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日志

《碧水灣:服務(wù)創(chuàng)造傳奇》書稿連載(15)

已有 47521 次閱讀2014-9-23 21:32 |系統(tǒng)分類:營銷實戰(zhàn)| 傳奇, 連載, 口碑, 營銷

親情化服務(wù),,既對顧客,,也對員工

碧水灣的服務(wù)特點,,簡言之,,就是親情化服務(wù),。碧水灣要求每個員工在為客人服務(wù)的過程中,,要做到三個突出:突出感情的投入,,“把客人當朋友當親人,,當成遠道來的貴賓”,,比在家還要溫馨;突出“想客人之所想,,急客人之所急”的服務(wù)準則,;突出服務(wù)的深度和廣度,“客人想到了,,我們替客人做到,。客人沒想到的,,我們要替客人想到而且做到”,。

碧水灣為什么要提倡親情化服務(wù)?這又涉及到企業(yè)文化問題,。2008年,,姜忠平在碧水灣《文化手冊》修編完成之際,專門對親情化服務(wù)做過闡釋,。他說:

親情化服務(wù),,就是在標準化、規(guī)范化,、程序化基礎(chǔ)上的個性化服務(wù),。經(jīng)營酒店就是經(jīng)營顧客的心,追尋顧客的需求,,追求顧客的贊譽,,以體現(xiàn)細微,、個性和親情的優(yōu)質(zhì)服務(wù),給客人留下美好的回憶和可以傳頌的故事,,顧客就會喜歡,、信任、依賴我們,�,!�

如今,碧水灣做到了這一點,。正如攜程客人所描述的,,去過碧水灣的客人,都會記住碧水灣人的微笑,。那是一種真誠的,、發(fā)自內(nèi)心的、非職業(yè)化的微笑,,就像是對待自己的朋友和親人,,讓人倍感親切。

然而,,這些是如何做到的,?員工為什么會把顧客當做親人?為什么會有發(fā)自內(nèi)心的微笑,?他們是否接受過微笑服務(wù)的培訓,?當我向培訓師劉瓊提出這個問題時,她回答說:

“這是企業(yè)文化帶來的,。如果員工沒有感覺到溫暖,他就沒有快樂可言,,也就不可能有發(fā)自內(nèi)心的微笑,。要員工把顧客當做親人,首先企業(yè)要把員工當做家人,,去關(guān)心他,,去愛護他。在碧水灣,,我們員工的福利待遇,、宿舍伙食,員工反映的每一個切身問題,,領(lǐng)導都會重視,。我們的員工座談會、實習生座談會,,姜總和曾總都會親自參加,,員工反映的任何問題馬上解決,。企業(yè)既然把員工當作大家庭的一分子,員工就會回報企業(yè),。

“碧水灣的企業(yè)文化要求我們員工之間建立一種愛的人際關(guān)系,,做到‘四個凡事’:凡事要從自己做起,凡事多替別人著想,,凡事常懷感恩之心,,凡事主動幫助別人。還要做好‘四個見到’:見到客人或同事要主動問好,,見到客人或同事有困難要主動幫助,,見到地面有垃圾要主動撿起,見到不安全因素要立即報告,。

“碧水灣《員工手冊》中還有一條:保證對你3米以內(nèi)的客人與同事微笑致意,,并讓電話中的客人聽到你的微笑。員工與員工之間平時見面,,即使不認識也要打招呼,,而且要面帶微笑。招呼打多了,,我對你笑,,你對我笑,感覺就出來了,,快樂就出來了,。我們非常忌諱冷面孔,比如員工給領(lǐng)導打招呼,,領(lǐng)導沒有回應(yīng),,不理你,反映上去要處罰,�,!�

我問劉瓊:“在碧水灣這些年,讓你感觸最深的是什么”,?她說:

“我從2007年進入碧水灣,,到現(xiàn)在已經(jīng)五年,讓我感觸最深的是親情,。碧水灣提倡親情化服務(wù),,這不僅是對客人的,對員工也是這樣,。在碧水灣,,領(lǐng)導關(guān)心員工是發(fā)自內(nèi)心的,讓你能找到歸屬感。在這種人文環(huán)境下,,不會存在勾心斗角,。一直以來,碧水灣給大家灌輸一個理念,,我們九個部門是一個整體,,是一家人。在碧水灣,,不存在其他部門做得不好,,大家不幫他。因為都是一家人,,你不幫誰來幫,。我們一直在講,好的服務(wù)就是100-1=0,。你一個部門的服務(wù)做得再好,,沒有大家的支持和幫助,還是會有缺陷的,。2008年的時候,,我父親來這里看我,他說這里的環(huán)境很好,,你不用去別的地方上班,。”

我問劉瓊:“除了高層領(lǐng)導關(guān)心員工之外,,企業(yè)文化要滲透下去,,還有什么具體措施”?她說:

“主要是通過培訓,,案例學習,,以及管理層的工作量化。每月經(jīng)理和主管都要做總結(jié),,第一是跟員工的溝通,,‘六必溝通’做了沒有,這個姜總要親自檢查,;第二是對員工的關(guān)心,你作為管理人員,,有沒有去關(guān)心員工,,這個也要檢查。剛開始,,有些管理人員可能是被動的溝通和關(guān)心,,但是員工感受到的不是被動,他會覺得領(lǐng)導好關(guān)心我,他會努力工作回報你,。這時候,,你會發(fā)現(xiàn)我關(guān)心別人、我付出愛的時候,,我也收獲了,。由被動到主動,一步步的量化下來,。

“碧水灣的每個管理人員,,都有一個溝通本,專門用于記錄‘六必溝通’的情況,,我們會檢查管理人員溝通了沒有,,員工要簽名。后來員工不用簽名,,有監(jiān)視人也可以,。因為要填內(nèi)容,員工怎么說的,,你怎么說的,,都要填寫。是不是真實的,,都要通過這種方式去監(jiān)控”,。

劉瓊所說的“六必溝通”,見于碧水灣《文化手冊》管理篇第五條,,題為“上級對下級的六必溝通”,,要求管理人員在出現(xiàn)下列六種情況時,必須主動找員工溝通:(1)當下級受到委屈時,;(2)當下級出現(xiàn)較大違紀時,;(3)當下級思想出現(xiàn)波動時;(4)當下級工作進步顯著時,;(5)當下級之間產(chǎn)生矛盾時,;(6)當下級崗位薪酬變動時。

對溝通的語言,,也有具體而明確的規(guī)定,,要求盡量采用肯定性的語言,比如:你說的有道理,;我理解你的心情,;我了解你的意思;十分感謝你的建議,;我認同你的觀點,;你這個問題提得好,;我知道你這樣都是為我好。

這種做法,,讓我想起日本經(jīng)營之神松下幸之助的管理名言:企業(yè)管理過去是溝通,,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通,�,!� 為了能讓員工開心工作,碧水灣如此強調(diào)上級對下級的主動溝通,,真可謂是煞費苦心,。

 

讓學習成為一種生活方式

洛夫洛克在《服務(wù)營銷》一書中,提出過一個重要觀點:“對服務(wù)企業(yè)而言,,無形元素往往主導價值創(chuàng)造”,。他認為,實體元素比如酒店的奢華裝修,,固然能提升顧客的服務(wù)體驗,,但是,無形元素比如潛在的流程以及服務(wù)人員的專業(yè)技能和態(tài)度,,其實對服務(wù)體驗的影響更大,,并在服務(wù)過程中創(chuàng)造出大部分的價值。

在溫泉行業(yè)硬件越來越好,、產(chǎn)品差異化越來越難的今天,,企業(yè)在顧客服務(wù)體驗方面的差別,更多的是體現(xiàn)在員工態(tài)度及服務(wù)技能的差異上,。一些優(yōu)秀的企業(yè)總是舍得在員工培訓和激勵方面投入特別多的精力,,讓員工始終保持積極的工作態(tài)度,并具有良好的人際溝通技巧,。

碧水灣正是這樣的企業(yè),。正如姜忠平所說:“絕大多數(shù)的員工是用心的、負責的,,只要得到正確的理念和培訓,。”

房務(wù)部總監(jiān)蔡云旗說:

“我在碧水灣10年,,干了6年培訓,。當初應(yīng)聘的就是培訓專員,后來又做質(zhì)檢部經(jīng)理,、行政人事部副經(jīng)理,,培訓體系就是那時候開始建立的。碧水灣的每一個員工每年接受的培訓不少于40次,。

碧水灣的服務(wù)培訓體系,一共分為五級:一是入職培訓,講授的是公共知識,;二是部門培訓,,主要是業(yè)務(wù)知識和崗位知識;三是師徒培訓,,要簽訂師徒協(xié)議,,與師傅的業(yè)績考核掛鉤;四是重點培訓,,每個月部門要排一個培訓計劃,,根據(jù)部門需要進行培訓;五是專項培訓,。

“培訓形式分為三種:案例培訓,、演練培訓和操作培訓。另外還有英語培訓,。每年還會外派學習,,去國內(nèi)外最好的酒店考察學習。

碧水灣能有今天的知名度,,培訓發(fā)揮了很大作用,。每個月的碧水灣大學堂,每個星期的部門會議,,都是側(cè)重于對服務(wù)意識的灌輸和案例培訓,,讓員工認識到如果不做好服務(wù),就沒有市場,,就活不下去,。再有就是日常的堅持。好的文化很多,,每個企業(yè)都有,,但落地很難。很多企業(yè)是口號響,、步子大,、落地差,但是碧水灣從上而下一直能堅持,。主要是姜總很細致,,高標準,抓末梢,,一直督促我們,,開會時經(jīng)常會提到細枝末節(jié)的一些小事”。

蔡云旗接著給我們講述了姜忠平的兩個小故事,。他說:

“有一次姜總開會時拿著張照片,,是一個水管的照片,,餐廳有兩個水管,一個上水,,一個下水,,上水的水管工程部就沒有維護,搞得不是很直,,被姜總發(fā)現(xiàn)了,,他在會上說的一句話,我們記憶非常深刻,,他說:這種水平怎么能在碧水灣哪,,連一個招待所都比這個強。就把梁經(jīng)理批了一頓,。這對我們觸動很大,。這個水管是在餐飲部的洗菜間,客人根本看不到,,看得到的更不允許,。

“還有一次是在門前,準備過年,,準備掛些燈籠,、中國節(jié),我們前臺準備掛,。剛好姜總從那里過,,我們在那里比劃著,姜總問我們準備怎么做,,怎么掛上去,,我們說用雙面膠粘。姜總怎么說,?他說你粘上去,,你粘完了揭不下來,后面是木頭的,,粘壞了沒法彌補的,。姜總說這個事情要給我報一下,要研究下,。后來我們研究了先在木頭上貼一層透明膠,,然后再貼一層雙面膠,將年畫貼在雙面膠上,,揭的時候直接揭透明膠,,不會留下痕跡,所有那一年的張貼都是這樣做的,�,!�

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