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日常差旅費(fèi)用報(bào)銷方案

已有 59512 次閱讀2014-4-21 16:46 |個(gè)人分類:行業(yè)管理分享|系統(tǒng)分類:營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)| 差旅費(fèi)報(bào)銷方案, 快速消費(fèi)品行業(yè)

快速消費(fèi)品行業(yè)業(yè)務(wù)員遍布全國(guó)，日常差旅費(fèi)用報(bào)銷成了集團(tuán)管理層及業(yè)務(wù)員本身非常關(guān)注的點(diǎn)。差旅費(fèi)報(bào)銷問(wèn)題也非常突出：報(bào)銷效率低,、報(bào)表格式難統(tǒng)一,、報(bào)銷單過(guò)多管理難度大、報(bào)銷審批過(guò)程不透明難追蹤,、審批決策缺少依據(jù),、花費(fèi)與口頭申請(qǐng)結(jié)合難以記憶等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。另外因?yàn)閳?bào)銷單快遞的過(guò)程中造成審批時(shí)間延誤,、丟失的事件是有發(fā)生,。為了解決該類困擾快消業(yè)的問(wèn)題，銷路通根據(jù)快消業(yè)的行業(yè)特色,，研發(fā)出專門針對(duì)快消業(yè)的日常費(fèi)用報(bào)銷管理模塊來(lái)解決以上問(wèn)題的發(fā)生,。

解決的問(wèn)題：

一、流程清晰可追蹤

快速提報(bào),，申請(qǐng)人只要能上網(wǎng)就可以直接填報(bào)申請(qǐng)單,，只需要把發(fā)票直接快遞給集團(tuán)營(yíng)銷中心的初審人即可。
節(jié)約快遞,、領(lǐng)導(dǎo)出差等造成的審批及流轉(zhuǎn)時(shí)間的浪費(fèi),，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)論在何處，只需要能上網(wǎng)就可以批復(fù),。
可追溯申報(bào)及審批節(jié)點(diǎn),，申請(qǐng)人及審批環(huán)節(jié)的人都可以查詢某一份申請(qǐng)目前在誰(shuí)的審批環(huán)節(jié)及別人的審批意見(jiàn)及結(jié)果等。
審批流程清晰,，按照公司規(guī)定的審批流程流轉(zhuǎn),，審批流程規(guī)范清晰，提高了審批的效率的同時(shí)提高了嚴(yán)謹(jǐn)性,。

二,、歷史報(bào)銷記錄可查找：

歷史資料易查找，過(guò)往某個(gè)人的報(bào)銷記錄可以隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)
銷路通匯總統(tǒng)計(jì)圖文報(bào)表

三,、有助于減少爭(zhēng)議：

與銷路通日常申請(qǐng)模塊中的其他申請(qǐng)相結(jié)合,，把費(fèi)用報(bào)銷的面單與其他申請(qǐng)相結(jié)合，避免了口頭申請(qǐng)產(chǎn)生的爭(zhēng)議,。如：出差,、招待等申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)批復(fù)過(guò)，銷路通費(fèi)用報(bào)銷單可以跟申請(qǐng)但相結(jié)合,。

四,、費(fèi)用可控并支持費(fèi)用分?jǐn)偟教囟ǹ蛻簦ń?jīng)銷商）作為固定成本