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情境:
《三國演義》中有這樣一段文字,。
曹操正笑談間,,忽聞鴉聲望南飛鳴而去。操問曰;“此鴉緣何夜鳴?”左右答曰:“鴉見月明,,疑是天曉,,故離樹而鳴也,。”操又大笑,。
時操已醉,,乃取槊立于船頭上,以酒奠于江中,,滿飲三爵,,橫槊謂諸將曰:“我持此槊,破黃巾,、擒呂布,、滅袁術(shù)、收袁紹,,深入塞北,,直抵遼東,縱橫天下:頗不負(fù)大丈夫之志也,。今對此景,,甚有慷慨。吾當(dāng)作歌,,汝等和之,。”
歌曰:“對酒當(dāng)歌,,人生幾何:譬如朝露,,去日苦多�,?�(dāng)以慷,憂思難忘,;何以解憂,,唯有杜康。青青子衿,,悠悠我心,;但為君故,沉吟至今,。呦呦鹿鳴,,食野之蘋;我有嘉賓,,鼓瑟吹笙,。皎皎如月,何時可輟,?憂從中來,,不可斷絕,!越陌度阡,枉用相存,;契闊談宴,,心念舊恩。月明星稀,,烏鵲南飛,;繞樹三匝,無枝可依,。山不厭高,,水不厭深:周公吐哺,天下歸心,�,!�
歌罷,眾和之,,共皆歡笑,。
忽座間一人進曰:“大軍相當(dāng)之際,將士用命之時,,丞相何故出此不吉之言,?”
操視之,乃揚州刺史,,沛國相人,,姓劉,名馥,,字元穎,。馥起自合淝,創(chuàng)立州治,,聚逃散之民,,立學(xué)校,廣屯田,,興治教,,久事曹操,多立功績,。當(dāng)下操橫槊問曰:“吾言有何不吉,?”馥曰:“月明星稀,烏鵲南飛,;繞樹三匝,,無枝可依。此不吉之言也�,!�
操大怒曰:“汝安敢敗吾興,!”手起一槊,刺死劉馥,。眾皆驚駭,。遂罷宴。次日,,操酒醒,,懊恨不已。
情境分析:
這是《三國演義》中非常有趣的一段,。刺史劉馥在曹操大宴長江,、犒賞三軍之時諫言,激怒曹操,,因此被曹操刺死,。
為什么刺史劉馥僅僅因為諫言就被曹操刺死了呢?
事實上,,刺史說的內(nèi)容并沒有錯,。他對曹操說,這是“大軍相當(dāng)之際,,將士用命之時”,,千鈞一發(fā)之際,穩(wěn)定軍心很重要,,丞相不應(yīng)該發(fā)出不吉利的語言——這個內(nèi)容是對的,。
那么既然他說的是對的,為什么還會被曹操刺死,?道理很簡單,,匯報的時機不對。
刺史匯報的時候是什么時候,?當(dāng)時曹操剛剛吟唱了一首詩歌,,這個詩歌非常美妙,曹操歌罷,,大家的反應(yīng)是“眾和之,,共皆歡笑”,。這時場間的氣氛非常好,。就在場間氣氛這么歡樂的時候,刺史跳出來,,指責(zé)曹操之言不吉利,、動搖軍心,這時曹操怎么會不怒?但是如果只是這樣,,刺史也不會死,。就好比平時,大家都很開心的時候,,你出來當(dāng)眾匯報一個喪氣的壞消息,,領(lǐng)導(dǎo)會生你的氣,但是可能不會把你怎么樣,,因為這時領(lǐng)導(dǎo)是理智,、清醒的。刺史錯就錯在選的這個時機不對——是在曹操喝醉的時候,。原文中明確指出,,時操已醉,一會唱歌一會笑的,,明顯醉得比較厲害了,。這時刺史跑出來,匯報了一個激怒上司的內(nèi)容,。
整理一下:刺史劉馥,,在領(lǐng)導(dǎo)喝得爛醉、大家心情非常舒暢的情況下,,當(dāng)著全體軍官,,當(dāng)著曹操的所有的下屬來指責(zé)曹操,匯報了一個非�,;逇獾膬�(nèi)容,。
如果要匯報,可以在私下匯報,,在領(lǐng)導(dǎo)清醒的時候諫言,,領(lǐng)導(dǎo)一定會采納你的建議。如果你在錯誤的場合,、錯誤的時間,、錯誤的人的面前,匯報了一個正確的內(nèi)容,,那么這個內(nèi)容再正確也會被認(rèn)為是錯誤的,。這就是選擇匯報時機的重要性。
《論語·季氏》中有云:“言未及之而言謂之躁,,言及之而不言謂之隱,,不見顏色而言謂之瞽�,!本褪钦f:如果你在不該說話的時候說話,,你就是急躁,;而你在該說話的時候不說話,你就是隱瞞,;不看別人的臉色,,就想說什么說什么,這就是瞎說,。
匯報其實就是向上溝通,,溝通一定是一個雙向動態(tài)的過程,匯報時機在整個匯報過程中有非常重要的作用,。
蔣巍巍先生在《向上管理》的書中提出,,就匯報時機的把握要遵循以下3個原則:
原則1.匯報要選擇上司心情好的時候
如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)心情不好,就要另選時間,。要是領(lǐng)導(dǎo)剛罵完同事,,或者剛掛完一個讓他生氣的電話,你就進去匯報,,那你的匯報只會火上澆油,。
不過,有兩種匯報可以無視這條原則:第一,,你匯報的是確信能夠讓領(lǐng)導(dǎo)聽了以后心情馬上好轉(zhuǎn)的消息,,最好還是能夠解決導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)惱怒的問題的消息。第二,,如果是非常緊急,、不能拖的事情,即使領(lǐng)導(dǎo)心情不好,,你也要去匯報,。無論如何不能耽誤工作,這是原則,。只是你匯報之前要考慮到,,領(lǐng)導(dǎo)的火可能會比平時發(fā)的更大,要先想好如何應(yīng)對再匯報,。
原則2.要選擇上司不忙的時間
當(dāng)你向上司匯報一個工作,、要盡量選擇上司不是很忙的時候。工作日早上10:30~11:30是非常合適的時間,。上司來到公司,,一般9:00開工,處理的事情特別多,。到了10:30,,事情處理得差不多了,這時心情就會比較放松,,這時候找上司去匯報是很合適的,。
下午進行匯報最好趕在14:00前,千萬不要拖到17:00再去匯報,,那時上司忙了一天,,要準(zhǔn)備下班了,這時精神最為渙散,,這時你去用事情打擾他,,他雖然不會說什么,但是也不會開心,。
原則3.道歉承認(rèn)錯誤等匯報行為越及時越好
無論是履行承諾,、道歉還是祝福,都要有一個最佳時機——要把握最佳時機進行匯報,。如果時機過去了,,就毫無意義。
道歉的最佳時機是事發(fā)當(dāng)天,,因為道歉來晚了就毫無意義,,當(dāng)場、當(dāng)天的道歉才是最有意義的,。比如你和上司起了沖突,,你堅持自己的意見,上司堅持他的意見,,因而吵了起來,。回到座位后你發(fā)現(xiàn)原來是你錯了,,這時你就應(yīng)該馬上起身去道歉,。
因為遲來的道歉毫無意義。即使對方表面接受,,也不會真的從內(nèi)心接受,。對方心里只會有一個想法:“你早干嗎去了?”
履行承諾要早于承諾的最后期限:當(dāng)你向別人承諾一件事情時,,一定要在承諾的截止時間之前履行,,絕不能比自己承諾的截止時間更晚。每一次晚于承諾的履行都會減少對方對你的信任,。
做到這一點,,需要你謹(jǐn)慎地做出承諾。比如說,,你的上司交給你一項工作,,問你什么時候可以完成。如果你預(yù)計自己可以周三給他,,那你就最好向他承諾周五完成,,然后周三完成交給他,。
履行承諾要早于自己承諾的截止時間,這樣你才能建立誠實,、靠譜,、守信用的個人形象。
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