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日志

管理不只是“自上而下”的

已有 47794 次閱讀2015-9-30 11:18 |個(gè)人分類:企業(yè)管理|系統(tǒng)分類:企業(yè)管理| 辦公室, 供貨商, 加工廠, 東莞, 英文

情境:

十幾年前,,我在做手機(jī)業(yè)務(wù)的時(shí)候,,當(dāng)時(shí)大陸的手機(jī)行業(yè)剛剛起步,技術(shù)還是非常落后的,。我所在的公司在東莞有一個(gè)OEM加工廠,,給我們公司供貨的供貨商品質(zhì)很差。有一次,我的上司要求我一個(gè)季度內(nèi)必須交付幾萬臺(tái)某款的手機(jī),。

我向上司匯報(bào)說:“如果我要交出這么多手機(jī),,那么保證得了數(shù)量,就保證不了質(zhì)量,�,!�

但是上司說:“這個(gè)我不管,我要的是結(jié)果,�,!�

對(duì)上司來講,他要的是結(jié)果,,不管質(zhì)量,。但是從我的角度來說,即使這個(gè)數(shù)量任務(wù)完成了,,但是如果手機(jī)出問題,,還是我來負(fù)責(zé)。

后來,,我用了一種特殊的方式給我的上司匯報(bào)工作,,我找了一個(gè)特殊的日子,對(duì)上司我對(duì)他說:“我需要您半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,,想向你匯報(bào)一件特殊的事情,。他說:“在辦公室匯報(bào)不行嗎?”

我說:“這件事情不行,�,!�

于是我把他帶到車間,讓他看看車間里的A手機(jī)和B手機(jī)的制作流程和區(qū)別,,把詳細(xì)的數(shù)據(jù)匯報(bào)給他,。結(jié)果他改變了主意,同意減少任務(wù)量保證質(zhì)量,。

可見,,有時(shí)候用什么方式匯報(bào)比匯報(bào)什么還重要。

情境分析:

“向上管理”是著名管理學(xué)家杰克·韋爾奇的助手羅塞娜·博得斯基首次提出來的,。向上管理,,英文叫“Managing Up”,直譯為向上進(jìn)行管理,。向上管理是一個(gè)過程:為了同時(shí)給公司,、上司和自己帶來最好的結(jié)果,從而有意識(shí)地配合和改變工作方法,,從而實(shí)現(xiàn)向上管理的過程,。

管理需要資源,,工作也需要資源才能展開,但是資源始終掌握在上司手中,。你要想獲得工作上的資源(如權(quán)力,、時(shí)間、寬松的環(huán)境等)支持,,就需要對(duì)上司進(jìn)行向上管理,。

改變心態(tài):管理不只是自上而下的

很多人從小接受的教育就是:管理是從上而下進(jìn)行的。在家里,,我們服從父母的管理,,履行父母的指令,聽父母的話,,什么時(shí)候該玩,、什么時(shí)候該睡覺、什么時(shí)候該上學(xué)都由父母安排,;在學(xué)校,,我們服從老師的管理,執(zhí)行老師的指令,,按照老師的安排學(xué)習(xí),、做作業(yè)、考試,;畢業(yè)進(jìn)入職場(chǎng)后,,我們又服從上司的管理,按照上司的指令去做事,,上司安排什么工作自己就做什么工作,,工作做完了交給上司,自己的任務(wù)就算完成了,。

我們接受的教育一直是服從他人的管理,沒有任何的主動(dòng)性,。

但是你或許沒有注意到家庭,、學(xué)校和職場(chǎng)的區(qū)別。在家里,,你是孩子,,一切都由父母做主;在學(xué)校,,你是學(xué)生,,一切都由老師安排。但是到了社會(huì)上,,進(jìn)入職場(chǎng)中,,你就是成年人,,上司不僅是你的管理者,同時(shí)也是你的同事,、你的工作伙伴,,你們既是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,同時(shí)也是共同協(xié)作前進(jìn)的關(guān)系——僅僅是被動(dòng)地接受管理,,并不能把你們的合作效用發(fā)揮到最大,。

上司也只是凡人。上司也和你一樣,,有長處,、也有缺陷;他會(huì)有壓力,、責(zé)任,、情緒、情感,、顧慮,、猶疑;他有來自家庭和社會(huì)的壓力,,也有自己的上司對(duì)他施加的壓力,。

上司也會(huì)忙中出錯(cuò),也有懶惰,、懈怠,、照顧不到的時(shí)候,他也有因?yàn)閴毫Χ丝s的時(shí)候,。他并不總是明智的,,也不是對(duì)什么都駕輕就熟,也會(huì)在工作中犯錯(cuò)誤,。雖然身為上司,,他的眼光常常會(huì)比你更長遠(yuǎn),但是相信我,,那是他的經(jīng)驗(yàn)和職位造成的,,而不是他天生的做事能力、思考能力就強(qiáng)于你,。

管理,,本來就是一個(gè)雙向的、動(dòng)態(tài)的過程,,可以是互相的,、不斷調(diào)整的過程。作為下屬,,你不應(yīng)該只是接受上司的管理,,還應(yīng)該積極主動(dòng)起來,,發(fā)揮自己的能力,對(duì)你的上司施加影響,,成為上司的工作伙伴,,進(jìn)行向上管理,實(shí)現(xiàn)雙贏,。所以,,學(xué)會(huì)從下而上的管理對(duì)每個(gè)人都非常有意義。

本文摘自蔣巍巍《向上管理:如何正確的匯報(bào)工作》書籍,。

                                       

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