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調(diào)味品行業(yè)由落后到迅速發(fā)展,,經(jīng)歷了前所未有的發(fā)展和裂變,,從47家調(diào)味品經(jīng)銷商聯(lián)合成立百龍商貿(mào)向廠家聯(lián)合采購,到通過中國調(diào)味品協(xié)會成立全國調(diào)味品經(jīng)銷商協(xié)會展現(xiàn)實(shí)力,,經(jīng)銷商和廠家難道只有對立才能取得應(yīng)得的利益嗎,?
通過我們在全國各地輔導(dǎo)調(diào)味品經(jīng)銷商的大量案例積累,我們發(fā)現(xiàn),,調(diào)味品經(jīng)銷商和廠家利益沖突更多的是溝通得不夠,,由日常小事積累各種不必要的矛盾而曝發(fā)的,實(shí)際上通過有效的溝通,,能解決更多的問題,。
我們這里介紹七個(gè)與廠家溝通的要點(diǎn)“5W2H方法”,幫助經(jīng)銷商朋友有效實(shí)現(xiàn)與廠家的溝通,。
溝通目的(why)
為什么要與廠家溝通,,每一次一定要目的清楚。多頻次,,集中專題,,不要希望一次能解決太多的問題,很多經(jīng)銷商朋友與廠家就一些問題總是談不到一起,,結(jié)果總是不歡而散,。
有些經(jīng)銷商,漫無目的地和廠家的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行所謂的溝通,,其實(shí)是聊閑話,,東拉西扯,結(jié)果時(shí)間耽誤了,,雙方都沒有得到提高,。所以,,與廠方人員面談,生意就是生意,,集中精力溝通市場實(shí)際問題,。每次溝通一個(gè)主題,把問題談清,,談透,。
溝通的目的是為了加深了解,消除誤會,,或是通過溝通,,爭取更多的市場支持。這才是經(jīng)銷商與廠家最有價(jià)值的溝通,。
溝通內(nèi)容(what)
溝通什么,,要清楚明白。有很多調(diào)味品經(jīng)銷商把廠商關(guān)系,,簡單地變成個(gè)人交情好,,哥們義氣,這個(gè)是不對的,。鐵打的營盤流水的兵,,和你關(guān)系好的那個(gè)銷售經(jīng)理,他和別的經(jīng)銷商關(guān)系也很好,;今天和你好,,明天他會和別人好;總是和你好,,他可能調(diào)到別的市場,,而且可能跳槽去別的公司。這樣的客情,,靠得住嗎,?
有一些廠家的業(yè)務(wù)人員,尤其是一些不成熟的業(yè)務(wù)人員,,或是思想成舊的業(yè)務(wù)人員,,會和你東拉西扯,搞所謂的客情,。這個(gè)不要和他們談太多空洞的東西,,這些是沒有價(jià)值的溝通,一旦問題發(fā)生,,什么哥們義氣也是靠不住的,。但是這種業(yè)務(wù)人員也不好得罪他們,應(yīng)多鼓勵(lì)他們開拓市場,,每取得成績,,及時(shí)給予贊揚(yáng),,幫助他們提高。
因此,,與廠家溝通的內(nèi)容,,核心還應(yīng)緊緊圍繞市場問題,效率比較高,。當(dāng)然,,為了使溝通更有效,更順暢,,方式和方法也是要的,后面我們會詳細(xì)談到,。
地點(diǎn)選擇(where)
在什么地方溝通,,這個(gè)也是關(guān)健。這里我們把調(diào)味品經(jīng)銷商接觸到最多的幾個(gè)場景給分析一下,。
銷售渠道協(xié)同拜訪,,展現(xiàn)經(jīng)銷商的服務(wù)能力和誠意。廠方人員各個(gè)級別的人員到訪,,尤其是較少來市場的銷售管理人員,,或是市場人員,多數(shù)是想了解市場問題,,查看產(chǎn)品在各渠道的分銷狀況,,這個(gè)是重要的溝通渠道,經(jīng)銷商在得知消息后,,應(yīng)該制定相應(yīng)的協(xié)同拜訪方案,,讓廠方人員全面了解各個(gè)渠道產(chǎn)品的銷售情況,既展現(xiàn)做得比較好的地方,,也不回避做得不夠的地方,,讓廠方人員看到經(jīng)銷商努力分銷的成績,也讓廠方人員看到市場拓展所遇到的實(shí)際困難,,為爭取廠家的市場支持提供說服基礎(chǔ),。所以,在批發(fā)市場,、農(nóng)貿(mào)市場,、菜市場、街頭小店,、商超賣場,,是極好展現(xiàn)經(jīng)銷商分銷能力的場所。
去廠方總部,,溝通重點(diǎn)是結(jié)識高層,。去到廠家的總部所在地,,是一個(gè)很好的與高層進(jìn)行溝通的機(jī)會,如果能和高層管理人員搭成共識,,那么,,很多市場支持活動也就順利解決了,自己操作市場起來,,會方便和順利很多,。
經(jīng)銷商應(yīng)邀請去廠家開經(jīng)銷商大會,有一些經(jīng)銷商會由于平常與廠家溝通得不夠,,而大發(fā)牢騷,,或者拉幫結(jié)派,想聯(lián)合你和廠家搞對抗,,這種事情,,你可千萬別去做。我目睹了很多這樣的例子,,有一些經(jīng)銷商朋友,,錯(cuò)誤地以為自己能聯(lián)合起來對抗廠家,迫使廠家就范,,無論是出于自信還是自大,,結(jié)果都沒有見到廠家能在這種情況下認(rèn)真地滿足經(jīng)銷商的。最后,,連經(jīng)銷商自己在行業(yè)之中的信譽(yù)也失去了,,想想以后哪個(gè)廠家以后還敢找你做生意?
復(fù)雜的問題,,宜在安靜輕松環(huán)境下溝通,。經(jīng)銷商與廠家的溝通內(nèi)容,有一些是較以難處理的,,如申請較大的市場支持,、合作細(xì)節(jié)、廠商矛盾等等,,有很多經(jīng)銷商選擇在自己的商鋪與廠家溝通,。商鋪之中,事多且雜,,電話不斷地打進(jìn),,人員往來頻繁,讓經(jīng)銷商沒有辦法集中精神連貫地與廠方人員進(jìn)行溝通,,結(jié)果造成不斷地溝通,,不斷地浪費(fèi)時(shí)間。所以,,選擇一處比較安靜的地方來進(jìn)行溝通,,是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇,。
我的一位經(jīng)銷商朋友,很喜歡請人泡腳,。泡腳,,或是足浴通常是45分鐘,業(yè)務(wù)人員平常走訪批發(fā)市場,,菜市場,,非常疲憊,又出差,,一個(gè)人很悶,,這種方式,既健康又解乏,。更重要的是,,在這段時(shí)間之內(nèi),廠方的人員絕無可能借故離開,,雙方在比較安靜放松的環(huán)境之下一起談事情,往往比較透徹,,所以很多比較難溝通的事情都一一化解了,。
其實(shí)辦法還有很多,如餐廳包間,、西餐廳,、休閑茶莊等,都是不錯(cuò)的選擇,。
溝通對象(who)
調(diào)味品經(jīng)銷商與廠家溝通會接觸到幾類人:一是銷售代表,;二是銷售主任或區(qū)域經(jīng)理;三是大區(qū)經(jīng)理,;四是銷售總監(jiān),;五是總經(jīng)理。
不論廠方對于業(yè)務(wù)人員的叫法是什么,,作為經(jīng)銷商,,要清楚地了解廠方的銷售組織架構(gòu),誰向誰匯報(bào),,廠方的銷售管理流程是怎么樣的,,每一級銷售人員,他們的職責(zé)范圍是什么,,清清楚楚,,才好有針對性的進(jìn)行溝通。
不論與經(jīng)銷商打交道的銷售人員的頭銜是什么,,通常都可以把他們分為三類,,即銷售執(zhí)行人員,、中層銷售管理人員、市場資源決策人員,。
對銷售執(zhí)行人員,。與他們打交道,應(yīng)該以鼓勵(lì)為主,。鼓勵(lì)他們更好的幫助經(jīng)銷商拓展市場網(wǎng)絡(luò),,多多收集競品的市場信息,勤奮的人員,,會幫助經(jīng)銷商打開較大的局面,,他們最為辛苦,所以,,平常一個(gè)笑容,,一聲鼓勵(lì),一杯水,,都會給他們很大的激勵(lì),,在溝通之中,說不定還會發(fā)現(xiàn)很多日后可為自己所用的銷售人員,。當(dāng)然,,你也會發(fā)現(xiàn)一些懶漢,只說不做,,這種人,,如果他們的產(chǎn)品還有做起來的希望,應(yīng)該與中層銷售人員進(jìn)行溝通,,反應(yīng)相關(guān)的情況,。
對中層銷售管理人員。他們通常是區(qū)域市場產(chǎn)品拓展方案的制定者,,他們有較高的銷售管理智慧,,有市場資源的建議權(quán),向廠方反映經(jīng)銷商分銷現(xiàn)狀,,與哪個(gè)經(jīng)銷商合作的建議權(quán)或半決策權(quán),,對于經(jīng)銷商來講,他們是一柄利劍,。能殺開市場局面,,也可能傷害到自己。與他們溝通,,還是誠信相待,,有禮有節(jié),對待他們,
有一位福建的調(diào)味品銷售老板,,非常善于處理此種關(guān)系,,他知道,中層銷售管理人員,,都背負(fù)相當(dāng)大的銷售壓力,,所以,他會時(shí)時(shí)關(guān)心他們的銷售收入構(gòu)成,,關(guān)鍵時(shí)刻幫助他們壓貨,,使他們能完成銷售任務(wù),取得了廠方人員深深的信任,,市場支持當(dāng)然也是少不了的,。
對市場資源決策人員。這類人員通常叫做區(qū)域總經(jīng)理,、銷售總監(jiān),、總經(jīng)理等。他們是廠家最高級別的代表,。弄清楚他們對本市場的看法,,和市場意圖,平時(shí)多向各級銷售人員或是其它渠道了解這些決策人員的情況,,制定相關(guān)的計(jì)劃,;有時(shí),高級管理人員由于自身的判斷問題,,可能忽視了對本市場的重視程度,或是受到不良銷售人員片面的市場反映,,而不重視本市場,,甚至取消經(jīng)銷權(quán)等,這些都是經(jīng)銷商與市場資源決策人員溝通不充分造成的,,因此,,應(yīng)利用一切機(jī)會有效地與他們進(jìn)行溝通,取得好感和支持,。
時(shí)間選擇(when)
什么時(shí)間段溝通,?一次溝通多長時(shí)間。這個(gè)也是很重要的,。
通常情況,,與駐地銷售人員,早晚和他們一起談一些當(dāng)日的行程安排,,尤其是以餐飲渠道為主的調(diào)味品,,尤其要注意。
每周末、月末月頭,,都需要和地區(qū)負(fù)責(zé)人,,以及高級別一點(diǎn)的主管通個(gè)電話,或是來個(gè)面談,,這樣一有問題,,可以得到及時(shí)的處理。
季度,、年中,、年尾,是與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人溝通的良好時(shí)機(jī),。這時(shí),,這些領(lǐng)導(dǎo)人員會比較關(guān)注各地市場的銷售進(jìn)度問題。
溝通方法(how)
以什么方式與廠家溝通,,常見的方式有,,電話,傳真,,手機(jī)短信,,網(wǎng)絡(luò),電郵,,信件(快遞),。
廣西某調(diào)味品公司,因?yàn)橄霃膮^(qū)域品牌走向全國品牌,,經(jīng)過核算利潤,,發(fā)現(xiàn)利潤微薄,根本沒有辦法支撐走向更遠(yuǎn),,市場推廣活動也沒有辦法進(jìn)行,。所以,最后決定提價(jià),。但是,,立即得到了廣大經(jīng)銷商的反對,特別的江蘇蘇北的幾個(gè)經(jīng)銷商,,他們互通電話,,寫了一封聯(lián)名信,聯(lián)合抵制廠家的漲價(jià)行動,。
對于廠家而言,,廠家的想法是,我們與經(jīng)銷商一起打了十幾年的市場,,你們經(jīng)銷商也通過做我們的產(chǎn)品賺了大筆的錢�,,F(xiàn)在,我們廠家有困難,你們倒一點(diǎn)也不念廠商舊情,,反倒還抵制廠家,。
對于經(jīng)銷商來講,經(jīng)銷商想,,我們好不容易把市場打開了,,你們廠家現(xiàn)在要漲價(jià),價(jià)格一漲,,我們根本沒有辦法賣,,而且我的二批客戶也不接受,還以為我們多收二批的錢,,我也沒有辦法向他們交待,。
有意思的是,在某個(gè)案例之中,,廣東汕頭的一位經(jīng)銷商競表現(xiàn)得格外支持,。廠家還是按其它的經(jīng)銷商對待,同樣把漲價(jià)通知傳過去,,在面談的時(shí)候,,經(jīng)銷商說,我很希望你們廠家漲價(jià),,廠家銷售經(jīng)理反而一愣,,經(jīng)銷商接著說,你們廠家漲價(jià),,廠家賺了錢,,我們經(jīng)銷商才能賺得更多,更久,,廠家沒有利潤倒了,,我們經(jīng)銷商也不可能再從這個(gè)品牌身上賺到錢了。廠家非常感動,,雙方一起把這個(gè)地區(qū)的漲價(jià)方案一起擬定,,廠商的關(guān)系,,不僅沒像江蘇蘇北那樣惡化,,反而廠商的心貼得更近了,毫無疑問,,廠家在感激之余,,給這個(gè)市場的支持更大了。
你看,,你用什么方式和廠家進(jìn)行溝通,,你產(chǎn)生的效果完全不一樣。
溝通頻次(how many)
每次溝通的頻次,多長時(shí)間溝通一次,。一般來說,,溝通得越充分,廠商合作得越順暢,,這個(gè)是自然的,。
如果日常基礎(chǔ)的溝通工作,,經(jīng)銷商可以由自己的相應(yīng)級別的人員與廠家人員進(jìn)行溝通,,這里里,還有一個(gè)分級管理的問題,,就是經(jīng)銷商其實(shí)面對很多的廠家,,尤其調(diào)味品經(jīng)銷商尤其如此,調(diào)味品經(jīng)銷企業(yè),,往往必須經(jīng)銷上百個(gè),,甚至是上千個(gè)廠家,要一一去溝通,,工作量是相當(dāng)巨大的,,所以,按照廠方產(chǎn)品在自己生意中的重要性程度,,進(jìn)行分級管理,,交由不同的人員去處理對待,這樣便于經(jīng)銷商維持良好的廠商關(guān)系,,經(jīng)銷商本人,,也要親自,或是安排較高級別的管理人員與占生意總額50%--80%的這部分廠家親自溝通,,如每周一次,,每月一次,保持順暢的溝通,,能使廠商加強(qiáng)了解,,消除誤會,所以經(jīng)銷商無論有多忙,,一定要把溝通的時(shí)間合理地安排好,。
以上是就調(diào)味品行業(yè)經(jīng)銷商日常工作之中,與廠家溝通過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn),,所積累起來的一些經(jīng)驗(yàn),,供廣大經(jīng)銷商朋友和廠家銷售經(jīng)理代表參考。
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