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日志

企業(yè)信息化過程中的一些誤區(qū)

已有 25359 次閱讀2014-5-23 09:58 |個(gè)人分類:行業(yè)管理分享|系統(tǒng)分類:企業(yè)管理| 企業(yè)信息化, 快速消費(fèi)品行業(yè), 銷路通

經(jīng)常聽到某某企業(yè)信息化失敗的消息,企業(yè)不僅浪費(fèi)了大把的金錢,而且也花了不少時(shí)間在“信息化”上,,但最終也不能擺脫信息化失敗的夢魘。究其原因肯定是多方面的,,比如我們之前所寫的《信息化系統(tǒng)選型與建設(shè)》的文章提到的部分之外,實(shí)際上企業(yè)在信息化過程中還要盡量避免走入一些誤區(qū),。特在此分享一下,。

推行前計(jì)劃不周,資源準(zhǔn)備不充分

許多公司雖然認(rèn)識(shí)到了信息化的重要性,,但是在信息化系統(tǒng)上線之前沒有做好計(jì)劃就盲目的使系統(tǒng)上線,,而遺漏了后期的系統(tǒng)推廣,使信息化系統(tǒng)成為吸引眼球的曇花,,資源很快的消耗殆盡,,最終信息化系統(tǒng)成為一件名副其實(shí)的噱頭或概念,。

為避免這種情況的發(fā)生,應(yīng)該在啟動(dòng)信息化項(xiàng)目的同事要制訂推廣計(jì)劃,,讓公司管理層明白系統(tǒng)的上線才是工作真正的開始而不是結(jié)束,。這個(gè)是公司確定已經(jīng)準(zhǔn)備好為信息化配備資源起著重要作用。

資源的準(zhǔn)備充分與否也是決定著信息化系統(tǒng)是否能成功的重要因素,。美國生產(chǎn)力和質(zhì)量理事會(huì)調(diào)查標(biāo)志性企業(yè)中,,許多企業(yè)開始就投入100多萬美元來啟動(dòng)信息化方案,每年用于持續(xù)發(fā)展和維護(hù)的費(fèi)用更是超過了這一數(shù)字,。像永安顧問公司每年將6%的銷售收入用來投入到信息化中并且在信息化中受惠,。

信息化推行過程中缺乏項(xiàng)目責(zé)任人

如果沒有專人負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目,最終的結(jié)果很可能是不了了之,,對(duì)于大型公司可能要設(shè)置多個(gè)負(fù)責(zé)人,,而對(duì)于小型公司來講,也要指派一名專職人員負(fù)責(zé),。經(jīng)驗(yàn)表明,,如果沒有專人負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)信息化之路非常不利,,輕則走不少彎路,,重則信息化難以持續(xù)從而引起半途而廢。某公司采用銷路通快速消費(fèi)品營銷管理系統(tǒng)的時(shí),,剛開始并沒有指定一位信息化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,,在剛開始的時(shí)候,一些需求遲遲不能確立,,由于信息化關(guān)乎企業(yè)所有部門的工作,各個(gè)部門在信息化方面沒有建立良好溝通,,雖然各部門都對(duì)信息化比較感興趣并且也非常支持,,但仍然產(chǎn)生了需求無法確立、需求經(jīng)常變化等現(xiàn)象,。究其根本就是沒有一位總體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人造成的,。幸運(yùn)的是該公司在信息化過程中最終確立了一位負(fù)責(zé)人,才使上述問題逐步得到徹底改善,。

信息化推行過程中缺乏一支信息化團(tuán)隊(duì)

推動(dòng)信息化的規(guī)模越大,,越需要不同崗位、更多的人參與其中,。根據(jù)過往給企業(yè)信息化的經(jīng)驗(yàn),,銷路通認(rèn)為信息化之所以推行成功,成功的原因之一就是調(diào)動(dòng)全員參與,,他們使自己的傳統(tǒng)的工作和信息化很好的結(jié)合起來,,甚至幫助別人解決信息化過程中遇到問題,。如無法在短期內(nèi)調(diào)動(dòng)全員參與,那也要在信息化初期成立一個(gè)CFT(跨職能部門),,在每個(gè)部門中抽取一個(gè)或多個(gè)人員,,組成一個(gè)虛擬的信息化團(tuán)隊(duì),這樣在信息化方案落實(shí)之前就能充分考慮每個(gè)部門的真實(shí)需求,,使企業(yè)的信息化不再浮于水面,,而是植根于企業(yè)的根本需求上,解決企業(yè)最關(guān)心的問題,。

古語有云:“眾人拾柴火焰高”,,眾人的力量是推動(dòng)信息化成功的必然因素。

信息化目標(biāo)空洞,,沒有考核依據(jù)

大多數(shù)企業(yè)在推行信息化項(xiàng)目的時(shí)候沒有制定周全的方案,,沒有根據(jù)特定的目標(biāo)來規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目,這就造成了目標(biāo)的空洞,,為了上系統(tǒng)而上系統(tǒng),,最終系統(tǒng)不知道為什么而服務(wù)。缺乏針對(duì)性的系統(tǒng)將很難被利用并且產(chǎn)生相應(yīng)價(jià)值,。美國生產(chǎn)力和質(zhì)量理事會(huì)的一項(xiàng)研究表明,,一個(gè)基本的要求是,“它必須與公司的核心價(jià)值觀緊密聯(lián)系起來”,。

多數(shù)企業(yè)都建立了針對(duì)一系列工作的考核制度,,但是針對(duì)信息化的考核制度確是一個(gè)難題。其實(shí),,信息化缺乏目標(biāo)是造成考核難的一個(gè)關(guān)鍵的問題,。只要能確立信息化的詳細(xì)目標(biāo)及里程碑,考核指標(biāo)也就不難建立,。

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