在切入主題之前,，我想先跟大家分享一個(gè)案例：在前不久的一次快消品峰會(huì)上，一位資深的廣告人爆出內(nèi)幕：廈門銀鷺的90億營業(yè)額中,，毛利僅不足3億,。這也就是今天為什么寫這篇文章的原因。對(duì)于國內(nèi)大多數(shù)快消品企業(yè)來講,，這個(gè)問題相當(dāng)普遍,。從年頭忙到年尾，最終算算卻沒賺幾個(gè)錢,，其中因?yàn)橘M(fèi)用管理太混亂的企業(yè)大有人在�,，F(xiàn)在企業(yè)都流行問管理要效益，今天我要分享的話題是：利潤向左,，費(fèi)用向右,。

擁有“節(jié)流”的意識(shí)不如擁有節(jié)流的習(xí)慣  

    從金融危機(jī)、汶川地震到人人惶恐的H1N1流感,，種種危機(jī)提醒著我們：風(fēng)險(xiǎn)如影隨形,，不管是自然或是人為。企業(yè)家需要隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)外界危機(jī)的準(zhǔn)備,�,！盾髯�•富國》中說“百姓時(shí)和，事業(yè)得敘者,，貨之源也,； 等賦府庫者，貨之流也,。故明主必謹(jǐn)養(yǎng)其和,，節(jié)其流，開其源,，而時(shí)斟酌焉,，潢然使天下必有馀而上不憂不足�,！� 增加企業(yè)的利潤率,、應(yīng)對(duì)外界不利環(huán)境的方法，不出“開源”和“節(jié)流”,。  

    企業(yè)家都希望自己的產(chǎn)品獨(dú)樹一幟,，如果可以避開惡性的價(jià)格競(jìng)爭，跟競(jìng)爭對(duì)手比誰的產(chǎn)品更強(qiáng)大,、更快速、更準(zhǔn)確、更刺激,、更豪華,，或者更清爽低脂，這當(dāng)然是上選,。但無論在業(yè)務(wù)開發(fā)上做得多么成功,，企業(yè)要長久盈利更應(yīng)養(yǎng)成節(jié)流的習(xí)慣，這樣才能讓企業(yè)百年不衰,。 

    FMCG企業(yè)的財(cái)務(wù)困惑  

    如今國內(nèi)很多的快消品企業(yè)在銷量指標(biāo)上業(yè)績漂亮,，甚至是超額完成。但在利潤指標(biāo)卻停滯不前,，甚至有做的越多,，賺的越少的情況出現(xiàn)。究其緣由,，是在費(fèi)用的控制不力,。  

    如何解決費(fèi)用控制的問題？在這方面,，財(cái)務(wù)銷售控制系統(tǒng)的效果可說是立竿見影,，一套動(dòng)態(tài)的費(fèi)用控制體系絕對(duì)可以最高效地完成費(fèi)用控制，幫助企業(yè)管理者節(jié)流,。具體方法如下：首先,，由利潤指標(biāo)反推出每月的費(fèi)用指標(biāo)，此費(fèi)用指標(biāo)即為當(dāng)期的費(fèi)用預(yù)算,，此時(shí)系統(tǒng)便能夠嚴(yán)格地按照此指標(biāo)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,。其中費(fèi)用投入包括了所有活動(dòng)費(fèi)用、廣告費(fèi)用和輔銷品的費(fèi)用,，價(jià)格折扣以及搭贈(zèng)等等,。  

    由于動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)控制體系清晰透明地反應(yīng)出費(fèi)用投入，所以要控制不必要的支出自然變得容易清晰,。調(diào)查現(xiàn)實(shí),，上了費(fèi)用報(bào)銷與控制的企業(yè)，能在保證在銷售額達(dá)成的情況下,，保證甚至提高10%以上的利潤率,。 

    從財(cái)務(wù)報(bào)銷與控制軟件還能做些什么？  

    企業(yè)現(xiàn)在的經(jīng)銷商有多少,？完成20億營業(yè)額需要多少經(jīng)銷商,？能知道我的產(chǎn)品賣到哪些門店么？各區(qū)域的人員配備情況是怎樣的,？華東區(qū)的費(fèi)銷比是多少,？今年給某某經(jīng)銷商多少費(fèi)用,，他又給我?guī)�來了多少利潤�?nbsp; 

    這些企業(yè)管理者們最熱心的問題，通過財(cái)務(wù)報(bào)銷與控制系統(tǒng)的功能完全可以迅速得到答案,。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置時(shí)：  

    1,、建立系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫：終端網(wǎng)點(diǎn)庫、經(jīng)銷商庫,、產(chǎn)品庫,、媒體庫、人員庫,；  

    2,、各項(xiàng)費(fèi)用和銷量按照客戶、門店,、產(chǎn)品,、區(qū)域、時(shí)間等維度準(zhǔn)確及時(shí)記錄,。這時(shí)這些數(shù)據(jù)就可以按照多項(xiàng)維度屬性隨時(shí)聽候差遣,，管理者得到銷量周報(bào)、銷量月報(bào),，人員情況,、門店銷售情況等資料就非常容易了。另外管理層可以根據(jù)自己的任何決策訴求組合查詢,，統(tǒng)計(jì)分析,，甚至是做成一些可視化的圖表來展現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)營狀況。     怎樣可以時(shí)時(shí)刻刻都能做出精確的管理判斷,？  

中國人有句老話叫做“大道至簡”,。理解最尖端的戰(zhàn)略管理思路不難，難的是對(duì)每次細(xì)節(jié)的管理決策進(jìn)行準(zhǔn)確的把握和判斷,。讓管理思想快速,、準(zhǔn)確地執(zhí)行到最基層的員工。  

公司在管理的時(shí)候經(jīng)常碰到這樣的情況：公司的制度,、流程文檔公司早就下發(fā)了,，但不知道是否真的執(zhí)行到位？開會(huì)讓高級(jí)的管理層知道了公司的最新制度調(diào)整,，但基層員工卻完全沒有頭緒,。  

 公司高層制定的管理制度和戰(zhàn)略思路的轉(zhuǎn)變只有和基層員工每天使用的工作成果提交方式結(jié)合在一起，就是最簡單的,、最是可執(zhí)行的,。在管理軟件上，管理就是對(duì)表單字段的調(diào)整,�,！敖裉臁闭{(diào)整的字段體現(xiàn)的是管理層的管理思路,，“明天”全國的業(yè)務(wù)人員早上起來就在按照新的表單執(zhí)行，員工們就順其自然地開始在執(zhí)行高層的管理思路或制度調(diào)整了,。這時(shí)任何的通知發(fā)文都不需要了,。 

 我想讓我的員工從繁重的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作中解放,，做更多能夠產(chǎn)生價(jià)值的事情,，管理軟件可以幫助我嗎？  

 快速消費(fèi)品企業(yè)老總很累,，員工也很累,。究其緣由是很多的崗位和員工都在做簡單、繁重的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),、分析工作,，這些工作是否有價(jià)值，公司設(shè)立這個(gè)崗位的初衷是做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的呢,？還是有其他目的,？  

任何維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作都應(yīng)該讓管理系統(tǒng)來做，公司任何人都不要再做任何不產(chǎn)生價(jià)值的數(shù)據(jù)加工工作,。人要做的是基于管理的訴求對(duì)系統(tǒng)提出自己的統(tǒng)計(jì)要求,，加工和統(tǒng)計(jì)這樣的“粗活”讓系統(tǒng)來做是再合適不過了。

原文出處:http://www.xiaolutong.com.cn/news/html/1185.html