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4個(gè)時(shí)間管理誤區(qū)
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工作中,，每個(gè)人都拼命想充分利用時(shí)間。但是很多錯(cuò)誤理念讓我們根本不知道“時(shí)間管理”到底是個(gè)什么東西,、究竟該如何實(shí)現(xiàn),。
一：你需要投入時(shí)間來促成改變 √ & ×
這種觀點(diǎn)或許有些道理。有位女士告訴我,，她最大的挑戰(zhàn)就是擠不出時(shí)間來實(shí)踐有關(guān)時(shí)間管理的全套方法,。她感覺自己只需要一兩天時(shí)間來做這件事,，卻抽不出時(shí)間。阿瑪貝爾認(rèn)為或許不必這樣,，“小小的改變,，也可以帶來很大不同。最好的方法,，就是從一些小事做起,。”
如果只是做出了一點(diǎn)改變,，就發(fā)現(xiàn)自己多出了一些反思時(shí)間,，那么就說明有進(jìn)步。在阿瑪貝爾看來,，“即便多出來的時(shí)間只有20-30分鐘，那也是實(shí)實(shí)在在的進(jìn)步,�,！�
不過這還取決于你的情況有多糟糕，以及你對改變現(xiàn)狀的需求有多么迫切,。阿瑪貝爾提到這么一位女士：這位女士決定利用她為期一周的假期來進(jìn)行徹底改變,，以減少工作壓力。她審視自己把時(shí)間花在了哪些地方,，反思自己能夠承擔(dān)多大的工作量,，并且試驗(yàn)了人們建議的所有技巧�,！八X得之前的一切特別失控,，因此希望送給自己這份脫胎換骨的‘大禮’。但是,，這種方法比較極端,，只適合在極端境況下這么做�,！卑斬悹柦忉尩�,。
二：時(shí)間管理是你自己的事，跟別人無關(guān),，只有你知道該怎樣做 √ & ×
這種觀點(diǎn)或許有些道理,。科恩說：“沒人需要對你的工作效率負(fù)責(zé),�,！币簿褪钦f，這是你自己的責(zé)任,�,？贫鞯膽B(tài)度很明確：“在職場中,，所有人都期待你高效，因此你最好把這件分內(nèi)事做好,�,！比欢贫骱桶斬悹柖颊J(rèn)為,，你不可能獨(dú)力做到這一點(diǎn),。
阿瑪貝爾指出：“如果你的工作壓力很大，每天必須對一切要求迅速反應(yīng)或轉(zhuǎn)變,，不能有一絲松懈,，那么你就很難單憑一己之力實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理�,！彼岬搅巳R斯利·珀婁的研究,，這份研究揭示在任何工作環(huán)境中都能進(jìn)行的一些細(xì)微調(diào)整。然而,，小小的調(diào)整也不容易,。“工作內(nèi)容總會(huì)不知不覺地在你面前設(shè)置障礙,，比如戰(zhàn)略不清晰,、流程冗長等，讓你不容易完成工作,�,！笨贫鹘忉尩馈�
如果你所在的公司奉行這樣一種觀點(diǎn),，阿瑪貝爾建議,，你不妨嘗試改變一下公司的文化。阿瑪貝爾說：“你有責(zé)任質(zhì)疑公司的做法,�,！笨贫饕舱J(rèn)為跟高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流的做法是值得的，這樣的溝通效果往往比與任何一位部門經(jīng)理溝通都要好,。他說：“公司內(nèi)部其實(shí)可以做出許多改變,，比如重新設(shè)計(jì)工作完成的方式，重新考慮決策在哪些層級擬定,、如何擬定等等,。”
對于身處職場的你來說,，控制工作量和日程可能還非常困難,。但是，如果能夠區(qū)分出哪些時(shí)間管理方法有效,，哪些完全不適合,，你就已經(jīng)朝著正確的方向邁出了第一步,。
三：時(shí)間管理就是管理時(shí)間 ?
確切的說法是，時(shí)間管理就是管理效率,。喬丹·科恩是工作效率方面的專家,，著有《把時(shí)間放在重要的工作上》(Make Time for the Work That Matters)一書。他說,，時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是工作效率,，其中的差別好比節(jié)食和保持健康之間的關(guān)系�,？贫髡f：“你想怎么節(jié)食都行,，但節(jié)食不一定會(huì)讓你更健康�,！蓖�,，你大可留意自己怎樣花費(fèi)時(shí)間、怎樣管理郵件等等,，但你不一定會(huì)因此變得更高效,。
特蕾莎·阿瑪貝爾是哈佛商學(xué)院工商管理系的教授、福特學(xué)者,，同時(shí)也是《進(jìn)步定律》(The Progress Principle)一書的合著者。她是時(shí)間管理領(lǐng)域的專家,，曾經(jīng)讀過成千上萬名職場人士所寫的工作日記,。阿瑪貝爾指出，許多管理者承擔(dān)了過多的工作任務(wù),。她說：“如果你不認(rèn)真掌控自己的工作量,，那么任何時(shí)間管理技巧都幫不了你�,！�
誠然,，許多人都在超負(fù)荷工作。這或許跟雇員在組織中所處的層級有關(guān),，但是阿瑪貝爾認(rèn)為,，大多數(shù)職場人士對工作量所擁有的掌控權(quán)其實(shí)并不小，盡管他們可能不大同意這種說法,�,！八麄兛梢哉f‘不’。他們還可以跟上級商量,�,！卑斬悹柸缡钦f�,？贫髻澩@一觀點(diǎn),。他指出：“當(dāng)你的日程不僅跟你個(gè)人相關(guān),，你就應(yīng)當(dāng)明智地決定要做的事以及處理方式�,！�
四：你只需要找到正確的理論體系或方法 ?
阿瑪貝爾表示：“找到一套理論體系可能有用,，但是時(shí)間管理遠(yuǎn)不止這樣。有人每天上班的第一個(gè)小時(shí)最能夠集中精力工作,，但并不是所有人都這樣,。”關(guān)鍵在于,，我們要不斷地嘗試各種技巧,。
科恩認(rèn)為：“有些方法，在某種特定的情形或處境下發(fā)揮不了作用,。不妨嘗試多種方法,，在工作中實(shí)踐它們�,！碑�(dāng)你用新方法查看郵件時(shí),，不要因?yàn)閮H僅試驗(yàn)一周后看不到效果，就宣稱這種方法沒用,。你可以通過設(shè)定指標(biāo),，來衡量一種方法是否有效。耐心一點(diǎn),，讓方法得到充分的時(shí)間驗(yàn)證,。同時(shí)，你還可以考慮讓別人參與檢驗(yàn),，比方說,，讓你的老板和同事來幫你一起衡量這種方法是否湊效。
文章來源于中國員工培訓(xùn)網(wǎng)：http://www.ygpx.net/article/newsInfo/5240.html
一：你需要投入時(shí)間來促成改變 √ & ×
這種觀點(diǎn)或許有些道理。有位女士告訴我,，她最大的挑戰(zhàn)就是擠不出時(shí)間來實(shí)踐有關(guān)時(shí)間管理的全套方法,。她感覺自己只需要一兩天時(shí)間來做這件事,，卻抽不出時(shí)間。阿瑪貝爾認(rèn)為或許不必這樣,，“小小的改變,，也可以帶來很大不同。最好的方法,，就是從一些小事做起,。”
如果只是做出了一點(diǎn)改變,，就發(fā)現(xiàn)自己多出了一些反思時(shí)間,，那么就說明有進(jìn)步。在阿瑪貝爾看來,，“即便多出來的時(shí)間只有20-30分鐘，那也是實(shí)實(shí)在在的進(jìn)步,�,！�
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二：時(shí)間管理是你自己的事，跟別人無關(guān),，只有你知道該怎樣做 √ & ×
這種觀點(diǎn)或許有些道理,。科恩說：“沒人需要對你的工作效率負(fù)責(zé),�,！币簿褪钦f，這是你自己的責(zé)任,�,？贫鞯膽B(tài)度很明確：“在職場中,，所有人都期待你高效，因此你最好把這件分內(nèi)事做好,�,！比欢贫骱桶斬悹柖颊J(rèn)為,，你不可能獨(dú)力做到這一點(diǎn),。
阿瑪貝爾指出：“如果你的工作壓力很大，每天必須對一切要求迅速反應(yīng)或轉(zhuǎn)變,，不能有一絲松懈,，那么你就很難單憑一己之力實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理�,！彼岬搅巳R斯利·珀婁的研究,，這份研究揭示在任何工作環(huán)境中都能進(jìn)行的一些細(xì)微調(diào)整。然而,，小小的調(diào)整也不容易,。“工作內(nèi)容總會(huì)不知不覺地在你面前設(shè)置障礙,，比如戰(zhàn)略不清晰,、流程冗長等，讓你不容易完成工作,�,！笨贫鹘忉尩馈�
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對于身處職場的你來說,，控制工作量和日程可能還非常困難,。但是，如果能夠區(qū)分出哪些時(shí)間管理方法有效,，哪些完全不適合,，你就已經(jīng)朝著正確的方向邁出了第一步,。
三：時(shí)間管理就是管理時(shí)間 ?
確切的說法是，時(shí)間管理就是管理效率,。喬丹·科恩是工作效率方面的專家,，著有《把時(shí)間放在重要的工作上》(Make Time for the Work That Matters)一書。他說,，時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是工作效率,，其中的差別好比節(jié)食和保持健康之間的關(guān)系�,？贫髡f：“你想怎么節(jié)食都行,，但節(jié)食不一定會(huì)讓你更健康�,！蓖�,，你大可留意自己怎樣花費(fèi)時(shí)間、怎樣管理郵件等等,，但你不一定會(huì)因此變得更高效,。
特蕾莎·阿瑪貝爾是哈佛商學(xué)院工商管理系的教授、福特學(xué)者,，同時(shí)也是《進(jìn)步定律》(The Progress Principle)一書的合著者。她是時(shí)間管理領(lǐng)域的專家,，曾經(jīng)讀過成千上萬名職場人士所寫的工作日記,。阿瑪貝爾指出，許多管理者承擔(dān)了過多的工作任務(wù),。她說：“如果你不認(rèn)真掌控自己的工作量,，那么任何時(shí)間管理技巧都幫不了你�,！�
誠然,，許多人都在超負(fù)荷工作。這或許跟雇員在組織中所處的層級有關(guān),，但是阿瑪貝爾認(rèn)為,，大多數(shù)職場人士對工作量所擁有的掌控權(quán)其實(shí)并不小，盡管他們可能不大同意這種說法,�,！八麄兛梢哉f‘不’。他們還可以跟上級商量,�,！卑斬悹柸缡钦f�,？贫髻澩@一觀點(diǎn),。他指出：“當(dāng)你的日程不僅跟你個(gè)人相關(guān),，你就應(yīng)當(dāng)明智地決定要做的事以及處理方式�,！�
四：你只需要找到正確的理論體系或方法 ?
阿瑪貝爾表示：“找到一套理論體系可能有用,，但是時(shí)間管理遠(yuǎn)不止這樣。有人每天上班的第一個(gè)小時(shí)最能夠集中精力工作,，但并不是所有人都這樣,。”關(guān)鍵在于,，我們要不斷地嘗試各種技巧,。
科恩認(rèn)為：“有些方法，在某種特定的情形或處境下發(fā)揮不了作用,。不妨嘗試多種方法,，在工作中實(shí)踐它們�,！碑�(dāng)你用新方法查看郵件時(shí),，不要因?yàn)閮H僅試驗(yàn)一周后看不到效果，就宣稱這種方法沒用,。你可以通過設(shè)定指標(biāo),，來衡量一種方法是否有效。耐心一點(diǎn),，讓方法得到充分的時(shí)間驗(yàn)證,。同時(shí)，你還可以考慮讓別人參與檢驗(yàn),，比方說,，讓你的老板和同事來幫你一起衡量這種方法是否湊效。
文章來源于中國員工培訓(xùn)網(wǎng)：http://www.ygpx.net/article/newsInfo/5240.html
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- 回復(fù) 王錄強(qiáng)
- 學(xué)習(xí)了,！
