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超強(qiáng)總結(jié)：活動策劃完全手冊
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當(dāng)我剛剛進(jìn)入活動策劃這一行業(yè)的時候，因?yàn)闆]有這一份手冊,，常常滿腦疑惑：我下一步該做什么,，我是不是漏了哪一步……
明明要做的事情還有很多，你卻不知道從哪里下手,！
現(xiàn)在，福利來了，不要998,！不要98,！只要你的一個點(diǎn)贊收藏與轉(zhuǎn)發(fā)，你就可以擁有一份從乙方角度總結(jié)的保姆級活動策劃參考手冊啦,！
下面,，就開始正文吧——
活動策劃一般分為活動策劃期、活動推進(jìn)期,、活動執(zhí)行期,、活動總結(jié)期。
一,、活動策劃期
俗話說得好：“知己知彼,，方能百戰(zhàn)不殆�,！辈邉澮粓龌顒�,，首先需要對活動背景有著充分的了解。
One
策劃活動,，首先需要了解活動的目的,、類別、成本預(yù)算,、主題方向這些基礎(chǔ)活動信息,，命題作文最重要的就是給到一定的限定信息，才不會導(dǎo)致思維漫無邊界地發(fā)散,。
同時你還需要了解活動主辦方的企業(yè)背景,、品牌特性、企業(yè)類型,、風(fēng)格喜好等相關(guān)信息,。在此基礎(chǔ)上，也可以分析出客戶對于活動的哪個部分最為重視,。
前期的背景信息了解,，是為了讓創(chuàng)意更有針對性，能夠有效直達(dá),。這也完美地詮釋了“創(chuàng)意就是帶著鐐銬跳舞”這句話,。
此外，對于活動競品的信息,，也要有著十足的了解,，掌握競品同期在進(jìn)行的推廣活動信息。如何與競品活動區(qū)隔開來,，讓人耳目一新,，也是策劃方案中需要考慮到的事情。
Two
獲取相關(guān)資料，形成項(xiàng)目brief之后,，參與人員需要各自分工尋找相關(guān)素材案例等創(chuàng)意支撐,，然后共同“頭腦風(fēng)暴”，提煉核心點(diǎn),，制定策略，形成初步方案框架,�,；顒又械膭�(chuàng)意點(diǎn)都需要考慮到它的可執(zhí)行性，確保到方案落地的還原度,。
那在方案撰寫上,，需要圍繞邏輯線路進(jìn)行呈現(xiàn)，核心是策略體現(xiàn),。一般一個活動策劃方案的框架基本要有：
1,、活動需求，即活動時間,、地點(diǎn),、目的等客戶需求；
2,、活動主題,，如果活動主題由乙方來定的話，還要針對主題進(jìn)行解讀推導(dǎo),，說出選取主題的思路,。
3、活動創(chuàng)意,，活動最大的亮點(diǎn),，即獨(dú)特點(diǎn)講述。
4,、活動流程,，在活動環(huán)節(jié)中，需要考慮到天氣,、場地,、人流量等對活動流程與時間的限制。
5,、活動內(nèi)容,，這一部分最考驗(yàn)具體創(chuàng)意和落地執(zhí)行可實(shí)施性的結(jié)合，也是一份策劃方案的主體部分,。
6,、資源需求
7、預(yù)算
這是一份活動策劃方案必須要有的內(nèi)容，但這只是通用公式,，只能給及格分,。想要得高分，想要讓客戶拍案叫絕,，就要適應(yīng)不同的方案更有針對性地調(diào)整,。
Three
寫完方案就完了嗎？
并不是,！
時刻記住,，你是乙方，你還要提案,。提案的好壞也直接影響著最終結(jié)果,。
因此，在提案之前,，你還要和客戶確認(rèn)客戶方參會人數(shù)和級別,、會場是否提供投影設(shè)備、是否有其他特殊要求等,。尤其是投影設(shè)備還要考慮到設(shè)備兼容問題,，最好準(zhǔn)備一個投影轉(zhuǎn)換器以備不時之需。
時間充足的話,，內(nèi)部可以先預(yù)演一次提案,。
二、活動推進(jìn)期
如果你都看到這了,，那就恭喜你,，項(xiàng)目百提百中！
在活動推進(jìn)期,，需要嚴(yán)謹(jǐn)按照時間推進(jìn)表進(jìn)行每一步工作安排,。完善、嚴(yán)格的操作流程是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ),。
這一階段的核心工作模塊是——
時間與人員保障：這是首先要完成的事情,，確定了時間進(jìn)度安排以及人員分工，才能各司其職,、有條不紊地把工作進(jìn)行下去,。同時這也是需要多張表搞定的事情，整體項(xiàng)目進(jìn)度表,、內(nèi)部人員分工表,、場地設(shè)施檢查表、物料清單等都要完整細(xì)致而詳盡寫出來,。
場地排查：場地周邊交通狀況,、住宿狀況,、停車場、運(yùn)貨通道,、道路指引,，場地內(nèi)尺寸層高面積、平面圖,、報(bào)批程序
方案/設(shè)計(jì)：你以為提案成功就結(jié)束了嗎,？并沒有，在后期還要和客戶前后多次溝通,，根據(jù)需求與實(shí)際情況對方案以及設(shè)計(jì)進(jìn)行修改,。同時在策劃案基礎(chǔ)上還需要進(jìn)一步細(xì)化，整理出一份執(zhí)行案,，執(zhí)行案則是要考慮到包括服化道、具體點(diǎn)位人員,、應(yīng)急預(yù)案等更多是執(zhí)行層面的東西,。
供應(yīng)商管理：這個采購行業(yè)應(yīng)該是很清楚的了，供應(yīng)商的優(yōu)劣直接影響了活動現(xiàn)場的整體效果,，甚至具有決定性作用,。
三、活動執(zhí)行期
現(xiàn)在人們習(xí)慣講“流量變現(xiàn)”,，與之對應(yīng)的,，活動也需要“理論變現(xiàn)”，不過這個現(xiàn),，首先是“現(xiàn)實(shí)”的現(xiàn),。
策劃方案和飛機(jī)稿的差別，就在于最后是否落地實(shí)施,。而執(zhí)行期,，也是一場活動的重頭戲。
執(zhí)行期的流程如下：
進(jìn)場搭建一定要提前做好安全措施,！注意人員安全,！安全！�,�,！
AV設(shè)備進(jìn)場需要事先溝通，確認(rèn)電源電壓等,，同時也要考慮現(xiàn)場整體視覺效果,；
彩排是必不可少的環(huán)節(jié)了，“將軍不打無準(zhǔn)備的仗”,，一般活動彩排最少要保證3次：技術(shù)彩排,、環(huán)節(jié)彩排,、正式聯(lián)排。
所有的演職人員都需要按照執(zhí)行手冊要求,，提前進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),，并根據(jù)現(xiàn)場狀況及時溝通改進(jìn)。
活動現(xiàn)場,，也就是活動正式執(zhí)行期,，現(xiàn)場人員各司其職，按流程辦事,，并且隨時保持溝通聯(lián)系,，導(dǎo)演則根據(jù)現(xiàn)場具體情況靈活應(yīng)變，隨機(jī)調(diào)整,。如果是多天的活動,，則需要提前一天與客戶再次確認(rèn)好第二天的流程及環(huán)節(jié)，并且當(dāng)天需要對物料進(jìn)行清點(diǎn)管理,。
四,、活動總結(jié)期
活動后期是整個項(xiàng)目的收尾及總結(jié)時期，也是客戶服務(wù)的關(guān)鍵時期,。這一階段,，需要和客戶在財(cái)務(wù)上清算交接，要提交活動相總結(jié)和所需資料,。這些都關(guān)系著客戶對于項(xiàng)目及服務(wù)的審核評估,，直接影響著是否能達(dá)成長期合作關(guān)系。
而在公司內(nèi)部,，也需要進(jìn)行內(nèi)部活動總結(jié)與復(fù)盤,，以及相關(guān)資料存檔。只有項(xiàng)目復(fù)盤過后,，把更多的過程經(jīng)歷內(nèi)化為理論經(jīng)驗(yàn),，活動才算是真正結(jié)束了。
一般走完全部的活動流程,，周期都不會太短,，一個月到幾個月甚至更久，而在長期的進(jìn)展過程中,，僅憑經(jīng)驗(yàn)記憶想要做到毫無遺漏是完全不可能的,。建立系統(tǒng)的流程體系，也是為了能夠更高效地推動工作穩(wěn)定快速進(jìn)行下去,，同時也能夠幫助個人快速建立成長型系統(tǒng)思維模式,。
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