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作為食品行業(yè)的企業(yè),,市場營銷費(fèi)用管理是最難管理的難題之一,,如何將費(fèi)用的支出控制在合理范圍內(nèi),降低內(nèi)部成本,,提高資金的效率,,提高ROI(投資回報率),,是企業(yè)營銷管理以及財務(wù)管理的核心內(nèi)容。
因此,,對于食品行業(yè)的市場費(fèi)用管理特殊需求,,銷路通提供了完備的市場費(fèi)用管理軟件解決方案,實現(xiàn)隨時,、隨地的方便控制每一筆費(fèi)用從預(yù)算到核銷的全程管理,。
市場費(fèi)用管理軟件提供豐富的報表功能,提供全方位的預(yù)算與費(fèi)用統(tǒng)計分析報表功能,。
市場活動費(fèi)用管理(如下圖)
活動費(fèi)用預(yù)算管理:市場活動全年預(yù)算,、季度預(yù)算、月度預(yù)算的設(shè)立,、審批及修改,;
市場費(fèi)用計劃管理:市場活動計劃的計劃與提報;
市場活動審核決策:市場活動計劃的審批,、提供豐富決策依據(jù),;
市場活動稽查檢核:市場活動的執(zhí)行情況跟蹤、檢核
市場活動效果反饋:市場活動效果的反饋,預(yù)算與決算的對比,;
市場費(fèi)用核銷管理:市場費(fèi)用的核銷的申請與審批,;
市場費(fèi)用上賬管理:市場費(fèi)用的上賬處理;
市場活動效果分析:市場活動的效果分析,,為以后的活動做出指導(dǎo),。
促銷費(fèi)用申請
(圖1,如需查看大圖請下載本文附件)
記錄促銷活動的網(wǎng)點(diǎn),,促銷的產(chǎn)品,,促銷的執(zhí)行時間,促銷活動負(fù)責(zé)人,,預(yù)計核銷時間,,預(yù)計銷量,客戶原供價,、客戶現(xiàn)供價,、賣場原零售價、活動零售價,、費(fèi)用科目,,費(fèi)用額、費(fèi)用計入部門,、費(fèi)用計入方案,、費(fèi)用支付方式、費(fèi)用描述等信息,。
讓審批人清晰全面的從各個角度去掌控促銷活動的情況,,進(jìn)而進(jìn)行有效全面的決策。填寫好各項條目后,,申請人即可提交申請進(jìn)入銷路通系統(tǒng),。該申請會按照公司預(yù)先設(shè)定的流程找到相關(guān)的審批人審批。
促銷費(fèi)用審批
(圖2,,如需查看大圖請下載本文附件)
促銷活動審批的過程中,,銷路通軟件提供三把放大鏡:分區(qū)決策依據(jù)、客戶決策依據(jù)以及網(wǎng)點(diǎn)決策依據(jù),。每個決策依據(jù)都提供豐富的決策指標(biāo),,讓審批決策杜絕拍腦袋。相關(guān)決策依據(jù)請參考銷路通決策依據(jù)相關(guān)文檔,。
有感嘆號的產(chǎn)品證明是該網(wǎng)店沒有進(jìn)場的產(chǎn)品,,提示審批人該產(chǎn)品沒有進(jìn)場。當(dāng)所有的審批人都同意后,,該申請生效歸檔并顯示水印“申報已生效”,。
促銷活動及費(fèi)用核查(檢核,、稽核)
(圖3,如需查看大圖請下載本文附件)
當(dāng)促銷活動被審批通過后,,銷路通軟件支持相關(guān)部門下發(fā)“核查任務(wù)通知書”給相關(guān)人員,,那么負(fù)責(zé)檢核的人員就收到了這份檢核任務(wù)通知書。檢核人員按照核查的任務(wù)去檢核促銷活動的相關(guān)信息,。例如:產(chǎn)品,、價格、費(fèi)用,、執(zhí)行情況,、陳列照片等等,通過銷路通軟件匯報給公司總部,。另外,,檢核支持手機(jī)客戶端(安卓及蘋果),檢核人員只需要安裝銷路通軟件的APP,,即可收到核查任務(wù),,并到現(xiàn)場拍照,、定位,、文本匯報等。
如上圖顯示,,第一條黑色的代表檢核結(jié)果正常,,第二條紅色代表檢核結(jié)果異常。當(dāng)檢核結(jié)果異常時,,該費(fèi)用不可核銷并銷路通系統(tǒng)會下發(fā)警告通知書,,按照公司制度對責(zé)任人進(jìn)行記過及處罰。
促銷活動反饋(結(jié)案報告)
(圖4,,如需查看大圖請下載本文附件)
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要求或系統(tǒng)要求某類活動一定要做反饋(結(jié)案報告)時,,該活動執(zhí)行完畢后,系統(tǒng)會自動發(fā)送提醒郵件至責(zé)任人,,提醒做活動的反饋報告(結(jié)案報告),,否則該費(fèi)用不可以進(jìn)行核銷等后續(xù)動作。
責(zé)任人進(jìn)行活動反饋之后,,公司總部會收到該活動的相關(guān)結(jié)案信息,,重點(diǎn)信息包含:實際銷量(支)、實際銷量(元),、實際花費(fèi)(元),、活動心得、活動照片等,。這些信息與活動申請時的信息進(jìn)行比對,,產(chǎn)生更大的說服力,。從而為該網(wǎng)點(diǎn)下一次促銷活動起到?jīng)Q策依據(jù)的作用。并且反饋回來的金額對投資回報率的計算,、對費(fèi)用核銷的實際金額也提供了更可靠的信息來源,。
更多方案:促銷費(fèi)用申請與核銷解決方案;
費(fèi)用管理專題:營銷費(fèi)用管控解決方案 ,; 促銷管理系統(tǒng),; 快速消費(fèi)品行業(yè)費(fèi)用管控系統(tǒng);
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