目前,，大多數(shù)鑄造企業(yè)的市場(chǎng)部人數(shù)都不多，卻往往被賦予了林林總總一大堆職能,，為了高效迅速地完成這些“項(xiàng)目”和“任務(wù)”,，開好部門會(huì)議至關(guān)重要。問題是：

1,、  有數(shù)的幾個(gè)“蝦兵蟹將”有必要一本正經(jīng)的開會(huì)嗎,？

2、  怎么才能讓部門會(huì)議開的有效率,、有質(zhì)量呢,？

首先要回答的是有沒有必要的問題。答案非�,？隙ǎ河斜匾�,！無論平時(shí)部門成員之

間的交流是如何的“親密無間”，作為市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人,，你都有必要定期召開例會(huì),、專題會(huì)等。

“沒有規(guī)矩,，不成方圓”,，即使是“一主一輔”的兩人團(tuán)隊(duì)，定期召開部門會(huì)議也會(huì)使部門工作的節(jié)奏感加強(qiáng),、凝聚力增強(qiáng),、溝通更順暢、感情更融洽,、戰(zhàn)斗力更強(qiáng),。

    其次要說的是部門會(huì)議的質(zhì)量和效率問題,。為了讓部門會(huì)議不占用太多時(shí)間，又能充分溝通和達(dá)到會(huì)議的目的,，采用如下“三板斧”式的部門會(huì)議組織方法,，將事半功倍：

一 明確主題

部門負(fù)責(zé)人必須在開會(huì)前就定好會(huì)議主題和組織方式：

（1）本次會(huì)議主題是什么？

（2）采用哪種溝通方式,？

（3）需要哪些人參加,？

（4）選在什么時(shí)間和地點(diǎn)？等等,。

最好在會(huì)議開始前一定時(shí)間先將會(huì)議主題通知相關(guān)人,，讓其充分了解和做些準(zhǔn)備�,？傊�,，良好的會(huì)議主題設(shè)定和策劃組織是部門會(huì)議成功的基本保證。

二 確定議程

市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人還應(yīng)在會(huì)議前確定好會(huì)議的議程,，以避免“跑題”,，造成時(shí)間浪費(fèi)，甚至“節(jié)外生枝”,。一般組織者需要確定：

（1）需要討論哪些議題,？如何安排次序？

（2）要安排哪些事項(xiàng),，可能會(huì)有哪些障礙,？

（3）要重點(diǎn)抓住哪些“關(guān)鍵人”，如何及時(shí)引導(dǎo)討論方向,，控制議程節(jié)奏,？等等

會(huì)議“跑題”是非常容易出現(xiàn)的情況，策劃和控制好會(huì)議議程是保證部門會(huì)議高效,、高品質(zhì)的“法寶”。

三 總結(jié)升華

會(huì)議總結(jié)是部門會(huì)議的重頭戲,。一方面,，要根據(jù)討論情況，提煉出如下要點(diǎn)：

（1）       項(xiàng)目責(zé)任人,、工作要點(diǎn),、完成時(shí)間等

（2）       將討論達(dá)成一致的成果做總結(jié)和確認(rèn)

另一方面，需要安排人做好會(huì)議紀(jì)要,。

最后,，“麻雀雖小，五臟俱全”——不要以為“兵少”就不需要鼓舞士氣,，做“思想政治”工作,，尤其是對(duì)市場(chǎng)部這種主要靠成就感來激勵(lì)的部門,，一個(gè)好“政委”是保證部門工作長(zhǎng)治久安的“秘訣”。部門會(huì)議進(jìn)行中,、尤其在總結(jié)時(shí),，千萬不要忘了肯定、鼓勵(lì)和表揚(yáng),，還要恰如其分的強(qiáng)調(diào)當(dāng)前工作的重要意義,、從宏觀上展現(xiàn)美好藍(lán)圖等等。

 

路過

雞蛋

鮮花

握手

雷人