確定高層團(tuán)隊(duì)的人員組成是首席執(zhí)行官的職責(zé),,往往也是調(diào)節(jié)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的最有力的杠桿,。很多首席執(zhí)行官都后悔沒有及早運(yùn)用這種杠桿,或者運(yùn)用得不夠徹底,。不過,,還有一些人完全忽視了它的作用,而是想當(dāng)然地認(rèn)為職銜,、薪酬級(jí)別或高管在組織結(jié)構(gòu)圖中的地位就足以保證他們有資格進(jìn)入高層團(tuán)隊(duì),。這就難怪在我們調(diào)查的高管中,有1/3的人表示,,他們的高層團(tuán)隊(duì)中既沒有合適的人員,,也不具備適當(dāng)?shù)哪芰Α?/DIV>
如果要讓一支高層團(tuán)隊(duì)由適當(dāng)?shù)娜藛T組成,關(guān)鍵在于首先要確定整個(gè)團(tuán)隊(duì)以及其中各個(gè)成員必須做出怎樣的貢獻(xiàn)才能實(shí)現(xiàn)組織制定的績(jī)效目標(biāo),,然后對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行必要的變動(dòng),。這聽起來簡(jiǎn)單直接,但通常需要首席執(zhí)行官有意識(shí)地予以關(guān)注,,并拿出勇氣來,;否則,高層團(tuán)隊(duì)可能會(huì)長(zhǎng)久處于績(jī)效低下的狀態(tài),。
一家技術(shù)服務(wù)公司的高層團(tuán)隊(duì)面臨著這樣的情況,,無疑舉步維艱:高層團(tuán)隊(duì)中只有不到1/5的成員認(rèn)為團(tuán)隊(duì)受到員工的高度尊重或?qū)ξ磥碛兄餐脑妇�,,只�?/3的成員認(rèn)為團(tuán)隊(duì)對(duì)于企業(yè)的績(jī)效做出了有價(jià)值的貢獻(xiàn)。該公司的客戶對(duì)公司服務(wù)很不滿意,,對(duì)于公司的收費(fèi),、質(zhì)量和服務(wù)交付,他們只給了2.3分,,而滿分是7分,。對(duì)此,高層團(tuán)隊(duì)甚至不能就造成這種情況的根本性原因達(dá)成一致意見,。
新上任的首席執(zhí)行官重組了該公司,,成立了一支新的戰(zhàn)略小組,將公司的結(jié)構(gòu)從基于地理位置轉(zhuǎn)變?yōu)榛谂l(fā)和零售這兩個(gè)以客戶為中心的業(yè)務(wù)單位,。他調(diào)整了高層團(tuán)隊(duì)的人員組成,,做出了一個(gè)艱難的決定,即把兩個(gè)對(duì)于跨組織協(xié)作有強(qiáng)烈抵觸情緒并且很有影響力的地區(qū)級(jí)高管開除出高管團(tuán)隊(duì),,增加了領(lǐng)導(dǎo)上述戰(zhàn)略小組的高管以及分別領(lǐng)導(dǎo)零售和批發(fā)業(yè)務(wù)的兩名高管,。然后,該首席執(zhí)行官通過一系列研討會(huì)在新團(tuán)隊(duì)的成員間培養(yǎng)信任感和協(xié)作精神,,消除了不同地區(qū)各自為政的舊思維模式,。這支團(tuán)隊(duì)還改變了自身的績(jī)效指標(biāo),除傳統(tǒng)的短期銷售指標(biāo)之外,,還增加了客戶服務(wù)和滿意度的績(jī)效指標(biāo),。
一年后,客戶對(duì)公司服務(wù)的評(píng)分達(dá)到了 4.3 分,,兩年后,,又升至 5.4 分。同時(shí),,在這些成績(jī)的鼓舞下,,高層團(tuán)隊(duì)如今充滿了自信,認(rèn)為已為改善公司績(jī)效做好了更充分的準(zhǔn)備,。用一位團(tuán)隊(duì)成員的話來說:“我沒想到,,我們僅用短短一年時(shí)間就取得了如此大的進(jìn)步�,!�
2. 確保高層團(tuán)隊(duì)突出重點(diǎn),,量力而行
很多高層團(tuán)隊(duì)努力想要找到自己的目標(biāo)和重心。在我們調(diào)查的高管中,,只有38%的人表示,,自己的團(tuán)隊(duì)將重心放在了在高層團(tuán)隊(duì)眼里真正有益的工作上。只有35%的調(diào)查對(duì)象表示,,自己的高層團(tuán)隊(duì)為戰(zhàn)略,、人員等他們認(rèn)為重要的不同主題分配了適量的時(shí)間,。
他們做了哪些其他事情呢?他們做了除此之外的其他一切事情,。在很多時(shí)候,高層團(tuán)隊(duì)并沒有確定并執(zhí)行優(yōu)先任務(wù),,而是試圖面面俱到,。有時(shí),他們分不清哪些問題需要他們集體行動(dòng),,哪些只需監(jiān)督即可,。這些缺陷導(dǎo)致高管團(tuán)隊(duì)的議程被排得滿滿的,沒有哪個(gè)高層團(tuán)隊(duì)能應(yīng)付得當(dāng),。在很多時(shí)候,,這帶來了許多耗費(fèi)精力、又臭又長(zhǎng),、與團(tuán)隊(duì)沒多大關(guān)系的會(huì)議,,讓團(tuán)隊(duì)成員感到納悶:他們何時(shí)才能回到“真正的工作”上去。當(dāng)出現(xiàn)這類運(yùn)轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象時(shí),,首席執(zhí)行官通常需要做出反應(yīng),;高級(jí)團(tuán)隊(duì)的成員有屬于自己業(yè)務(wù)單位的目標(biāo)以及個(gè)人的職業(yè)激勵(lì)機(jī)制,如果沒有大家的一致努力,,他們不太可能整理出一份條理清晰的高管團(tuán)隊(duì)優(yōu)先任務(wù)清單,。
歐洲一家消費(fèi)品公司的首席執(zhí)行官和高層團(tuán)隊(duì),將可能需要他們處理的問題列成一份長(zhǎng)長(zhǎng)的清單,,合理地調(diào)整了他們的優(yōu)先任務(wù),。然后,他們問自己,,在他們想要處理的優(yōu)先任務(wù)中,,有哪些具有較高的業(yè)務(wù)價(jià)值,并且能夠使他們的整個(gè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造非同尋常的價(jià)值,。這張清單上的項(xiàng)目數(shù)量逐漸減少到了10個(gè),。在此過程中,團(tuán)隊(duì)成員花了大量的時(shí)間互相提問,,討論每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可以處理或委托他人處理哪些問題,。例如,一些項(xiàng)目不需要跨職能或跨地區(qū)的合作(如解決某個(gè)地區(qū)的員工做事拖沓的問題),,那么,,他們得出的結(jié)論就是不必讓整個(gè)高層團(tuán)隊(duì)都關(guān)注這些項(xiàng)目,而由團(tuán)隊(duì)個(gè)別成員對(duì)它們負(fù)責(zé),。對(duì)于委托給他人的職責(zé),,他們制定了一組透明而統(tǒng)一的績(jī)效指標(biāo),,有助于監(jiān)測(cè)掌握進(jìn)展情況。
這項(xiàng)變革使高層團(tuán)隊(duì)有了一定的活動(dòng)空間,,能夠從事更有價(jià)值的工作,。他們第一次可以投入足夠的精力去設(shè)定和動(dòng)態(tài)調(diào)整跨類型、跨地區(qū)的優(yōu)先任務(wù)并分配資源,,打破地區(qū)和職能的界限來部署安排最頂層的50位領(lǐng)導(dǎo)者的工作任務(wù),,從而為公司打造出一支更高效的擴(kuò)展了的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體。反過來,,事實(shí)證明了這樣做的重要意義,,因?yàn)樵谶@支團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)下,公司的市場(chǎng)份額從下滑轉(zhuǎn)向增長(zhǎng),,實(shí)現(xiàn)了一次大逆轉(zhuǎn),。更集中的團(tuán)隊(duì)工作重點(diǎn)有助于提升公司的士氣和基層的績(jī)效。現(xiàn)在,,公司基層員工承擔(dān)了上級(jí)委派的更多的職責(zé),。只用了一年,員工滿意度得分就從54%提高到了79%.