世上無難事,,只怕有心人,。英國危機(jī)
管理專家邁克爾·里杰斯特有句名言,走好每一步是解決沖突最好的方法,。的確,,因沖突倒下的公司很多,,但是從沖突之中挺過來的公司更多,關(guān)鍵就在于不打無準(zhǔn)備之仗,。再復(fù)雜的困難,,處理起來,也有一定的流程,,只要把流程中的每一步走好,,處理沖突就變得輕松。有的
管理者肯定不相信,,因?yàn)樗麄兪軟_突的苦已經(jīng)很久了,,經(jīng)常被沖突逼得崩潰。這就是我經(jīng)常提倡管理方法要與時俱進(jìn)的原因,,在現(xiàn)代管理學(xué)專家的研究和很多管理者分析經(jīng)驗(yàn)之后,,出現(xiàn)了一套切實(shí)可行的沖突管理流程,,分為六步。這六步既高度精煉,,適用于各種沖突,,又細(xì)致入微,把沖突問題的核心抓住了,,值得每一個管理者運(yùn)用到實(shí)踐之中,。
走好這六步,輕松處理沖突,。
第一步:接受看法,,聆聽意見。如果管理者是作為局外人介入沖突,,為了獲取第一手的最直觀的沖突的信息,,選擇直接與當(dāng)事人交流,聽聽他們的看法和意見是最合適不過的,。沒有兩個相同的沖突,,沖突之中任何一條信息都讓沖突是獨(dú)一無二的。當(dāng)事人的看法能夠很清晰地反映出他們的心理狀況和態(tài)度,。當(dāng)事人的態(tài)度是很重要的,,他們要是持合作的態(tài)度,能給管理者省去不少的精力,,要是還在氣頭上,,那么管理者還得想想怎么撫平當(dāng)事人的心緒。而要是管理者本身就深陷沖突,,則更是要去放下身段,,問問對方的看法,別讓溝通中斷了,,只要還能夠有交流,,沖突的處理就有很大的希望。不管怎么樣,,管理者都應(yīng)當(dāng)有很強(qiáng)烈的欲望去挖掘沖突之中方方面面的深層次信息,,不要停留在表象,,更要深入了解沖突的起因與過程,。
第二步:識別沖突,找準(zhǔn)方向,。沖突到底有哪些類型,?相信這個問題可以把很多管理者問住。后者哪怕經(jīng)驗(yàn)再豐富,,也很難處理過所有類型的沖突,,頂多在幾項(xiàng)沖突上有較為深刻的理解,,所以,這一步就是先要識別沖突的類型,。具體來說,,沖突分為這幾個類型:心理沖突(個人與自身)、人際沖突,、群體沖突,。從字面上看得出,這三種沖突是復(fù)雜程度依次增加的,。因?yàn)闆_突有個很顯著的特點(diǎn),,就是一般牽涉到人越多,沖突的規(guī)模就自然而然上升了,,而其中交錯的利益糾紛也就越為嚴(yán)重,。要通過第一步得到的信息,識別這是哪一種類型的沖突,。有了類型,,就可以確定沖突的范圍,管理者接下來就要找準(zhǔn)方向,,思考如何將沖突限定在該范圍內(nèi),,至少不讓沖突在短期內(nèi)擴(kuò)大,波及到更多的人,,某種程度上來說,,這也是止損的一種途徑。
第三步:分析沖突,,直擊核心,。找到了方向是必要的,但顯然是不夠的,。管理者從第一步之中可以得到豐富的信息,,但是是不是都有用,就要打上一個問號了,。管理者要飛速轉(zhuǎn)動自己的大腦,,把反復(fù)的信息理清楚,理出一條清晰的脈絡(luò),,這個脈絡(luò)就是簡單直接的沖突管理模型——當(dāng)事人,、根本原因、主要矛盾,、可能結(jié)果,。這樣一來,就將很多無用的信息過濾掉了,實(shí)現(xiàn)了真正意義上的實(shí)用信息處理,。有了模型是為了干嘛呢,?找核心!核心就是沖突的主要矛盾,。沖突雙方再怎么鬧,,無非就是在主要矛盾上面有分歧,遲遲不能達(dá)成一個雙方都滿意的解決方法,,才使得矛盾演變成了沖突,。管理者就是要追本溯源,搞清楚雙方究竟是想怎么樣,,這些都離不開對核心的反復(fù)研究,。第三步結(jié)束之時,管理者就如同庖丁解牛一般,,徹底探求到了沖突的客觀規(guī)律,,了如指掌。
第四步:選擇方法,,確定策略,。管理者處理沖突,很像是和沖突在斗智斗勇,。既然是一場戰(zhàn)斗,,那么方法就十分重要。依然不能與前面三步分離,。掌握了沖突的核心,,就是把握了沖突的實(shí)質(zhì),方法就是針對核心來為之“量身定做”的,。有句俗語,,殺雞焉用牛刀。但是,,沖突有大有小,,重要程度基本相同。不能因?yàn)橐粋沖突是心理沖突,,就認(rèn)定它沒有群體沖突重要,。管理者要轉(zhuǎn)變思想,在戰(zhàn)略上重視,,在戰(zhàn)術(shù)上也要重視,。為了完美地處理沖突,就算是用“大炮打蚊子”,,也可以一試,。具體是情感溝通,還是陟罰臧否,,還是用什么其他的策略,,那就要靠管理者自己的判斷了,這種能力是通過一次又一次的管理實(shí)戰(zhàn)磨練出來的,。
第五步:協(xié)調(diào)矛盾,,達(dá)成共識。有了方法,,管理者就要大干一場了,。管理者首先要給雙方談兩個事實(shí),一個是有了沖突,,雙方都是有責(zé)任的,,明確責(zé)任;另一個是有了沖突,,會給企業(yè)帶來損失,,對沖突雙方的利益有所損害。這是管理者掌握主動的最佳途徑,,不能讓沖突雙方還為各自的責(zé)任和利益繼續(xù)斗爭下去,,唯一的辦法就是管理者先把這些擺出來。然后,,管理者施展真正的沖突管理手段,,給出雙方都能滿意的方案,重新達(dá)成一致,。有了新的共識,,矛盾自然而然就不存在了。
第六步:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,完善制度,。許多管理者做到第五步,看著矛盾被解決了,,就認(rèn)為萬事大吉高枕無憂了,,其實(shí)不然。管理者應(yīng)當(dāng)把每一次沖突都當(dāng)做自己的管理缺失,,無沖突是管理的最高境界,,雖不能至,但心向往之,。從處理的每一項(xiàng)沖突里,,管理者都可以學(xué)到很多東西,譬如發(fā)現(xiàn)自己的不足,,找到制度的漏洞,。那么,這才是真正地吸取了教訓(xùn),管理者才有提高,。文/蔣巍巍