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前言
管理,是個(gè)現(xiàn)代感十足的詞,,事實(shí)上大部分中國人知道這個(gè)詞的時(shí)間不過短短三十幾年,;管理,作為一門學(xué)問,,它研究的是以人構(gòu)成的組織,,在互動過程中的基本規(guī)律和一般方法;管理,,作為一門技能,,它是用來考量一位管理者是否稱職的依據(jù);管理,,作為一種規(guī)范,,它可以引導(dǎo)組織中的每一個(gè)人。
管理,,呈多面性既是理念,、學(xué)問、技能也是規(guī)范,。向上看,,管理作為一門學(xué)科具有嚴(yán)謹(jǐn)、成熟的理論體系與策略方法,;向下看,,管理作為一種技能,被充分應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的方方面面,;向橫看,,管理又可以落實(shí)為一張紙、一個(gè)制度,、一套行為模式,,用以引導(dǎo)規(guī)范組織中的每個(gè)人和每件事。
那么,,管理是什么,?管理者應(yīng)該做什么?作為組織中的個(gè)人又應(yīng)該怎么做,?
我想,,這就是這個(gè)系列文章要探討的方向。
【管理思維模式:認(rèn)識路徑】
AB式管理:以美國式管理為代表,,講究是非分明,,有力制衡,。這種管理思維將組織團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)人的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)劃分的相當(dāng)明確,、具體,。例如:針對不同的崗位都有一套清晰準(zhǔn)確的崗位職責(zé)與說明,,這份說明中詳細(xì)羅列了這個(gè)崗位所需人員的要求,、崗位具體職責(zé),、上級授予的權(quán)利、可享受的義務(wù)等等,�,?梢赃@樣說,一個(gè)新員工進(jìn)入企業(yè)手拿一份這樣的說明書,,就可以很明確的知道自己要做什么,。
大和式管理:以日本式管理為代表,講究絕對服從上級的命令,,即便這個(gè)命令是錯(cuò)的。他們對外特別強(qiáng)調(diào)抗?fàn)幣c團(tuán)結(jié),,對內(nèi)則以互助,、關(guān)懷來消除制衡,。這種管理思維更加注重團(tuán)隊(duì)利益與榮譽(yù),,不允許個(gè)人有任何突出的表現(xiàn),。同時(shí),由于缺乏民主氣氛,,一旦管理決策出現(xiàn)失誤,,其代價(jià)很大,。
甲乙式管理:以中國式管理為代表,是非難明甚或行為管理的邊界較為模糊,,同時(shí)不希望在團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)明顯制衡(即便有也相當(dāng)隱晦),。這種管理思維注重個(gè)人義務(wù),強(qiáng)調(diào)自我道德覺醒,,力求善盡責(zé)任,,所以中國團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)“忠誠”。
【管理思維基石:人本觀念】
組織由人構(gòu)成
在企業(yè)開展經(jīng)營、管理的整個(gè)過程中,,人,,是實(shí)現(xiàn)這一切行為的主體,。在這些行為進(jìn)行時(shí),,發(fā)生的所有問題都與人有關(guān),只不過區(qū)別在于:你是解決問題的主體,,還是制造問題的主體,。
一直以來,我們往往只著眼于問題本身,,而忽略了制造和產(chǎn)生這些問題背后的人,。我們常在會議中出現(xiàn)這樣的聲音:我講一個(gè)問題,對事不對人啊,,只是說事不是說人,。這種觀點(diǎn)對嗎,?對的,因?yàn)榇蠹叶家孀樱驗(yàn)橹袊酥孛孀�,。但是,我們在照顧面子的同時(shí)也就忽略了問題的本質(zhì)——人,,人的沒有解決,,那么人所產(chǎn)生的問題如何解決,?
所以,應(yīng)當(dāng)看到:組織由人構(gòu)成,,問題因人產(chǎn)生,解決問題的關(guān)鍵首先是解決人,。
斗爭創(chuàng)造活力
有人的地方,,就有江湖,;有江湖的地方,,就免不了要有紛爭,。在組織當(dāng)中,,只要有人,就會有斗爭,,這是不可避免的。工作做的好,,要斗,,是為了爭奪機(jī)會與利益,;工作做的不好,,更要斗,是為了推卸責(zé)任與逃避懲罰;工作做的好不好的時(shí)候,還要斗,,有時(shí)候可能純粹就是為了解悶兒,。中國五千年歷史本質(zhì)上就是一部人與人爭斗的歷史,國人擅斗,這是從娘胎里帶出來的,。
成熟的管理者,,要洞悉國人的爭斗本性,不逃避斗爭,,更不卷入斗爭,,而是運(yùn)用人事斗爭來激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力,運(yùn)用矛盾解決矛盾,。
行為引導(dǎo)行動
古語有云:己所不欲,,勿施于人。在管理的過程中,,將心比心是每一個(gè)管理者應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì),。制定一個(gè)工作,布置一項(xiàng)任務(wù),,如果這個(gè)工作,、這項(xiàng)任務(wù)是管理者自己都不愿意去做,不會做的,,那么這個(gè)工作自然推行不下去。管理者想要怎樣來要求你的團(tuán)隊(duì),,那么你首先就必須先做到你所要求的,,這是任何一位管理者所必須的基本能力。
層級決定范圍
大部分企業(yè)管理體系中,,籠統(tǒng)地說只有三個(gè)層級:經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)層,、經(jīng)營管理層與經(jīng)營執(zhí)行層。
經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)層(企業(yè)第一負(fù)責(zé)人)的主要工作大抵可以總結(jié)為一句話:想的都是事關(guān)企業(yè)生死的大事,,做的都是事關(guān)企業(yè)發(fā)展的重要事,;經(jīng)營管理層(除老板外的企業(yè)各級管理人員)的主要工作概括一點(diǎn)說,就是把領(lǐng)導(dǎo)層的想法變成方法,,然后推動經(jīng)營執(zhí)行層付諸實(shí)施,;經(jīng)營執(zhí)行層(員工)的工作則更加簡單,把上級布置的工作做好,。
圍繞某一個(gè)經(jīng)營目標(biāo),,企業(yè)的不同層級決定了在實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的過程中,你所在的層級需要做的工作范圍和程度,。而不同層級的人,,最重要的是必須清晰、準(zhǔn)確的知道你要做的是什么,,然后努力去完成,。
文化塑造團(tuán)隊(duì)
現(xiàn)代企業(yè)管理理論認(rèn)為:企業(yè)的核心競爭力應(yīng)當(dāng)包含兩個(gè)方面,即:硬實(shí)力與軟實(shí)力,。對于硬實(shí)力的劃分及包含內(nèi)容,,學(xué)術(shù)界有一定的分歧,,但大抵可以歸納為固定資產(chǎn)的范疇,例如廠房設(shè)備,、產(chǎn)品品牌,、銷售網(wǎng)絡(luò)等等,而對企業(yè)軟實(shí)力的認(rèn)識則較為統(tǒng)一,,即:企業(yè)文化,。對于企業(yè)文化的重要性,有學(xué)者甚至上升到企業(yè)內(nèi)生動力的高度上,,關(guān)乎企業(yè)生死存亡,。這不是本文要探討的方向,所以不做過多解釋與評論,。
但是可以這樣說:文化,,是塑造團(tuán)隊(duì),凝聚團(tuán)隊(duì)的有效方法,。
【管理思維禁區(qū):自由意志】
人類的大多數(shù)行為與其天性是矛盾的,,甚或背道而馳。狀態(tài)再好的孩子,,每天早晨起床都是一大挑戰(zhàn),;學(xué)習(xí)再好的學(xué)生,也不愿意每天都待在學(xué)校,;工作再勤奮的員工,,也不愿意被企業(yè)約束;罪大惡極的罪犯,,也不愿意失去自由,。每一個(gè)人,從自我意識覺醒的那一天起,,就與管理產(chǎn)生敵視,,不愿意被管理、被約束就成為人與管理的天然矛盾,。
最近這些年,,與管理有關(guān)的一些什么“狼性文化”、“虎性行為”,、“狗性忠誠”等等觀點(diǎn)充斥其間,。這些觀點(diǎn)好嗎?很好,,有其存在的客觀價(jià)值,;對嗎?很對,,有其實(shí)踐的應(yīng)用案例,。但是,,能學(xué)嗎?我個(gè)人認(rèn)為:可以借鑒,,但是不能照搬,。
人與動物的最大區(qū)別在于人有情感,會思考,,而動物大多依從本能行事,,餓了就找獵物,累了就找地方睡覺,,到日子了就找雌性交配……本能,,是動物生存的根本,也可以說:生存,,是動物天生的本能,。而人類的天性是自由,害怕被約束,,所以匈牙利詩人裴多菲才會有“生命誠可貴,,愛情價(jià)更高;愿為自由故,,二者皆可拋”的喟嘆,。
諾基亞第一次通過廣告向社會傳遞“科技以人為本”這句廣告詞以后,這句話就稱為一種定式“XX以人為本”被應(yīng)用在許許多多的場景中,。亦如今天,很多企業(yè)將“以人為本”作為企業(yè)的核心觀念,,那么到底什么是“以人為本”,?
我以為:尊重個(gè)性,順應(yīng)人之天性,,順性而為,,就是以人為本,以人的天性為本,。
管理的本質(zhì)是什么,?是約束人的行為,引導(dǎo)人的思想,,而這兩點(diǎn)恰好都觸碰到了人類天性的敏感區(qū)域,,所以管理行為才會呈現(xiàn)出復(fù)雜性、多面性的特點(diǎn),。老莊哲學(xué)中有一個(gè)重要理念,,即:凡天下至大之事必于至細(xì)處起,凡天下至難之事必于至易處生,,這便是大道至簡的道理,。
【管理思維的維度:行為思想】
管理是個(gè)復(fù)雜的行為過程,,這是因?yàn)楣芾淼闹黧w與被管理的主體——人,時(shí)刻處在動態(tài)的變化當(dāng)中,,管理學(xué)的基本目的就是在這種動態(tài)的變化中找尋規(guī)律,,進(jìn)而積累解決問題的辦法。在我看來,,把握動態(tài)變化的兩個(gè)主要方向即:人的行為與人的思想,,這也就是管理思維最為重要的兩個(gè)維度。
行為管理
在管理的具體實(shí)踐中,,行為管理是每一位管理者的基本工作內(nèi)容,。
理論上,圍繞既定目標(biāo)組織中的每一個(gè)人做的每一件事都應(yīng)當(dāng)是有計(jì)劃,,帶有明確目的性的,。彼得·德魯克在《管理的實(shí)踐》中提倡的“目標(biāo)管理”,其核心意義就是規(guī)范組織中每一個(gè)人的行為,,并使其終向目標(biāo)靠近,。那么何為“行為”,人在組織中的所有活動就是行為,,往小了說包含正點(diǎn)上下班,,往大了說涵蓋圍繞目標(biāo)的統(tǒng)一行動。
在我看來:規(guī)范,、獎(jiǎng)懲,、榜樣是行為管理的三大法寶,對于充滿自由意志的人而言,,強(qiáng)硬的要求往往會出現(xiàn)更強(qiáng)硬的反彈,,這是很多團(tuán)隊(duì)崩潰的主要原因。合理的行為規(guī)范,、嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度與管理者的身體力行,,是引導(dǎo)正確、合理行為的最佳策略,。不要試圖將每一個(gè)員工都規(guī)范成提線木偶,,真到了那時(shí)也是這個(gè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新能力徹底消失的時(shí)候。
思想管理
客觀地說,,思想管理并不是一個(gè)成熟的命題,,因?yàn)樗枷胧亲杂梢庵镜淖顒討B(tài)體現(xiàn),從管理學(xué)誕生起到今天,,對于人類自由意志與思想的把握,,也只能或只有依靠企業(yè)文化來施以影響,僅此而已,。在管理實(shí)踐中我們雖然不能完全的控制人的思想,,但是卻可以通過文化滲透,、榮譽(yù)激勵(lì)等手段引導(dǎo)員工向積極、正面且有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方向前進(jìn),。
雖然思想的管理甚為復(fù)雜也多變,,但是管理者員工日常的行為、言談中還是能發(fā)現(xiàn)并體察到其思想的動態(tài),,這其中,,有兩種思想動態(tài)需要管理者特別注意,那就是:相對不滿與絕對不滿,。
在團(tuán)隊(duì)中,,較為多見的是相對不滿,因?yàn)榻^對不滿的出現(xiàn)往往是從相對不滿長期得不到發(fā)泄發(fā)展而來,,而直接導(dǎo)致絕對不滿出現(xiàn)的原因大概可以歸納為兩點(diǎn):其一是生活水平絕對下降,,例如長期完不成銷售業(yè)績所帶來的收入下降,導(dǎo)致生活水平降低,;其二是團(tuán)隊(duì)地位的絕對下降,,例如從管理者崗位變?yōu)閳?zhí)行者。絕對不滿所產(chǎn)生的直接后果就是離職,,且絕對不滿往往不易挽救,。
除上述兩點(diǎn)直接導(dǎo)致絕對不滿外,在團(tuán)隊(duì)中普遍存在的還是相對不滿,,通常情況下我們將其稱之為“牢騷”,。上下班要打卡,不打卡扣罰工資,,要發(fā)牢騷,;上班著裝統(tǒng)一要發(fā)牢騷;挨了領(lǐng)導(dǎo)的訓(xùn)斥還要發(fā)牢騷,,可以這樣認(rèn)為:只要有管理,團(tuán)隊(duì)中就有牢騷,。
作為管理者,,對于員工的相對不滿不能采取壓制、無視的態(tài)度,,因?yàn)橄鄬Σ粷M具有“傳染”的特點(diǎn),,一個(gè)人的相對不滿過多堆積會發(fā)展成為絕對不滿,同時(shí)某些相對不滿往往容易引起團(tuán)隊(duì)中所有人的共鳴,,坐視不理則會逐漸發(fā)展成為群體性的相對不滿,,后果嚴(yán)重。
解決相對不滿沒有絕對有效的手段,,管理者在日常工作中通過觀察體會員工的言行舉止,,及早發(fā)現(xiàn)相對不滿的苗頭積極的進(jìn)行疏導(dǎo),,同時(shí)應(yīng)當(dāng)在團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)造輕松、民主的管理氛圍,,盡可能的發(fā)動每一個(gè)人參與到團(tuán)隊(duì)工作中來,,用統(tǒng)一的目標(biāo)制定、行動線路規(guī)劃,、團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)激勵(lì),,引導(dǎo)組織中的所有人重視目標(biāo),進(jìn)而弱化相對不滿帶來的負(fù)面影響,。
【管理思維綜述:管事理人】
管理思維是什么,?其實(shí)就是一些與管理有關(guān)的認(rèn)識,這些認(rèn)識是否具備普遍性,?是否是客觀正確的,?每個(gè)人都有自己不同的理解,卻也無可厚非,。對于管理的具體實(shí)踐而言,,“管事理人”應(yīng)當(dāng)是當(dāng)前主流管理學(xué)派的共同認(rèn)知。
管好自己的事,,管好自己責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的事,,管好自己負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)的事,是管事主要內(nèi)涵�,,F(xiàn)代化企業(yè)管理理念中有一條重要的觀點(diǎn):企業(yè)賦予管理者辭退所領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)中任何人的權(quán)利,,甚或無需任何理由,但辭退他的前提必須是你可以在他走后,,像他一樣勝任這個(gè)崗位的工作,,且比他做的還好。這差不多就是管事的精髓,。
理人,,大約可以總結(jié)為兩層含義:尊重人,尊重團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)員工,,不管他的能力是否出眾,,不論他是否懷疑你,反對你,。給予每一個(gè)人充分的尊重,,是管理者成熟的主要標(biāo)志之一。在尊重人的同時(shí),,理解人,,也要以理服人。我們常說:權(quán)利是企業(yè)給與的,而權(quán)威卻是自己樹立的,。以理服人就是樹立權(quán)威的最佳途徑,。
最近這些年,我受老莊哲學(xué)思想的影響較多,,崇尚“大道至簡”,,所以與管理有關(guān)的枝枝葉葉沒有過多的涉及,更無意普及管理學(xué)的基本概念,,因?yàn)闂l條大路通羅馬,,每一位管理者應(yīng)當(dāng)有其具有特色的,適合自己的管理策略與方法,。但,,多年以來,我卻堅(jiān)持認(rèn)為:通向羅馬的路很多,,但通向羅馬的方向只有一個(gè),,對于管理者而言,真正重要的是想問題,、看問題的方向,,只有方向?qū)α四敲捶椒ň鸵欢ㄥe(cuò)不了。
理解自由意志,,尊重人的天性,,在順應(yīng)天性的基礎(chǔ)上引導(dǎo)組織中的每一個(gè)行為,影響組織中的每一種思想,,將人作為解決管理問題的主體,,這差不多就是通向羅馬的方向。
后記
每一個(gè)人的職業(yè)生涯過程都是一個(gè)不斷學(xué)習(xí),,完善自我的過程,。新的理念、知識,、觀點(diǎn)以及由此帶來的實(shí)踐,、總結(jié),再實(shí)踐,、再總結(jié)差不多就是我們走向成長成熟的主要路徑,。
在管理知識的學(xué)習(xí)與具體實(shí)踐中,我所經(jīng)歷的過程大概分為兩段,,第一段是西方經(jīng)典管理學(xué)理論的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,我在職業(yè)生涯的某個(gè)階段閱讀了大量西方經(jīng)典管理學(xué)書籍,,尤其推崇彼得·德魯克的管理學(xué)理論,,他的大部分的著作例如《管理的實(shí)踐》、《創(chuàng)新與企業(yè)家精神》等我基本上都拜讀過,,以至于直到今天,,德魯克“目標(biāo)管理”理念當(dāng)中的某些方法還仍然被運(yùn)用到工作中,。
隨著我的職業(yè)閱歷逐漸豐富,團(tuán)隊(duì)管理的經(jīng)驗(yàn)逐漸沉淀,,我有幸讀到了三本至關(guān)重要的書,,很大程度的影響了我對團(tuán)隊(duì)管理的看法,這三本書是吳稼祥先生的《智慧算術(shù):加減謀略論》,,曾仕強(qiáng)先生的《管理思維》與《中國式管理》,。而我的第二段管理知識學(xué)習(xí)與具體實(shí)踐,就是從這三本書開始的,。
在這兩個(gè)管理實(shí)踐的過程中,,我逐漸認(rèn)識到:成為一名合格的管理者,首先應(yīng)具備一定程度的管理學(xué)理論基礎(chǔ),,我們將其稱之為專業(yè)知識,;其次,在管理的策略與方法中,,西方管理手段更為具體有效,,但仍需注意:經(jīng)驗(yàn)可以復(fù)制,而經(jīng)歷不可跨越,;最后,,具體到中國企業(yè)的團(tuán)隊(duì)管理,側(cè)重點(diǎn)在人,,只要把人的問題解決了,,也就很大程度上解決了很多管理上的問題。
(未完待續(xù))
2014年10月1日 呼和浩特
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