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最近,很多企業(yè)都開(kāi)始著手制定來(lái)年的計(jì)劃,,我們也不例外,。在這個(gè)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)企業(yè)的年度計(jì)劃書很容易走入一個(gè)個(gè)怪圈:
上下級(jí)相互畫餅的工具:一份科學(xué)可行的計(jì)劃,,是需要大量的數(shù)據(jù),、市場(chǎng)前瞻性分析、公司投入方向等作為依據(jù)的,而現(xiàn)實(shí)中往往是老大們想當(dāng)然地一拍腦袋定下來(lái)的大方向,,而這樣定下來(lái)的目標(biāo)帶有童話般美好的愿望,,很多時(shí)候脫離了實(shí)際,但下面的小弟們此時(shí)誰(shuí)敢說(shuō)真話,、潑冷水�,。∽罱K結(jié)果是老大給下面畫了一個(gè)餅,,小弟們給老大畫了一個(gè)更大的餅,!至于這餅?zāi)懿荒艹缘剑芩�,,再說(shuō)吧,!
年度計(jì)劃會(huì)議的道具:年度會(huì)議對(duì)企業(yè)而言,是一年中最重要的會(huì)議,,具有承上啟下的意義,。在年度計(jì)劃會(huì)議中,營(yíng)銷計(jì)劃是必不可少的,,是統(tǒng)一思想,、指明方向的,其重要性可想而知,,因此,,計(jì)劃書要做得漂亮,要具有足夠的煽動(dòng)性,,管它靠不靠譜!就是要放衛(wèi)星,!至少會(huì)議上要起到其應(yīng)有的效果,。會(huì)議結(jié)束,很少再有人去關(guān)注它的存在,,很少有人再去對(duì)照?qǐng)?zhí)行,,基本成為年度會(huì)議的不可或缺的最佳道具。
務(wù)虛的內(nèi)容累牘連篇:大部分企業(yè)的年度計(jì)劃都是空話連篇,、口號(hào)連篇,,具體可執(zhí)行的策略、方法少得可憐,,基本以務(wù)虛為主,,不信回過(guò)頭看看你企業(yè)的計(jì)劃,有一半的指標(biāo)實(shí)現(xiàn)了嗎,?
周而復(fù)始,、沒(méi)有問(wèn)責(zé):年年都做計(jì)劃,年年都開(kāi)年度計(jì)劃會(huì)議,同樣的內(nèi)容,,同樣的結(jié)果,,周而復(fù)始,卻很少有部門或負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。
務(wù)虛是需要的,,企業(yè)需要給全體員工描繪美好的愿景和藍(lán)圖,鼓舞斗志,,讓員工像打了雞血似的往前沖,,但一份合格、有效,、可執(zhí)行的年度計(jì)劃作為企業(yè)未來(lái)一年或幾年的戰(zhàn)略指導(dǎo)方向,,更多的是需要?jiǎng)?wù)實(shí)。
那么,,怎么做一份確實(shí)可行,、平衡好務(wù)虛和務(wù)實(shí)的計(jì)劃?
務(wù)虛必須有
企業(yè)的發(fā)展要有戰(zhàn)略的遠(yuǎn)見(jiàn)和目標(biāo),,我們要想攀登1000米的高度,,必須做好攀登2000米的打算,因此,,企業(yè)在做計(jì)劃時(shí),,務(wù)虛的內(nèi)容必須有,但要清楚其目的,,是為了打造上下同欲的思想,,統(tǒng)一思想高度,而不是具體操作的流程和方法,。
計(jì)劃不盲目
計(jì)劃不是為了好看,,盲目地湊數(shù)字、拼數(shù)字,,而是要以持續(xù)幾年的銷售,、生產(chǎn)、采購(gòu),、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為參考,,仔細(xì)對(duì)比分析,為來(lái)年的計(jì)劃提供堅(jiān)實(shí)可靠的依據(jù),,要以行業(yè)的數(shù)據(jù)作為競(jìng)爭(zhēng)分析的指導(dǎo)思想,,制定市場(chǎng)戰(zhàn)略。因此,,計(jì)劃必不可少的是數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析內(nèi)容,。
跳一跳能摸得著的大目標(biāo)
上面談到,,公司的大目標(biāo)往往是老大拍腦袋得出的結(jié)論,如果能實(shí)現(xiàn),,小弟們還會(huì)跟著你混,,一旦發(fā)現(xiàn)情況不對(duì),他們可能不等你訓(xùn)斥和處罰,,就拍拍屁股溜之大吉了,。因此,在制定大目標(biāo)時(shí),,一定要通盤考慮銷售的市場(chǎng)格局,、公司的產(chǎn)能、財(cái)務(wù)能力,,要讓大家努力地跳一跳就能碰得到摸得著,,否則,過(guò)不了一段時(shí)間,,就會(huì)亂成一鍋粥,。
目標(biāo)要細(xì)分,工作要量化
很多企業(yè)在制定計(jì)劃時(shí),,往往側(cè)重于大目標(biāo)的制定,,這樣可執(zhí)行、可操作性就比較弱,。其實(shí),,目標(biāo)的細(xì)分是達(dá)成大目標(biāo)的關(guān)鍵所在,比如,,銷售計(jì)劃中,,不但有整體銷售目標(biāo),還要細(xì)化單品的目標(biāo),、月份的目標(biāo),、季度的目標(biāo)、新品的目標(biāo),、區(qū)域的目標(biāo),、客戶的目標(biāo),、每一個(gè)業(yè)務(wù)員的目標(biāo),;有了上述目標(biāo),采購(gòu)部就會(huì)細(xì)化出備足多少原料,、什么時(shí)間備什么原料,,什么時(shí)間采購(gòu)原料最節(jié)省原料成本;生產(chǎn)才會(huì)細(xì)化出日產(chǎn)多少,、月產(chǎn)多少,、每個(gè)單品的生產(chǎn)周期,、產(chǎn)能安排;財(cái)務(wù)就會(huì)細(xì)化出什么時(shí)間需要調(diào)度多少資金,,避免資金周轉(zhuǎn)不及時(shí)導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本增加或出現(xiàn)資金鏈斷裂,。
另外,一年總?cè)蝿?wù)的達(dá)成,,是由每一天,、每一月、每一季的有效達(dá)成組成的,,是由每個(gè)部門,、每個(gè)人員按時(shí)、按量完成確保的,,因此,,計(jì)劃書在工作進(jìn)度上要強(qiáng)化和量化所有部門、人員的具體要求和目標(biāo),。只有這樣,,才能確保整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
階段性問(wèn)責(zé),、年底問(wèn)責(zé)納入考核
有了細(xì)化和量化,,就要制定相應(yīng)的目標(biāo)達(dá)成考核,要階段性(比如一個(gè)月或一個(gè)季度)將實(shí)際達(dá)成與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)照,。對(duì)于未完成的部門和人員要有問(wèn)責(zé)制,,并納入績(jī)效考核與收入和職務(wù)的升降掛鉤。這樣,,每一個(gè)部門,、每一個(gè)員工都會(huì)時(shí)時(shí)關(guān)注計(jì)劃進(jìn)度,努力實(shí)現(xiàn)部門或個(gè)人目標(biāo),。
一份好的年度計(jì)劃,,不是一份天書,看完后就高束焉,,庋藏焉,,而應(yīng)成為公司整體的指導(dǎo)思想,各部門的工作指南,,每一位員工的操作實(shí)務(wù)手冊(cè),!
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