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近期和一位交易規(guī)模三千多萬的經(jīng)銷商朋友打電話聊天,,問及生意現(xiàn)在最頭疼的事情是什么,?原本以為會是銷量下滑,電商沖擊,,結(jié)果都不是,,最讓他頭疼的是業(yè)務(wù)員,招不到,,管不了,,留不住,整個市場和業(yè)績,,都因?yàn)槿说膯栴}受到了影響,。
其實(shí)這是很多經(jīng)銷商發(fā)展到一定階段的通病,人員規(guī)模到達(dá)一定階段,,原來的組織管理體系,,業(yè)績評價體系都開始失控,這里面核心的因素其實(shí)并不在于人,而在于組織的管理機(jī)制要做調(diào)整,,業(yè)務(wù)員在經(jīng)銷商處工作,,上升空間不大,而且福利不完善,,收入也不高,,人員流動性很大,如果沒有好的機(jī)制,,經(jīng)銷商的個人能力,,就是公司的天花板。
我給經(jīng)銷商的建議,,是做承包,,做小老板工程,讓員工變成公司的合伙人,,由打工變成創(chuàng)業(yè),,通過激發(fā)員工的創(chuàng)業(yè)心態(tài),實(shí)現(xiàn)個人人生價值理想,。
當(dāng)然,,這里面也有很多的問題,比如說員工拿不出那么多錢來入股,,承包干上兩年后市場做爛了拍拍屁股走人,,自己還得收拾爛攤子,廠家的要求,,承包的員工不聽,,新品推廣變得困難等等問題。這些問題的確存在,,關(guān)鍵在于,,經(jīng)銷商能不能通過管理機(jī)制,保證激活員工個體的同時還能夠避免這些問題的發(fā)生,。今天筆者就和大家探討一下,,經(jīng)銷商如何做好小老板工程:
其實(shí)不同的產(chǎn)品,不同的發(fā)展階段,,以及不同的員工崗位,,對應(yīng)的形式是不同的,形式上,,大概分為三種,,片區(qū)小老板,品牌小老板,,和員工入公司股份,。
片區(qū)小老板:單個業(yè)務(wù)員,,承包其所在市場,,承諾保底銷量,。
品牌小老板:業(yè)務(wù)主管帶小團(tuán)隊(duì),承接單一或多個品牌全市場運(yùn)作,。
員工入公司股份:業(yè)務(wù)經(jīng)理,,入股公司股份,享受公司年底利潤分紅,。
從利潤分配角度上,,還可以分為兩種:小承包和大承包:
小承包:給開保底工資,公司承擔(dān)所有基礎(chǔ)費(fèi)用,,業(yè)務(wù)賺取利潤,,和公司分賬。
大承包:沒有工資,,公司不承擔(dān)任何費(fèi)用,,業(yè)務(wù)靠自身的交易流水獲得利潤。
承包前準(zhǔn)備一
在做承包之前,,經(jīng)銷商一定要做好充分的準(zhǔn)備,,要把業(yè)務(wù)人員市場作業(yè)規(guī)范,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),,全部做到可量化,,可追蹤,有評價落地體系,。
一,,可量化
業(yè)務(wù)員所有的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),要進(jìn)行系統(tǒng)量化的梳理,,只有量化,,才能夠有效的對業(yè)務(wù)的作業(yè)質(zhì)量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)評價,一般說來,,量化的內(nèi)容大概分成兩部分,,一是作業(yè)計(jì)劃量化,二是作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)量化,。
作業(yè)計(jì)劃量化:主要是通過詳細(xì)的片區(qū)劃分,,要系統(tǒng)的將人口,鄉(xiāng)鎮(zhèn),,線路,,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,將每日業(yè)務(wù)終端拜訪的線路,,拜訪門店的數(shù)量全部量化,,讓員工從周一到周日,,有計(jì)劃,有目的的進(jìn)行線路拜訪,,讓業(yè)務(wù)員每天出車前知道今天拜訪哪些網(wǎng)點(diǎn),,而且知道要拜訪那些客戶。
作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)量化:將業(yè)務(wù)員在終端圍繞消費(fèi)者買走而做的內(nèi)容全部分解,,并量化到每一個動作,,比如說,今天拜訪必須達(dá)到多少家,,每家門店必須要有什么樣的海報(bào)貼標(biāo)準(zhǔn),,貨架每個口味要有多少個,排面要多少厚度,,價格簽割箱要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn),,堆頭要有什么樣的標(biāo)準(zhǔn),冰凍化,、陳列有什么樣的標(biāo)準(zhǔn)等等,。
通過量化的作業(yè)細(xì)節(jié),讓員工不是靠個人能力即興發(fā)揮,,而是有計(jì)劃,,有目的,可衡量,,可評價的體系,,而且量化后,就可以清晰的知道業(yè)務(wù)員當(dāng)天的線路拜訪情況,,在門店內(nèi)的作業(yè)質(zhì)量,,根據(jù)作業(yè)質(zhì)量,給予相對應(yīng)的獎勵,,業(yè)務(wù)員當(dāng)天的作業(yè)質(zhì)量,,第二天及時獎勵,提高業(yè)務(wù)員在終端執(zhí)行的積極性,,也為了標(biāo)準(zhǔn)管理奠定基礎(chǔ),。
二,可追蹤
既然實(shí)現(xiàn)了作業(yè)評估的量化,,就要有相應(yīng)的追蹤考核機(jī)制,,沒有了及時的跟進(jìn)檢核追蹤,業(yè)務(wù)員很難長期持續(xù)積極的工作,。計(jì)劃承包的經(jīng)銷商,,必須有一套完整的追蹤管理體系。
比如說,,業(yè)務(wù)員當(dāng)天幾點(diǎn)拜訪的第一家店,,在店內(nèi)停留時間,,在店內(nèi)得分多少,終端作業(yè)的實(shí)際情況,,當(dāng)天拜訪的數(shù)量,,拜訪的路徑是否最優(yōu),當(dāng)月該門店拜訪的次數(shù),,門店是否有造假嫌疑等等評價的體系,,要有可追蹤的系統(tǒng)工具來進(jìn)行支撐,,《新經(jīng)銷》建議經(jīng)銷商朋友采用對員工過程管理監(jiān)控比較到位的銷售管理軟件,,通過管理軟件內(nèi)的拍照,GPS定位,,電子圍欄,,時間軸等功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員的有效追蹤,。
三,,有評價落地體系
經(jīng)銷商的評價體系,常用的手段有:績效工資,,規(guī)章制度,,獎懲制度,個性化獎勵等,,但是這些工具,,最核心落地手段在于晨會,通過一套規(guī)范的晨會流程體系,,將業(yè)務(wù)的作業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的追蹤,,及時的評價,才是將評價體系落地最有效的方法,。
要做承包前必要的十個要求:
1. 目標(biāo)要分解到人
2. 線路要明確,,網(wǎng)點(diǎn)要落實(shí),網(wǎng)點(diǎn)要打印到墻上,。
3. 辦公室要標(biāo)準(zhǔn)化,,作戰(zhàn)地圖,線路片區(qū)劃分,,早會投影儀,。
4. 職業(yè)經(jīng)理人要有專業(yè)的管理技能。
5. 利潤分成要明確,,核心價值是利潤分配,。
6. 要有單店的銷量(要明確單店銷量)
7. 車輛要配齊。
8. 要晚上裝車,。
9. 要有基本工資,。
10. 價盤要高,,要穩(wěn)定。
承包的關(guān)鍵點(diǎn)
對于承包的好與壞,,完全要看經(jīng)銷商老板自身準(zhǔn)備工作做得是否充分,,這里面,經(jīng)銷商要搞清楚,,承包不是分權(quán),,也不僅僅是分錢,承包,,是為了搭建平臺,,讓員工在平臺上創(chuàng)業(yè),承包之前背后要有一套很強(qiáng)的運(yùn)營體系支撐:
《新經(jīng)銷》將這套體系簡化為:五個管理機(jī)制,,四個驅(qū)動保障,,三個后臺系統(tǒng),老板兩個做到,,一個平臺
五個管理機(jī)制
分潤機(jī)制:分潤,,分紅,股權(quán)比例大小等,。
考核機(jī)制:業(yè)務(wù)指標(biāo)達(dá)成,,品類,新品,,獎懲機(jī)制設(shè)計(jì)等,。
檢核機(jī)制:獨(dú)立市場檢核,驗(yàn)收,,跟進(jìn)等,。
進(jìn)入機(jī)制:員工進(jìn)入的門檻,入職年份,?業(yè)績表現(xiàn),,入股要求等等。
退出機(jī)制:離職后的市場交接,,押金退出,,分紅明細(xì)等等。
四個驅(qū)動保障
保障員工基本收入:員工承包初期,,一定要保證員工的基本收入,,否則承包后工作量增加收入下滑,項(xiàng)目很難有小開展,。
保障檢核跟蹤到位:設(shè)置獨(dú)立的檢核評估體系,,通過市場檢核及時跟進(jìn),避免因?yàn)槌邪斐傻氖袌龉芸厝笔А?/p>
保障財(cái)務(wù)及時核算準(zhǔn)確:適當(dāng)增加財(cái)務(wù)人員,,保證核算及時,,每天承包員工都可以實(shí)時跟進(jìn)業(yè)績和利潤指標(biāo),。
保障后勤部門全力配合:倉儲,內(nèi)勤等后勤保證部門,,要充分優(yōu)先保證承包員工的服務(wù)保障工作,。
三個后臺系統(tǒng)
信息監(jiān)控系統(tǒng):通過銷售管理軟件來進(jìn)行交易,作業(yè),,業(yè)績分析跟進(jìn)管理,,實(shí)現(xiàn)可視化,可量化,,可評價,。
財(cái)務(wù)核算系統(tǒng):根據(jù)承包時設(shè)定的游戲規(guī)則,制定好核算的流程,,內(nèi)容,,細(xì)節(jié)。保證核算準(zhǔn)確,,準(zhǔn)時,公正,。
業(yè)務(wù)管理系統(tǒng):晨會管理,,作業(yè)流程管理,業(yè)績評價管理,,市場檢核管理,,全部都要跟進(jìn)到位。
老板的兩個做到
財(cái)務(wù)公開透明:爭取做到當(dāng)日核算,,當(dāng)日公開,,而且規(guī)范,公開,,透明,,越透明的財(cái)務(wù)體系,越能夠讓員工安心工作,。
員工多勞多得:要讓員工明白,,早起的鳥兒有蟲子吃,公司是創(chuàng)業(yè)者的天堂,,只要付出就有收獲,,只要努力就有回報(bào)。
一個平臺
員工創(chuàng)業(yè)平臺:承包的本質(zhì),,是讓員工在公司的平臺上進(jìn)行創(chuàng)業(yè),,經(jīng)銷商由老板變成投資人,員工從打工者變成合伙人,,讓公司在一個良性的體制下平穩(wěn)發(fā)展,。
經(jīng)銷商只有通過做好片區(qū)承包,,才能夠真正提升組織驅(qū)動力,讓員工為自己打工,,才會真正關(guān)心如何讓老板多賺錢,,只有這樣,經(jīng)銷商做甩手掌柜才能放心,,其實(shí),,只有承包之后,經(jīng)銷商在接下來互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型,,做通倉統(tǒng)配,,B2B電子交易才有了真正的系統(tǒng)保障,才不會出現(xiàn)人車無法分離,,業(yè)務(wù)員不開車不會賣貨的情況出現(xiàn),。
趙波
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