呼叫中心的運營管理是一門綜合性的學(xué)科,，它涉及到招聘管理,、培訓(xùn)管理,、薪酬績效管理,、員工管理,、知識管理,、部門文化管理等諸多模塊,，而數(shù)據(jù)管理在整個運營管理中更是扮演著不可替代的角色,、發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

    縱觀呼叫中心運營管理中的各個模塊,，數(shù)據(jù)管理始終貫穿其中,，可以說數(shù)據(jù)體現(xiàn)了運營管理中每一點每一滴的工作，直接印證著工作的過程和成果,。在以結(jié)果為導(dǎo)向的運營管理中,，將數(shù)據(jù)管理譽(yù)為“呼叫中心運營管理的靈魂”一點也不為過。

    那么,，數(shù)據(jù)管理在呼叫中心的運營管理中究竟起到了什么樣的作用,？它又是通過何種方式來發(fā)揮出這些功效的？這將是本文所要主要探討和闡述的內(nèi)容,。

    筆者通過多年從事呼叫中心的運營管理,，總結(jié)出數(shù)據(jù)管理的作用主要包括以下五個方面：

    目標(biāo)設(shè)定

    無論是呼叫中心的整體工作目標(biāo)（整體KPI），還是以小組為單位或者是以個人為單位的工作目標(biāo)（個體KPI）的設(shè)定,，均需要通過專業(yè)科學(xué)的數(shù)據(jù)來體現(xiàn),，同時數(shù)據(jù)還發(fā)揮著目標(biāo)傳遞和分解的作用。

    結(jié)果展現(xiàn)

    既然設(shè)定的目標(biāo)是以數(shù)據(jù)來展示的,，那么工作的結(jié)果也必須用數(shù)據(jù)來展現(xiàn),，通過數(shù)據(jù)來驗證目標(biāo)完成的契合程度。

    趨勢預(yù)測

    在呼叫中心的運營管理中,，對于未來數(shù)據(jù)的預(yù)測是一項非常重要且常規(guī)性的工作,，預(yù)測出的數(shù)據(jù)能夠有效指導(dǎo)各項工作的開展，使呼叫中心未來的運營軌跡處在可監(jiān)控,、可預(yù)知的態(tài)勢中,。

    業(yè)務(wù)分析

    呼叫中心在企業(yè)中扮演著雙重角色，一方面向客戶傳遞企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)信息,，對外樹立起企業(yè)的形象和品牌,；另一方面也需要向企業(yè)各相關(guān)部門反饋客戶的需求，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)得以不斷優(yōu)化,。而這些業(yè)務(wù)方面的意見和建議,，正是通過對大量的客戶受理數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析后的結(jié)果，承載這些分析結(jié)果的則是業(yè)務(wù)類的分析報表,。

    反饋問題

    在整個運營管理中,，最直接、最快速,、最客觀反映問題的就是數(shù)據(jù),。比如：同時段同等的電話進(jìn)量，接通率卻出現(xiàn)下滑,，這無異是向管理者傳遞著人力安排存在問題的訊號,；相比前一天,，客戶滿意度指標(biāo)嚴(yán)重下滑，則要求管理者必須立即采取行動,，調(diào)查客戶不滿意的真正原因并加以改進(jìn)等等,。總之,，通過數(shù)據(jù)反映出的問題需要立即加以分析并改進(jìn),，否則運營將陷入失控狀態(tài)。

    以上所分析的是數(shù)據(jù)管理在整個呼叫中心運營管理中所體現(xiàn)出的功能所在,，那么具體應(yīng)如何操作才能讓數(shù)據(jù)真正發(fā)揮出它應(yīng)具備的作用,、達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)呢？以下將一一闡述：

    目標(biāo)設(shè)定

    1,、設(shè)定整體目標(biāo)

    對于自建型呼叫中心,，其工作目標(biāo)即整體KPI的設(shè)定方法可參考拙作《客服中心整體工作量化評定方案》，而對于外包型呼叫中心,，工作目標(biāo)即整體KPI指標(biāo)是由客戶方設(shè)定,，具體數(shù)據(jù)體現(xiàn)在合同文件中。

    2,、分解整體目標(biāo)

    整體目標(biāo)即KPI指標(biāo)的完成,，單靠某一位或幾位管理者是無法達(dá)成的，它必須依靠呼叫中心全體工作人員的共同努力方能實現(xiàn),，因而必須將整體目標(biāo)進(jìn)行有效的分解和傳遞,。指標(biāo)分解的思路和原則為：分解傳遞路線為：整體—組別—個人；以全月指標(biāo)的目標(biāo)值為最終目標(biāo),，根據(jù)截止目前的指標(biāo)完成情況來計算和設(shè)定下階段所要達(dá)到的目標(biāo)值,，保守起見可將數(shù)據(jù)略微調(diào)高一些；要有周期性的指標(biāo)回顧,，回顧能夠檢驗設(shè)定目標(biāo)的階段性完成情況,，能夠有效的發(fā)現(xiàn)問題和調(diào)整策略，從而確保指標(biāo)分解工作的正常開展,�,；仡櫟闹芷谝话銥樽匀恢埽�回顧的方法為：將完成��(shù)據(jù)與目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時加以調(diào)整,，并以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù)重新設(shè)定下階段的目標(biāo)值。

    結(jié)果展現(xiàn)

    呼叫中心運營管理的過程和結(jié)果是以數(shù)據(jù)來根本體現(xiàn)的,，而承載數(shù)據(jù)的則是用途不同,、格式也不盡相同的各類報表,，例如：體現(xiàn)個人工作成績的績效考核報表,，體現(xiàn)整體工作成果的運營KPI報表,，用于報送各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)分析類報表，以及用來體現(xiàn)工作成果的各類總結(jié)性報表,。

    趨勢預(yù)測

    趨勢預(yù)測的方法為：通過對大量歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,，來把控未來數(shù)據(jù)的變化和走勢，可根據(jù)預(yù)測出的未來數(shù)據(jù)合理配備相應(yīng)的人力,，安排好呼叫中心的招聘規(guī)劃,，也可制定出整體下階段的運營規(guī)劃。

    對于未來數(shù)據(jù)來講,，歷史數(shù)據(jù)是最具備參考價值的,。比如：根據(jù)過去三個月每周一的電話總進(jìn)量和分時段進(jìn)量，以上下波動5%的范圍計算出全天以及各時段需要配比的人力,，并以此為依據(jù)進(jìn)行班次的合理安排,；以過去某小組或者是某位員工的產(chǎn)能數(shù)據(jù)為依據(jù)，分析預(yù)測出未來某階段所能達(dá)到的目標(biāo)值,，以此目標(biāo)值作為未來配比人力或者是未來承載量的計算依據(jù)等等,。數(shù)據(jù)預(yù)測的目的不同，方法也不盡相同,，需根據(jù)所要達(dá)成的目標(biāo)來選擇最為合理的預(yù)測方法,。

    業(yè)務(wù)分析

    呼叫中心每天承接的客戶信息數(shù)據(jù)量非常大，在向企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門傳遞和反饋時,，需要根據(jù)各部門的需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工,，還需要根據(jù)各部門的職責(zé)和功能設(shè)定不同的反饋側(cè)重點。比如：產(chǎn)品部門多關(guān)心的是不同產(chǎn)品的客戶關(guān)注度,，產(chǎn)品本身的功能問題,，客戶對產(chǎn)品使用的意見建議等；而營銷部門關(guān)心的則是不同的營銷方案推出后市場的反映程度,，客戶對于營銷方案的接受程度,，以及營銷是否取得了應(yīng)有的效果等。

    因而,，在向各相關(guān)部門報送業(yè)務(wù)分析報表時,，需要向不同部門傳遞他們所關(guān)心的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)要有不同周期的對比,，同時還需要在報表中體現(xiàn)綜合分析以及對重大典型性事件的重點分析等內(nèi)容,。

    反饋問題

    要想對數(shù)據(jù)所反饋出的問題快速響應(yīng)、采取措施,，則必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘和分析,，并且這種分析是一項常規(guī)的定期性工作。服務(wù)品質(zhì)是呼叫中心的生命線，因而對于體現(xiàn)服務(wù)品質(zhì)的幾項重點指標(biāo)：客戶滿意度,、一次性解決率,、質(zhì)檢成績等是要且必須進(jìn)行的定期性分析指標(biāo)。通過分析,，數(shù)據(jù)會告訴我們需要重點改進(jìn)的問題點在哪里,。分析思路為：人員分析：鎖定尾端人員及成績波動較大人員，分析問題加以改進(jìn),；組別分析：鎖定尾端小組及成績波動較大小組,，分析問題加以改進(jìn)；業(yè)務(wù)分析：鎖定急需加以改進(jìn)及數(shù)據(jù)波動較大的業(yè)務(wù)類型,，分析問題加以改進(jìn),。

    數(shù)據(jù)管理作為呼叫中心運營管理中的重要一環(huán)，同運營管理本身一樣,，是需要通過大量的實踐,、不斷的摸索和有效的總結(jié)，才能日趨成熟,、不斷完善,，因而這實際上是對呼叫中心管理者提出了更高的要求。首先,，需要管理者對數(shù)據(jù)管理有正確的認(rèn)識,，充分重視其在運營管理中的重要性；其次,，需要管理者本身具備良好的數(shù)據(jù)分析能力,，并能夠有效指導(dǎo)團(tuán)隊的數(shù)據(jù)分析工作；最后,，更需要的是管理者具備優(yōu)秀的總結(jié)和判斷能力,，在實踐工作中找到最為行之有效的數(shù)據(jù)管理模式和分析方法，從而真正使數(shù)據(jù)管理成為提升運營管理水平和工作品質(zhì)的長效驅(qū)動力,。

    呼叫中心http://www.uccall.net的運營管理從數(shù)據(jù)管理開始,！

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