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日常差旅費用報銷系統(tǒng)

已有 70891 次閱讀2014-6-11 13:09 |個人分類:行業(yè)管理分享|系統(tǒng)分類:企業(yè)管理| 差旅費, 快速消費品行業(yè), 銷路通

銷路通日常費用報銷系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化員工的日常費用報銷,，結(jié)合報銷過程，幫助企業(yè)將更好的對費用進行管控,。同時,，規(guī)范報銷流程,，縮短員工報銷周期,，提高報銷速率,，從而降低花費在報銷上的成本,，贏得更多業(yè)務(wù)拓展的空間,。

銷路通日常費用報銷系統(tǒng)將企業(yè)的費用報銷管理形成閉環(huán),，在款項的申借,、償還、報銷,、支付等多各環(huán)節(jié)上作到面面俱到,，減少財務(wù)核對的工作量，提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和決策分析價值,。

對于消費品企業(yè)特別是快速消費品企業(yè)來講,，您的員工可能正直接控制著近一半的企業(yè)費用，公司若不能跟蹤,、分析并控制這些費用支出,，將失去很多節(jié)約成本的機會。

報銷,，是企業(yè)日常運營中的一個重要環(huán)節(jié),。特別是銷售人員眾多而且員工出差機會頻繁的公司，費用報銷不僅與公司現(xiàn)金流通狀況密切相關(guān),，也關(guān)系到員工的利益,。但是公司繁雜的財務(wù)政策往往造成報銷拖拉延誤，給員工帶來不便,。實現(xiàn)企業(yè)報銷流程電子化,、無紙化辦公的理想�,？s短費用報銷周期，提高員工報銷,、領(lǐng)導(dǎo)審批,、財務(wù)處理的工作效率，加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn),，最終提高全員的滿意度,。因此簡化費用報銷流程并提高操作過程中的透明度，成為每個公司都想要解決的問題,。

銷路通日常費用報銷模塊分三大塊業(yè)務(wù)：

日常差旅費用報銷系統(tǒng)

1,、費用申請：主要有差旅事前申請、,，事后報銷關(guān)聯(lián)申請,、各種日常費用申請等。費用申請非常簡便,，易于銷售人員及外勤人員操作,，用手機操作也非常便利。

2,、費用審批：費用審批非常直觀,，易于管理人員迅速掌握全面信息,；領(lǐng)導(dǎo)可以打開單據(jù)進行單張審批，可查看單據(jù)明細,、借款情況,、預(yù)算情況、申請關(guān)聯(lián)情況等,，支持領(lǐng)導(dǎo)使用移動終端設(shè)備審批（iPhone/iPad/Android）,。

3、報銷支付：日常差旅,、手機費,、辦公用品、加班費,、業(yè)務(wù)招待費等日常費用報銷支付能迅速生成憑證,。

日常費用報銷模塊相關(guān)功能：

個人往來：報銷沖借款，還款,，借款的賬齡預(yù)警及提醒,，個人與企業(yè)借支的數(shù)據(jù)分析。

預(yù)算管理：預(yù)算編制,、預(yù)算控制,、預(yù)算報表。

憑證管理：報銷完畢自動生成的財務(wù)憑證,，支持歸檔后傳給ERP或財務(wù)系統(tǒng),。

票據(jù)影像：單據(jù)條碼管理，原始票據(jù)影像保存,，為公司財務(wù)共享服務(wù)中心提供有力的基礎(chǔ)財務(wù)管理,。

報表管理：提供基于部門、項目,、產(chǎn)品等各維度成本中心費用發(fā)生表及預(yù)算執(zhí)行情況表,。

解決的問題：

1、流程清晰可追蹤：快速提報,，申請人只要能上網(wǎng)就可以直接填報申請單,，只需要把發(fā)票直接快遞給集團營銷中心的初審人即可。

節(jié)約快遞,、領(lǐng)導(dǎo)出差等造成的審批及流轉(zhuǎn)時間的浪費,，領(lǐng)導(dǎo)無論在何處，只需要能上網(wǎng)就可以批復(fù),。

可追溯申報及審批節(jié)點,，申請人及審批環(huán)節(jié)的人都可以查詢某一份申請目前在誰的審批環(huán)節(jié)及別人的審批意見及結(jié)果等。

審批流程清晰,，按照公司規(guī)定的審批流程流轉(zhuǎn),，審批流程規(guī)范清晰,，提高了審批的效率的同時提高了嚴(yán)謹(jǐn)性。