母子公司之間最為核心和重要的是多個層面的決策體系,,子公司職能層決策事項,,子公司經(jīng)理層決策事項,,子公司董事會決策事項,,母公司經(jīng)理層決策事項,母公司董事會決策事項,,母公司董事會的上層建筑決策事項等,,集團(tuán)高效運作還需要設(shè)計有效的集團(tuán)決策體系,母公司的新老三會,,子公司的新老三會,,不過子公司好就好在,個別子公司的老三會比較弱,,它的治理還比較簡單,。通常決策可以分為四類。
第一大類,,子公司完全決策,,向母公司報備,,這類事項一般有金額小、事項清晰,、規(guī)則明確、績效考核點明確,、法律法規(guī)黑洞較少等特點,。如果不向母公司報備,子公司將在決策效率提高的同時利用這條綁架母公司,。
第二大類是子公司完成立項,、論證,報由母公司經(jīng)理辦公會來復(fù)議論證,、決策,,最后決策權(quán)在經(jīng)理辦公會,但是不上報黨組會,,否則將再次報備上級進(jìn)而影響決策效率,。
第三大類是子公司建議立項、論證,,上報到母公司經(jīng)理辦公會和黨組會,,對子公司進(jìn)行否定式?jīng)Q策,指出子公司上報事項里的若干風(fēng)險點,、不可控制點,,由母公司提問題,子公司去組織材料回答問題,,無法通過論證的延期一年決策,。
第四大類,子公司上報事項,,母公司的經(jīng)理辦公會和黨組會決定不了,,必須報給上級國資委。
這么四類決策,,投控型企業(yè)必須要把握的重點就是,,母公司或總部的投資管理體系不能被動地管理,也就是子公司要立一個項,,報上來了,,然后母公司或總部再組織一群專家進(jìn)行論證,這絕對不可能,。作為投控型企業(yè)的投資管理體系,,有效的設(shè)計或做法是子公司報上來一個投資管理項目以后,母公司進(jìn)行否定式論證,、不可行論證,,指出項目的風(fēng)險在哪里,、市場問題在哪里、集資問題在哪里,、競爭問題在哪里等等,,母公司主要是找問題,然后由子公司來回答,,來回答這么多風(fēng)險子公司怎么規(guī)避,,回答得不令人滿意,那么總部就不讓這個項目通過,,當(dāng)然總部通�,?梢越o子公司兩到三次機(jī)會,也就是讓子公司在一個月或兩個月以內(nèi),,給兩到三次的機(jī)會,。
在決策過程中,母公司需要避免的是跳出來替子公司背書,,最后被子公司綁架,。我們都知道,子公司是非常不講道理的,,當(dāng)母公司真有一天要去問責(zé)的時候,,說這個事怎么做錯了,子公司通常會說反正是你母公司批的,,這樣你母公司反而無言以對,,或許母公司會說當(dāng)時是因為你子公司逼得狠,而且你子公司也承諾了,、拍胸脯了,,所以我母公司才同意的,但證據(jù)在哪兒呢,?這時母公司無法找出證據(jù),。在這個過程中還有母公司的班子和子公司的班子連不連續(xù)的問題,如果管理班子更換了,,子公司后來班子通常就會借口說來的時候已經(jīng)批下來了,,所以現(xiàn)在他們不知道,這種情況你母公司還真對子公司沒辦法,。所以母公司需要建立起一些思考,,就是集團(tuán)這種有效的分層決策體系,恰恰是一個集團(tuán)運作過程當(dāng)中,,母公司與子公司之間分清我做什么,,你做什么的一個關(guān)鍵。
過去有很多企業(yè)常說,,多少萬以上你子公司管,,多少萬以下我母公司管,,什么崗位以上我母公司管,什么崗位以下你子公司管,,這實際上說的是外行話,。母公司必須明白對子公司的管控,重點是母公司要管立法權(quán),、監(jiān)督權(quán),,而子公司管運行。子公司報一個項目上來,,母公司就要看它合不合規(guī),、是不是按我母公司設(shè)計好的制度走了論證,,就看論證部分,,包括論證的制度、流程,,那么我母公司就可以判斷是否同意,,如果同意,至于決策就由子公司自己搞定,,最后我母公司對你子公司進(jìn)行審計監(jiān)察的時候,,出了問題,照樣懲罰你子公司,、照樣要問責(zé),。
通常,母公司前面看子公司是不是走了規(guī)定的制度流程,,后面主要是看能不能用審計,、監(jiān)察、監(jiān)督,,把子公司的毛病給找出來,,所以一個強(qiáng)大的審計監(jiān)察體系,是任何一個和子公司接觸少,、見面少,、控制點少的投控型企業(yè)必須依仗的。例如,,GE的審計部有500人,,廣夏集團(tuán)的審計部門有47個人,其道理就在于此,,沒有這么大的一個審計隊伍是審不清楚的,。原則上,國內(nèi)企業(yè)在建立審計部門時已經(jīng)慢慢有了一基本的經(jīng)驗標(biāo)準(zhǔn),,這個經(jīng)驗標(biāo)準(zhǔn)就是:審計隊伍差不多是十個億對應(yīng)一個人,,十個億并表對應(yīng)一個人,。
請注意,審計的大頭一般都要放在母公司,,絕對不能相信子公司同級審計部門,,可以對同級經(jīng)理班子有強(qiáng)大的制約權(quán),這都是神話,,甚至有很多母公司,,除了上市的子公司必須要建立審計部門以外,其他的審計部門全部在母公司辦公,,如果是這種情況的話,,那么母公司審計隊伍,還需要在經(jīng)驗標(biāo)準(zhǔn)上再多一點,。紀(jì)檢監(jiān)察越是強(qiáng)大的,,每次子公司出了事,母公司就能查出來,,子公司也因此越會迫于我們的倒逼機(jī)制,,去把他的制度做好,母公司經(jīng)常把子公司的事捉出來,,并進(jìn)行懲罰,,子公司老總是最苦惱的,子公司老總事實上要想規(guī)避這么多事,,到最后他就只有一個辦法:建設(shè)制度,,因為他不可能靠嚴(yán)抓嚴(yán)管來解決所有的問題。
事實上,,用審計監(jiān)察發(fā)現(xiàn)問題,,促使子公司完善制度,是最強(qiáng)大的一種力量,,但目前企業(yè)里面普遍是小審計,,事實上財務(wù)審計,母公司沒必要進(jìn)行,,重要的是進(jìn)行復(fù)合性審計,、管理審計,制度符合不符合,,執(zhí)行的時候是不是按制度在走,,還有管理、人財物,、產(chǎn)供銷方面的審計,,在競爭力、在運作、在人員上面,,在管理方法上,,制度上有哪些問題。今天的審計已經(jīng)是大審計的概念,,而且審計已經(jīng)成為母公司發(fā)現(xiàn)問題,、提前發(fā)現(xiàn)問題,做制度自我保護(hù)的一個非常重要的手段,。制度,、審計加上風(fēng)險構(gòu)成的復(fù)合性體系,為母公司構(gòu)筑三道防火墻,,在這個大背景,、大概念下,審計部的重要性就更加不言而喻了,。所以母公司要特別注意,,決策體系的構(gòu)建,以及基于決策體系進(jìn)行復(fù)合性運作的審計是非常重要的,,通產(chǎn)來看,,計劃做得越寬泛就越靈活,,反之則越規(guī)范,,如果計劃可以做得非常嚴(yán)密,預(yù)算可以到元角分,,預(yù)算的執(zhí)行過程里面審核點特別多,,那么很小的審計就可以,但投控型企業(yè)的計劃不可能做得那么嚴(yán)密,,因為他的計劃的是開環(huán),、開放的,所以對審計,、稽核的嚴(yán)密性就有一個巨大的要求,,因此審計隊伍就應(yīng)該越有咬合性,就越需要建設(shè)強(qiáng)有力的審計體系,,打造強(qiáng)大的審計隊伍,。