時間管理

 

課程目標(biāo)

明確工作方向和工作目標(biāo)

明確輕重緩急

有條不紊地管理日常工作，又有效推進重要事項的完成

有效利用短的時間

處理常見時間殺手

將長期目標(biāo)與短期行為結(jié)合

參加者
      處于緊張工作壓力下,，渴望有更多的時間和更好的方法,，能幫助他們輕松地管理工作與自我管理的：

    · 公司職能部門的經(jīng)理以及主管

    · 各職能部門的資深員工

培訓(xùn)獲益：

通過這節(jié)課程，激發(fā)學(xué)員興趣和學(xué)習(xí)愿望,，建立有效的時間管理觀念,，并且使學(xué)員認識時間管理的實質(zhì)是管理自己所做的選擇，而選擇的基礎(chǔ)是理解工作的目的和結(jié)果,。

    · 通過畫圖活動讓學(xué)員了解自己目前使用時間的現(xiàn)狀,，產(chǎn)生改變的愿望

    · 認識時間管理的本質(zhì)是選擇管理

    · 選擇的前提是明確自己的工作結(jié)果

    · 增強自我負責(zé)與自我掌控意識

    · 區(qū)別效率與成效：樹立成效觀念課程內(nèi)容

 

單元一：“管理時間”與時間管理

學(xué)員通過實際案例分析，理解時間管理原則極其在企業(yè)中的應(yīng)用,。掌握以原則為中心的時間管理方法,，真正關(guān)注目標(biāo)與要事。學(xué)習(xí)執(zhí)行時間管理計劃的方法和技巧,，讓有效的計劃真正得到實施

·時間管理,，事件管理

·我們可以選擇事件，主動控制時間

·明確自己的目標(biāo)

·區(qū)別效率與成效：樹立成效觀念

 

單元二：優(yōu)先矩陣與輕重緩急管理

  通過本課學(xué)習(xí),，學(xué)員能夠認清自己工作的主要結(jié)果,，圍繞主要工作結(jié)果分析工作的輕重緩急，找到導(dǎo)致忙碌的根源并且制定相應(yīng)的計劃

  · 學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣,，建立輕重緩急概念

  · 理解重要與緊迫的區(qū)別,，學(xué)會專注

  · 帕雷托原則在時間管理中的運用：找到工作中的長遠性問題，識別主要矛盾

· 月計劃與長期計劃制定

· 長短結(jié)合,，分解大目標(biāo)

 

 

單元三：重要的時間管理技巧：日常任務(wù)管理

   通過本課學(xué)習(xí),，學(xué)員能夠掌握實用的時間管理技巧，建立和運用有效的時間管理工具高效管理日常工作,、避免遺忘,、在日常工作的縫隙中推進重要的工作,、管理事件、管理授權(quán),、管理文件系統(tǒng),。

    · 分析阻礙成效提高的十大障礙及相應(yīng)對策

    · 尋找壓力的來源，找到減少大腦壓力的方法

    · 建立一套有效的自我管理的實用工具

    · 在日程管理中處理長遠性任務(wù)和日常任務(wù)之間的平衡

    · 利用時間管理系統(tǒng)對溝通進行管理

    · 管理授權(quán)的任務(wù)和有效跟進

    · 把文件管理與任務(wù)管理相結(jié)合,，清理電腦文檔系統(tǒng)和桌面文檔

單元四：重要的時間管理技巧：長遠性任務(wù)管理

教會學(xué)員在管理日常工作的同時管理好需要花費一定時間而不是當(dāng)天,、一個人可以完成的項目性工作。通過本課學(xué)習(xí),，學(xué)員能夠制定項目目標(biāo),、分解項目、做項目計劃,、把項目計劃融入日常計劃,。

    · 制定月度計劃并且為什么要有比較長遠的月度計劃

    · 分析月度任務(wù)與每日任務(wù)的差別，以及在時間管理上的挑戰(zhàn)

    · 利用大腦圖把月度項目分解成可以管理的每日活動

    · 利用授權(quán)管理時間,，授權(quán)的方法

    · 目標(biāo)的特征：何為好目標(biāo),，如何制定目標(biāo)

路過

雞蛋

鮮花

握手

雷人