一寸光陰一寸金,，寸金難買寸光陰。每個(gè)人一周有168小時(shí)，其中睡眠56個(gè)小時(shí),、吃飯和休息21個(gè)小時(shí),，剩下的由個(gè)人支配只有91個(gè)小時(shí),，也就是說每天13小時(shí),。你的每一年,、每個(gè)月,、每周,、每一天、每一個(gè)小時(shí),、每一分鐘都是有價(jià)值的,，金錢是一分一分掙來的，而時(shí)間是一分鐘一分鐘擠出來的,。浪費(fèi)多少時(shí)間,，就會浪費(fèi)多少金錢，所以我們才要高效管理時(shí)間,。正如現(xiàn)代管理之父,、管理學(xué)大師彼得·杜拉克（Peter F．Drucker）曾說：“時(shí)間是最稀有的資源,；管理不了時(shí)間，其他的一切也都無從管理了,�,！�

帕金森定律：工作本可提早完成，卻要拖拖拉拉,，耗盡分配時(shí)間為止,。要是我們?nèi)圆唤橐鈺r(shí)間的流逝，那我們還能抓住什么,？時(shí)間抓不住,，但是可以擠出來，不要被時(shí)間的竊賊輕易偷竊,！那什么是時(shí)間的竊賊,？

1、有形（自覺）的時(shí)間竊賊：電話干擾（撥打或接聽）,；文山會海,；不速之客打擾；閱讀,、游戲或上網(wǎng),；官僚作風(fēng)；溝通不足,；辦公室政治,；資源不足；桌面零亂,、丟三落四,；交通阻塞。

2,、無形（不自覺）的時(shí)間竊賊：欠缺周詳計(jì)劃,；不懂分辨先后緩急；過分注意細(xì)節(jié),；猶豫不決,；無法說“不”；拖延,；善忘,；不懂授權(quán)；欠缺組織,；健康欠佳。

以上時(shí)間的竊賊行為總體來看,，可以分為四類：工作（不得不做的事項(xiàng)）,、投資（健身、學(xué)習(xí)等行為）、閑耗（沒有回報(bào)和結(jié)果的會議,、會面等行為）和浪費(fèi)（無意義的酗酒,、游樂等行為）。如果你想快速成功,，就要學(xué)會高效的時(shí)間管理,，即盡可能高效高質(zhì)量完成工作，減少閑耗與浪費(fèi)的時(shí)間,，提高用于投資的時(shí)間比例,。

那我們該如何高效實(shí)行時(shí)間管理呢？下面我就用PDCA循環(huán)來分析一下高效的時(shí)間管理法：

一,、計(jì)劃（Plan）

一個(gè)人沒有計(jì)劃,，就肯定難以高效執(zhí)行，所以不管做什么工作,，我們首先要有計(jì)劃,，這樣才是高效執(zhí)行的前提。而計(jì)劃高效時(shí)間管理的關(guān)鍵在于每天同一時(shí)間制定《工作排程計(jì)劃表》,，將工作事項(xiàng)的優(yōu)先次序?qū)懴�,，將重要又緊急和重要不緊急的工作事項(xiàng)寫下。

工作排程計(jì)劃表

工作事項(xiàng)	期限要求	重要性	緊急程度	順序	時(shí)間	計(jì)劃完成時(shí)間	時(shí)間完成時(shí)間	完成情況	備注

1,、根據(jù)崗位說明書,，確定有哪些需要完成的工作事項(xiàng)。

只有清楚你每天要完成什么工作事項(xiàng)時(shí),，這一天才可能在美好的期望中開始,，至少就不會有消極而怠慢的情緒發(fā)生。

2,、確定以上工作事項(xiàng)有沒有對完成期限有要求,。

只有清楚了解公司或者你的上司對該工作事項(xiàng)有沒有時(shí)間上的要求，這樣才不至于出現(xiàn)違抗公司或你的上司命令的行為,。

3,、判定以上工作事項(xiàng)的重要性和緊急程度。

（1）四象限原理

A,、緊急又重要事項(xiàng)（I象限）：成功人士一般需安排20-25%的工作時(shí)間來處理,，如危機(jī)、緊急事項(xiàng),、迫切事項(xiàng),、限期完成事項(xiàng)、準(zhǔn)備事項(xiàng)等,。

B,、重要但不緊急事項(xiàng)（II象限）：成功人士一般需安排65-80%的工作時(shí)間來處理,，如準(zhǔn)備事項(xiàng)、防患未然,、建立人際關(guān)系,、改善產(chǎn)能、發(fā)展新機(jī)會,、規(guī)劃,、休閑等。

C,、緊急但不重要事項(xiàng)（III象限）：成功人士一般需安排15%的工作時(shí)間來處理,，如不速之客、造成干擾的電話信件報(bào)告會議,、必要而不重要的事項(xiàng),、受歡迎的活動等。

D,、不緊急也不重要事項(xiàng)（IV象限）：成功人士一般需安排少于1%的工作時(shí)間來處理,，如忙碌而瑣碎的事、處理一般函件等文件,、某些電話,、消磨時(shí)光、有趣活動等,。

（2）ABC優(yōu)先法：根據(jù)計(jì)劃事項(xiàng)的重要和緊迫程序,，按照最重要的（A）、重要的（B）和不重要的（C）分類來管理時(shí)間,。

A,、A類（規(guī)劃與發(fā)展等重要且緊迫的工作）：成功人士一般每天1-3件，占總工作量的15-20%,，所費(fèi)時(shí)間則占總工作時(shí)間的60-80%,。

B、B類（持續(xù)性項(xiàng)目等較重要的工作）：成功人士一般每天5件,，占總工作量的30-40%,，所費(fèi)時(shí)間則占總工作時(shí)間的20-40%。

C,、C類（日常性事務(wù)）：成功人士的日常性事務(wù)占總工作量的15-20%,，所費(fèi)時(shí)間則占總工作時(shí)間的15%。

（3）二八法則（帕累托定律）：80%的工作事項(xiàng)只需要20%的努力,。而20%的工作事項(xiàng)是值得做的,，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的工作事項(xiàng),，然后根據(jù)價(jià)值大小,，分配時(shí)間,。

A、確定計(jì)劃的工作事項(xiàng),。

B、把計(jì)劃事項(xiàng)分為價(jià)值80%的工作事項(xiàng),、價(jià)值20%的工作事項(xiàng)2類,。

C、根據(jù)計(jì)劃事項(xiàng)的工作價(jià)值來分配時(shí)間和精力,。

成功人士會用80%的時(shí)間和精力做20%“價(jià)值為80%”的工作事項(xiàng),，而其余80%“價(jià)值為20%”的工作事項(xiàng)只會用20%的時(shí)間和精力。

4,、根據(jù)以上工作事項(xiàng)的期限要求,、重要性和緊急程度，預(yù)計(jì)按什么先后順序并在什么時(shí)間來執(zhí)行,，同時(shí)確定計(jì)劃完成時(shí)間,。

（1）將重要又緊急的工作事項(xiàng)和重要不緊急的工作事項(xiàng)寫入《工作排程計(jì)劃表》，確保有大塊時(shí)間來處理,，這樣就清楚你還剩多少時(shí)間可供你支配其他工作事項(xiàng),。

這些重要的工作事項(xiàng)只有充足的時(shí)間才可能保證質(zhì)量，而設(shè)置計(jì)劃完成時(shí)間則能督促你規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,，有利于提高效率,。

（2）將細(xì)碎的時(shí)間分配給其他工作事項(xiàng)，見縫插針,，充分利用,。

二、執(zhí)行（Do）

計(jì)劃制定出來,，只是完成了第一步,，還要堅(jiān)持認(rèn)真執(zhí)行。而執(zhí)行計(jì)劃的核心是,，只做每天《工作排程計(jì)劃表》計(jì)劃的工作事項(xiàng),，只想寫下來的問題，一次只做好一件好的工作事項(xiàng),，每件工作事項(xiàng)做完后立即寫上完成情況,，甚至填入備注內(nèi)容。

1,、優(yōu)先處理當(dāng)務(wù)之急和重要但不緊急的工作事項(xiàng)

必須清楚了解自己的生理時(shí)間,，在自己工作效率最佳時(shí)段，全心全力處理當(dāng)天最重要工作,。將當(dāng)務(wù)之急安排在黃金時(shí)段全力處理,，然后把更多的精力放在重要但不緊急的工作事項(xiàng)上,，因?yàn)榫o急且重要的工作事項(xiàng)大多是沒很好解決掉重要但不緊急的工作事項(xiàng)，這就需要在相對前期的時(shí)間段內(nèi)辛苦一些,。做好重要但不緊急的工作事項(xiàng)就好比努力將房屋的（承重）結(jié)構(gòu)做好,，做好關(guān)鍵的水電等工程，在遇到風(fēng)雨的時(shí)候只需要小修小補(bǔ)即可,，不會有“坍塌”的風(fēng)險(xiǎn),。在工作中更關(guān)注對工作職責(zé)、流程,、程序,、關(guān)系等方面，而不是一事一議,，總是循環(huán)的忙,。

2、執(zhí)行計(jì)劃完成的工作事項(xiàng)并記錄

（1）執(zhí)行《工作排程計(jì)劃表》,；

（2）追蹤已完成的工作事項(xiàng)而消費(fèi)的時(shí)間情況,；

（3）重視自己時(shí)間的使用狀況，拒絕時(shí)間浪費(fèi),；

（4）記錄完成每一件工作事項(xiàng)的時(shí)間消費(fèi)情況,；

（5）立即用縮略法把計(jì)劃工作事項(xiàng)的完成情況簡要記錄下來，其他情況如需要特別備注的則記入備注,。

3,、執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)

（1）整塊時(shí)間內(nèi)要保證工作的連續(xù)性，集中處理當(dāng)務(wù)之急和重要但不緊急的工作事項(xiàng),。

（2）特定時(shí)間內(nèi)只解決一件工作事項(xiàng),，不能想到什么做什么。

（3）將大塊時(shí)間細(xì)分,，設(shè)立小目標(biāo),，以提高效率，促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成,。

（4）一個(gè)時(shí)間段分配給一件工作事項(xiàng),，就得心無旁騖，沉下心來完成,。

（5）必須嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,，嚴(yán)格規(guī)定計(jì)劃完成時(shí)間，遵守時(shí)間,，保證計(jì)劃的神圣性,。不要抱怨任務(wù)怎么這么多，如你在制定時(shí)已充分考慮到可利用的時(shí)間。除非你完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,，否則不要輕易對計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,，那等于是對你制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。

三,、檢查（Check）

要及時(shí)檢查,、監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況，從檢查中獲得反饋,，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)救,。檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的目的是將《工作排程計(jì)劃表》中的實(shí)際完成時(shí)間與計(jì)劃完成時(shí)間比較，借以得出實(shí)際工作進(jìn)度,，并判定計(jì)劃完成程度，并通過預(yù)測后期進(jìn)度對計(jì)劃能否如期完成作出事先估計(jì),。

1,、總結(jié)計(jì)劃完成情況

（1）哪些工作事項(xiàng)完成得好；

（2）哪些工作事項(xiàng)完成得不好,，并分析完成得不好的原因,，以求改進(jìn)。

2,、評估《工作排程計(jì)劃表》需改進(jìn)的地方

（1）重要性和緊急程度是否設(shè)置正確,；

（2）時(shí)間分配得是否合理；

（3）先后順序是否合理,；

（4）是否有節(jié)省的時(shí)間（每天以分鐘計(jì),，每周則以小時(shí)計(jì)），節(jié)省出來的時(shí)間完成了什么工作事項(xiàng),。

3,、追蹤浪費(fèi)時(shí)間的原因

根據(jù)《工作排程計(jì)劃表》，追蹤一天的計(jì)劃完成情況,，幫助識別出浪費(fèi)時(shí)間的主要原因,。

四、總結(jié)（Action）

總結(jié)就是把一段時(shí)間內(nèi)《工作排程計(jì)劃表》中的各種經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,，做出有指導(dǎo)性的結(jié)論,。通過總結(jié)力求打破現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的突破,，螺旋上升,，從而實(shí)現(xiàn)高效。

1,、鞏固措施

（1）克服精力分散

A,、導(dǎo)致精力分散的個(gè)人因素：辦事拖沓；排錯(cuò)任務(wù)優(yōu)先順序,；工作失誤,；社交干擾,；定時(shí)完成力所不能及的事。

B,、導(dǎo)致精力分散的公務(wù)因素：各種干擾,；無權(quán)決定自己正在完成的任務(wù)；沒有途徑獲得發(fā)展生意所需的信息,；交流不當(dāng),；闡述客戶所關(guān)心的問題時(shí)得不到所需的支持。

（2）克服辦事拖沓：大題小做,；將相似任務(wù)歸類,；做完再走；盡快開工,；從最難處入手,；設(shè)最后期限；避免壓力,；勿求完美,；運(yùn)用核對清單；做出根本性行為改變,。

（3）消除干擾：計(jì)劃工作日（不要等待干擾）,；甄選電話造訪（不聽任自受干擾）；安排好會議（避免心血來潮的會議）,；將相似活動歸類（一次集中處理）,；分?jǐn)傌?zé)任（不對已授權(quán)的任務(wù)事必躬親）；再培訓(xùn)同事,；自我干擾（辦公室轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,、瞎聊錳侃、進(jìn)行不必要銷售造訪等）,。

（4）設(shè)定敞開辦公室大門的具體時(shí)間：來客剛落座就問“我能為您做點(diǎn)什么”,，集中所有注意力，并且向來客表明自己理解其所表達(dá)的訊息,，如太忙,，不請喝咖啡喝茶等，也可另找人幫忙,，或另約時(shí)間,。

（5）學(xué)會準(zhǔn)時(shí)：不準(zhǔn)時(shí)的根源在于控制欲、傲慢自大,、完美主義,、焦慮或不確定、叛逆性、渴望引人注目,。只有從自己做起學(xué)會準(zhǔn)時(shí),，別人才會也跟著學(xué)會準(zhǔn)時(shí)，這樣就都不會浪費(fèi)時(shí)間,，工作才有可能高效,。

（6）學(xué)會適時(shí)說“不”：量力而行說“不”，對己對人都是一種負(fù)責(zé),，否則不僅浪費(fèi)時(shí)間,，還會對已對人造成障礙。接到別人的委托時(shí),，不要急于說“是”而是分析一下自己能否如期按質(zhì)完成,。如不能，那要具體與委托人協(xié)調(diào),，在必要時(shí)刻要敢于說“不”,。

2、下步打算

（1）進(jìn)一步強(qiáng)化時(shí)間意識,；

（2）讓未來的《工作排程計(jì)劃表》更富有成效、意義更明確,；

（3）為下一個(gè)PDCA循環(huán)的不斷改善提供依據(jù),。

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，肯定成績,，糾正錯(cuò)誤,，持續(xù)發(fā)展，這是PDCA循環(huán)所以能上升,、前進(jìn)的關(guān)鍵,。PDCA循環(huán)的四個(gè)階段，體現(xiàn)著科學(xué)認(rèn)識論的一種具有管理手段和一套科學(xué)的工作程序,。它不僅在時(shí)間管理工作中可以運(yùn)用,，同樣也適合于其他各項(xiàng)管理工作。

其實(shí),，時(shí)間不僅僅是金錢,，時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴，更有價(jià)值,。因?yàn)榛ㄙM(fèi)了金錢尚可賺回,，而一旦喪失了時(shí)間，任何人都無力挽回,，但往往我們工作生活中很少會意識到時(shí)間的浪費(fèi),。所以，時(shí)間是人生最寶貴的財(cái)富和資本，荒廢時(shí)間等于荒廢生命,。管理好自己時(shí)間,，既是對自己的財(cái)富和資本負(fù)責(zé)，也是對自己的生命負(fù)責(zé),，更是對企業(yè)和社會的負(fù)責(zé)�,。ㄗ髡撸簻珘羧A）

 

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