知道截止期限

       經(jīng)驗(yàn)是每個(gè)人為自己的錯(cuò)誤取的名字,。

——奧斯卡·王爾德（Oscar Wilde）愛(ài)爾蘭劇作家、小說(shuō)家,、詩(shī)人

《溫德米爾夫人的扇子》(Lady Windermere’s Fan) 1892年第三幕

 

在我剛踏入職場(chǎng)初期,，我為了認(rèn)識(shí)截止日期的重要性是吃過(guò)苦果子的。當(dāng)你還是一位職場(chǎng)新人,，開(kāi)口問(wèn)老板“什么時(shí)候需要,？”會(huì)很尷尬。上級(jí)對(duì)截止期限的態(tài)度往往比較模棱兩可,，所以職場(chǎng)新人需要主動(dòng)理解老板的期望和截止日期,。有時(shí)候你會(huì)遇到任務(wù)壓肩的時(shí)候，你又企圖把它們一氣兒搞定,，這樣做會(huì)讓你產(chǎn)生喘不過(guò)氣的感覺(jué),。

在一個(gè)星期二的下午，我剛開(kāi)始在摩根士丹利工作不久,，一位合伙人給了我一項(xiàng)艱巨的任務(wù),。我瞬間就傻眼了。我認(rèn)為要在數(shù)日之內(nèi)完成這項(xiàng)緊急的任務(wù)可能會(huì)讓我脫一層皮,。

在星期三的下午,，合伙人當(dāng)著幾位初級(jí)投行家的面詢問(wèn)我任務(wù)的完成情況。其實(shí),，我也才剛剛著手,，這讓我在新同事面前顯得尤為尷尬。在那個(gè)時(shí)候,，我并不知道通透的意思,。合伙人跟我講，“小伙子,，下一次當(dāng)我再讓你做事情時(shí),，我期待看到你能更通透。”我終于對(duì)這個(gè)“通透”一次恍然大悟,。（如果你還不明白,，講得白話一點(diǎn)就是“為人處事機(jī)智靈活，隨機(jī)應(yīng)變的意思”,。）

當(dāng)上級(jí)讓你完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí),，你需要避免棒球?qū)�壘的�?chǎng)景發(fā)生在工作場(chǎng)合上——即當(dāng)球和擊跑員快要同時(shí)到達(dá)本壘的情景。在棒球比賽中,，沒(méi)有比在本壘區(qū)更驚心動(dòng)魄的地方了,；若是這一刻發(fā)生在辦公室里,，恐怕就不只是“驚心動(dòng)動(dòng)”，而是失魂落魄了,。舉個(gè)自理,，如果為了趕飛機(jī), 我最好在3:00PM前離開(kāi)辦公室，在2:55PM的時(shí)候就拿到報(bào)告會(huì)相對(duì)從容,。若我在辦公室候著,，直到3:05PM才拿到報(bào)告，我的心跳就會(huì)加速,，對(duì)團(tuán)隊(duì)也會(huì)失去信心,。

在任何時(shí)候，對(duì)交付的結(jié)果,，一定要有切實(shí)可行的預(yù)期,。如果你的領(lǐng)導(dǎo)希望在一個(gè)星期內(nèi)收到你的匯報(bào)，就不要讓自己在周五晚上還在加班加點(diǎn),；你的領(lǐng)導(dǎo)可不想在周末的時(shí)候還要花時(shí)間來(lái)審閱你的工作報(bào)告,。換另一種方式，告訴你的領(lǐng)導(dǎo)你會(huì)在周一上午把報(bào)告交給他,。這樣你就可以有整個(gè)周末來(lái)修改和完善你的報(bào)告,。有了充足的時(shí)間，你就可以在周一早上把一份優(yōu)秀的報(bào)告放在老板的辦公桌上了,。

同時(shí)間處理多重任務(wù)充滿了挑戰(zhàn),，特別是你已經(jīng)被幾個(gè)任務(wù)折磨得苦不堪言的時(shí)候，又接到了一項(xiàng)新的任務(wù),。當(dāng)新任務(wù)作為一個(gè)機(jī)會(huì)出現(xiàn)在你面前時(shí),，比如說(shuō)隨同一位高級(jí)銀行家會(huì)見(jiàn)企業(yè)客戶的CEO，你通常又很難拒絕這個(gè)誘惑,。

我見(jiàn)過(guò)太多的新進(jìn)員工企圖靠一己之力,、一鼓作氣完成所有任務(wù)。結(jié)果往往是,，為了趕截止日期而吃不好,，睡不夠。在休息不充分的情況下,，新進(jìn)員工可能會(huì)忽略重要環(huán)節(jié)或者產(chǎn)生失誤,。雖然回絕領(lǐng)導(dǎo)的要求聽(tīng)起來(lái)有些可怕，但是這總比讓自己陷入疲于應(yīng)付的窘境,，還可能因?yàn)槭д`讓客戶或者老板對(duì)自己失望要容易得多,。

一種聰明有效的對(duì)上級(jí)的積極回復(fù)是請(qǐng)老板幫助你為所有的任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序。重要的是，你需要告訴你的老板：“我很想做項(xiàng)目A,，我非常有信心能夠把它做好,。但是我正在對(duì)項(xiàng)目A、B和C同時(shí)開(kāi)工,。項(xiàng)目A是明天的截止日期,。項(xiàng)目B的工作量最大。項(xiàng)目C的截止日期也近了,。”

這種方式讓你可以和老板就你現(xiàn)有的局面進(jìn)行坦誠(chéng)溝通。你讓老板來(lái)幫你為工作任務(wù)排序聽(tīng)起來(lái)會(huì)花一些時(shí)間,，可能會(huì)耽誤你手里的項(xiàng)目,。但是與老板就任務(wù)排序的對(duì)話是開(kāi)展工作的基礎(chǔ)，你在要求接到項(xiàng)目A的第一時(shí)間就應(yīng)該開(kāi)始這樣的對(duì)話,，而不是接受任務(wù)后,，才發(fā)現(xiàn)自己可能吃不消，再要求更多的時(shí)間完成工作A,。以上都是我的經(jīng)驗(yàn)之談,。

 

路過(guò)

雞蛋

鮮花

握手

雷人