近年來(lái),隨著城市生活和工作壓力的與日俱增,許多面臨學(xué)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與職業(yè)挑戰(zhàn)的人紛紛通過(guò)參加各種課外輔導(dǎo),、教育培訓(xùn)來(lái)提升自己,,中國(guó)教育培訓(xùn)市場(chǎng)也由此呈現(xiàn)出前所未有的旺盛增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。有資料顯示,,目前市場(chǎng)上已有教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)近萬(wàn)家,,僅北京地區(qū),就有2500家左右,,并且這一數(shù)字正以每年超過(guò)上千家的速度不斷增長(zhǎng),。
然而,在瘋狂擴(kuò)張的背后,,這些機(jī)構(gòu)同樣面臨諸多問(wèn)題——如何在同質(zhì)化現(xiàn)象日益嚴(yán)重的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,?如何將擴(kuò)大的招生投入有效轉(zhuǎn)化為訂單?面對(duì)校區(qū)分散的狀況,,如何統(tǒng)一形象,、統(tǒng)一管理?如何解決電話漏接造成的客戶線索丟失……
作為學(xué)員與機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的紐帶,,呼叫中心的作用顯得越來(lái)越重要,,而如何利用呼叫中心解決以上問(wèn)題,同樣是很多呼叫中心服務(wù)商一直深思的問(wèn)題,。
由于教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)波峰,、波谷表現(xiàn)非常明顯,如果選擇傳統(tǒng)的自建呼叫中心,,在業(yè)務(wù)峰值過(guò)后,,必定造成大量座席的長(zhǎng)期閑置,造成浪費(fèi),。而隨著機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展,,將來(lái)增減座席同樣是個(gè)大問(wèn)題,更不用說(shuō)自建呼叫中心帶來(lái)的高昂成本及高難度的維護(hù)問(wèn)題了,。顯然,,傳統(tǒng)的自建呼叫中心模式對(duì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)并不適用。而近年來(lái)托管型呼叫中心的興起,,則給他們提供了更多,、更好的選擇。
基于云技術(shù)SaaS(軟件即服務(wù))模式的托管型呼叫中心,,原理是由服務(wù)提供商運(yùn)用先進(jìn)的通信和計(jì)算機(jī)技術(shù),,集中構(gòu)建高品質(zhì)和高處理能力的呼叫中心平臺(tái),通過(guò)遠(yuǎn)程座席功能,,將座席分配給不同企業(yè)來(lái)使用,,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù),。
作為在教育培訓(xùn)領(lǐng)域頗負(fù)盛名的托管型呼叫中心和云服務(wù)提供商,經(jīng)過(guò)在該領(lǐng)域多年的積累,,已經(jīng)形成了眾多該行業(yè)的成熟解決方案,,包括新東方、安博教育,、學(xué)大教育,、華爾街英語(yǔ)等,都在使用定制化呼叫中心解決方案,。
通過(guò)云呼叫中心平臺(tái),,企業(yè)只需具備場(chǎng)地、電腦等基本設(shè)施,,即可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)呼叫中心操作平臺(tái),,隨時(shí)按需租用座席,每月只需按租用的座席數(shù)量付費(fèi)即可,,從容應(yīng)對(duì)波峰的考驗(yàn),。在業(yè)務(wù)波谷的時(shí)候,可以隨時(shí)減少座席,,降低成本,,避免不必要的浪費(fèi)。系統(tǒng)還提供眾多實(shí)用功能,,如智能排隊(duì)功能:保證不會(huì)因漏接客戶的咨詢電話而丟失線索;統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能:管理層隨時(shí)了解客戶行為,,客觀評(píng)價(jià)員工工作,讓今后的營(yíng)銷和管理工作能夠有的放矢,,提高招生推廣的效率……
除了經(jīng)濟(jì),、靈活、獲取方式簡(jiǎn)單外,,可分布式部署特點(diǎn)也是眾多教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)極為看重的,。過(guò)去,由于分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)各地,,總部在統(tǒng)一管理上面臨很大問(wèn)題,。而現(xiàn)在,通過(guò)呼叫中心平臺(tái),,總部可以很方便的根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況部署相應(yīng)數(shù)量的座席,,來(lái)接受咨詢或進(jìn)行外呼業(yè)務(wù),,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控與事后控制,,不斷提高員工業(yè)務(wù)水平和管理效率。
以某機(jī)構(gòu)為例,,上線天潤(rùn)融通為其量身定制的呼叫中心解決方案后,,各地,、各校區(qū)均設(shè)立獨(dú)立400分機(jī)號(hào)碼,獨(dú)立核算,,獨(dú)立考核,,分機(jī)下掛多個(gè)老師電話,并提供錄音,、通話記錄等功能,,管理效率得到極大的提升。
成熟的呼叫中心
http://www.uccall.net解決方案在給機(jī)構(gòu)帶來(lái)精細(xì)化管理的同時(shí),,也給學(xué)員帶來(lái)了更加專業(yè)化的服務(wù),,而這,也正是吸引和留住學(xué)員的重要因素,。相信隨著托管型呼叫中心便捷,、經(jīng)濟(jì)、靈活等優(yōu)勢(shì)的逐漸突顯,,以及各大教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)托管型呼叫中心使用的示范效應(yīng)日益顯現(xiàn),,這種呼叫中心租賃服務(wù)將被越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)知、認(rèn)可,。