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日志

集團(tuán)強(qiáng)勢總部的必備要點(diǎn)

已有 48235 次閱讀2013-7-26 07:54 |個人分類:集團(tuán)管控|系統(tǒng)分類:營銷實戰(zhàn)| 集團(tuán)管控, 資本市場, 管理者, 母公司, 投融資


從整體上看,,集團(tuán)對價值的影響是創(chuàng)造還是破壞,關(guān)鍵取決于集團(tuán)總部在多大程度上利用它的整合優(yōu)勢,�,?梢赃@樣認(rèn)為,,集團(tuán)公司部分替代了市場,使外部交易內(nèi)部化成為可能,。一般而言,,獨(dú)立企業(yè)必須直接面對市場;而在集團(tuán)公司中,,子公司往往無須直接面對資本市場,,有時甚至連產(chǎn)品市場也只須部分面對。猶為明顯的是在資金方面,,集團(tuán)總部實際上相當(dāng)于“內(nèi)部資本市場”,,其優(yōu)勢源自集團(tuán)總部集中的權(quán)力,從而使總部在投資超出下屬業(yè)務(wù)單位實力的項目,、避免低效再投資,、集中管理現(xiàn)金等方面時,具有獨(dú)立經(jīng)營公司無法比擬優(yōu)勢,。
要發(fā)揮集團(tuán)的優(yōu)勢,,母公司必須要改造成管理者角色相匹配的價值創(chuàng)造型總部,也就是要與其指揮和服務(wù)功能相匹配的強(qiáng)勢管理者,。
第一,,去“四化”:空心化、機(jī)關(guān)化,、文職化,、縮編化。首先是去空心化�,,F(xiàn)在企業(yè)里往往存在一種迷茫的思維,,就是母公司的部門長們、副總們總是認(rèn)為,,可以不懂業(yè)務(wù),,而只是純粹地管投融資,、做決策就可以了,但是從集團(tuán)管控的角度看,,總部的人可以不懂業(yè)務(wù),,這個認(rèn)知一定要去掉。
其次是去機(jī)關(guān)化,。何為機(jī)關(guān)呢,?簡單來說,機(jī)關(guān)就是圍著老板轉(zhuǎn)的這種體系,。老板出去轉(zhuǎn)了一圈,,開了一個會,回來以后就宣稱公司要改革了,,各個部門就被叫去一頓講,,下去就發(fā)動改革。過不久,,老板又見了一個專家回來,,又要求改革,很多部門基本上是隨著老板起舞,,時間長了以后發(fā)現(xiàn)老板就被大家看透了,,不管他交代什么任務(wù),大家總是能夠達(dá)到他的滿意,。老板還很高興,,說看我的控制力很強(qiáng)的,我指揮到哪里,,就實施到哪里,,我們整個公司里面政令暢通,運(yùn)作順暢,。一旦所有的部門只要圍繞著企業(yè)老板運(yùn)作,,這個企業(yè)就陷入了機(jī)關(guān)化的陷阱,它的效益就好不起來,,事實上達(dá)到滿意和創(chuàng)造效益是兩回事,。
真正要使企業(yè)效益好起來,部門不是圍繞著老板轉(zhuǎn),,而是圍繞著戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃轉(zhuǎn),、專業(yè)化部門的建設(shè)。其實大家都知道,,部門如果圍繞著老板轉(zhuǎn),應(yīng)付一個老板是容易的,,但是如果部門圍繞著經(jīng)營轉(zhuǎn),,應(yīng)付經(jīng)營是非常吃力的,而把經(jīng)營吃透是最困難的。我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),,多年下來企業(yè)里很多的部門長們,,是政治運(yùn)作、人脈運(yùn)作的高手,、是解讀老板意圖的高手,,甚至是過度解讀老板意圖的高手,但是絕對不是專業(yè)化管理的高手,,這才是企業(yè)真正的苦惱和困惑,。
然后是去文職化。主要表現(xiàn)就是善于出文件,、出思路,,搞科學(xué)發(fā)展觀和搞言論,但是就是難落實下來,,或者根本就落實不了,。
最后是去縮編化。所謂縮編化就是總部的人數(shù)越來越少,,但是總部作為集團(tuán)的指揮中心,,這種縮編化與其定位是不相符的,因此必須因需設(shè)置總部職能,、崗位和配置相應(yīng)的人員,,而不是盲目縮編化。
第二,,總部管控職能運(yùn)作再設(shè)計,。在去“四化”后,就需要圍繞管控職能建設(shè)其專業(yè)性,,需要把母公司往專業(yè)化上改,,首當(dāng)其沖的是總部的部門設(shè)計要多一點(diǎn)、專一點(diǎn),,總部部門為什么多一點(diǎn),?集團(tuán)公司發(fā)展到一定程度,資金管理,、資產(chǎn)管理,、財務(wù)管理至少是分開的,這時各個專業(yè)都高度需要專業(yè)化,,混在一起不僅培養(yǎng)不了人,,也跟不上各種理論,信息技術(shù)和外部監(jiān)管的需要,。事實上,,我們很多企業(yè)都有這樣的經(jīng)驗,,就是總部部門過少,很容易培養(yǎng)一大批的“萬金油”,,“萬金油”就是什么事都做,,反而又什么事都做不好,大綜合部門式的總部不可取,。
理論上,,集團(tuán)總部所有的部門都應(yīng)該承擔(dān)一個責(zé)任,除了把職能運(yùn)作好以外,,還需每過一段時間從本部門里面抽出幾個干部,,要么放到子公司,要么橫向放到其他部門里面去,,也就是總部應(yīng)下派一批強(qiáng)悍的人,,從外界引進(jìn)一批人才,挖掘和培養(yǎng)內(nèi)部的一些具有相對先進(jìn)管理視野的苗子人才,,再混之以一批萬金油型干部,。
集團(tuán)里面每一個部門的人力資源配置,實際上可以總結(jié)出一個公式——“四個一”,,在子公司干得不錯的人,,選出一批上調(diào)總部;從社會上招聘一批,,與公司相比在某方面有先進(jìn)管理實踐的人,;公司看好的一批苗子干部,配備上去一批,;公司特有的“萬金油”干部,,充分地灑進(jìn)去一批,老企業(yè)里通常有很多萬金油干部,,哪個崗位上都呆過,,什么事都會干,但就是最專業(yè)化的那部分做不精,。每當(dāng)民營企業(yè)找到一個國有企業(yè)的干部,,拿過去以后迅速就能發(fā)揮得非常好,甚至國有企業(yè)里流傳一個神話,,說但凡國有企業(yè)里的人下海以后發(fā)揮得特別好,,事實并非如此,這實際上是民營企業(yè)不肯培養(yǎng)人,,由此導(dǎo)致民營企業(yè)的人都是片斷式干部,,而一旦來了一個國有企業(yè)的干部,他就能把這些片斷式干部串在一起,。反過來,,有時候國有企業(yè)把一些民營企業(yè)的人招來,,國企也發(fā)現(xiàn)這些人特別好使,他們很少討價還價,,在工作態(tài)度上很端正,效率很高,,盡管有時候有點(diǎn)野,、太過于進(jìn)取,但效果是好的,,本質(zhì)上講,,這兩種情形都是結(jié)構(gòu)差異導(dǎo)致的。因此我們必須明白,,把國有企業(yè)單獨(dú)一個萬金油干部放著沒用,,或者一個部門里全是萬金油干部的話,也是不能發(fā)揮作用的,,反而增加矛盾,,因為各個水平都不差,部門長未必比科員的水平高,,科員未必服你,,所以常常在有矛盾,而經(jīng)過新的機(jī)構(gòu)重組以后,,把他們充分地調(diào)開,,每個部門配上一兩個萬金油干部,部分萬金油干部放到紀(jì)檢監(jiān)察上去,,部分萬金油干部配置給子公司做職能部門長或副總的話,,一下子這盤棋就活了。
另外,,總部怎么充分地融入到子公司里去,,這需要有一個抓手部門,一般是股權(quán)管理部,,或資產(chǎn)管理部或運(yùn)營部,。這個抓手部門作為所有子公司上下的接口,所有總部下行到子公司的報告,、命令都從這個部門出去,,同時所有子公司上行的報告、要求,,也是先收到這個部門,,然后從這個部門分發(fā)給對口的部門,保持一個接口性,,使這個接口部門來為所有子公司來服務(wù),�,?傮w來看,國內(nèi)很多企業(yè)的股權(quán)管理部,、資產(chǎn)管理部或運(yùn)營管理部,,管理部或改革發(fā)展部都可以承擔(dān)此功能,問題都不大,,甚至有些放在投資部,,實際上只要職能健全、履行到位,,都是可以的,。但是,有一點(diǎn)我們必須明白的就是,,千萬不能讓所有部門平行對子公司,,每天要各種報告,然后各個部門單獨(dú)成一個體系,,一定要有一個大綜合性管理部門,,這是基本要求。
第三,,打破傳統(tǒng)文件流轉(zhuǎn)簽批制,,創(chuàng)造群體議事制。要把過去子公司報告上來以后,,各個部門流轉(zhuǎn)簽批的制度打破,。過去,總是子公司報告上來以后,,各個部門已閱——報請某某總審,、已閱等。我們必須打亂這種傳統(tǒng)流轉(zhuǎn)簽批體系,,要創(chuàng)造群體議事制,,就是形成固化的多個老總的會議和職能條線的會議,而且一定是例會制,,哪一天是投資會,,哪一天是分析會,哪一天是預(yù)算會,,哪一天是資金分配會,,這樣的話子公司就有了向上溝通的清晰認(rèn)識和安排,子公司對總部的運(yùn)作節(jié)奏也有了清晰的認(rèn)知,。這個設(shè)計中,,我們必須清楚切不能對子公司程序不清,如果程序不清,子公司就會經(jīng)常來堵你,,把你堵在辦公室里,,對你進(jìn)行信息單向轟炸,然后等你信息不對稱的時候,,就被迫答應(yīng)了子公司提出的要求,,時間長了以后母公司或總部就被子公司綁架了。因此,,一定要充分發(fā)揮職能部門的作用,,要把權(quán)利充分地配置給副總和職能部門長,讓職能部門唱紅臉,,經(jīng)理班子唱白臉,經(jīng)理板子是不能沖在一線的,,因為有很多子公司很狡猾,,通常在你最疲憊的時候,比如下午4點(diǎn)鐘,、5點(diǎn)鐘去把你堵在那里,,講到7點(diǎn)鐘,最后你就把幾個部門叫來,,你們再看看吧,,結(jié)果幾個部門沒有搞清楚是怎么一回事,以為你已經(jīng)同意了,,其實這是你的金蟬脫殼之計,,但他以為領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)同意了。通常,,子公司總是喜歡和善于利用這種信息不對稱來綁架母公司,,這已經(jīng)成為時代的難題。
第四,,高頻度地介入子公司的運(yùn)作,。如何高頻度地介入子公司的運(yùn)作,尤其是每月的偏差分析會,、每季度的經(jīng)營分析會是母公司高頻介入子公司運(yùn)作的抓手,,但是現(xiàn)在很多企業(yè)里面往往開不好或不開,甚至沒有,,這個會議必須要有,,而且要抓好、開好,。
每個月,,各個子公司除了資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,、現(xiàn)金流量表以外,,其他的重要的各種報表,、報告都需要交到總部,交上來以后,,總部的計財科,,或者是經(jīng)營管理部,領(lǐng)導(dǎo)人力資源部,、財務(wù)部,、投資部、戰(zhàn)略部共同把子公司各種報表報告里面所蘊(yùn)含的數(shù)據(jù)抓取出來,,開一個預(yù)備會,,然后開視頻的或者現(xiàn)場的偏差分析會,子公司為什么沒做到,,總部的質(zhì)詢子公司要回答,,同樣這個數(shù)據(jù)為什么掉下來了,這個數(shù)據(jù)為什么上去了等都要回答,。如果發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重問題,,就要求子公司限期整改,當(dāng)然這算是比較友善的了,,是一對一的,,就是一個副總帶著各個職能部門,一家子公司一家子公司地過,,而且到每個季度,,是公開的。還有就是,,把各個子公司的副總們召集來,,坐在前幾排,某公司的部門長們,、部門的核心科員們依次而坐,,然后副總們,老總們,,部分列席的董事坐在后面,,子公司的副總分別上來把報表、報告做成PPT給大家講,,講完以后,,下面要開始一個一個的質(zhì)詢,提問題,,因為提前開給預(yù)備會,,叫子公司補(bǔ)過材料,所以這時候提問題,能夠問到點(diǎn)子上,。另外,,當(dāng)下發(fā)書面的季度整改通知后,總部審計部到子公司審計的時候,,事實上還有一個很重要的任務(wù),,就是整改通知落實得怎么樣。
第五,,母公司咨詢功能的建設(shè),。母公司還得要來打造如何成為子公司的一個咨詢總部,如何給予子公司一些足夠的想法,、制度上的支持,、變革上的支持?以花旗集團(tuán)為例,,花旗集團(tuán)的最高委員會是一個論壇或議會性質(zhì)的委員會,,是由花旗集團(tuán)的母公司、子公司,、孫公司的很多高官層構(gòu)成,有兩三百號人,,實際上他們基本上做不了任何決策,,主要是把各種意見收集上來形成一個意見匯集的平臺;往下是咨詢委員會,,其有很多專家,、很多離退休的專業(yè)人士、社會上的一些學(xué)者來給集團(tuán)層面高管層提供很多方向方式上的建議意見,;再往下花旗集團(tuán)的決策委員會,,有桑德等人,直接以較少數(shù)人的近乎于獨(dú)裁性質(zhì)的這么一種決策機(jī)構(gòu),,在論壇性質(zhì)的委員會和決策性質(zhì)的委員會的支持下面,,對公司的發(fā)展大肆做出很多的決策。
第六,,子公司制度文化培養(yǎng),,能力發(fā)展。通常,,母公司需要向子公司進(jìn)行制度輸出,,通過制度輸出一方面可以把我母公司的意圖貫徹下去,另一方方面可以規(guī)范子公司的運(yùn)作,,便于我母公司的稽核,,通常它是我們宏觀管理的重要內(nèi)容。這里更為重要的還在于母公司幫助子公司建設(shè)自己的制度,最好是能使子公司在我的限定的制度邊界內(nèi)培養(yǎng)出一些制度創(chuàng)新的能力,,那么當(dāng)這些它的這種能力被培養(yǎng)出來后,,它的制度創(chuàng)新、最佳管理實踐等的經(jīng)驗,,我母公司就可以把它進(jìn)行衡向復(fù)制,,這就可以大大降低集團(tuán)制度打造的費(fèi)用。同時母公司還要幫助子公司培育文化,,這種文化培育可以促使子公司與我母公司,、集團(tuán)的理念保持一致,使大家能夠形成一種相互的認(rèn)同,,這樣母公司管控的阻力就大大降低,,而且文化培育本身還能為子公司能夠內(nèi)聚共識、保持發(fā)展的熱情,。
現(xiàn)在我們已經(jīng)知道,,集團(tuán)公司要進(jìn)行更好的集團(tuán)管控就要對總部進(jìn)行改造,也就是如何從機(jī)關(guān)總部改為經(jīng)營型總部,,使其不再是一個機(jī)關(guān),,而是經(jīng)營型總部。要辦一個經(jīng)營型總部,,必須具備三點(diǎn)基本條件:一是要有集團(tuán)戰(zhàn)略,,各個子公司不是在預(yù)算上跟你博弈,而是用集團(tuán)戰(zhàn)略來評價子公司的戰(zhàn)略是否恰當(dāng),,是否能擔(dān)負(fù)起集團(tuán)公司賦予的任務(wù),;二是要對子公司的關(guān)鍵要素有所判斷和掌握,子公司的產(chǎn)能具體怎么用我不知道,,但是要不要這個基地,,集團(tuán)公司必須有一個基本的判斷,而不是聽任子公司怎么說,;三是要對子公司一些重大行為的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,,乃至進(jìn)行干預(yù)。若能做到這三點(diǎn),,那就是一個經(jīng)營型總部,,否則就只是機(jī)關(guān)型總部。

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