日志
如何使用Excel打印成績(jī)通知單
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大家假定學(xué)生成績(jī)保存在Sheet1工作表的A1至L66列單元格區(qū)域中,。
1. 在F1單元格敲入標(biāo)題,，如“第一學(xué)期期中考試成績(jī)表”,。
之所以選擇F1，是因?yàn)樗诔煽?jī)表大約中間的位置,，不用合并,，可能合并了,，在Sheet2工作表中也不會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)合并(至于如何能做的更好Sheet2工作表表頭的自動(dòng)合并,，本人還無(wú)找到好的做法),。
第2行敲入學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名,、各科成績(jī)等內(nèi)容,。其余64行是學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名,、成績(jī)等數(shù)據(jù),。
2. 切換至Sheet2工作表，選中A1單元格,，敲入公式:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,INDEX(Sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN()),IF(MOD(ROW(),3)=2,Sheet1!A$2,IF(COLUMN()<>6,"",成績(jī)表!$F$1)))”,。
3. 再次選中A1單元格，用填充柄用公式復(fù)制至L1單元格,，再選中A1至L1區(qū)域，繼續(xù)用填充柄用公式復(fù)制至L192單元格,。
至此一張成績(jī)通知單已成型,，接下來(lái)設(shè)置好頁(yè)面、格式等內(nèi)容。剩下的事可以準(zhǔn)備打印機(jī)和紙了,。把它保存為模板,，將來(lái)只要修改Sheet1工作表中的數(shù)據(jù)就完成了，Sheet2中會(huì)自動(dòng)生成成績(jī)通知單,。
