集,,尤其是對實現(xiàn)目標過程的信息收集,,在溝通和綜合員工與管理者雙方所掌握的資料后,通過會議的形式進行階段性業(yè)績的評價,,包括對實際業(yè)績與預期業(yè)績的比較,、管理者的反饋、支持與激勵,、業(yè)績改進建議,、本階段總結、確定下階段的計劃等,。在評價過程中需要管理者的具備較好的交流技能:如提問,、傾聽、反饋和激勵等,。一般績效評價的內(nèi)容和程序包括以下幾個方面:(1)量度:量度原則與方法;(2)評價:評價的標準和評價資料的來源;(3)反饋:反饋的形式和方法;(4)信息:過去的表現(xiàn)與業(yè)績目標的差距,,需要進行業(yè)績改進的地方。一般評價的標準是選擇主要的績效指標KPI(定量和定性的指標)來評價業(yè)績實現(xiàn)過程中的結果目標和行為目標,。
四,、績效管理中的報酬
以考核為基礎的個人回報,個人績效回報形式包括:工資,、獎金,、股權、福利,、機會,、職權等。確定合理的具有以實現(xiàn)和激勵為導向的業(yè)績報酬方面,,企業(yè)目前一般以通過與績效管理相結合的崗位職能工資制度來實現(xiàn),。通過員工崗位的KPI(員工的關鍵業(yè)績衡量指標)的設定,評定職位的輸出業(yè)績,對關鍵的業(yè)績進行考核,,同時綜合考評工作能力,、工作態(tài)度等方面,并將它們與報酬相結合,,這些是目前比較通行的做法。原文來自http://sysyfmy.com/renliziyuan/jxkh/gldq/2125281
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