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日志

如何選擇最佳匯報時機(jī),?

已有 41475 次閱讀2015-9-9 11:14 |個人分類:成長力|系統(tǒng)分類:企業(yè)管理| 三國演義, 縱橫天下, 大丈夫, 揚州, 青青子衿


情境:

《三國演義》中有這樣一段文字,。

曹操正笑談間,,忽聞鴉聲望南飛鳴而去,。操問曰,;“此鴉緣何夜鳴,?”左右答曰:“鴉見月明,,疑是天曉,,故離樹而鳴也,�,!辈儆执笮Α�

時操已醉,,乃取槊立于船頭上,,以酒奠于江中,滿飲三爵,,橫槊謂諸將曰:“我持此槊,,破黃巾、擒呂布,、滅袁術(shù),、收袁紹,深入塞北,直抵遼東,,縱橫天下:頗不負(fù)大丈夫之志也,。今對此景,甚有慷慨,。吾當(dāng)作歌,,汝等和之�,!�

歌曰:“對酒當(dāng)歌,,人生幾何:譬如朝露,去日苦多,�,?�(dāng)以慷,憂思難忘,;何以解憂,,唯有杜康。青青子衿,,悠悠我心,;但為君故,沉吟至今,。呦呦鹿鳴,,食野之蘋,;我有嘉賓,,鼓瑟吹笙。皎皎如月,,何時可輟,?憂從中來,不可斷絕,!越陌度阡,,枉用相存;契闊談宴,,心念舊恩,。月明星稀,烏鵲南飛,;繞樹三匝,,無枝可依。山不厭高,,水不厭深:周公吐哺,,天下歸心。”

歌罷,,眾和之,,共皆歡笑。

忽座間一人進(jìn)曰:“大軍相當(dāng)之際,,將士用命之時,,丞相何故出此不吉之言?”

操視之,,乃揚州刺史,,沛國相人,姓劉,,名馥,,字元穎。馥起自合淝,,創(chuàng)立州治,,聚逃散之民,立學(xué)校,,廣屯田,,興治教,久事曹操,,多立功績,。當(dāng)下操橫槊問曰:“吾言有何不吉?”馥曰:“月明星稀,,烏鵲南飛,;繞樹三匝,無枝可依,。此不吉之言也,。”

操大怒曰:“汝安敢敗吾興,!”手起一槊,,刺死劉馥。眾皆驚駭,。遂罷宴,。次日,操酒醒,,懊恨不已,。 

情境分析:

這是《三國演義》中非常有趣的一段。刺史劉馥在曹操大宴長江,、犒賞三軍之時諫言,,激怒曹操,,因此被曹操刺死。

為什么刺史劉馥僅僅因為諫言就被曹操刺死了呢,?

事實上,,刺史說的內(nèi)容并沒有錯。他對曹操說,,這是“大軍相當(dāng)之際,,將士用命之時”,千鈞一發(fā)之際,,穩(wěn)定軍心很重要,,丞相不應(yīng)該發(fā)出不吉利的語言——這個內(nèi)容是對的。

那么既然他說的是對的,,為什么還會被曹操刺死,?道理很簡單,匯報的時機(jī)不對,。

刺史匯報的時候是什么時候,?當(dāng)時曹操剛剛吟唱了一首詩歌,這個詩歌非常美妙,,曹操歌罷,,大家的反應(yīng)是“眾和之,共皆歡笑”,。這時場間的氣氛非常好,。就在場間氣氛這么歡樂的時候,刺史跳出來,,指責(zé)曹操之言不吉利,、動搖軍心,這時曹操怎么會不怒,?但是如果只是這樣,,刺史也不會死。就好比平時,,大家都很開心的時候,你出來當(dāng)眾匯報一個喪氣的壞消息,,領(lǐng)導(dǎo)會生你的氣,,但是可能不會把你怎么樣,因為這時領(lǐng)導(dǎo)是理智,、清醒的,。刺史錯就錯在選的這個時機(jī)不對——是在曹操喝醉的時候。原文中明確指出,,時操已醉,,一會唱歌一會笑的,,明顯醉得比較厲害了。這時刺史跑出來,,匯報了一個激怒上司的內(nèi)容,。

整理一下:刺史劉馥,在領(lǐng)導(dǎo)喝得爛醉,、大家心情非常舒暢的情況下,,當(dāng)著全體軍官,當(dāng)著曹操的所有的下屬來指責(zé)曹操,,匯報了一個非�,;逇獾膬�(nèi)容。

如果要匯報,,可以在私下匯報,,在領(lǐng)導(dǎo)清醒的時候諫言,領(lǐng)導(dǎo)一定會采納你的建議,。如果你在錯誤的場合,、錯誤的時間、錯誤的人的面前,,匯報了一個正確的內(nèi)容,,那么這個內(nèi)容再正確也會被認(rèn)為是錯誤的。這就是選擇匯報時機(jī)的重要性,。

《論語·季氏》中有云:“言未及之而言謂之躁,,言及之而不言謂之隱,不見顏色而言謂之瞽,�,!本褪钦f:如果你在不該說話的時候說話,你就是急躁,;而你在該說話的時候不說話,,你就是隱瞞;不看別人的臉色,,就想說什么說什么,,這就是瞎說。

                                              

匯報其實就是向上溝通,,溝通一定是一個雙向動態(tài)的過程,,匯報時機(jī)在整個匯報過程中有非常重要的作用。

蔣巍巍先生在《向上管理》的書中提出,,就匯報時機(jī)的把握要遵循以3個原則

 原則1.匯報要選擇上司心情好的時候

如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)心情不好,,就要另選時間。要是領(lǐng)導(dǎo)剛罵完同事,,或者剛掛完一個讓他生氣的電話,,你就進(jìn)去匯報,,那你的匯報只會火上澆油。

不過,,有兩種匯報可以無視這條原則:第一,,你匯報的是確信能夠讓領(lǐng)導(dǎo)聽了以后心情馬上好轉(zhuǎn)的消息,最好還是能夠解決導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)惱怒的問題的消息,。第二,,如果是非常緊急、不能拖的事情,,即使領(lǐng)導(dǎo)心情不好,,你也要去匯報。無論如何不能耽誤工作,,這是原則,。只是你匯報之前要考慮到,領(lǐng)導(dǎo)的火可能會比平時發(fā)的更大,,要先想好如何應(yīng)對再匯報,。

 原則2.要選擇上司不忙的時間

當(dāng)你向上司匯報一個工作、要盡量選擇上司不是很忙的時候,。工作日早上10:3011:30是非常合適的時間,。上司來到公司,一般9:00開工,,處理的事情特別多,。到了10:30,事情處理得差不多了,,這時心情就會比較放松,,這時候找上司去匯報是很合適的。

下午進(jìn)行匯報最好趕在14:00前,,千萬不要拖到17:00再去匯報,,那時上司忙了一天,要準(zhǔn)備下班了,,這時精神最為渙散,,這時你去用事情打擾他,他雖然不會說什么,,但是也不會開心,。

 原則3.道歉承認(rèn)錯誤等匯報行為越及時越好

無論是履行承諾、道歉還是祝福,,都要有一個最佳時機(jī)——要把握最佳時機(jī)進(jìn)行匯報。如果時機(jī)過去了,,毫無意義,。

道歉的最佳時機(jī)是事發(fā)當(dāng)天,,因為道歉來晚了就毫無意義,當(dāng)場,、當(dāng)天的道歉才是最有意義的,。比如你和上司起了沖突,你堅持自己的意見,,上司堅持他的意見,,因而吵了起來�,;氐阶缓竽惆l(fā)現(xiàn)原來是你錯了,,這時你就應(yīng)該馬上起身去道歉。

因為遲來的道歉毫無意義,。即使對方表面接受,,也不會真的從內(nèi)心接受。對方心里只會有一個想法:“你早干嗎去了,?”

履行承諾要早于承諾的最后期限:當(dāng)你向別人承諾一件事情時,,一定要在承諾的截止時間之前履行,絕不能比自己承諾的截止時間更晚,。每一次晚于承諾的履行都會減少對方對你的信任,。

做到這一點,需要你謹(jǐn)慎地做出承諾,。比如說,,你的上司交給你一項工作,問你什么時候可以完成,。如果你預(yù)計自己可以周三給他,,那你就最好向他承諾周五完成,然后周三完成交給他,。

履行承諾要早于自己承諾的截止時間,,這樣你才能建立誠實、靠譜,、守信用的個人形象,。

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