日志
如何使用Excel打印成績(jī)通知單
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大家假定學(xué)生成績(jī)保存在Sheet1工作表的A1至L66列單元格區(qū)域中,。
1. 在F1單元格敲入標(biāo)題,，如“第一學(xué)期期中考試成績(jī)表”。
之所以選擇F1,，是因?yàn)樗诔煽?jī)表大約中間的位置,，不用合并,，可能合并了,，在Sheet2工作表中也不會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)合并(至于如何能做的更好Sheet2工作表表頭的自動(dòng)合并，本人還無找到好的做法),。
第2行敲入學(xué)生學(xué)號(hào),、姓名、各科成績(jī)等內(nèi)容,。其余64行是學(xué)生學(xué)號(hào),、姓名、成績(jī)等數(shù)據(jù),。
2. 切換至Sheet2工作表,，選中A1單元格，敲入公式:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,INDEX(Sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN()),IF(MOD(ROW(),3)=2,Sheet1!A$2,IF(COLUMN()<>6,"",成績(jī)表!$F$1)))”,。
3. 再次選中A1單元格,，用填充柄用公式復(fù)制至L1單元格，再選中A1至L1區(qū)域,，繼續(xù)用填充柄用公式復(fù)制至L192單元格,。
至此一張成績(jī)通知單已成型，接下來設(shè)置好頁(yè)面,、格式等內(nèi)容,。剩下的事可以準(zhǔn)備打印機(jī)和紙了。把它保存為模板,，將來只要修改Sheet1工作表中的數(shù)據(jù)就完成了,，Sheet2中會(huì)自動(dòng)生成成績(jī)通知單。
