一、贈品物料購進

（一）   采購申請

圖2

申請人申請購進物料時,，系統(tǒng)會自動默認申請人的個人相關(guān)信息,，只需填寫有紅色星號的項目和添加物料明細后，系統(tǒng)就會提供采購申請的物料的信息,，如采購的目的,、物料名稱、品牌,、供應商,、類型、規(guī)格,、重量,、單價、數(shù)量,、單位,、總金額、期望收貨日期等,。

申請資料填寫完畢提交后,，有權(quán)審批領(lǐng)導就會收到審批通知,。

圖3

    在審批界面里，審批領(lǐng)導能直觀地看到采購申請人所填寫的采購物料的各種信息,，審批人還可選擇本該申請抄送給相關(guān)人員,。當審批人認為該采購申請存在不清晰的地方時，可選擇“打回修改”或“否決”,。

（二）   入庫申請

圖4

入庫申請人填寫入庫申請時需要選擇入庫倉庫,，如圖4的下拉菜單的倉庫供申請人選擇。銷路通贈品物料管理系統(tǒng)允許同一批物料分次分倉庫入庫,。申請人僅需在“本次是否入庫完畢”一欄中選擇“否”即可達到分次分倉庫入庫,。

申請人在“實際入庫數(shù)量”一欄中填入具體入庫的數(shù)量，選擇拆分人后點擊“保存并提交工作流”,，該入庫申請馬上傳達至系統(tǒng)默認的審批領(lǐng)導的工作臺,。

圖5

在審批界面，審批人可清晰了解到所需入庫的物料的所有信息審批人還可選擇本該申請抄送給相關(guān)人員,。當審批人認為該采購申請存在不清晰的地方時,，可選擇“打回修改”或“否決”。

（三）入庫確認

圖6

    確認人可通過點擊“對應入庫申請單”,，全面了解入庫申請的相關(guān)細節(jié)信息,。確認人填寫確認意見，檢查“確認入庫數(shù)量”后,，點擊確認,，入庫確認程序完畢。

二,、贈品物料的使用（略）

三,、贈品物料的存放

（一）庫存管理

圖7

    庫存管理的主要版面是物料清單，系統(tǒng)界面如圖7,。系統(tǒng)支持按條件查詢物料詳情,，查詢?nèi)丝牲c擊“重量”、“單價”,、“現(xiàn)存數(shù)量”等藍色字體的按鈕得到按條件排列的物料信息,。每個物料信息都支持進一步查看詳情。

（二）   倉庫管理

    倉庫管理包括兩部分：贈品物料增減申請與贈品物料增減確認,。

（1）贈品物料增減申請

圖8

    申請人填寫帶星號的必填項后,，添加物料明細即可進行物料增減申請操作。審批人收到申請后,，填寫審批意見,。整個申請指令走完流程后，就需要對物料增減進行確認,。

（2）贈品物料增減確認

                                             圖9

圖10

 確認人點擊圖9“庫存確認”按鈕,，系統(tǒng)彈出圖10，查詢待確認信息后,，點擊確認按鈕,，即確認完畢。

三,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

客戶可根據(jù)本公司的需要設(shè)置不同類型的報表格式,，在銷路通軟件內(nèi)的所有報表都支持excel導出。

         贈品物料管理系統(tǒng)是屬于銷路通軟件內(nèi)營銷管理的一個組成部分,，特別適合快速消費品行業(yè)各企業(yè)使用,，歡迎客戶聯(lián)系垂詢。

   原文出處：http://www.xiaolutong.com.cn/news/html/1938.html