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郵件群發(fā)是大批量郵件投遞的過程,由于復雜的網(wǎng)絡原因以及許多人為設置的因素,,郵件發(fā)送成功而對方卻沒有收到的情況是經(jīng)常會出現(xiàn)的,。郵件的群發(fā)與單封既有相同的地方,也有一定的區(qū)別,,因此不能認為群發(fā)出去的電子郵箱都是百分百成功的,。發(fā)件人得到郵件發(fā)送服務器的反饋“成功”,不代表收件人服務器一定接收這封Email,,或者收件人服務器接收了但一定轉(zhuǎn)給收件人,。數(shù)以千封的郵件群發(fā),在保證收件人地址全部存在的情況下,,成功率在80%左右是正常的范圍值,。而具體分析這些沒有收到的情況,有以下幾種可能:
一,、郵件正在傳遞途中,。
Email的發(fā)送過程不是同步的,各個傳遞中繼處理需要時間,;如果發(fā)送方服務器或者收信方服務器短時間內(nèi)囤積了大批量郵件傳遞任務,,也會有一定的時間去排隊。這個周期最長是三天,,如果三天內(nèi)投遞不成功,,發(fā)件箱會有退信通知的。
二,、郵件在多個服務器或網(wǎng)段之間傳遞,,延遲或拒絕投遞。
不同郵件域名或郵件服務器直接Email傳遞有一個過程,,這個一般要幾個小時甚至更長時間,。如果這些服務器不在同一個網(wǎng)段,那么這封Email的傳遞過程肯定不是即時的,。例如從Gmail郵箱給QQ郵箱發(fā)送郵件,,經(jīng)常會遇到這個情況,特別是用軟件做郵件群發(fā)的過程中,,短時間內(nèi)的大量郵件會造成網(wǎng)絡堵塞,,從而降低了傳遞速度;而這個時候用網(wǎng)頁直接發(fā)送,,選擇的路由與客戶端發(fā)送的路由是不同的,,速度則會提高,,沒有可比性。
另一方面,,服務器也會決絕投遞跨網(wǎng)域的Email,。比如用QQ郵箱去發(fā)送QQ郵箱,很快就能收到了,,而用sina郵箱通過SMTP去發(fā)送Email給QQ郵箱,,數(shù)量稍微多一些或者內(nèi)容稍有重復,新浪郵箱服務器往往拒絕投遞而不做任何通知,;但也不全部是這樣的,,比如Gmail郵箱去發(fā)送QQ郵件,如果拒絕投遞,,會Email通知你,。
三、收信服務器或者收件人直接拒收或丟棄,。
這種情況有很多種,,這里著重說一下黑名單機制。服務器端要維護一個域名黑名單,,對于每封過來的郵件,,判斷其所在域是否在這個黑名單中,形象的說,,你的郵件地址是[email protected],,那么所有來自@后面的這個段的Email,都會被Block掉,,但這不是等價的,,比如你的Email地址是[email protected],根據(jù)算法,,同樣符合qunfa158.com這個黑名單規(guī)則,。
另一種就是內(nèi)容過濾,比如網(wǎng)易系列郵箱經(jīng)常會提高安全級別,,將來自網(wǎng)易系列郵箱(163,、126、yeah等)之外的,,內(nèi)容中包含附件,、http字樣的內(nèi)容全部拒收或直接丟棄。21cn,、sohu之類的收件服務器對此過濾較為嚴格,。
基于這一點,大家要注意了,,不要動輒用自己的公司域名的郵箱去群發(fā)大批量的郵件,。這也是郵件群發(fā)的成功達不到100%的原因所在,,一般大規(guī)模的郵件群發(fā)(一臺電腦一天發(fā)送量大于2000),成功率在60%~80%之間已經(jīng)不錯了,。
四,、進入垃圾郵件了,。
這種情況是很常見的,,如果某個客戶端發(fā)送頻率過高,或者包含大量可疑為垃圾郵件內(nèi)容的關鍵字,,甚至收件人將你的email地址列入黑名單,,你發(fā)過去的郵件,都會被判斷垃圾郵件,。詳細的過程大家可參考158軟件垃圾郵件避免方法的說明,,其提供了比較多的避免垃圾郵件的辦法。需要說明的是,,垃圾郵件只能最大限度的去避免,,不可能杜絕的,所謂的完全不進垃圾郵件的郵件群發(fā)軟件,,都是欺騙性的廣告用語,。
五、發(fā)件服務器(SMTP服務器)不通知的情況下丟郵件,。
這種情況在新浪和網(wǎng)易郵箱中最為常見,,包括sina.com和sina.cn,以及163,、126,、yeah等,這幾個郵箱發(fā)出去的郵件,。這類SMTP服務器認為某個賬號可能群發(fā)郵件時候,,會悄悄放棄傳遞,而告之用戶投遞成功,,做法與Gmail相反,。
六、被發(fā)送方客戶端或者服務器的殺毒軟件或者防火墻過濾掉,。
客戶端電腦的情況:如果你的客戶端安裝了瑞星,、諾頓、卡巴斯基,、金山網(wǎng)鏢等殺毒軟件或者防火墻之類的軟件,,并且設置了嚴格的網(wǎng)絡過濾規(guī)則,他們可能過濾掉你正常群發(fā)的電子郵件,。
服務前段過濾的情況:如果服務器端對內(nèi)容檢查比較嚴格,,通過其SMTP傳遞Email會變得非常困難,,比如sohu.com以及21cn.com等郵箱,雖然是開通SMTP服務了,,但是他們的殺毒軟件檢查太嚴格,,即使是正常的郵件內(nèi)容,也很難通過他們傳遞出去,。
七,、隱藏真實發(fā)件人連帶出的問題。
158郵件營銷專家中隱藏真實發(fā)件人的選項需要謹慎使用,,詳情請參考軟件的相關說明文檔,。
以上只是簡單列出最常見的幾種情況,雖不完全,,但百分之八九十的郵件都跳不出這幾點,,至于解決方式嘛,第一和第二種情況,,只能耐心等,;第三種情況,要檢查自己的域名,,包括是否支持反向域名解析等,;第四種情況的解決方式,請看上文,。
需要指出,,如果您使用的是158郵件營銷專家的試用版,那么以上分析僅供參考,。因為注冊版沒有尾巴廣告,,單次連成發(fā)送多封,都可以提供郵件發(fā)送的成功率,;而且注冊用戶有穩(wěn)定的技術支持,,在遇到這些問題的時候,會獲得有針對性的指導,,做出響應的改進來有效避免這類問題,。
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