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日志

食品飲料行業(yè)促銷費用管理系統(tǒng)

已有 32395 次閱讀2014-5-7 09:37 |個人分類:行業(yè)管理分享|系統(tǒng)分類:企業(yè)管理| 食品飲料, 管理系統(tǒng), 快速消費品行業(yè), 銷路通

作為食品行業(yè)的企業(yè),,市場營銷費用管理是最難管理的難題之一,,如何將費用的支出控制在合理范圍內(nèi),降低內(nèi)部成本,,提高資金的效率,,提高ROI(投資回報率),,是企業(yè)營銷管理以及財務(wù)管理的核心內(nèi)容。

因此,,對于食品行業(yè)的市場費用管理特殊需求,,銷路通提供了完備的市場費用管理軟件解決方案,實現(xiàn)隨時,、隨地的方便控制每一筆費用從預(yù)算到核銷的全程管理,。

市場費用管理

市場費用管理軟件提供豐富的報表功能,提供全方位的預(yù)算與費用統(tǒng)計分析報表功能,。

市場活動費用管理(如下圖)

 市場費用閉環(huán)管理模型

活動費用預(yù)算管理:市場活動全年預(yù)算,、季度預(yù)算、月度預(yù)算的設(shè)立,、審批及修改,;

市場費用計劃管理:市場活動計劃的計劃與提報;

市場活動審核決策:市場活動計劃的審批,、提供豐富決策依據(jù),;

市場活動稽查檢核:市場活動的執(zhí)行情況跟蹤、檢核

市場活動效果反饋:市場活動效果的反饋,,預(yù)算與決算的對比,;

市場費用核銷管理:市場費用的核銷的申請與審批;

市場費用上賬管理:市場費用的上賬處理,;

市場活動效果分析:市場活動的效果分析,,為以后的活動做出指導(dǎo)。

 

促銷費用申請

促銷活動申請

(圖1,,如需查看大圖請下載本文附件)

記錄促銷活動的網(wǎng)點,,促銷的產(chǎn)品,促銷的執(zhí)行時間,,促銷活動負責人,,預(yù)計核銷時間,,預(yù)計銷量,客戶原供價,、客戶現(xiàn)供價,、賣場原零售價、活動零售價,、費用科目,,費用額、費用計入部門,、費用計入方案,、費用支付方式、費用描述等信息,。

讓審批人清晰全面的從各個角度去掌控促銷活動的情況,,進而進行有效全面的決策。填寫好各項條目后,,申請人即可提交申請進入銷路通系統(tǒng),。該申請會按照公司預(yù)先設(shè)定的流程找到相關(guān)的審批人審批。


促銷費用審批

促銷活動審批

(圖2,,如需查看大圖請下載本文附件)

促銷活動審批的過程中,,銷路通軟件提供三把放大鏡:分區(qū)決策依據(jù)、客戶決策依據(jù)以及網(wǎng)點決策依據(jù),。每個決策依據(jù)都提供豐富的決策指標,,讓審批決策杜絕拍腦袋。相關(guān)決策依據(jù)請參考銷路通決策依據(jù)相關(guān)文檔,。

有感嘆號的產(chǎn)品證明是該網(wǎng)店沒有進場的產(chǎn)品,,提示審批人該產(chǎn)品沒有進場。當所有的審批人都同意后,,該申請生效歸檔并顯示水印“申報已生效”,。


促銷活動及費用核查(檢核、稽核)

促銷活動核查

(圖3,,如需查看大圖請下載本文附件)

當促銷活動被審批通過后,,銷路通軟件支持相關(guān)部門下發(fā)“核查任務(wù)通知書”給相關(guān)人員,那么負責檢核的人員就收到了這份檢核任務(wù)通知書,。檢核人員按照核查的任務(wù)去檢核促銷活動的相關(guān)信息。例如:產(chǎn)品,、價格,、費用、執(zhí)行情況,、陳列照片等等,,通過銷路通軟件匯報給公司總部,。另外,檢核支持手機客戶端(安卓及蘋果),,檢核人員只需要安裝銷路通軟件的APP,,即可收到核查任務(wù),并到現(xiàn)場拍照,、定位,、文本匯報等。

如上圖顯示,,第一條黑色的代表檢核結(jié)果正常,,第二條紅色代表檢核結(jié)果異常。當檢核結(jié)果異常時,,該費用不可核銷并銷路通系統(tǒng)會下發(fā)警告通知書,,按照公司制度對責任人進行記過及處罰。


促銷活動反饋(結(jié)案報告)

促銷活動反饋

(圖4,,如需查看大圖請下載本文附件)

當領(lǐng)導(dǎo)要求或系統(tǒng)要求某類活動一定要做反饋(結(jié)案報告)時,,該活動執(zhí)行完畢后,系統(tǒng)會自動發(fā)送提醒郵件至責任人,,提醒做活動的反饋報告(結(jié)案報告),,否則該費用不可以進行核銷等后續(xù)動作。

責任人進行活動反饋之后,,公司總部會收到該活動的相關(guān)結(jié)案信息,,重點信息包含:實際銷量(支)、實際銷量(元),、實際花費(元),、活動心得、活動照片等,。這些信息與活動申請時的信息進行比對,,產(chǎn)生更大的說服力。從而為該網(wǎng)點下一次促銷活動起到?jīng)Q策依據(jù)的作用,。并且反饋回來的金額對投資回報率的計算,、對費用核銷的實際金額也提供了更可靠的信息來源。


更多方案:促銷費用申請與核銷解決方案,; 

費用管理專題:營銷費用管控解決方案 ,; 促銷管理系統(tǒng); 快速消費品行業(yè)費用管控系統(tǒng),;



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