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快速消費品行業(yè)——項目風險管理十要素
一個成功的項目經理從一開始就能規(guī)劃項目從開始到結束全過程,。時刻跟進業(yè)務和技術進展,,管理手段靈活多樣。
1.靈活應對變化項目
傳統(tǒng)項目管理方法被證明是過于僵化,,官僚,,費時,,不適合今天瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境。事實上,,這些方法對IT部門是可以使用的,。但是你需要對出現(xiàn)的問題和發(fā)生的變化作出快速響應。拘泥于傳統(tǒng)的項目管理中的文檔和流程會將你壓垮,。
2.不要事無巨細面面俱到項目
理想的項目經理是一位領袖,,而不是執(zhí)拗狂。有些項目經理集中精力實現(xiàn)階段性目標或完成項目時,,太過拘泥細節(jié),。敏捷項目管理需要在左/右大腦,,硬/軟技能間作出權衡。
3.不斷提高項目管理實踐項目
技術為滿足不斷變化的用戶需求,,總是在不斷發(fā)展,。同樣,項目管理的方法論也需要和業(yè)務和技術與時俱進,。與您的團隊,,客戶和業(yè)務合作伙伴時時溝通,找到如何可以改善項目管理過程,。
4.計劃也要與時俱進項目
項目經理最重要的一個活動是項目規(guī)劃。項目計劃必須詳細,,有條理,,而且是多方參與完成的。現(xiàn)實世界中,,計劃總是隨著變化而變化,,變化也改變計劃中任務的優(yōu)先級。因此,,計劃,,修改計劃,再計劃,。
5.保持工作緊迫感項目
如果項目有無限時間,,金錢和資源,那豈不是很棒,?不過實際情況是,,項目總是在有限的時間,資金和資源的限制下,,不斷前進的,。定期狀態(tài)更新,例行會議和明確后續(xù)行動是必不可少的,。
6.對項目交付物和項目活動多考慮多溝通項目
項目經理和項目團隊必須有共同一個影像,,來描述項目提交物到底是什么樣的。這才能保證大家朝一個方向而努力,。在這個問題上要避免模糊不清,,要不惜一切代價描述清楚,展示給大家,,并且得到大家的一致認同,。
7.分布提交項目交付物項目
爬一座高山也許可怕,但是如果將整過登山過程分解成很多小步驟,,登頂也許不是那么遙不可及,。同樣,,項目目標也不可能一蹴而就。項目的任務要一步一步來,,每一步按照項目流程進行審查和批準,,確保項目朝好的方向發(fā)展。
8.風險管理項目
指派專人來監(jiān)控潛在項目風險,。這個角色需要有以下素質:
所有團隊成員發(fā)現(xiàn)風險,,都會毫不猶豫地報告給他。
維護一張風險清單,,跟蹤所有問題風險和解決辦法以及進展,。
不要拘泥細節(jié)。評估風險大小不應該是你的主要職責,。風險管理會耗費你時間和精力,,但是考慮到它對項目的作用,你就會毫不猶豫去執(zhí)行它,。記住,,你需要適當?shù)娘L險管理,但是也不要過度,。
9.開放式溝通項目
項目方方面面加強溝通是至關重要的,。保持一個開放的項目溝通機制,鼓勵所有成員發(fā)表意見和建議,。這樣減少了反饋周期,,從而降低出錯風險,節(jié)省時間和金錢項目管理
10.不能忽視的3要素:時間,,預算和質量項目
雖然現(xiàn)下項目管理實踐更加靈活和開放,,但是基礎方法論不變。項目只有在滿足時間,、預算成本限制條件下,,提交客戶滿意的產品才能算成功。項目經理的主要作用之一就是使所有團隊成員認識到這一點,。時間,,預算和質量三要素很重要。
原文出處:http://www.xiaolutong.com.cn/news/html/?551.html
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