熱度 2||
現(xiàn)在的絕大多數(shù)企業(yè)都面臨這樣一個(gè)難題:企業(yè)無論是在管理還是營銷創(chuàng)新上都奇缺好的創(chuàng)意,、方案,。請來外腦或外出取經(jīng),解決了創(chuàng)意方案的問題,卻發(fā)現(xiàn)面臨更大的困惑——所有的創(chuàng)意很難在自身企業(yè)落地,。我們企業(yè)這兩年同樣面臨類似問題,各項(xiàng)制度在不斷完善,,流程在不斷細(xì)化,,營銷創(chuàng)新在不斷改變,卻發(fā)現(xiàn)執(zhí)行的結(jié)果無外乎以下幾種:1.執(zhí)行大打折扣,、虎頭蛇尾,。2.還未執(zhí)行即胎死腹中。3.創(chuàng)意雖好,,卻得到各方抵制,,考核結(jié)果是罰不責(zé)眾。
這些問題值得我們好好反思,,是方案不夠創(chuàng)新,、還是創(chuàng)新的方案不符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀?其實(shí)想想都不是,。
大家都知道關(guān)于大師德魯克的一個(gè)故事:德魯克年輕時(shí),,在倫敦一家銀行工作,。有一次,他寫了份重組建議交給上司,,上司看后說:“很好,,我們把路易斯找來測試一下,看看他覺得你的計(jì)劃怎么樣,�,!钡卖斂藢ι纤菊f:“路易斯是我們公司最年輕的記賬員,而且,,正如你在幾天前觀察時(shí)發(fā)現(xiàn),,這個(gè)人簡直是個(gè)笨蛋�,!鄙纤菊f:“沒錯(cuò),,如果連他都能明白你的計(jì)劃,我們就執(zhí)行吧,。假如他不明白,,這個(gè)計(jì)劃恐怕太困難而無法運(yùn)作。我們在做每一件事情的時(shí)候,,都得考慮到傻瓜,,因?yàn)槭虑榈阶詈罂偸且梢恍┥倒蟻硗瓿伞,!?/span>
看來不是方案不好,,也不是方案不符合企業(yè)發(fā)展,而是我們的很多制度流程,、創(chuàng)新方案過于繁縟,、復(fù)雜。方案可以由高層或更為專業(yè)的人士制定,,但我們只是制定者,,而不是執(zhí)行者,我們在制定所有制度流程方案時(shí),,一定要從執(zhí)行層面甚至是最基層執(zhí)行者的角度去考慮,。既要考慮到執(zhí)行者的能力,,還要考慮到執(zhí)行效率,,那結(jié)果只有一個(gè)——簡單。讓所有的制度,、流程,、方案變得越簡單越好!
于是,,從去年開始,,我們著力于“簡單”創(chuàng)新和流程再造工作,。
讓絕大部分人一聽就懂、一學(xué)就會(huì)
我們在制定修訂所有制度,、流程,、方案時(shí),都需要兩個(gè)層級的聽證:第一層,,把資料做成PPT,,詳細(xì)講解,讓中高層管理者參與論證,,看方案是否得到大家認(rèn)可,,簡單易行;如果中高層感覺有問題,,進(jìn)行再修改,,無法修改的,直接pass掉,。如果中高層沒什么問題,,進(jìn)入第二層:選各部門部分基層員工聽取方案內(nèi)容,了解大家是否聽得懂,,看明白,,會(huì)執(zhí)行。如果大家都一目了然,,方案方可進(jìn)入執(zhí)行層面,。
可有可無的不要,不能業(yè)績量化的不要
公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要每年都會(huì)有很多新制度,、新方案發(fā)布,,累計(jì)幾年下來,光銷售部人員填寫的各種表格就有不下于100種,。很多人每日用一半的時(shí)間疲于應(yīng)付各類表格的填寫,,大大增加了人員做文字功課的負(fù)擔(dān),而真正的市場功課卻沒有足夠時(shí)間去完成,。業(yè)績雖有增幅,,但過于緩慢,同時(shí),,很多表格填完上報(bào)后,,根本沒有人去批復(fù)、分析,,變成了一堆廢紙,,起不到表格應(yīng)有的功能和效果。從2012年起,,銷售部門著手整改,,大刀闊斧,,可用可不用的表格即刻廢止,不能與業(yè)績掛鉤,、不能量化考核的表格刪除,,能合并的表格進(jìn)行合并,不需要填寫的人員不填寫,,以免造成重復(fù)勞動(dòng)和做無用功,。通過這次調(diào)整,把各類表格簡化到30多張,,使大部分人都能有時(shí)間到一線市場做具體有效的工作,。
簡單流程才是硬道理
所有企業(yè)的員工最怕一個(gè)個(gè)申請、一個(gè)個(gè)表格需要層層審批,,這部門簽了那部門簽,,屁大點(diǎn)事轉(zhuǎn)十八回彎,各廟上的神都圈閱了,,黃花菜都涼了,。以我們銷售部門原來開發(fā)新客戶為例,原來的流程是:業(yè)務(wù)員選擇一個(gè)準(zhǔn)客戶要填寫《準(zhǔn)客戶調(diào)查表》,,除業(yè)務(wù)員簽字外,,客戶還必須在表格簽字,然后報(bào)給營銷總監(jiān)簽字批復(fù),,然后是報(bào)給財(cái)務(wù),、采購部、審計(jì)部會(huì)審,,看結(jié)算,、原料供應(yīng)、合作條件是否符合要求,,這一圈完了,,再由總經(jīng)理簽字。有些自己認(rèn)為重要的客戶甚至需要董事長簽字,,然后再回到業(yè)務(wù)員手中,,告訴客戶:恭喜您,我們可以合作了,。而這時(shí)候,,客戶早已怒發(fā)沖冠、拂袖而去,,末了還送一句話:我滴個(gè)去,!拜拜了您哪,!
新的開發(fā)制度我們就盡量完善表格,、簡化流程:把需要了解的客戶信息盡可能地在表格中細(xì)化,,這樣,業(yè)務(wù)員也很容易鎖定企業(yè)所需的目標(biāo)客戶,,只要準(zhǔn)客戶符合《準(zhǔn)客戶調(diào)查表》中的要求,,批復(fù)由原來層層轉(zhuǎn)圈改為營銷總監(jiān)批復(fù)即可進(jìn)行合作簽約,避免不專業(yè),、不對口的部門領(lǐng)導(dǎo)去批復(fù)專業(yè)的事情,。這樣下來,基本當(dāng)日即可完成與客戶的合作,,既維護(hù)了業(yè)務(wù)員的權(quán)威尊嚴(yán),,也大大提升了客戶開發(fā)的效率。
所有部門:你不可以說不
所有的企業(yè)都會(huì)面臨部門間相互扯皮的問題,,除了部門利益因素外,,很大程度上是因我們制定的制度流程不夠清晰導(dǎo)致的。以我們一個(gè)有特殊要求的客戶為例:某業(yè)內(nèi)很重要客戶需要長期定制OEM產(chǎn)品,,如果與其合作對企業(yè)的知名度和業(yè)績提升都大有益處,,但對方在包裝材質(zhì)、包裝含量,、內(nèi)容物顆粒大小,、保質(zhì)期、交貨期方面提出了不同于公司現(xiàn)有產(chǎn)品的要求,。于是,,按照原有的制度流程執(zhí)行起來,問題就來了——業(yè)務(wù)員把報(bào)告寫好,,上報(bào)給營銷總監(jiān),,營銷總監(jiān)批復(fù)后轉(zhuǎn)由其他相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),得到的結(jié)果是:采購部說這種包裝及材質(zhì)需要重新開模,,我們做不了,;生產(chǎn)部說,這種包裝含量我們要重新調(diào)試灌裝設(shè)備,,調(diào)來調(diào)去容易出問題,,我們做不了;研發(fā)部說顆粒大小不符合我們現(xiàn)在研發(fā)要求,,我們做不了,;質(zhì)檢部說保質(zhì)期太短水分含量不好控制,我們做不了,;物流部說,,交貨周期太短,而對方所在城市屬于冷門線路,我們做不了,;總經(jīng)理說了,,綜上所述,我們做不了,。
一邊是銷售部門渴望的業(yè)績和訂單,,一邊是我們無法為客戶改變,不能滿足客戶需求,。難�,。∽詈笫菢I(yè)務(wù)員肚子里偷偷罵娘,,不了了之,。
痛定思痛,2012年我們針對類似的問題,,對制度和流程進(jìn)行了修改,。首先,部門之間需要協(xié)調(diào)時(shí),,有一句工作指導(dǎo)語錄“你不可以說不”,,更不可以踢給下一個(gè)部門。其次,,各部門的業(yè)績,,企業(yè)的整體業(yè)績和部門滿足其他部門帶來的業(yè)績作為一項(xiàng)重要的考核指標(biāo)。再次,,所有的工作都有具體而詳細(xì)的內(nèi)容要求,、達(dá)成結(jié)果要求和完成周期要求。這樣,,各部門間協(xié)調(diào)就變得暢通無阻,。
在信息高度暢通的當(dāng)下,無論是外腦還是內(nèi)腦,,企業(yè)拿方案,、創(chuàng)新不難,難就難在方案,、創(chuàng)新的落地上,;方案落地也不難,難就難在企業(yè)自己不要把問題搞復(fù)雜化,。不論制度方案看似多么質(zhì)樸,,實(shí)用有效才是硬道理。不論流程看似多么簡潔,,順暢才是目的,。天書都是給神仙讀的,,我們都是凡人,沒必要搞一套又一套自己都看不懂的制度流程,。簡單才是真理,!
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