有一個朋友在某企業(yè)負(fù)責(zé)培訓(xùn)2年了,前不久打來電話抱怨,說內(nèi)訓(xùn)真不好做,,我問他是不是遇到什么難題了?他跟我傾訴了他在那家公司做了兩年培訓(xùn)的種種障礙,,譬如各部門都不重視培訓(xùn),員工不好伺候,,培訓(xùn)效果不好等等,。我表示理解,然后跟他分享了我對于如何做好內(nèi)訓(xùn)的一些經(jīng)驗(yàn)和身邊朋友的一些做法,。
變被動被主動
有一種很有趣的現(xiàn)象是,,很多部門來參加培訓(xùn)是被逼的,既然是被逼的,,心里本來就不爽了,自然就不會積極配合和用心聽講,,效果自然很難保障,,只是為什么會被逼呢?因?yàn)樗麄冇X得這個培訓(xùn)其實(shí)并不是他們想要的,。
有的人做培訓(xùn)確實(shí)很賣力,,能夠按照培訓(xùn)計(jì)劃去執(zhí)行,只是從效果看卻與愿望落差太大,。為什么不轉(zhuǎn)換一種思路呢,?變被動為主動呢?
我們做培訓(xùn)一定不要坐在辦公室里來憑空制定
培訓(xùn)計(jì)劃,,還是可以走出去或者走下去,,走到各個部門去,去深入了解各部門的需求,,你只有了解這個部門,,你才有可能知道他們需要什么,其實(shí)講白了不管是那個職位的人其實(shí)都是這個職位的銷售員,,做培訓(xùn)的就是課程的銷售員,,我們要了解客戶的狀況,,了解他們想要什么,要不然,,你跑過去跟他說我們準(zhǔn)備給你們做一場溝通技巧的培訓(xùn),,他們要么被逼著去上課,要么會回答:你覺得我們溝通能力不行嗎,?如果我們了解每一個部門,,我們可以在這些部門有任何動態(tài)的時候去刺探“軍情”,了解他們在不同階段的需求,,比如部門兼并,、部門流動大、新業(yè)務(wù)上線等等,,這些狀況的產(chǎn)生都是培訓(xùn)需求產(chǎn)生的時機(jī),,也是這些部門對培訓(xùn)有期望的時候。
把內(nèi)訓(xùn)做成外訓(xùn)
我們很多人都參加過外訓(xùn),,看到在外訓(xùn)中培訓(xùn)安排的專業(yè)和老師的精心準(zhǔn)備,,回過頭看自己所在的企業(yè)的內(nèi)訓(xùn),就有些慘不忍睹了,,很多人說內(nèi)訓(xùn)壓根提不起員工的興趣,,內(nèi)訓(xùn)不好做,其實(shí)很大程度上是因?yàn)槲覀冏雠嘤?xùn)的對待內(nèi)訓(xùn)的態(tài)度使然,,如果我們把內(nèi)訓(xùn)按照外訓(xùn)的方式來做,,會怎樣?我們來看看我一個朋友是如何開展內(nèi)訓(xùn)的,。
他在與各部門的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)培訓(xùn)需求了解到該領(lǐng)導(dǎo)希望達(dá)到的效果之后,,就把要進(jìn)行的內(nèi)訓(xùn)當(dāng)成一個項(xiàng)目來做,接下來他要求提供所在部門的名單,,了解參加人員的情況,,然后根據(jù)需求部門的領(lǐng)導(dǎo)所提的需求確定培訓(xùn)方向再與該領(lǐng)導(dǎo)做培訓(xùn)主題和方向的確認(rèn),之后設(shè)計(jì)課程并提交該部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),,開始準(zhǔn)備培訓(xùn)所需的資源(列出一個資源需求表,,在某個時間完成各項(xiàng)資源),在培訓(xùn)前的2天,,到需求部門與該部門的3-5位員工進(jìn)行面談,,了解實(shí)際存在的問題,提前一天布置會場(一般會分組進(jìn)行,,桌面上擺放學(xué)員手冊,、銘牌、筆記本,、筆,、糖果,、水等),在對會場按照外訓(xùn)的要求布置好之后,,作為當(dāng)天培訓(xùn)老師的他提前一個小時到達(dá)會場,,再做準(zhǔn)備,并與提前到來的學(xué)員進(jìn)行握手交流,,先建立與學(xué)員的溝通關(guān)系,,到培訓(xùn)時間后準(zhǔn)時開始。
我們看了他的做法,,如果我們是學(xué)員,,我們會有何感受?最起碼的會認(rèn)可這樣的培訓(xùn)環(huán)境吧,,最起碼會對準(zhǔn)備培訓(xùn)的人員的工作表示認(rèn)可吧,,但是更重要的是,他們會感覺到被尊重,,這才是最重要的,。老師講得好與不好是另外一個問題,但是培訓(xùn)的組織工作是可以做到至少讓學(xué)員感覺到來參加這樣的培訓(xùn)是被關(guān)注和尊重的,,這一點(diǎn)很重要,。
這個在我看來也是做好內(nèi)訓(xùn)非常重要的基礎(chǔ)之一。
要學(xué)會宣傳
其實(shí)我更喜歡用“分享”這兩個字,,但是事實(shí)上我們是在宣傳,,假如我們在某個培訓(xùn)項(xiàng)目上做得好,我們可以將這個項(xiàng)目中做得好的地方在與各部門領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)接觸的時候分享這些培訓(xùn)所產(chǎn)生的效果,,并不是要綁架他們也做這種培訓(xùn),,而是讓他們知道有一個這么好的培訓(xùn),如果我們也有類似需求的話,,那么這將會是一個好的時機(jī)。
當(dāng)然,,還可以在企業(yè)內(nèi)部通過郵箱,、內(nèi)刊來宣傳培訓(xùn)的項(xiàng)目,說到這特別想分享一位朋友在培訓(xùn)宣傳上的做法,,在每次的內(nèi)外訓(xùn)結(jié)束后,,他都會寫一篇聲情并茂的培訓(xùn)報(bào)道,發(fā)表在公司的網(wǎng)絡(luò)平臺和通過郵箱分享,,他做的當(dāng)然不僅僅是這樣,,他將培訓(xùn)中所拍攝的照片挑選出比較好的幾十張,逐張命名,,給照片一個特別有趣的名字,,然后打包發(fā)給參加培訓(xùn)的人以及與培訓(xùn)有關(guān)的部門,,這樣的照片很值得收藏,因?yàn)橥ㄟ^這些照片,,是完全能夠感受到當(dāng)時的培訓(xùn)氣氛的,,對自己參與過這樣的培訓(xùn)也會記憶很深。
熱愛這個職業(yè)
做培訓(xùn)不容易,,這個應(yīng)該很能形成共識,,但是做什么容易呢?都不容易的,。有的人說你怎么這么幸運(yùn),,在外企工作,外企的員工學(xué)習(xí)欲望較高,,更容易接受培訓(xùn),,結(jié)果人家回答那是因?yàn)槟銢]看到我的痛苦,因?yàn)榇蠹覍W(xué)習(xí)欲望高,,所以大家對于培訓(xùn)的要求更高,;有人說我怎么這么不好運(yùn),在民企做培訓(xùn),,于是有人反應(yīng)說其實(shí)也沒有那么恐怖,,民企雖然投入的培訓(xùn)費(fèi)用不高,老板不如外企重視培訓(xùn),,但是因?yàn)槠瘘c(diǎn)低,,對內(nèi)訓(xùn)的開展相反更有利。其實(shí)不管在那種企業(yè),,都有利有弊,,只是,既然我們已經(jīng)身處于現(xiàn)在的企業(yè),,我們并不是來埋怨的,,并不是來羨慕別人的,我們可以在現(xiàn)在的企業(yè)做得更專業(yè),,做得更與眾不同,,WHY NO?
只要我們是熱愛這個職業(yè)的,,只要我們能真正了解我們內(nèi)部客戶的心理,,那么,一切并不是那么地難,。成功一定有方法,,這個方法就是熱愛你的工作,專注你的工作,。