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現(xiàn)代社會(huì),,講求效率,,競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì),如果你沒(méi)有高執(zhí)行力,,高效率,,很快就會(huì)被社會(huì)淘汰,,如何才能在最短的時(shí)間內(nèi),,以最快的速度提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,,響應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求,。那就要實(shí)施更好、更簡(jiǎn)潔的工作流程,。
流程是為達(dá)到特定的價(jià)值目標(biāo)而由不同的人分別共同完成的一系列活動(dòng),。活動(dòng)之間不僅有嚴(yán)格的先后順序限定,,而且活動(dòng)的內(nèi)容,、方式、責(zé)任等也都必須有明確的安排和界定,,以使不同活動(dòng)在不同崗位角色之間進(jìn)行轉(zhuǎn)手交接成為可能,。
流程是在企業(yè)不斷的發(fā)展過(guò)程中所積累下來(lái)的寶貴財(cái)富,,在你的前面有很多人都做過(guò)同樣的事情,,他們?cè)诠ぷ髦胁粩嗟目偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),改善流程,,使工作越來(lái)越簡(jiǎn)單,,按照工作流程辦事,會(huì)使你少走很多彎路,,以最快最直接的方法達(dá)到最有效的執(zhí)行,。按照工作流程辦事,能夠讓做和看一樣簡(jiǎn)單,。
我的一個(gè)朋友開(kāi)了一家出版公司,,以出版教輔書籍為主。教輔書籍要求很嚴(yán)格,,要經(jīng)過(guò)好幾輪的審校工作,。由于他的直接領(lǐng)導(dǎo)年歲已大,慢慢退居二線,,由于他出色的工作能力很快就接替了直接領(lǐng)導(dǎo)的工作,,榮升為主管。雖然的他專業(yè)能力比較出色,,卻從沒(méi)有帶領(lǐng)過(guò)團(tuán)隊(duì),,管理能力較弱一些,這時(shí)正好有一批小學(xué)教輔需要做,,這個(gè)任務(wù)就分給了他們部門,。他看到那么多的工作不禁上了頭,,以前都是做一本兩本,現(xiàn)在一下子有十幾本的書等著去做,,他不知道怎么做了,。
于是,他就去請(qǐng)教副社長(zhǎng),,副社長(zhǎng)告訴他不要發(fā)愁,,其實(shí)和以往的工作程序是一樣的,只是教輔書的數(shù)目增多而已,,工作性質(zhì)并沒(méi)有改變,。于是,他就按照原來(lái)的程序做了起來(lái),,該下發(fā)的下發(fā),,該聯(lián)系其他部門的聯(lián)系,可是到了預(yù)定的時(shí)間才發(fā)現(xiàn),,他的工作完成的非常糟糕,。原來(lái),他只知道自己做自己的,,工作期間很少和下屬溝通,,下屬根本不知道自己應(yīng)該做些什么,他仍然把自己當(dāng)成員工,,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己的管理職能和領(lǐng)導(dǎo)職能,。
后來(lái),副社長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題,,就讓他向原來(lái)的老領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教請(qǐng)教,。他當(dāng)天就給老領(lǐng)導(dǎo)把情況說(shuō)了一遍,原來(lái)的那個(gè)老領(lǐng)導(dǎo)告訴他:“在我原來(lái)辦公室的書櫥上有一個(gè)紅色的筆記本,,上面有每一項(xiàng)工作的流程,,按照流程辦事才能既省心又省力�,!�
于是,,第二天,他就按照工作流程展開(kāi)了工作,,只用了一周時(shí)間,,就把那一堆亂七八糟的事情統(tǒng)統(tǒng)搞定了。
可見(jiàn),,流程是多么的重要,。在此,蔣巍巍總結(jié)了兩條制定流程的原則供大家參考:
一.流程不在多少,,而在有用
有的管理者認(rèn)為,,既然工作流程那么重要,,那我就多制定點(diǎn)流程,讓大家都按流程辦事,,工作不就變的簡(jiǎn)單了嗎,?于是,需要流程的地方制定流程,,不需要流程的地方也制定流程,,管理者看到那一本本厚厚的流程冊(cè),心里很高興,,殊不知,,這些多余的流程已經(jīng)嚴(yán)重影響了員工的積極性,影響了工作效率,。
流程不在多少,,而在于有用。只有管理者設(shè)身處地的為員工著想,,為工作著想的時(shí)候,,才能制定出完善的工作流程。而從來(lái)不深入群眾,,只是坐在高位,,“高瞻遠(yuǎn)矚”的管理者永遠(yuǎn)也制定不出有用的流程。
二.流程不在長(zhǎng)短,,而在可行
越簡(jiǎn)單的事情越容易掌握,,也越容易操作,,錯(cuò)誤率也越少,。有的管理者為了顯示自己的能力,為了顯示工作的意義,,不自覺(jué)的加大工作難度,,即使一個(gè)非常簡(jiǎn)單的事情也要把他變得很復(fù)雜,制定出長(zhǎng)長(zhǎng)的流程出來(lái),。這樣的流程不僅對(duì)工作毫無(wú)意義,,有時(shí)候還會(huì)成為他人的笑柄。
流程不在長(zhǎng)短,,而在可行,。管理者在制定流程的時(shí)候一定要多聽(tīng)聽(tīng)基層員工的意見(jiàn),因?yàn)榛鶎訂T工才是流程的執(zhí)行者,,只有方便基層人員的流程才是一個(gè)可行的流程,。文/蔣巍巍
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