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連鎖藥店關(guān)鍵是鎖得住
作者:王振林
連鎖藥店,連得上是形式,,鎖得住才是內(nèi)容,。光有形式而沒有內(nèi)容的連鎖店不能稱其為連鎖店,充其量叫沒有血緣關(guān)系的“弟妹店”而已,,連鎖藥店不但要在形式上連得上,,更重要的是要在內(nèi)容上鎖得住。真正的連鎖藥店必須做到經(jīng)營和管理上實(shí)現(xiàn)八個統(tǒng)一,。即,,第一是標(biāo)識系統(tǒng)的統(tǒng)一;第二是服務(wù)規(guī)范的統(tǒng)一,;第三是質(zhì)量檢驗(yàn)的統(tǒng)一,;第四是經(jīng)營管理的統(tǒng)一,;第五是貨源采購的統(tǒng)一;第六是商品配送的統(tǒng)一,;第七是價(jià)格體系的統(tǒng)一,;第八是財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一。
一,、標(biāo)識系統(tǒng)的統(tǒng)一
標(biāo)識系統(tǒng)的統(tǒng)一是指的VI識別和CI導(dǎo)入系統(tǒng)的統(tǒng)一,,比如:遼寧成大方圓醫(yī)藥連鎖有限公司的標(biāo)識(商標(biāo))、黑體字,、藍(lán)色和白色主色調(diào)等,,無論是在遼寧省、吉林省還是河北省,。只要是你見到的成大方圓連鎖店,,無論是直營店、還是加盟店所以的標(biāo)識,、字體和色調(diào)都是一致的,,一眼就可以看懂是“一家人”的感覺,這就是標(biāo)識系統(tǒng)的統(tǒng)一,。
二,、服務(wù)規(guī)范的統(tǒng)一
連鎖藥店必須實(shí)施統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范,無論多少家門店,,服務(wù)和規(guī)范是統(tǒng)一的。簡單列舉:一是營業(yè)時(shí)間都是統(tǒng)一的,;二是使用相同的文明用語,;三是統(tǒng)一的工裝、佩戴胸卡等,;四是統(tǒng)一的儀表,,比如,站姿,、坐姿,、手勢、微笑等等,。五是收銀員要統(tǒng)一唱收唱付,,避免與消費(fèi)者發(fā)生不愉快。
三,、質(zhì)量檢驗(yàn)的統(tǒng)一
作為連鎖藥店的檢驗(yàn)部門是十分關(guān)鍵的,,它是連鎖藥店的質(zhì)量體系的把關(guān)單位,主要從三個方面來檢驗(yàn),。一是企業(yè)資質(zhì)的檢驗(yàn),;二是產(chǎn)品的資質(zhì)檢驗(yàn);三是經(jīng)營產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),對于特殊產(chǎn)品或有異議的產(chǎn)品質(zhì)量報(bào)告,,還要做產(chǎn)品檢驗(yàn)來確保企業(yè)經(jīng)營品種的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。質(zhì)量部門承載著對所有門店經(jīng)營品種的質(zhì)量負(fù)責(zé),一旦發(fā)現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量問題,,有杜絕經(jīng)營的一票否決權(quán),。
四、經(jīng)營管理的統(tǒng)一
經(jīng)營管理必須整齊劃一,,特別是門店管理要求高度一致,。一是封閉柜臺,規(guī)格長,、寬,、高都必須是一致,只要是一致的才能在商品,、藥品擺放上強(qiáng)調(diào)一致性,,開放式的、超市化的貨架也是一樣,。二是進(jìn),、銷、存操作規(guī)程也要求一致,,便于統(tǒng)一管理和檢查,。三是統(tǒng)一的店長、店員招聘和培訓(xùn),,從而達(dá)到整齊劃一,,令行禁止。
五,、貨源采購的統(tǒng)一
作為連鎖藥店貨源采購是核心之一,,相當(dāng)于制藥工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)制造系統(tǒng)。貨源采購的統(tǒng)一是連鎖藥店的重要標(biāo)志系統(tǒng),。一旦總部不能掌控或者稍有疏忽,,就會造成地區(qū)門店“體外循環(huán)”,一旦體外循環(huán),,就會給總部帶來巨大的損失,。體外循環(huán)的惡劣影響:一是地區(qū)或門店經(jīng)理、店長失去凝聚力,、喪失戰(zhàn)斗力,,與總部離心離德;二是一旦采購進(jìn)來假冒偽劣藥品,。被藥監(jiān)部門查獲,。輕者重罰,,整頓;重者吊銷連鎖藥店經(jīng)營許可證,,收回GSP執(zhí)照,。
六、商品配送的統(tǒng)一
商品配送要與各門店的進(jìn),、銷,、存要高度統(tǒng)一。商品配送的統(tǒng)一不單單是個配送問題,,也是一個醫(yī)藥商品的管理問題,。一是在總部的制度規(guī)定下,每周一次,、兩次或者三次由門店申報(bào)要貨計(jì)劃,,一般要提前兩至三天,給總部配送中心配貨準(zhǔn)備時(shí)間,。二是配送要事先制定路線圖,,時(shí)間、地點(diǎn),、路線等要相對準(zhǔn)確無誤,。三是接貨門店以及各個組別營業(yè)員要認(rèn)真按要貨計(jì)劃與配送清單和所配商品相一致。發(fā)現(xiàn)帳物不符要及時(shí)主動查找原因,,積極處理,,并將處理結(jié)果一并上報(bào)。
七,、價(jià)格體系的統(tǒng)一
真正的連鎖藥店必須達(dá)到所有門店零售價(jià)格高度統(tǒng)一,,至少要達(dá)到一個城市或地區(qū)價(jià)格是相一致。價(jià)格必須是總部事先制定好的,,各個門店無權(quán)自行定價(jià),價(jià)格的統(tǒng)一是連鎖藥店統(tǒng)一性,、信譽(yù)度和門店管理的重要內(nèi)容,。一致的價(jià)格可以讓患者或者消費(fèi)者產(chǎn)生可信度,便于消費(fèi)者就近購買,。同時(shí)也便于連鎖總部統(tǒng)一管理,,而不至于造成價(jià)格混亂而造成不必要的麻煩。例如:一個城市東西南北某一種藥品價(jià)格不一致,,有高,、有低,高的一個25元/盒,,低的20元/盒,。那么遇到投機(jī)取巧的消費(fèi)者,,從價(jià)格低的門店買該品種10盒,花200元,,然后他到高價(jià)位的門店要求退貨,,作為連鎖藥店是必須給對方退的,這樣這個門店就無形中損失50元錢,。所以說價(jià)格的統(tǒng)一,,本身也是維護(hù)連鎖店信譽(yù)和杜絕損失的需要。
八,、財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一
財(cái)務(wù)核算是連鎖藥店至關(guān)重要的環(huán)節(jié),,標(biāo)準(zhǔn)的連鎖店財(cái)務(wù)體系是從管理軟件開始入手的,而不單單是從財(cái)務(wù)人員入手,。財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一主要包括以下幾方面:一是財(cái)務(wù)軟件每天都可以隨時(shí)生成全部門店或者某一個財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),。比如,營銷總額,、組別營銷總額,、毛利率額、毛利總額,,也就說,,每天總部都能知道盈虧準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。二是每個月必須同一時(shí)間全部門店同時(shí)盤點(diǎn)庫存,,杜絕每月出現(xiàn)差額,。三是認(rèn)真執(zhí)行收支兩條線,任何人,、任何門店,、地區(qū)無權(quán)坐支門店或地區(qū)銷售額,日常費(fèi)用必須有總部下?lián)�,,而門店的銷售回款必須無條件的回給總部財(cái)務(wù)中心,。
綜上所述,連鎖藥店所謂的連得上是指:第一至第四項(xiàng),,也就是標(biāo)識系統(tǒng)的統(tǒng)一,;服務(wù)規(guī)范的統(tǒng)一;質(zhì)量檢驗(yàn)的統(tǒng)一,;經(jīng)營管理的統(tǒng)一,。而這四個統(tǒng)一基本上是屬于外在的和表象的。相當(dāng)于一個企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人統(tǒng)一著裝一樣,,從表面上可以看出是“一家人”,,因?yàn)楸容^相像。但是作為連鎖店僅僅完成這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,還沒有“血緣關(guān)系”,,僅僅完成的是連得上,。而真正核心的內(nèi)容則是后四項(xiàng)統(tǒng)一:也就是貨源采購的統(tǒng)一;商品配送的統(tǒng)一,;價(jià)格體系的統(tǒng)一,;財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一。只要后四項(xiàng)的統(tǒng)一,,才算完成了連鎖店的“血緣關(guān)系”的建立,,才算得上是鎖得住。上述八項(xiàng)內(nèi)容全部實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,,才算實(shí)現(xiàn)了真正意義上的連鎖藥店,。
(作者系:沈陽華衛(wèi)集團(tuán)業(yè)務(wù)總裁)
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