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日志

蔣巍�,。呵捎�6步法快速處理沖突

已有 42357 次閱讀2014-12-2 11:04 |個(gè)人分類:企業(yè)管理|系統(tǒng)分類:企業(yè)管理| 沖突管理, 蔣巍巍, 化解沖突

    世上無難事,,只怕有心人。英國(guó)危機(jī)管理專家邁克爾·里杰斯特有句名言,,走好每一步是解決沖突最好的方法,。的確,,因沖突倒下的公司很多,但是從沖突之中挺過來的公司更多,,關(guān)鍵就在于不打無準(zhǔn)備之仗,。再?gòu)?fù)雜的困難,處理起來,,也有一定的流程,,只要把流程中的每一步走好,處理沖突就變得輕松,。有的管理者肯定不相信,,因?yàn)樗麄兪軟_突的苦已經(jīng)很久了,經(jīng)常被沖突逼得崩潰,。這就是我經(jīng)常提倡管理方法要與時(shí)俱進(jìn)的原因,,在現(xiàn)代管理學(xué)專家的研究和很多管理者分析經(jīng)驗(yàn)之后,出現(xiàn)了一套切實(shí)可行的沖突管理流程,,分為六步,。這六步既高度精煉,適用于各種沖突,,又細(xì)致入微,,把沖突問題的核心抓住了,值得每一個(gè)管理者運(yùn)用到實(shí)踐之中,。

走好這六步,,輕松處理沖突,。

第一步:接受看法,聆聽意見,。

如果管理者是作為局外人介入沖突,,為了獲取第一手的最直觀的沖突的信息,選擇直接與當(dāng)事人交流,,聽聽他們的看法和意見是最合適不過的,。沒有兩個(gè)相同的沖突,沖突之中任何一條信息都讓沖突是獨(dú)一無二的,。當(dāng)事人的看法能夠很清晰地反映出他們的心理狀況和態(tài)度,。當(dāng)事人的態(tài)度是很重要的,他們要是持合作的態(tài)度,,能給管理者省去不少的精力,,要是還在氣頭上,那么管理者還得想想怎么撫平當(dāng)事人的心緒,。而要是管理者本身就深陷沖突,,則更是要去放下身段,問問對(duì)方的看法,,別讓溝通中斷了,,只要還能夠有交流,,沖突的處理就有很大的希望,。不管怎么樣,管理者都應(yīng)當(dāng)有很強(qiáng)烈的欲望去挖掘沖突之中方方面面的深層次信息,,不要停留在表象,,更要深入了解沖突的起因與過程。

第二步:識(shí)別沖突,,找準(zhǔn)方向,。沖突到底有哪些類型?相信這個(gè)問題可以把很多管理者問住,。后者哪怕經(jīng)驗(yàn)再豐富,,也很難處理過所有類型的沖突,頂多在幾項(xiàng)沖突上有較為深刻的理解,,所以,,這一步就是先要識(shí)別沖突的類型。具體來說,,沖突分為這幾個(gè)類型:心理沖突(個(gè)人與自身),、人際沖突、群體沖突,。從字面上看得出,,這三種沖突是復(fù)雜程度依次增加的,。因?yàn)闆_突有個(gè)很顯著的特點(diǎn),就是一般牽涉到人越多,,沖突的規(guī)模就自然而然上升了,,而其中交錯(cuò)的利益糾紛也就越為嚴(yán)重。要通過第一步得到的信息,,識(shí)別這是哪一種類型的沖突,。有了類型,就可以確定沖突的范圍,,管理者接下來就要找準(zhǔn)方向,,思考如何將沖突限定在該范圍內(nèi),至少不讓沖突在短期內(nèi)擴(kuò)大,,波及到更多的人,,某種程度上來說,這也是止損的一種途徑,。

第三步:分析沖突,,直擊核心。找到了方向是必要的,,但顯然是不夠的,。管理者從第一步之中可以得到豐富的信息,但是是不是都有用,,就要打上一個(gè)問號(hào)了,。管理者要飛速轉(zhuǎn)動(dòng)自己的大腦,把反復(fù)的信息理清楚,,理出一條清晰的脈絡(luò),,這個(gè)脈絡(luò)就是簡(jiǎn)單直接的沖突管理模型——當(dāng)事人、根本原因,、主要矛盾,、可能結(jié)果。這樣一來,,就將很多無用的信息過濾掉了,,實(shí)現(xiàn)了真正意義上的實(shí)用信息處理。有了模型是為了干嘛呢,?找核心,!核心就是沖突的主要矛盾。沖突雙方再怎么鬧,,無非就是在主要矛盾上面有分歧,,遲遲不能達(dá)成一個(gè)雙方都滿意的解決方法,才使得矛盾演變成了沖突,。管理者就是要追本溯源,,搞清楚雙方究竟是想怎么樣,,這些都離不開對(duì)核心的反復(fù)研究。第三步結(jié)束之時(shí),,管理者就如同庖丁解牛一般,,徹底探求到了沖突的客觀規(guī)律,了如指掌,。

第四步:選擇方法,,確定策略。管理者處理沖突,,很像是和沖突在斗智斗勇,。既然是一場(chǎng)戰(zhàn)斗,那么方法就十分重要,。依然不能與前面三步分離,。掌握了沖突的核心,就是把握了沖突的實(shí)質(zhì),,方法就是針對(duì)核心來為之“量身定做”的,。有句俗語,殺雞焉用牛刀,。但是,,沖突有大有小,重要程度基本相同,。不能因?yàn)橐粋(gè)沖突是心理沖突,,就認(rèn)定它沒有群體沖突重要。管理者要轉(zhuǎn)變思想,,在戰(zhàn)略上重視,,在戰(zhàn)術(shù)上也要重視,。為了完美地處理沖突,,就算是用“大炮打蚊子”,也可以一試,。具體是情感溝通,,還是陟罰臧否,還是用什么其他的策略,,那就要靠管理者自己的判斷了,,這種能力是通過一次又一次的管理實(shí)戰(zhàn)磨練出來的。

第五步:協(xié)調(diào)矛盾,,達(dá)成共識(shí),。有了方法,管理者就要大干一場(chǎng)了,。管理者首先要給雙方談兩個(gè)事實(shí),,一個(gè)是有了沖突,,雙方都是有責(zé)任的,明確責(zé)任,;另一個(gè)是有了沖突,,會(huì)給企業(yè)帶來?yè)p失,對(duì)沖突雙方的利益有所損害,。這是管理者掌握主動(dòng)的最佳途徑,,不能讓沖突雙方還為各自的責(zé)任和利益繼續(xù)斗爭(zhēng)下去,唯一的辦法就是管理者先把這些擺出來,。然后,,管理者施展真正的沖突管理手段,給出雙方都能滿意的方案,,重新達(dá)成一致,。有了新的共識(shí),矛盾自然而然就不存在了,。

第六步:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,完善制度。許多管理者做到第五步,,看著矛盾被解決了,,就認(rèn)為萬事大吉高枕無憂了,其實(shí)不然,。管理者應(yīng)當(dāng)把每一次沖突都當(dāng)做自己的管理缺失,,無沖突是管理的最高境界,雖不能至,,但心向往之,。從處理的每一項(xiàng)沖突里,管理者都可以學(xué)到很多東西,,譬如發(fā)現(xiàn)自己的不足,,找到制度的漏洞。那么,,這才是真正地吸取了教訓(xùn),,管理者才有提高。文/蔣巍巍

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