目前，大多數(shù)鑄造企業(yè)的市場部人數(shù)都不多,，卻往往被賦予了林林總總一大堆職能,，為了高效迅速地完成這些“項目”和“任務”，開好部門會議至關重要,。問題是：

1、  有數(shù)的幾個“蝦兵蟹將”有必要一本正經的開會嗎？

2,、  怎么才能讓部門會議開的有效率、有質量呢,？

首先要回答的是有沒有必要的問題,。答案非常肯定：有必要,！無論平時部門成員之

間的交流是如何的“親密無間”,，作為市場部負責人，你都有必要定期召開例會,、專題會等,。

“沒有規(guī)矩,，不成方圓”，即使是“一主一輔”的兩人團隊,，定期召開部門會議也會使部門工作的節(jié)奏感加強,、凝聚力增強、溝通更順暢,、感情更融洽,、戰(zhàn)斗力更強。

    其次要說的是部門會議的質量和效率問題,。為了讓部門會議不占用太多時間,，又能充分溝通和達到會議的目的，采用如下“三板斧”式的部門會議組織方法,，將事半功倍：

一 明確主題

部門負責人必須在開會前就定好會議主題和組織方式：

（1）本次會議主題是什么,？

（2）采用哪種溝通方式？

（3）需要哪些人參加,？

（4）選在什么時間和地點,？等等。

最好在會議開始前一定時間先將會議主題通知相關人,，讓其充分了解和做些準備,。總之,，良好的會議主題設定和策劃組織是部門會議成功的基本保證,。

二 確定議程

市場部負責人還應在會議前確定好會議的議程，以避免“跑題”,，造成時間浪費,，甚至“節(jié)外生枝”。一般組織者需要確定：

（1）需要討論哪些議題,？如何安排次序,？

（2）要安排哪些事項，可能會有哪些障礙,？

（3）要重點抓住哪些“關鍵人”,，如何及時引導討論方向，控制議程節(jié)奏,？等等

會議“跑題”是非常容易出現(xiàn)的情況,，策劃和控制好會議議程是保證部門會議高效、高品質的“法寶”,。

三 總結升華

會議總結是部門會議的重頭戲,。一方面，要根據(jù)討論情況,，提煉出如下要點：

（1）       項目責任人,、工作要點,、完成時間等

（2）       將討論達成一致的成果做總結和確認

另一方面，需要安排人做好會議紀要,。

最后,，“麻雀雖小，五臟俱全”——不要以為“兵少”就不需要鼓舞士氣,，做“思想政治”工作,，尤其是對市場部這種主要靠成就感來激勵的部門，一個好“政委”是保證部門工作長治久安的“秘訣”,。部門會議進行中,、尤其在總結時，千萬不要忘了肯定,、鼓勵和表揚,，還要恰如其分的強調當前工作的重要意義,、從宏觀上展現(xiàn)美好藍圖等等,。

 

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