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組織架構(gòu)必須為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)
組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的基本原則是盡量扁平化,,即減少管理層級,,以提高溝通效率,,層級越多,,溝通效率越低,溝通成本越高,。一般說來,,組織架構(gòu)設(shè)計(jì)必須要考慮管理幅度,即一個(gè)管理者有多少個(gè)下屬,,基層管理人員的管理幅度在7~9個(gè)人之間,,中層管理人員的管理幅度在10~12個(gè)人之間,高層管理人員的管理幅度在15人左右,。管理人員的管理幅度過�,。ū热缫粋(gè)管理者僅管理2~3個(gè)下屬)會導(dǎo)致上級領(lǐng)導(dǎo)干下級員工的活,不僅成本上升,,而且本末倒置,。
由于受傳統(tǒng)官僚體系的影響,,中國企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)往往帶有濃厚的官本位特色,尤其是國有企業(yè),,因?yàn)橛行姓墑e,,因?yàn)椴煌募墑e政治待遇不同,所以必然出現(xiàn)大量的庸員,,官多兵少,,分管副職數(shù)量奇多。由于不同的職能隸屬于不同的分管副職領(lǐng)導(dǎo)管理,,所以大家僅對自己的上司負(fù)責(zé),,于是出現(xiàn)了一個(gè)一個(gè)的像鉆井(Silo)一樣的縱向組織。不管事情大小,,很難橫向溝通,必須從最下面走到最上面,,在最上層進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,,達(dá)成共識,然后再一層一層地回到最基層,。
那么企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中該如何設(shè)計(jì)組織架構(gòu)呢,?下面我將從五個(gè)方面進(jìn)行分析,請大家參考,。
第一,,戰(zhàn)略決定組織,組織決定崗位,,崗位決定人才,,這是人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略對接的關(guān)鍵要素。盡量避免因人設(shè)崗,,要在企業(yè)戰(zhàn)略確定后,,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃去設(shè)計(jì)未來5~10年的組織架構(gòu),明確不同崗位之間的邏輯關(guān)系(內(nèi)部客戶關(guān)系),;再根據(jù)邏輯關(guān)系去設(shè)計(jì)崗位職責(zé),,以體現(xiàn)對其他職能部門的服務(wù)承諾;然后根據(jù)崗位職責(zé)去尋找能勝任的人選,,不管是內(nèi)部競聘還是外部招聘,,不管是熟人推薦還是領(lǐng)導(dǎo)介紹,都一視同仁,,按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程以及崗位職責(zé)要求去考核選聘適合的人才,。
第二,要明確企業(yè)內(nèi)部“五線人員”的定義,。過去我們習(xí)慣了把生產(chǎn)線工人當(dāng)做一線員工,,因?yàn)橛?jì)劃經(jīng)濟(jì)年代,,工人是最重要的,所以企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作是圍繞著生產(chǎn)來進(jìn)行的,。但是在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,,決定勝負(fù)的不再是生產(chǎn)能力,所以一線員工是銷售人員,,他們整天和客戶打交道,;二線員工是市場人員、商務(wù)人員,、售后服務(wù)人員,,他們經(jīng)常與客戶打交道;三線員工是研發(fā)設(shè)計(jì)人員,、采購人員,、技術(shù)支持人員,他們間接地與客戶打交道,;四線員工是生產(chǎn)系統(tǒng)的人員,,基本上不跟客戶打交道;五線員工是財(cái)務(wù),、人力資源,、行政后勤等保障部門人員,他們的客戶就是其他職能部門的員工,。明確了這五線人員,,就等于明確了企業(yè)的內(nèi)部客戶關(guān)系,一線人員對所有其他人員有考評的話語權(quán),,二線人員對三四五線人員有考評的話語權(quán),,以此類推。
第三,,組織架構(gòu)設(shè)計(jì)必須兼顧效率與穩(wěn)定,。要想完美地實(shí)施企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,就要有組織上的保障,,既要大家齊心協(xié)力,,又要大家互相制約,所以矩陣式企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,。通過矩陣式管理,,形成有效的監(jiān)督約束機(jī)制,使所有的職能部門都不得不依賴其他部門的支持和幫助,。過去,,很多事情都是部門領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人說了算,雖然決策速度快,,但是決策風(fēng)險(xiǎn)很大,,腐敗和濫用職權(quán)的發(fā)生率也會很高,。企業(yè)壯大之后,效率不再是第一位的了,,有時(shí)為了企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,,就不得不犧牲一定的效率。因此,,轉(zhuǎn)型就是要轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理的理念,,通過組織架構(gòu)設(shè)計(jì)來兼顧效率與穩(wěn)定。換句話說,,除了決策民主化之外,,還要確保信息不被少數(shù)人掌握,客戶不被少數(shù)人控制,,技術(shù)不被少數(shù)人占有,。
第四,組織架構(gòu)設(shè)計(jì)要預(yù)留足夠的發(fā)展空間,,給勤奮努力的員工留出上升的通道,,讓優(yōu)秀員工看到晉升的希望。但是員工的晉升一定要把好關(guān),,各種管理崗位不能隨意分配,必須經(jīng)過嚴(yán)格的考評,,只有做出足夠的貢獻(xiàn),,贏得大家認(rèn)同的員工才可以獲得晉升。否則必然導(dǎo)致職位貶值,,甚至出現(xiàn)“官多兵少”的狀況,,就像太平天國后期一樣,“王爺”成千上萬,,誰也指揮不了誰,。一般說來,一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生進(jìn)入企業(yè)后,,如果表現(xiàn)出色,,可以2年上一個(gè)小臺階,4年上一個(gè)大臺階,,從員工到一線經(jīng)理4年時(shí)間,,從一線經(jīng)理到總監(jiān)4年時(shí)間,從總監(jiān)到副總裁4年時(shí)間,。一般來說,,人的成長總是需要經(jīng)驗(yàn)、需要磨煉,、需要挫折的,,時(shí)間問題幾乎是不可逾越的,,只有極少數(shù)絕頂出色的人才可能例外。
第五,,組織架構(gòu)設(shè)計(jì)要具備可擴(kuò)展性,,不能年年變,即使不能一勞永逸也要保持相對穩(wěn)定,。也就說,,假如公司的業(yè)務(wù)量在未來幾年中增大10倍,現(xiàn)有組織架構(gòu)是否能夠支撐,?比如說公司現(xiàn)有8個(gè)分公司,,可否擴(kuò)展到30個(gè)分公司?現(xiàn)有3個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),,可否擴(kuò)展到10個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),?現(xiàn)有5個(gè)市場開發(fā)團(tuán)隊(duì),是否可以擴(kuò)展到10個(gè)市場開發(fā)團(tuán)隊(duì),?而在這種橫向擴(kuò)展的過程中,,部門結(jié)構(gòu)不需要做出大的調(diào)整,部門之間的邏輯關(guān)系基本上能保持不變,,這樣才能保持組織架構(gòu)的相對穩(wěn)定,,便于公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)拓展,給每一個(gè)優(yōu)秀的人提供發(fā)展的空間,,讓大家看到希望——只要把業(yè)務(wù)做起來了,,大家都可以獨(dú)當(dāng)一面,成為新的分公司領(lǐng)導(dǎo),,或者新的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),。
總之,組織架構(gòu)設(shè)計(jì)必須以市場為導(dǎo)向,,以客戶為中心,,把客戶放在組織架構(gòu)圖的最上面,按照為客戶服務(wù)的先后順序(價(jià)值鏈)來界定企業(yè)的職能范圍,,使得大家擰成一股繩為客戶服務(wù),。只要把組織架構(gòu)設(shè)計(jì)合理了,團(tuán)隊(duì)合作就成了建立在共同利益基礎(chǔ)之上的必然結(jié)果,,大家為了共同的戰(zhàn)略目標(biāo)而努力做好本職工作,。
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