改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法,。在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬,、匯總,、轉(zhuǎn)賬,、結(jié)賬,、出報(bào)表等一系列工作,對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),,系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證,。
對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、成本計(jì)算等非常復(fù)雜且時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序,,由計(jì)算機(jī)及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單,、迅速,而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性,。
改變了財(cái)會(huì)人員的工作職能,。會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),。會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高,,使廣大財(cái)會(huì)人員能從繁雜重復(fù)的登賬、結(jié)賬,、算賬等勞動(dòng)中解脫出來(lái),,從而有更多的時(shí)間和精力參與物流公司經(jīng)營(yíng)管理,使會(huì)計(jì)工作向更高層次發(fā)展,,在經(jīng)濟(jì)管理中扮演更加重要的角色,。
改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后,,手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng),,取而代之的是修改權(quán)限,、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,,對(duì)于經(jīng)過(guò)審核,、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬,、反記賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的,。
而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,,一部分更正,這一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制,。例如,,賬、錢,、物三分管的原則不變,,處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變,,記賬,、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。