小張在某大型國有企業(yè)工作了5年,,目前在分公司擔(dān)任大區(qū)銷售經(jīng)理,。加入公司以來,,小張在不同崗位上鍛煉過,,所以對公司的整個業(yè)務(wù)流程都很熟悉,。也正因為這樣,,分公司總經(jīng)理經(jīng)常把一些不屬于小張職責(zé)范圍的工作交給他做,。開始的時候,,小張覺得多干一點無所謂,,反正工作流程和業(yè)務(wù)都比較熟,干起來得心應(yīng)手,,就當(dāng)是對自己的一種鍛煉,。
可是慢慢小張發(fā)現(xiàn),其他大區(qū)銷售經(jīng)理和銷售人員有了問題也直接找他解決,,但這些本該是銷售總經(jīng)理的工作職責(zé),。小張覺得這種越級管理是很忌諱的事情,不管對公司還是對他個人都不是什么好現(xiàn)象,,而且這也不利于他和銷售總經(jīng)理的相處,。當(dāng)公司內(nèi)傳出小張是分公司總經(jīng)理培養(yǎng)的下一任接班人這樣的流言時,小張認識到了問題的嚴(yán)重性,。他開始有意識地回避各種越級行為,,并事事都向自己的直接領(lǐng)導(dǎo)銷售總經(jīng)理匯報。
但是他發(fā)現(xiàn),越級行為并沒有因為他的改變而出現(xiàn)什么變化,,原來越級管理在整個分公司很普遍,,而問題的根源就出在分公司總經(jīng)理和銷售總經(jīng)理身上。作為分公司的一,、二把手,,兩位領(lǐng)導(dǎo)權(quán)責(zé)不明,分公司總經(jīng)理經(jīng)常去管銷售的事情,,而銷售總經(jīng)理是個空降兵,,對業(yè)務(wù)不了解,所以遇到問題就直接讓大區(qū)銷售經(jīng)理和銷售人員去找分公司總經(jīng)理,。時間久了,,大家就一有問題直接找分公司總經(jīng)理。
于是,,各種矛盾開始顯現(xiàn),。分公司總經(jīng)理抱怨自己成了大管家,大大小小的事情都要他解決,,每天有接不完的電話,、處理不完的郵件;銷售總經(jīng)理抱怨,,自己的話從大區(qū)銷售經(jīng)理到銷售人員都不聽,,整個團隊執(zhí)行能力差;大區(qū)銷售經(jīng)理抱怨,,銷售人員有什么事情都去找分公司,,自己對銷售過程沒有任何監(jiān)管,所以保證不了結(jié)果,;銷售人員抱怨,,自己有了問題根本不知道該去找誰?,?
小張覺得這種局面不利于公司的發(fā)展,,也在分公司干部會上向兩位領(lǐng)導(dǎo)提出過自己的想法:權(quán)責(zé)不明、越級行為是導(dǎo)致這種緊張局面的根本原因,。兩位領(lǐng)導(dǎo)在會后專門就這個問題召開了全體會議,,表示要明確權(quán)責(zé),加強管理,。
然而問題沒有得到解決,,分公司總經(jīng)理依然做著大管家。銷售人員在工作中有些違規(guī)操作,,在直屬上司那里沒有得到允許,,就打電話給分公司總經(jīng)理,,分公司總經(jīng)理也不和銷售總經(jīng)理、大區(qū)銷售經(jīng)理溝通,,直接同意了銷售人員的做法,。在他心里,只要能簽單,,有業(yè)績,,就一切都支持。而這些缺乏溝通的決定往往會帶來一大堆麻煩,,比如客戶要求達不到,,貨款收不回,等等,。
面對只要有銷售,,一切都可讓步的老板,小張無計可施,,甚至萌生了辭職的念頭。如果你是小張,,會怎么辦,?
支招
顧石(管理人士):
我覺得小張做得不錯,業(yè)務(wù)能力強,,獲得分公司總經(jīng)理的認可,,同時和銷售總經(jīng)理似乎關(guān)系也不錯,有責(zé)任心,,是一個難得的業(yè)務(wù)管理復(fù)合型人才,。
為什么要離職?我沒想明白,。天下烏鴉一般黑,,我們很難找到管理有序、層次分明,、沒有矛盾和混亂的公司,。再說了,在一個管理有序的公司做一顆螺絲釘有意思么,?越是混亂的地方,,越適合有管理潛質(zhì)的人成長。
上個月在三亞上了一次北大光華的EMBA課,,很受啟發(fā),。其中一個話題就是人生或職業(yè)發(fā)展應(yīng)該目標(biāo)管理而不是問題管理!管理者存在的價值在于實現(xiàn)目標(biāo),,而不是解決問題,。
小張的目標(biāo)是什么,?解決公司的所有問題?拯救全天下受苦受難的人,?都不是,。做好職業(yè)經(jīng)理人,尋求自身發(fā)展空間,,加工資,,升職位,做大項目積累經(jīng)驗,,得到更大老板的賞識,,雖然庸俗了一點,但我認為這才是小張的目標(biāo),。幫助公司解決所有管理問題,,這個事情太大了,我覺得集團總經(jīng)理都不一定有這個決心,。
學(xué)會與問題長期相處,,這是我與大家分享的第二條課堂收獲。有些病毒不會致命,,大多數(shù)人感染后只是影響體質(zhì),,身體細胞和病毒會長期和平共處,該干嗎還干嗎,,人生依然精彩,!
小張期望看到的有效層級管理,必須是各個層級管理者都擁有適合自己層級的經(jīng)驗,、能力和威望,,高了低了都會有問題。我們希望人服從流程秩序,,但人是很能動的資源,,任何企業(yè)都會出現(xiàn)崗位能力不適配的問題。分公司總經(jīng)理絕對是目標(biāo)管理,,要業(yè)績,!所有流程只是手段,我覺得他沒有什么大錯,。他為什么要管,,因為銷售總經(jīng)理管不好。為什么不換人,?肯定是他換不了,,他也有領(lǐng)導(dǎo)啊,!
黃鐵鷹(北大光華管理學(xué)院教授,,找同行網(wǎng)創(chuàng)始人):
顧石說得好:
1.人生或職業(yè)發(fā)展應(yīng)該目標(biāo)管理而不是問題管理我活這么大了,,有時在這個問題上還總糊涂,看到身邊的問題馬上積氣擔(dān)憂發(fā)火,,結(jié)果一旦采取行動,,往往偏離了目標(biāo)。
2.學(xué)會與問題長期相處正常的世界和人生都是病態(tài)的,,不承認不接受,,就不可能進步。為什么總要找世外桃源,!
李全周(起名通創(chuàng)始人之一):
這個案例好,,引出了顧石老師關(guān)于目標(biāo)管理和問題管理的高論,精彩,!
管理者精力有限,,不得已去選擇目標(biāo)管理,而忽視問題管理,。但下面的夾心管理者及員工是很痛苦的,,有功勞,算別人的,,出問題,,算自己的,責(zé)權(quán)利混亂,。
我們能不能思考一種理想辦法,幫助企業(yè)在做好目標(biāo)管理后,,逐步改善問題管理,?
試問,總經(jīng)理應(yīng)該緊盯目標(biāo),,哪些人緊盯問題呢,?正如一輛汽車,光有好發(fā)動機只會更容易出車禍,,因此還需要有好的制造工藝,、剎車系統(tǒng)、安全配置等,。
以往工業(yè)時代,,目標(biāo)設(shè)定配合胡蘿卜加大棒,企業(yè)管理就可以完成了�,,F(xiàn)如今,,在很多領(lǐng)域,尤其是創(chuàng)意行業(yè)內(nèi),,這種管理方式不靈了,,甚至產(chǎn)生副作用,,因為單純的命令和指標(biāo),根本不是大家想要的,,激發(fā)不了內(nèi)在動機,。理想的方案是,總經(jīng)理更多思考目標(biāo),、方向,、用人、制度等,,在實現(xiàn)目標(biāo)的路上,,把發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的選擇權(quán)交給中層管理者和員工,讓大家用自己喜歡的方式去執(zhí)行,,去解決問題,,并最終達成目標(biāo)。這樣,,在達到目標(biāo)的同時,,也實現(xiàn)自己,找到自我認同感,。
劉舜才(金錢湛江有限公司總經(jīng)理):
其實小張原來做得得心應(yīng)手,,只是傳聞來了才讓自己害怕,然后一思考,、一改變,,就什么問題都出來了。如果沒有這個傳聞,,我估計維持原狀是皆大歡喜的事,。畢竟這個銷售總經(jīng)理真的管不了銷售,他必須依賴小張這樣的人,;分公司總經(jīng)理也很看中小張,。這都是好事啊。傳言一出來,,小張開始縮手縮腳,,瞻前顧后,最后的結(jié)果是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,,在這樣的情況下一個人才要么淪為平庸,,要么選擇離開。這不是我希望看到的結(jié)果,。
如果不去想那么多,,盡力做好自己的事,幫助同事們出謀劃策,,完成總經(jīng)理額外交辦的事情,,當(dāng)然也是在幫助銷售總經(jīng)理完成他的任務(wù),,我覺得小張前途不可限量。像小張這樣的人,,在哪里都需要,,何須害怕沒有好工作。關(guān)鍵是他還欠缺一點膽識,,也缺少策略,。
比如,在分公司干部會議上提出自己的想法,,這樣的做法比較魯莽,。我覺得如果私下和兩位老總單獨交流,而且在交流中多聽他們的想法和建議,,然后再審時度勢,,提出一個比較完整的書面計劃或方案。做方案的時候也要考慮在目前這樣的執(zhí)行力和公司文化下怎么讓自己的想法能夠順利實施,。所有的設(shè)想,,如果不考慮實施的可能性,就很難落地,。
就像傳聞那樣的事情,,其實小張也可以私下和總經(jīng)理說一說,看看他怎么回應(yīng),。他的真實想法對小張很重要,,可能和小張猜測的不一定一樣。
留下來或者離開都不重要,,天底下的企業(yè)都有這樣那樣的問題,。重要的是真的思考了,行動了,,最后再做決定,而不是僅僅聽信傳聞,,自己把自己嚇壞了,,匆匆忙忙做出選擇。
宋錦添(某廣告公司總經(jīng)理,,創(chuàng)業(yè)11年):
顧石的分析切中要害,,讓我欣喜、為之一振,。正好,,前段時間,我公司有個能力很強的銷售經(jīng)理L,,因為公司內(nèi)部問題一堆而提出辭職,。她經(jīng)過一番思想斗爭,,決定留下來之后,我前兩天將這個案例推薦給她看,,她感慨很多,,真心認可與問題共生的觀點。
L業(yè)績很好,,分公司經(jīng)理恰恰是個只顧目標(biāo)(來單就行)的人,,L提出辭職就是因為分公司經(jīng)理只顧抓單,忽略了后面的問題管理,,讓L對整個團隊感到失望,。
營銷人員風(fēng)里來雨里去,每天圍著客戶轉(zhuǎn),,轉(zhuǎn)上好多圈才贏得的單子,,卻被后面的客服、采購,、物流人員花樣百出地搞得千瘡百孔,,使?fàn)I銷人員面對客戶時形容狼狽、左賠禮右道歉,。
目標(biāo)管理,?蘿卜快了不洗泥(意指蘿卜賣得快,不洗泥也有人買),,拔出來的蘿卜越多,,后面的泥越洗不干凈。因為沒有把客戶服務(wù)好,,公司開始慢慢丟單,,營銷人員就不得不去開發(fā)新客戶。
何時目標(biāo)管理,?何時問題管理,?
公司正常、良性地運轉(zhuǎn),,猶如一個紡織女工同時照顧好幾臺織布機,,穿著溜冰鞋東奔西跑,得讓機器都不停地轉(zhuǎn)著,。
L提出辭職時,,對我說:我對公司的市場前景非常看好,,對你這個老板也很看好,,我不擔(dān)心自己業(yè)績,但你離分公司遠,我對分公司的團隊沒有信心,,我拿來的單子經(jīng)常被搞砸,,我的很多心血就可能白費,團隊像一部陷在泥中的牛車,,我拖不動的,。
也正是L提出辭職這件事,讓分公司經(jīng)理(一直與我觀點相左,,只顧接單,,不注重后勤管理)一下子意識到自己的問題營銷人員在外面掙扇門,家里的后勤人員丟塊板公司營銷額挺大,,利潤不少,,但因為整體效率低,人力成本高,,吃掉了很多費用,,累死銷售人員。
于是,,整個分公司開始注重公司的內(nèi)部管理,,各部門詳細起草、完善規(guī)范流程,,從各個細節(jié)中總結(jié)存在的問題,,反復(fù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),狠抓內(nèi)部管理,。
白杰(互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)財務(wù)總監(jiān)):
這個問題其實很簡單,,就是領(lǐng)導(dǎo)對人的管理缺失,沒有重視人性,。
小張做得再怎么好,,在一個不重視人性的公司,也只證明工作能力強,,完成工作的水平高,。離職最重要的原因是公司高層缺少對人的關(guān)注,只盯著工作,,這也是很多公司人員流失率高的原因,。
目標(biāo)管理和問題管理都不是對人的管理,而是對工作的管理,,缺少對人的管理,就很難根本解決問題,。單純地分析問題本身,,可以解決眼前的問題,掩飾表面的沖突和矛盾,但這個只是時間問題,,就像用西藥治病,,總是治標(biāo)不治本,而解決問題的根本還是要修復(fù)整體,,而不是局部,。
現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)重視目標(biāo)是源于生存壓力,,往往覺得生存都解決不了,,談什么愛和尊重。這是一種錯誤的認識,,人是一個有著多種情感的結(jié)合體,,在企業(yè)是員工,在家里是丈夫或者父親,,在友人眼中是能夠坦誠相待的好兄弟,。生存和愛,一個是胃口,,一個是內(nèi)心,,不要一味地覺得胃口重要,內(nèi)心缺少愛的人,,胃口自然也好不了,。
希望更多的高管能夠重視人性,不要僅僅重視目標(biāo)和問題,,人才是第一位的,。
吳雨舟(大成基金管理有限公司):
如果我是小張,我選擇找好下家后辭職離開,。
分公司總經(jīng)理和銷售總經(jīng)理均為自己的上司,,他們之間的權(quán)責(zé)不明確,而且看起來也并不準(zhǔn)備理清之間的關(guān)系,。分公司總經(jīng)理只關(guān)注銷售額,,不在意銷售質(zhì)量,這樣最終還是會影響公司業(yè)績,。銷售總經(jīng)理這個空降兵無實權(quán),,也不愿意承擔(dān)責(zé)任。
面對銷售總經(jīng)理這樣的直線主管,,很難依靠他獲得升職,,并且所有的銷售責(zé)任最終可能都會推卸給大區(qū)銷售經(jīng)理。分公司總經(jīng)理只關(guān)注自己的業(yè)績考核,,所有事情攬在自己身上,,沒有很好地發(fā)揮自己的管理職能。
在可預(yù)見的未來,小張上升的空間有限,,即便提拔至銷售總經(jīng)理這個位置,,也是接手目前銷售總經(jīng)理的爛攤子。更重要的是,,目前兩位領(lǐng)導(dǎo)對權(quán)責(zé)不清這個事情的處理態(tài)度,,讓人很難相信分公司總經(jīng)理在公司其他部門能夠做到權(quán)責(zé)分明。
與其在這樣一個公司繼續(xù)待下去,,不如趁早準(zhǔn)備下一份工作,。
本文改編自
掌上蘇州