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日志

構(gòu)建分層次的集團(tuán)決策體系

已有 28494 次閱讀2013-8-2 07:31 |個(gè)人分類(lèi):集團(tuán)管控|系統(tǒng)分類(lèi):營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰(zhàn)| 上層建筑, 回答問(wèn)題, 績(jī)效考核, 辦公會(huì), 董事會(huì)


母子公司之間最為核心和重要的是多個(gè)層面的決策體系,,子公司職能層決策事項(xiàng),,子公司經(jīng)理層決策事項(xiàng),子公司董事會(huì)決策事項(xiàng),,母公司經(jīng)理層決策事項(xiàng),,母公司董事會(huì)決策事項(xiàng),母公司董事會(huì)的上層建筑決策事項(xiàng)等,,集團(tuán)高效運(yùn)作還需要設(shè)計(jì)有效的集團(tuán)決策體系,,母公司的新老三會(huì),子公司的新老三會(huì),,不過(guò)子公司好就好在,,個(gè)別子公司的老三會(huì)比較弱,它的治理還比較簡(jiǎn)單,。通常決策可以分為四類(lèi),。
第一大類(lèi),子公司完全決策,,向母公司報(bào)備,,這類(lèi)事項(xiàng)一般有金額小,、事項(xiàng)清晰、規(guī)則明確,、績(jī)效考核點(diǎn)明確,、法律法規(guī)黑洞較少等特點(diǎn)。如果不向母公司報(bào)備,,子公司將在決策效率提高的同時(shí)利用這條綁架母公司,。
第二大類(lèi)是子公司完成立項(xiàng)、論證,,報(bào)由母公司經(jīng)理辦公會(huì)來(lái)復(fù)議論證,、決策,最后決策權(quán)在經(jīng)理辦公會(huì),,但是不上報(bào)黨組會(huì),,否則將再次報(bào)備上級(jí)進(jìn)而影響決策效率。
第三大類(lèi)是子公司建議立項(xiàng),、論證,,上報(bào)到母公司經(jīng)理辦公會(huì)和黨組會(huì),對(duì)子公司進(jìn)行否定式?jīng)Q策,,指出子公司上報(bào)事項(xiàng)里的若干風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),、不可控制點(diǎn),由母公司提問(wèn)題,,子公司去組織材料回答問(wèn)題,,無(wú)法通過(guò)論證的延期一年決策。
第四大類(lèi),,子公司上報(bào)事項(xiàng),,母公司的經(jīng)理辦公會(huì)和黨組會(huì)決定不了,必須報(bào)給上級(jí)國(guó)資委,。
這么四類(lèi)決策,,投控型企業(yè)必須要把握的重點(diǎn)就是,母公司或總部的投資管理體系不能被動(dòng)地管理,,也就是子公司要立一個(gè)項(xiàng),,報(bào)上來(lái)了,然后母公司或總部再組織一群專(zhuān)家進(jìn)行論證,,這絕對(duì)不可能,。作為投控型企業(yè)的投資管理體系,有效的設(shè)計(jì)或做法是子公司報(bào)上來(lái)一個(gè)投資管理項(xiàng)目以后,,母公司進(jìn)行否定式論證,、不可行論證,指出項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)在哪里,、市場(chǎng)問(wèn)題在哪里,、集資問(wèn)題在哪里,、競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題在哪里等等,母公司主要是找問(wèn)題,,然后由子公司來(lái)回答,,來(lái)回答這么多風(fēng)險(xiǎn)子公司怎么規(guī)避,回答得不令人滿(mǎn)意,,那么總部就不讓這個(gè)項(xiàng)目通過(guò),,當(dāng)然總部通常可以給子公司兩到三次機(jī)會(huì),,也就是讓子公司在一個(gè)月或兩個(gè)月以?xún)?nèi),,給兩到三次的機(jī)會(huì)。
在決策過(guò)程中,,母公司需要避免的是跳出來(lái)替子公司背書(shū),,最后被子公司綁架。我們都知道,,子公司是非常不講道理的,,當(dāng)母公司真有一天要去問(wèn)責(zé)的時(shí)候,說(shuō)這個(gè)事怎么做錯(cuò)了,,子公司通常會(huì)說(shuō)反正是你母公司批的,,這樣你母公司反而無(wú)言以對(duì),或許母公司會(huì)說(shuō)當(dāng)時(shí)是因?yàn)槟阕庸颈频煤�,,而且你子公司也承諾了,、拍胸脯了,,所以我母公司才同意的,,但證據(jù)在哪兒呢?這時(shí)母公司無(wú)法找出證據(jù),。在這個(gè)過(guò)程中還有母公司的班子和子公司的班子連不連續(xù)的問(wèn)題,,如果管理班子更換了,子公司后來(lái)班子通常就會(huì)借口說(shuō)來(lái)的時(shí)候已經(jīng)批下來(lái)了,,所以現(xiàn)在他們不知道,,這種情況你母公司還真對(duì)子公司沒(méi)辦法。所以母公司需要建立起一些思考,,就是集團(tuán)這種有效的分層決策體系,,恰恰是一個(gè)集團(tuán)運(yùn)作過(guò)程當(dāng)中,母公司與子公司之間分清我做什么,,你做什么的一個(gè)關(guān)鍵,。
過(guò)去有很多企業(yè)常說(shuō),多少萬(wàn)以上你子公司管,,多少萬(wàn)以下我母公司管,,什么崗位以上我母公司管,,什么崗位以下你子公司管,這實(shí)際上說(shuō)的是外行話(huà),。母公司必須明白對(duì)子公司的管控,,重點(diǎn)是母公司要管立法權(quán)、監(jiān)督權(quán),,而子公司管運(yùn)行,。子公司報(bào)一個(gè)項(xiàng)目上來(lái),母公司就要看它合不合規(guī),、是不是按我母公司設(shè)計(jì)好的制度走了論證,,就看論證部分,包括論證的制度,、流程,,那么我母公司就可以判斷是否同意,如果同意,,至于決策就由子公司自己搞定,,最后我母公司對(duì)你子公司進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察的時(shí)候,出了問(wèn)題,,照樣懲罰你子公司,、照樣要問(wèn)責(zé)。
通常,,母公司前面看子公司是不是走了規(guī)定的制度流程,,后面主要是看能不能用審計(jì)、監(jiān)察,、監(jiān)督,,把子公司的毛病給找出來(lái),所以一個(gè)強(qiáng)大的審計(jì)監(jiān)察體系,,是任何一個(gè)和子公司接觸少,、見(jiàn)面少、控制點(diǎn)少的投控型企業(yè)必須依仗的,。例如,,GE的審計(jì)部有500人,廣夏集團(tuán)的審計(jì)部門(mén)有47個(gè)人,,其道理就在于此,,沒(méi)有這么大的一個(gè)審計(jì)隊(duì)伍是審不清楚的。原則上,,國(guó)內(nèi)企業(yè)在建立審計(jì)部門(mén)時(shí)已經(jīng)慢慢有了一基本的經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),,這個(gè)經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)就是:審計(jì)隊(duì)伍差不多是十個(gè)億對(duì)應(yīng)一個(gè)人,十個(gè)億并表對(duì)應(yīng)一個(gè)人,。
請(qǐng)注意,,審計(jì)的大頭一般都要放在母公司,,絕對(duì)不能相信子公司同級(jí)審計(jì)部門(mén),可以對(duì)同級(jí)經(jīng)理班子有強(qiáng)大的制約權(quán),,這都是神話(huà),,甚至有很多母公司,除了上市的子公司必須要建立審計(jì)部門(mén)以外,,其他的審計(jì)部門(mén)全部在母公司辦公,,如果是這種情況的話(huà),那么母公司審計(jì)隊(duì)伍,,還需要在經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)上再多一點(diǎn),。紀(jì)檢監(jiān)察越是強(qiáng)大的,每次子公司出了事,,母公司就能查出來(lái),,子公司也因此越會(huì)迫于我們的倒逼機(jī)制,去把他的制度做好,,母公司經(jīng)常把子公司的事捉出來(lái),,并進(jìn)行懲罰,子公司老總是最苦惱的,,子公司老總事實(shí)上要想規(guī)避這么多事,,到最后他就只有一個(gè)辦法:建設(shè)制度,因?yàn)樗豢赡芸繃?yán)抓嚴(yán)管來(lái)解決所有的問(wèn)題,。
    事實(shí)上,,用審計(jì)監(jiān)察發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,促使子公司完善制度,,是最強(qiáng)大的一種力量,,但目前企業(yè)里面普遍是小審計(jì),事實(shí)上財(cái)務(wù)審計(jì),,母公司沒(méi)必要進(jìn)行,,重要的是進(jìn)行復(fù)合性審計(jì),、管理審計(jì),,制度符合不符合,執(zhí)行的時(shí)候是不是按制度在走,,還有管理,、人財(cái)物、產(chǎn)供銷(xiāo)方面的審計(jì),,在競(jìng)爭(zhēng)力,、在運(yùn)作、在人員上面,,在管理方法上,,制度上有哪些問(wèn)題,。今天的審計(jì)已經(jīng)是大審計(jì)的概念,而且審計(jì)已經(jīng)成為母公司發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,做制度自我保護(hù)的一個(gè)非常重要的手段。制度,、審計(jì)加上風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成的復(fù)合性體系,,為母公司構(gòu)筑三道防火墻,在這個(gè)大背景,、大概念下,,審計(jì)部的重要性就更加不言而喻了。所以母公司要特別注意,,決策體系的構(gòu)建,,以及基于決策體系進(jìn)行復(fù)合性運(yùn)作的審計(jì)是非常重要的,通產(chǎn)來(lái)看,,計(jì)劃做得越寬泛就越靈活,,反之則越規(guī)范,如果計(jì)劃可以做得非常嚴(yán)密,,預(yù)算可以到元角分,,預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程里面審核點(diǎn)特別多,那么很小的審計(jì)就可以,,但投控型企業(yè)的計(jì)劃不可能做得那么嚴(yán)密,,因?yàn)樗挠?jì)劃的是開(kāi)環(huán)、開(kāi)放的,,所以對(duì)審計(jì),、稽核的嚴(yán)密性就有一個(gè)巨大的要求,因此審計(jì)隊(duì)伍就應(yīng)該越有咬合性,,就越需要建設(shè)強(qiáng)有力的審計(jì)體系,,打造強(qiáng)大的審計(jì)隊(duì)伍。

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