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日志

郵件群發(fā)成功而對(duì)方卻沒有收到的情況分析

熱度 1已有 43727 次閱讀2014-9-19 10:48 |系統(tǒng)分類:公關(guān)傳播| 郵件群發(fā)

       郵件群發(fā)是大批量郵件投遞的過程,,由于復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)原因以及許多人為設(shè)置的因素,,郵件發(fā)送成功而對(duì)方卻沒有收到的情況是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的,。郵件的群發(fā)與單封既有相同的地方,也有一定的區(qū)別,,因此不能認(rèn)為群發(fā)出去的電子郵箱都是百分百成功的。發(fā)件人得到郵件發(fā)送服務(wù)器的反饋“成功”,,不代表收件人服務(wù)器一定接收這封Email,,或者收件人服務(wù)器接收了但一定轉(zhuǎn)給收件人。數(shù)以千封的郵件群發(fā),,在保證收件人地址全部存在的情況下,,成功率在80%左右是正常的范圍值。而具體分析這些沒有收到的情況,,有以下幾種可能:
 

一,、郵件正在傳遞途中。
Email的發(fā)送過程不是同步的,各個(gè)傳遞中繼處理需要時(shí)間,;如果發(fā)送方服務(wù)器或者收信方服務(wù)器短時(shí)間內(nèi)囤積了大批量郵件傳遞任務(wù),,也會(huì)有一定的時(shí)間去排隊(duì)。這個(gè)周期最長(zhǎng)是三天,,如果三天內(nèi)投遞不成功,,發(fā)件箱會(huì)有退信通知的。
 

二,、郵件在多個(gè)服務(wù)器或網(wǎng)段之間傳遞,,延遲或拒絕投遞。
不同郵件域名或郵件服務(wù)器直接Email傳遞有一個(gè)過程,,這個(gè)一般要幾個(gè)小時(shí)甚至更長(zhǎng)時(shí)間,。如果這些服務(wù)器不在同一個(gè)網(wǎng)段,那么這封Email的傳遞過程肯定不是即時(shí)的,。例如從Gmail郵箱給QQ郵箱發(fā)送郵件,,經(jīng)常會(huì)遇到這個(gè)情況,特別是用軟件做郵件群發(fā)的過程中,,短時(shí)間內(nèi)的大量郵件會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)堵塞,,從而降低了傳遞速度;而這個(gè)時(shí)候用網(wǎng)頁直接發(fā)送,,選擇的路由與客戶端發(fā)送的路由是不同的,,速度則會(huì)提高,沒有可比性,。
另一方面,,服務(wù)器也會(huì)決絕投遞跨網(wǎng)域的Email。比如用QQ郵箱去發(fā)送QQ郵箱,,很快就能收到了,,而用sina郵箱通過SMTP去發(fā)送Email給QQ郵箱,數(shù)量稍微多一些或者內(nèi)容稍有重復(fù),,新浪郵箱服務(wù)器往往拒絕投遞而不做任何通知,;但也不全部是這樣的,比如Gmail郵箱去發(fā)送QQ郵件,,如果拒絕投遞,,會(huì)Email通知你。
 

三,、收信服務(wù)器或者收件人直接拒收或丟棄,。
這種情況有很多種,這里著重說一下黑名單機(jī)制,。服務(wù)器端要維護(hù)一個(gè)域名黑名單,,對(duì)于每封過來的郵件,判斷其所在域是否在這個(gè)黑名單中,形象的說,,你的郵件地址是[email protected],,那么所有來自@后面的這個(gè)段的Email,都會(huì)被Block掉,,但這不是等價(jià)的,,比如你的Email地址是[email protected],根據(jù)算法,,同樣符合qunfa158.com這個(gè)黑名單規(guī)則,。
另一種就是內(nèi)容過濾,比如網(wǎng)易系列郵箱經(jīng)常會(huì)提高安全級(jí)別,,將來自網(wǎng)易系列郵箱(163,、126、yeah等)之外的,,內(nèi)容中包含附件,、http字樣的內(nèi)容全部拒收或直接丟棄。21cn,、sohu之類的收件服務(wù)器對(duì)此過濾較為嚴(yán)格,。
基于這一點(diǎn),大家要注意了,,不要?jiǎng)虞m用自己的公司域名的郵箱去群發(fā)大批量的郵件,。這也是郵件群發(fā)的成功達(dá)不到100%的原因所在,,一般大規(guī)模的郵件群發(fā)(一臺(tái)電腦一天發(fā)送量大于2000),,成功率在60%~80%之間已經(jīng)不錯(cuò)了。
 

四,、進(jìn)入垃圾郵件了,。
這種情況是很常見的,如果某個(gè)客戶端發(fā)送頻率過高,,或者包含大量可疑為垃圾郵件內(nèi)容的關(guān)鍵字,,甚至收件人將你的email地址列入黑名單,你發(fā)過去的郵件,,都會(huì)被判斷垃圾郵件,。詳細(xì)的過程大家可參考158軟件垃圾郵件避免方法的說明,其提供了比較多的避免垃圾郵件的辦法,。需要說明的是,,垃圾郵件只能最大限度的去避免,不可能杜絕的,,所謂的完全不進(jìn)垃圾郵件的郵件群發(fā)軟件,,都是欺騙性的廣告用語。
 

五、發(fā)件服務(wù)器(SMTP服務(wù)器)不通知的情況下丟郵件,。
這種情況在新浪和網(wǎng)易郵箱中最為常見,,包括sina.com和sina.cn,以及163,、126,、yeah等,這幾個(gè)郵箱發(fā)出去的郵件,。這類SMTP服務(wù)器認(rèn)為某個(gè)賬號(hào)可能群發(fā)郵件時(shí)候,,會(huì)悄悄放棄傳遞,而告之用戶投遞成功,,做法與Gmail相反,。
 

六、被發(fā)送方客戶端或者服務(wù)器的殺毒軟件或者防火墻過濾掉,。
客戶端電腦的情況:如果你的客戶端安裝了瑞星,、諾頓、卡巴斯基,、金山網(wǎng)鏢等殺毒軟件或者防火墻之類的軟件,,并且設(shè)置了嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)過濾規(guī)則,他們可能過濾掉你正常群發(fā)的電子郵件,。
服務(wù)前段過濾的情況:如果服務(wù)器端對(duì)內(nèi)容檢查比較嚴(yán)格,,通過其SMTP傳遞Email會(huì)變得非常困難,比如sohu.com以及21cn.com等郵箱,,雖然是開通SMTP服務(wù)了,,但是他們的殺毒軟件檢查太嚴(yán)格,即使是正常的郵件內(nèi)容,,也很難通過他們傳遞出去,。
 

七、隱藏真實(shí)發(fā)件人連帶出的問題,。
158郵件營(yíng)銷專家中隱藏真實(shí)發(fā)件人的選項(xiàng)需要謹(jǐn)慎使用,,詳情請(qǐng)參考軟件的相關(guān)說明文檔。
以上只是簡(jiǎn)單列出最常見的幾種情況,,雖不完全,,但百分之八九十的郵件都跳不出這幾點(diǎn),至于解決方式嘛,,第一和第二種情況,,只能耐心等;第三種情況,,要檢查自己的域名,,包括是否支持反向域名解析等,;第四種情況的解決方式,請(qǐng)看上文,。

需要指出,,如果您使用的是158郵件營(yíng)銷專家的試用版,那么以上分析僅供參考,。因?yàn)樽?cè)版沒有尾巴廣告,,單次連成發(fā)送多封,都可以提供郵件發(fā)送的成功率,;而且注冊(cè)用戶有穩(wěn)定的技術(shù)支持,,在遇到這些問題的時(shí)候,會(huì)獲得有針對(duì)性的指導(dǎo),,做出響應(yīng)的改進(jìn)來有效避免這類問題,。


如果您想對(duì)158軟件有進(jìn)一步的了解,請(qǐng)聯(lián)系我吧,!
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