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軍隊(duì)打仗,,必須安排軍隊(duì)配置和攻進(jìn)次序,,有一支靈活機(jī)敏、單兵作戰(zhàn)能力強(qiáng)的先頭部隊(duì)是不可或缺的。
在整合營(yíng)銷(xiāo)傳播中,,公關(guān)新聞就充當(dāng)了先頭部隊(duì)的角色。如果把整合營(yíng)銷(xiāo)傳播中各種主要手段依次排列成一個(gè)閉環(huán),,那么公關(guān)新聞就是這個(gè)閉環(huán)中進(jìn)入實(shí)操階段的第一個(gè)鏈條,。而且隨著信息介質(zhì)的增多,受眾對(duì)信息的篩選越來(lái)越傾向于公信力強(qiáng)的媒體和新聞報(bào)道,,所以,,公關(guān)新聞在整合營(yíng)銷(xiāo)傳播中越來(lái)越多地發(fā)揮著作用,并因?yàn)槠錁O好的投入產(chǎn)出比,,使其成為整合營(yíng)銷(xiāo)傳播的“寵兒”,。許多企業(yè)如海爾、農(nóng)夫山泉,、美的,、科利華等都利用公關(guān)新聞提高知名度或美譽(yù)度,直到現(xiàn)在,,海爾300售后服務(wù)人員包機(jī)進(jìn)京安裝空調(diào),、農(nóng)夫山泉發(fā)起的“礦泉水”與“純凈水”之討論、鞏俐回眸一笑值千金等成功案例還使人耳熟能詳,。
但是,,公關(guān)新聞操作是由企業(yè)、媒體和廣大消費(fèi)者互動(dòng)的一個(gè)過(guò)程,,是一把“雙刃劍”,,如果不好好把握其目的和過(guò)程,很容易將良好的新聞素材“炒糊”,,不是擲地?zé)o聲就是知名度很高,、美譽(yù)度很低,最后“材”,、“財(cái)”兩失,。目前,中國(guó)營(yíng)銷(xiāo)界還沒(méi)有一整套公關(guān)新聞的操作規(guī)范,,受眾和企業(yè)界自身對(duì)公關(guān)新聞也存在著這樣那樣的誤解,,所以,討論公關(guān)新聞的策劃和實(shí)施有著非�,,F(xiàn)實(shí)的意義,。
何謂公關(guān)新聞
何謂公關(guān)新聞?公關(guān)新聞就是按照新聞傳播規(guī)律,結(jié)合企業(yè)或機(jī)構(gòu)的需要,,通過(guò)新聞媒介的報(bào)道,,樹(shù)立企業(yè)、產(chǎn)品形象,實(shí)現(xiàn)提升品牌,、銷(xiāo)售產(chǎn)品,、營(yíng)造良好的外部發(fā)展環(huán)境等營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)的一種營(yíng)銷(xiāo)溝通手段。這個(gè)概念主要包含著以下幾層意思:公關(guān)新聞和廣告,、促銷(xiāo),、現(xiàn)場(chǎng)推廣、人員推銷(xiāo)一樣,,都是一種營(yíng)銷(xiāo)手段;公關(guān)新聞的實(shí)現(xiàn)途徑與其它營(yíng)銷(xiāo)手段有所不同,,它需要通過(guò)新聞媒體這一媒介,企業(yè)無(wú)法獨(dú)立操作;公關(guān)新聞的策劃與實(shí)施目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際需要,,所以必須符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,、市場(chǎng)目標(biāo)和市場(chǎng)戰(zhàn)術(shù);公關(guān)新聞具有很強(qiáng)的教育與誘導(dǎo)的作用,使消費(fèi)者潛移默化地受到影響,。
有人將公關(guān)新聞和企業(yè)宣傳混為一談,,我認(rèn)為他們是被包含和包含的關(guān)系,也就是說(shuō)公關(guān)新聞是企業(yè)宣傳的一部分,,是其中的一種手段,。而且,企業(yè)宣傳著眼于企業(yè)自身,,途徑有會(huì)議,、內(nèi)部報(bào)刊、口口相傳等,,后者更多地著眼于企業(yè)之外,,并且與營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)緊密結(jié)合,使前者更加縱深,、豐滿(mǎn),,更多地體現(xiàn)了“策劃”的威力。
也有人將公關(guān)新聞單純理解為“新聞炒作”,,就是找個(gè)事,、扯出個(gè)話(huà)題,塞給記者一點(diǎn)錢(qián),,然后發(fā)幾條消息就了事,。而事實(shí)上公關(guān)新聞的策劃實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,它需要嚴(yán)密的策劃,、需要新聞發(fā)布會(huì)或重大公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行支持、需要與媒介的良好溝通,,不是隨隨便便就可以完成的,。
我認(rèn)為,公關(guān)新聞分為事件公關(guān)新聞,、話(huà)題公關(guān)新聞和危機(jī)公關(guān)新聞三種,。話(huà)題公關(guān)新聞主要指企業(yè)或機(jī)構(gòu)提出一些比較有新意的問(wèn)題,,引發(fā)討論,從而達(dá)到提高知名度,、教育誘導(dǎo)受眾等目的,。危機(jī)公關(guān)新聞指的是在發(fā)生危機(jī)前后發(fā)布各種有利于自身的報(bào)道,消除影響,,力挽狂瀾,。在實(shí)際營(yíng)銷(xiāo)生活中,事件公關(guān)新聞最易操作,,也比較容易引起媒體的興奮和消費(fèi)者的關(guān)注,,所以在此我們主要討論事件公關(guān)新聞的策劃和實(shí)施。
怎樣策劃實(shí)施公關(guān)新聞
“思路決定出路”,,公關(guān)新聞的策劃和實(shí)施也是一樣,,必須先理清思路,問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:策劃和實(shí)施公關(guān)新聞要達(dá)到何種目的?可操作性強(qiáng)不強(qiáng)?企業(yè)有多少資源可以 支持操作?與其它營(yíng)銷(xiāo)手段怎樣配合?等等,。也就是知道為什么干?干什么?能不能干?怎么干?弄清這四個(gè)問(wèn)題,,其它問(wèn)題迎刃而解。2000年美的微波爐進(jìn)入行業(yè)前三甲及經(jīng)銷(xiāo)商獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì)這次成功的公關(guān)新聞策劃實(shí)施,,就是公關(guān)新聞策劃實(shí)施的一個(gè)良好范本:
2000年4月,,在順德原美的家庭電器事業(yè)部門(mén)口,幾個(gè)碩大的升空汽球渲染著節(jié)日般的歡樂(lè),。美的微波爐2000年度50多位來(lái)自全國(guó)各地的優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商正在參加經(jīng)銷(xiāo)商的頒獎(jiǎng)典禮及微波爐工程的二期慶典,,慶典上宣布了美的微波爐進(jìn)入行業(yè)短短一年半時(shí)間市場(chǎng)占有率即沖入行業(yè)三強(qiáng)的消息,并現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)了包括豪華奔馳,、寶馬轎車(chē)在內(nèi)的震撼獎(jiǎng)品,。與優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商一起前來(lái)的,還有來(lái)自全國(guó)各地的晚報(bào),、財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)報(bào)紙和營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)專(zhuān)業(yè)雜志的40多名記者,。慶典過(guò)后,全國(guó)20多家媒體以“微波爐行業(yè)重新洗牌”,、“美的攪動(dòng)微波爐市場(chǎng)”等為主題,,以半版或四分之一版的篇幅報(bào)道了美的微波爐的這次慶典,其它媒體也在財(cái)經(jīng)類(lèi)版面編發(fā)消息,,許多報(bào)紙還配發(fā)了行業(yè)綜述和評(píng)論,。一時(shí)間,美的微波爐進(jìn)入行業(yè)三甲,、以“名車(chē)為禮”打造經(jīng)銷(xiāo)商陣線(xiàn)聯(lián)盟等消息在專(zhuān)業(yè)媒體和雜志上也廣泛流傳,,美的微波爐“名聲大震”,慶典在全國(guó)廣大電器經(jīng)銷(xiāo)商中引起了不小的震動(dòng)。
其實(shí)在風(fēng)光背后,,美的微波爐營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)為這一公關(guān)新聞事件做出了巨大的努力,。主要做了三方面的工作:
一、新聞事件的策劃
當(dāng)時(shí)美的微波爐上市只有一年多時(shí)間,,消費(fèi)者還沒(méi)有產(chǎn)生產(chǎn)品與品牌的固定關(guān)聯(lián)聯(lián)想,,一些二、三級(jí)市場(chǎng)的經(jīng)銷(xiāo)商也在觀(guān)望之中,。如何盡快打破這些障礙?提高美的微波爐的知名度?說(shuō)服二,、三級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商踴躍提貨?在翻看中怡康的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),他們發(fā)現(xiàn)美的微波爐2000年第一季度的市場(chǎng)占有率為9.54%,,進(jìn)入了行業(yè)前三名,。這是一條很有價(jià)值的信息!家電企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化,尤其是微波爐市場(chǎng),,能在一年多的時(shí)間里在“絕地上種出綠洲”,,美的微波爐的“秘笈”何在?這個(gè)消息不僅能給經(jīng)銷(xiāo)商以巨大的信心,為專(zhuān)業(yè)雜志的營(yíng)銷(xiāo)策劃理論提供了一個(gè)良好的案例,,也能使消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)時(shí)產(chǎn)生微波爐與美的品牌的關(guān)聯(lián)聯(lián)想,。但是,單純靠這個(gè)信息不足以引起媒體的興奮,,怎么辦?當(dāng)時(shí)恰逢微波爐銷(xiāo)售旺季結(jié)束,,經(jīng)銷(xiāo)商年度獎(jiǎng)勵(lì)在即,如果按照常規(guī)獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)品,、提供返利不免平淡,,何不在此做做文章?最后他們?cè)趶V泛咨詢(xún)的基礎(chǔ)上決定以奔馳、寶馬重獎(jiǎng)經(jīng)銷(xiāo)商,,不增加總體費(fèi)用,,卻能增強(qiáng)美的微波爐經(jīng)銷(xiāo)商信心,也為新聞媒體的報(bào)道找到了“由頭”,,使新聞報(bào)道具有價(jià)值,,引人入勝。
二,、新聞發(fā)布會(huì)的召開(kāi)
在慶典結(jié)束后,,40多位記者齊聚在事業(yè)部會(huì)議室,召開(kāi)了一個(gè)中型新聞發(fā)布會(huì),。會(huì)上,,新聞發(fā)言人接受記者采訪(fǎng),發(fā)放了相關(guān)資料和圖片,,為新聞報(bào)道提供了詳盡的素材,。
三,、其它營(yíng)銷(xiāo)手段的配合
銷(xiāo)售產(chǎn)品才能帶來(lái)利潤(rùn),所以企業(yè)不放過(guò)任何宣傳自己產(chǎn)品的機(jī)會(huì),。在這次慶典活動(dòng)前期,美的微波爐推出了幾款新的產(chǎn)品,,為這些新產(chǎn)品“度身訂做”了一系列的硬性廣告和產(chǎn)品報(bào)道,。為了不錯(cuò)過(guò)大眾眼球關(guān)注美的微波爐的良好時(shí)機(jī),這些硬性廣告和產(chǎn)品報(bào)道也有選擇地在各地晚報(bào)和消費(fèi)類(lèi)報(bào)道上刊出,,與新聞報(bào)道相互結(jié)合,,形成了“高空有品牌,地面有產(chǎn)品”的良好態(tài)勢(shì),。同時(shí),,各地促銷(xiāo)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)推廣也如火如荼地舉行著,,發(fā)布出來(lái)的報(bào)樣被印成單張張貼在產(chǎn)品堆頭前,、派發(fā)到消費(fèi)者手中,使公關(guān)新聞的效力發(fā)揮到最大限度,。
可以說(shuō),,這次公關(guān)新聞的策劃實(shí)施非常成功,經(jīng)驗(yàn)總結(jié)起來(lái)主要有以下幾條:
一是策略對(duì)路,。美的微波爐正處于啟動(dòng)時(shí)期,,需要高知名度,也需要經(jīng)銷(xiāo)商的大力支持,。所以這次公關(guān)新聞的目的就定位在“提高產(chǎn)品知名度,,贏(yíng)得經(jīng)銷(xiāo)商大力支持”上,整個(gè)活動(dòng)的策劃兼顧了經(jīng)銷(xiāo)商和媒體的需求,。二是活動(dòng)有新意,。當(dāng)時(shí)家電生產(chǎn)廠(chǎng)家較少以獎(jiǎng)勵(lì)的形式鼓勵(lì)經(jīng)銷(xiāo)商提貨,即使有獎(jiǎng)也多游游,、貨品等低值獎(jiǎng)勵(lì),,美的微波爐則獎(jiǎng)奔馳寶馬開(kāi)上了領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái),在業(yè)內(nèi)屬第一次,,大手筆帶來(lái)了大沖擊,。三是操作得法。新聞發(fā)布會(huì)前準(zhǔn)備了長(zhǎng)達(dá)37頁(yè)的文字和10多張圖片,。包括行業(yè)態(tài)勢(shì)分析(當(dāng)然,,有傾向性)、美的微波爐背景資料,、記者問(wèn)答資料和新聞通稿,,圖片包括當(dāng)時(shí)的慶典圖片,、廠(chǎng)房和出貨的圖片,使記者“滿(mǎn)載而歸”,。
公關(guān)新聞策劃實(shí)施的注意事項(xiàng)公關(guān)新聞的策劃和實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,,許多企業(yè)花了錢(qián)、花了精力和時(shí)間,,卻達(dá)不到應(yīng)有效果,,原因何在?主要是大家認(rèn)識(shí)上存在一些誤區(qū):
一是認(rèn)為公關(guān)新聞“一招鮮吃遍天”。
公關(guān)新聞作為整合營(yíng)銷(xiāo)傳播手段的一種,,必須與廣告,、促銷(xiāo)活動(dòng)、終端推廣等結(jié)合在一起,,才能發(fā)揮巨大的威力,。如一種產(chǎn)品通過(guò)公關(guān)新聞的策劃和實(shí)施,知名度出來(lái)了,,但在終端上卻找不到其產(chǎn)品;或公關(guān)新聞?wù)f一套,,硬性廣告和促銷(xiāo)活動(dòng)說(shuō)一套,消費(fèi)者無(wú)所適從,,自然無(wú)法達(dá)到良好的效果,。所以,公關(guān)新聞的策劃必須在統(tǒng)一的整合營(yíng)銷(xiāo)One-link.cn傳播策略下執(zhí)行,,遵循各個(gè)階段的推廣主題,。
二是認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部無(wú)小事。
公關(guān)新聞需要媒體的配合,,但媒體配合不是無(wú)條件的,,有新聞價(jià)值才能予以報(bào)道。一些企業(yè)人士認(rèn)為自己企業(yè)發(fā)生了重大變革,,如新廠(chǎng)房落成,、新產(chǎn)品推出等都是大新聞。其實(shí),,這只是企業(yè)內(nèi)部關(guān)注的新聞,,媒體每天面對(duì)數(shù)百上千家企業(yè),不可能進(jìn)行一一報(bào)道,,除非在此基礎(chǔ)上有新意,,或改變活動(dòng)形式,或結(jié)合當(dāng)前熱點(diǎn),。如世界杯期間,,樂(lè)華彩電以新產(chǎn)品冠名推出“世界杯32強(qiáng)排名競(jìng)猜”,以32萬(wàn)巨獎(jiǎng)為新聞?dòng)深^,。那一年突然闖出一匹黑馬,,誰(shuí)也沒(méi)想到的一支球隊(duì)入了圍,,32萬(wàn)巨獎(jiǎng)無(wú)人折桂,樂(lè)華將其全部捐給了中國(guó)女子足球隊(duì),。這一前一后的公關(guān)新聞出臺(tái),,共有300多篇報(bào)道見(jiàn)報(bào),其新產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度得到了大幅提升,。
三是對(duì)媒體放任自流,,缺乏必要的跟蹤。
有人認(rèn)為發(fā)布會(huì)開(kāi)了,,資料發(fā)了,就萬(wàn)事大吉,。這是不對(duì)的,,很可能記者拿了資料回去,寫(xiě)了導(dǎo)向不利于企業(yè)的新聞或?qū)懥似髽I(yè)不愿意讓公眾知道的內(nèi)幕,。所以,,一定要過(guò)目新聞稿件,有異議的必須提出修改意見(jiàn),。
四是公關(guān)新聞策劃和實(shí)施過(guò)度,。
過(guò)猶不及,炒作時(shí)間太長(zhǎng)會(huì)使公眾對(duì)信息產(chǎn)生厭煩感,。甚至有的企業(yè)搞虛假宣傳,,如巨人集團(tuán)推出“巨人腦黃金”,在媒體上宣傳“讓一億人先聰明起來(lái)”,,請(qǐng)中醫(yī)和西醫(yī)界知名人士撰文采寫(xiě)巨人腦黃金對(duì)人腦的影響,、在臨床應(yīng)用中的好處,并吹噓擁有多少間生物實(shí)驗(yàn)室,、多少研發(fā)博士,。但是報(bào)紙屢屢接到投訴,說(shuō)其言過(guò)其詞誤導(dǎo)消費(fèi)者,,后《南方周末》批漏了真相:巨人腦黃金生產(chǎn)車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)在一個(gè)連招牌都沒(méi)有的地下室,,更不用說(shuō)擁有運(yùn)用現(xiàn)代生物技術(shù)的開(kāi)發(fā)部門(mén)。腦黃金因把氣球吹得過(guò)大,,最后“贏(yíng)得”了全體中國(guó)人的“不信任”,。
公關(guān)新聞策劃基本上是按照以上“套路”進(jìn)行,要注意抓好策劃案和實(shí)施過(guò)程兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),。策劃案是整個(gè)公關(guān)新聞策劃的核心環(huán)節(jié),,主要是擬定運(yùn)作計(jì)劃,主要包括企業(yè)形象定位,、新聞背景,、活動(dòng)內(nèi)容,、新聞主題、媒體計(jì)劃,、實(shí)施時(shí)間,、責(zé)任人、效果評(píng)定等方面,。然后根據(jù)策劃案,,寫(xiě)出具體的新聞稿件,通過(guò)各種形式傳播給媒體,,可以通過(guò)發(fā)布會(huì),、研討會(huì)、酒會(huì)或傳真,、電郵,、直接投遞、接受采訪(fǎng)等形式將新聞發(fā)布出去,。
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