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邱柏森說執(zhí)行:6條妙招根治“執(zhí)行疲倦癥”

已有 30587 次閱讀2013-11-15 14:21 |系統(tǒng)分類:市場評論| 邱柏森, 華奕天啟, 執(zhí)行力, 授權(quán), 激勵

邱柏森說執(zhí)行:6條妙招根治“執(zhí)行疲倦癥”

勇者無畏:邱老師,,你好,我們公司是一個集研發(fā),、生產(chǎn),、項目實施一體的集團(tuán)公司,目前公司員工在執(zhí)行一些長期項目或者是一些制度規(guī)定的時候,總是出現(xiàn)這樣的情況,,很多執(zhí)行者執(zhí)行過程中開始嚴(yán)格執(zhí)行,,過了幾天就開始松懈,再過段時間就不管不問,,很多事情都是虎頭蛇尾,,無疾而終。邱老師能不能有些方法,,治理這種現(xiàn)象,?

邱柏森:勇者無畏你好,很高興收到你的信息,,根據(jù)你目前說的這個情況,,應(yīng)該是你們的員工換上了一種病:“執(zhí)行疲倦癥”,。當(dāng)一個人要長期執(zhí)行一種需要不斷重復(fù)操作的事情,,久而久之自然會對工作產(chǎn)生厭倦感,所以某些單位會經(jīng)常搞一些輪崗制度,,以保證員工對于工作的新鮮感,。當(dāng)然光是輪崗也不能解決問題,況且有很多企業(yè)目前也無法做到輪崗,,所以,,我這里告訴你有7條方法可以根治執(zhí)行疲倦癥。

方法一:現(xiàn)在不少企業(yè)家常感嘆員工的執(zhí)行力不夠,,交代下去一項任務(wù)后,,總有人拖著不辦,推一推,,動一動,,甚至推都推不動。對公司作出的管理規(guī)定,,一些員工置若罔聞,,習(xí)慣于我行我素。通常,,企業(yè)家將此問題歸因于員工的素質(zhì)不高,,因而經(jīng)常批評、發(fā)火,,甚至給予很重的處罰,。重罰了一些人后,一時情況有所好轉(zhuǎn),,可過不了多久,,又故態(tài)復(fù)萌,,問題始終得不到徹底解決。其實,,解決執(zhí)行力不強(qiáng)的問題,,靠領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火、處罰是沒用的,。因為問題不在下面,,而在領(lǐng)導(dǎo)本身檢查監(jiān)督不力。如果領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項工作,,提出的每一條要求,,都有嚴(yán)格的檢查監(jiān)督,徹底打消了員工的僥幸心理,,恐怕就不會出現(xiàn)拿著令箭當(dāng)雞毛的情況了,。增加你整個領(lǐng)導(dǎo)的持嚴(yán)力,作為領(lǐng)導(dǎo)管理工作業(yè)務(wù)要嚴(yán)格,,一般要嚴(yán)在這么幾個方面:

【嚴(yán)在久上】監(jiān)督檢查不能靠管理者靈機(jī)一動,,必須建立相應(yīng)的制度。正是領(lǐng)導(dǎo)檢查的隨意性,,造成了下屬的僥幸心理,。只要是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作、提出的要求,,就必須不折不扣地落實,。不然的話,就會有人找麻煩,,日子就不好過,。當(dāng)然,也有一些企業(yè),,布置任務(wù)多,,檢查監(jiān)督少,工作落實得就不夠好,�,?偨Y(jié)正反兩方面的經(jīng)驗,可以概括為一句話:"布置工作,,不檢查,,等于零;抓工作,,不落實,,等于零。"如果檢查監(jiān)督斷斷續(xù)續(xù),,就是老員工也會起變化,,起反復(fù)。所以抓執(zhí)行要常抓不懈,,要反復(fù)抓,,抓反復(fù)。讓員工感覺到頭頂上方懸著一把劍,,隨時都會掉下來,, 這樣才會引起他的重視。

【嚴(yán)在細(xì)上】檢查監(jiān)督時對各項工作由誰檢查,,如何檢查,,檢查哪些內(nèi)容等,都有明確具體的規(guī)定,。有了這套檢查制度,,問責(zé)制才能真正建立起來。嚴(yán)格檢查就是要建立和落實責(zé)任制,。對領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的所有指示,、布置的各項任務(wù),都要指定具體的責(zé)任人,,明確工作要求和標(biāo)準(zhǔn),。對部隊作出的任何規(guī)定、提出的一切要求,,都要拿出具體的落實措施,,出臺相應(yīng)的檢查辦法。然后,,按照各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的職責(zé)分工,,進(jìn)行認(rèn)真的檢查督促。通過檢查,,切實掌握情況,,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時加以改進(jìn),。當(dāng)一項任務(wù)基本完成,,或原有的規(guī)定基本落實后,再根據(jù)情況提出新的目標(biāo)和要求,,以推動工作的不斷進(jìn)展,。也就是說,布置,,檢查,,再布置,再檢查,,循環(huán)往復(fù),,持續(xù)改進(jìn),。形成一個封閉式流程。特別是在布置任務(wù)或提出要求的初期,,工作還未步入正軌,,人們對新任務(wù)、新規(guī)定還不大熟悉時,,必須靠檢查來推動工作,。

方法二:抓點(diǎn)治面,在檢查監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問題后要想到作為領(lǐng)導(dǎo)始終要考慮的是整個企業(yè)全面的工作推進(jìn),,因此在處理問題上不能僅僅是檢查一個處理一個,,所以檢查監(jiān)督的總?cè)蝿?wù)就是抓兩頭,帶中間,。通過抓兩點(diǎn),、黑點(diǎn)、缺點(diǎn),、偏點(diǎn)這兩頭,,來推動整體的工作。作為領(lǐng)導(dǎo)是胸中有全局,,手中有典型,。

方法三:抓小治大,在抓檢查落實時,,一定是大處著眼,,小處入手。也是古人帶兵的經(jīng)驗之談,。曾國藩就曾說過:"近年軍中閱歷有年,,益知天下事當(dāng)于大處著眼,小處下手,�,!�"故國藩治軍,摒去一切高深神奇之說,,專就粗淺纖悉處致力,。"人都具有欺騙性,一般大事都會偽裝,,但細(xì)節(jié)小事他是無法偽裝的,,所以通過檢查抓小事,發(fā)現(xiàn)大事中的漏洞,。

方法四:抓虛治浮,,很多員工做事經(jīng)常是左右、大概,、差不多,,這都是工作虛和浮的表現(xiàn),,作為領(lǐng)導(dǎo)要通過抓明確,抓具體來治這種虛浮的表現(xiàn),。

方法五:抓下治上,,一些單位雖然建立了檢查監(jiān)督制度,卻未能充分發(fā)揮作用,。分析其原因,,無非兩種情況:一是不封閉,。往往只規(guī)定了由哪些部門進(jìn)行檢查,,可對這些負(fù)有檢查之責(zé)的部門履行職責(zé)的情況,仍缺乏有效的監(jiān)控,。因而一些檢查監(jiān)督部門,,工作十分隨意。二是不科學(xué),。主要靠自下而上的逐級匯報,,而且大都是"報喜得喜,報憂得憂",。所以,,檢查結(jié)果常常是:工作均已落實,形勢一片大好,。直到發(fā)生了嚴(yán)重問題,,領(lǐng)導(dǎo)才大吃一驚。正確的方法應(yīng)該是逐級布置,,越級檢查,。因為,逐級布置任務(wù),,才不至于打亂指揮系統(tǒng),;而越級檢查工作,才能了解掌握真實情況,。在一些優(yōu)秀的企業(yè)當(dāng)中,,基層中經(jīng)常流傳著高層領(lǐng)導(dǎo)"一竿子插到底",直接深入基層了解情況的故事,。從這些故事中,,就可以知道為什么這些單位能做到令出即行了。

方法六抓事治心,,企業(yè)中還會經(jīng)常有這樣一類下屬,,當(dāng)檢查出問題,讓他改進(jìn)他總說“好好好,,是是是“可是下回同樣再犯,,這就是領(lǐng)導(dǎo)在處理問題時,,沒有讓員工內(nèi)心產(chǎn)生震撼,產(chǎn)生了無所謂的情緒,。所以當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題后,,如果是屬于態(tài)度問題或是由于懶漢懈怠,玩忽職守,、麻木不仁造成的執(zhí)行不力,,那么就要用一系列方法刺激他,讓他醒過來,。

相信做好這6條,,一定能夠根治好你企業(yè)當(dāng)中的執(zhí)行疲倦癥。

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