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藍(lán)哥智洋國際行銷顧問機構(gòu) 于斐
醫(yī)患矛盾等引起的危險隨時存在,。
如何正確對待危機,?
如何在危機發(fā)生之后正確的應(yīng)對、化解危機,使危機的傷害程度降到最低?
這已經(jīng)成為當(dāng)今醫(yī)院管理的重要課題。
現(xiàn)實中,,醫(yī)療工作者的人身安全問題屢次成為社會輿論的焦點,,暴力傷醫(yī)事件不斷沖擊著廣大市民的道德底線,。
暴力傷醫(yī)現(xiàn)象既干擾了醫(yī)療秩序又影響糾紛的正常處理,,同時加劇了醫(yī)患之間的矛盾,,嚴(yán)重?fù)p害了患者、醫(yī)生及醫(yī)院的利益,。暴力傷醫(yī)不僅指的把毆打,、殺害等性質(zhì)比較嚴(yán)重的暴力事件才視作醫(yī)院暴力,而實際上醫(yī)院暴力包括任何形式,、任何途徑的語言辱罵,、威脅、攻擊,。
這種行會造成醫(yī)務(wù)人員普遍的職業(yè)倦怠和不安心理,,最終影響到醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。
對于這類的惡性事件,,最高檢也于2016年10月23日發(fā)言凡是暴力傷醫(yī)案件,,一律列為重大敏感案件。
記得《人民日報》曾報道過,,世界上很多東西都可以交易,,唯獨生命除外。在我國,,醫(yī)患關(guān)系已經(jīng)異化為消費關(guān)系。如果把看病當(dāng)成商業(yè)交易,,是對生命的褻瀆,,也是對醫(yī)生的侮辱。
近年來,,我國醫(yī)患關(guān)系日趨緊張,,醫(yī)患暴力沖突呈井噴式爆發(fā),醫(yī)生執(zhí)業(yè)環(huán)境持續(xù)惡化,。很多人整日提心吊膽,,如臨深淵,如履薄冰,。當(dāng)一位又一位的醫(yī)生相繼被害,,所有醫(yī)務(wù)人員的心都在流血。
在英國牛津的一所醫(yī)院里,,筆者看到過一張標(biāo)題為“零容忍”的告示:“我們希望員工感到價值和尊嚴(yán),。即便是在最艱難的時刻,他們?nèi)詴䴙槟惚M最大努力,。所以,,請用體面和尊重的方式對待他們,。對員工使用暴力是不被容忍的。我們不希望員工遭受任何形式的語言侮辱,、威脅和襲擊,。”這種對暴力行為零容忍的態(tài)度,,反映了英國對醫(yī)務(wù)人員的尊重和愛護,。
其實,考量一個國家的文明程度,,只需要看兩點:
第一看他們?nèi)绾螌Υ龐D女和兒童,,
第二看他們?nèi)绾螌Υ處熀歪t(yī)生。
教師和醫(yī)生都是“太陽底下最光輝的職業(yè)”,,教師是靈魂的工程師,,醫(yī)生是生命的保護神。如果教師和醫(yī)生都沒有尊嚴(yán),,這個國家就算不上一個文明國家,。事實上,無論在任何國家,,醫(yī)生都是一個神圣的職業(yè),。人們之所以尊重醫(yī)生,是因為生命至高無上,。沒有醫(yī)生,,就沒有生命的延續(xù);尊重醫(yī)生,,就是尊重生命,。
美國醫(yī)生特魯多的墓碑上有一句名言:“有時是治愈,常常是安慰,,總是去幫助”,。這說明,醫(yī)學(xué)的最大價值不是治愈疾病,,而是安慰和幫助病人,。醫(yī)學(xué)不是技術(shù)的產(chǎn)物,而是情感的產(chǎn)物,;行醫(yī)不是一種交易,,而是一種使命。因此,,只有讓醫(yī)學(xué)走出商業(yè)交易和技術(shù)崇拜的誤區(qū),,醫(yī)患關(guān)系才能回歸本位。
近日,,南京警方就處理了一起暴力傷醫(yī)案例,,病人家屬在醫(yī)院過道內(nèi)對護士動手毆打,,而原因竟是認(rèn)為護士打針把病人戳痛了。
就在這起醫(yī)患糾紛發(fā)生的前兩天,,最高人民檢察院在《關(guān)于全面履行檢察職能為推進健康中國建設(shè)提供有力司法保障的意見》剛剛提到過,,暴力傷醫(yī)案件一律列為重大敏感案件,而韓某的行為無疑是頂風(fēng)作案,。
在派出所內(nèi),,民警對韓某進行嚴(yán)肅的批評教育,并告知他的行為已經(jīng)嚴(yán)重影響了醫(yī)院的公共秩序,,而他也因為他毆打小陳的行為,,被秦淮警方處以行政拘留5天并處罰金200元的處罰。直到這時韓某才意識到,,自己的一時沖動給自己帶了大麻煩,,他向民警表示自己非常后悔。
醫(yī)療行業(yè)不同于一般的行業(yè),,屬于高危行業(yè),。
在社會轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵時期,各種各樣的突發(fā)性危機事件往往防不勝防,、層出不窮,,甚至超出了人為的預(yù)期。
如果遭遇到了,,作為領(lǐng)導(dǎo)班子和管理團隊一味的退縮,、回避、消極對待不可取,。但假如缺乏應(yīng)對的智慧,、技巧和方法,則不僅改變不了正在發(fā)生的殘酷現(xiàn)實,,而且會人為放大事件的嚴(yán)重后果,擴大其在社會上的惡劣影響,,真是得不償失,。
從前幾年開始,好像隔一段時間我們就能在媒體上看到關(guān)于醫(yī)療糾紛的聚集事件,,導(dǎo)致醫(yī)院不是有武警戴頭盔把守,,就是千人聚集致使醫(yī)院無法正常工作等等,讓人們不得不又一次正視醫(yī)院危機管理和處理的重要性,。
如今,,由于醫(yī)患矛盾和醫(yī)院內(nèi)部自身引發(fā)的醫(yī)院危機正嚴(yán)重困擾著各級領(lǐng)導(dǎo),有沒有更好的辦法進行預(yù)警,、應(yīng)對和改變呢,?
十多年來,,著名品牌營銷專家、藍(lán)哥智洋國際行銷顧問機構(gòu)創(chuàng)始人于斐老師先后多次應(yīng)邀在浙江大學(xué)講授《醫(yī)院危機管理與風(fēng)險控制》時,,就從醫(yī)院的具體戰(zhàn)略導(dǎo)向和戰(zhàn)術(shù)布局入手,,集中并系統(tǒng)的闡述了醫(yī)院要形成全面可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的核心競爭優(yōu)勢,關(guān)鍵是要處理好“難點”,、“盲點”和“亮點”的關(guān)系,,尤其是“盲點”,主要指的是信息化網(wǎng)絡(luò)化時代公立醫(yī)院所面臨的主動或被動內(nèi)外部之間形式各異大大小小的危機,,但許多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)往往對潛在或現(xiàn)實發(fā)生中的危機沒有思想準(zhǔn)備,,缺乏應(yīng)對策略,要么茫無頭緒,、亂了陣腳,,要么草率應(yīng)對、敷衍了事,,其結(jié)果使一個原本并不氣眼的個體性事件演變成一個群體性的公共事件,,教訓(xùn)其慘痛往往讓人扼腕嘆息。
事實上,,與醫(yī)院害怕危機呈現(xiàn)保守性相應(yīng)的另一面,,是國內(nèi)眾多醫(yī)院的封閉性和狹隘性,它使我時常感慨與我們國情與生俱來的一種文化與觀念上害怕風(fēng)險希望安穩(wěn)的保守落后的劣根性一面,。
在社會轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵時期,,各種各樣的突發(fā)性危機事件往往防不勝防、層出不窮,,甚至超出了人為的預(yù)期,。
現(xiàn)在,每當(dāng)國家出臺新政策和經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,,總有些醫(yī)院難以適應(yīng),,呈現(xiàn)惶惶不可終日之態(tài),他們總希望各種各樣的變化和影響不要侵蝕到自身,,把一些經(jīng)濟發(fā)展中客觀存在的危機看得如臨大敵,。因此自身的醫(yī)院由于缺乏應(yīng)對危機的心理準(zhǔn)備,老是長不大,,這種內(nèi)心里企盼的安穩(wěn)實際上就是保守的代名詞,,嚴(yán)重制約著醫(yī)院的進一步成長和發(fā)展。
醫(yī)療行業(yè)不同于一般的行業(yè),,屬于高危行業(yè),,醫(yī)患矛盾等引起的危險隨時存在,也就是說危機無所不在,,如何正確對待危機,,如何在危機發(fā)生之后正確的應(yīng)對,、化解危機,使危機的傷害程度降到最低,,已經(jīng)成為當(dāng)今醫(yī)院管理的重要課題,。
但是,不少醫(yī)療機構(gòu)顯然對危機的認(rèn)識不夠,,對危機的處理也沒有系統(tǒng)的規(guī)劃和安排,,以至于我們一再的看到醫(yī)院門口的聚集事件,好像對于醫(yī)患糾紛的事件一定要鬧到人盡皆知才能得到一個妥善的答復(fù),,這顯然是不對的,。
如何加強風(fēng)險管理、媒體公關(guān),、危機管理技能的提升,,把握醫(yī)院改革與管理創(chuàng)新的走向,也應(yīng)該是醫(yī)院院長當(dāng)前面臨的首要課題,。
著名品牌營銷專家,、藍(lán)哥智洋國際行銷顧問機構(gòu)創(chuàng)始人于斐老師在多次與醫(yī)院高層的培訓(xùn)、調(diào)研,、接觸,、咨詢項目中了解到,有不少醫(yī)院管理者并不缺乏對危機管理的意識,。也有一些院長曾經(jīng)接受過類似的管理培訓(xùn),,但是理論歸理論,一旦真的運用到醫(yī)院管理的實際當(dāng)中,,實操性顯得有些水土不服,。
比如與媒體的交往藝術(shù)中,現(xiàn)在很多大眾媒體關(guān)注的是新聞的爆炸性,、獨家性,,而醫(yī)院的目的是要化解可能產(chǎn)生的危機,因各自的追求不同,,這個時候醫(yī)院與媒體溝通時,,稍有不慎就可能陷入被動。
醫(yī)院一方面要應(yīng)對已經(jīng)發(fā)生的事件,,一方面還要應(yīng)對媒體的質(zhì)詢,,左右為難,,焦頭爛額,,甚至與媒體溝通時會產(chǎn)生誤會;還有就是對醫(yī)院全體工作人員的公共關(guān)系教育是一件理想化的事情,。還有一些院長表示,,醫(yī)院里有那么多人,,誰又能保證大家在面對問題時能以集體利益為重而齊心協(xié)力呢?
其實,醫(yī)院危機處理都有一個3T原則(Tell The True),,比如在第一時間如何盡快地做出反應(yīng)和提供真實情況,;如何安撫相關(guān)的公眾,包括患者和他的家屬,,以求得他們的理解和合作,;如何迅速地查找原因,做出賠償,,最后還要調(diào)動媒體,,把自己的做法和效果向媒體公布,讓媒體提供一個后續(xù)性報道,,以扭轉(zhuǎn)醫(yī)院的形象,。只不過我們的不少醫(yī)療機構(gòu)對于這方面應(yīng)對危機的制度還不健全,真是遇到危機了不知道該如何處理,,甚至連發(fā)言人是誰都不知道,,這樣的醫(yī)療想要扭轉(zhuǎn)危機恐怕是很難的。
如今,,由于醫(yī)患矛盾和醫(yī)院內(nèi)部自身引發(fā)的醫(yī)院危機正嚴(yán)重困擾著各級領(lǐng)導(dǎo),,有沒有更好的辦法進行預(yù)警、應(yīng)對和改變呢,?
記得1979年12月,,在華盛頓的美國科學(xué)促進會上,洛倫茲所作的講話讓人深思:一只小小的蝴蝶在巴西亞馬遜河扇動翅膀,,有可能會在美國的德克薩斯引起一場龍卷風(fēng),。這說明初始條件的微小變化經(jīng)過不斷放大,對其未來狀態(tài)會造成其巨大的差別和破壞作用,,關(guān)鍵是要有充分的思想準(zhǔn)備和應(yīng)對策略,。
不難看出,當(dāng)前的醫(yī)院危機也正驗證了一種行業(yè)或現(xiàn)實中存在的“蝴蝶效應(yīng)”,。
事實上,,危機發(fā)生,不管是應(yīng)付危機的常設(shè)機構(gòu),,還是臨時組織起來的危機處理小組,,均應(yīng)當(dāng)迅速各司其職,盡快搜索一切與危機有關(guān)的信息并挑選一個可靠,、有經(jīng)驗的發(fā)言人,,將有關(guān)情況告知社會公眾。
如舉辦新聞發(fā)布會或記者招待會,必須有充實的內(nèi)容予以發(fā)布,,且選擇與醫(yī)院關(guān)系較好的記者予以準(zhǔn)確報道,,以此去影響公眾、引導(dǎo)輿論,。
但問題的關(guān)鍵是,,新聞發(fā)布會必須有充實的事實能證明或說明問題,即良好的新聞點,,不要自己給自己放置一個定時炸彈,,惹火燒身;發(fā)布的時機選擇也要根據(jù)事態(tài)發(fā)展的實際需要程度,,在實踐還要精心用運,,靈活用運,謹(jǐn)防沒事“搞”出事來,。
2012年5月2日的央視《新聞1+1》播出了《醫(yī)院里,,別鬧!》的節(jié)目,,評論員白巖松的一段話讓我們深思:
我們接下來來看一下今天的通告,,(指衛(wèi)生部和公安部發(fā)文嚴(yán)打侵害醫(yī)生犯罪)它很具體,在說依法追究刑事責(zé)任的第一條里頭“在醫(yī)療機構(gòu)焚燒紙錢,、擺設(shè)靈堂,、擺放花圈、違規(guī)停尸,、聚眾滋事的,。”這可不是一個憑空寫出來的,,而是根據(jù)過去很長時間里頭,,在全國各地醫(yī)院里頭發(fā)生的類似事件而有針對性提出來的。為什么要這么說呢,?我們來看,,在六年前了,2006年中國醫(yī)院協(xié)會針對200家全國醫(yī)院進行了調(diào)查,,你看,,停尸醫(yī)院的行為在醫(yī)院里頭,那當(dāng)然不是停在太平間里頭了,,你看一共有多少,,三級醫(yī)院里22起,二級醫(yī)院里27起,,一級醫(yī)院里3起,,未評審醫(yī)院1起,,總數(shù)是53起,一共才200家醫(yī)院,。幾十人沖擊醫(yī)院行為,三級醫(yī)院31起,,總數(shù)是67起,。打砸損害醫(yī)院財物的總數(shù)是97起。攻擊威脅醫(yī)生個人的,,這就變得非常普遍了,,已經(jīng)207起,超過200家醫(yī)院,,平均每家醫(yī)院一人次還多,。圍困院領(lǐng)導(dǎo),119起,,這倆加起來就已經(jīng)300多了,。最后一個可能大家會有點蹊蹺,怎么還有黑社會介入,,而且加起來不少,,有21個呢?今天我們在看到相關(guān)的報告以及媒體報道的時候去了解,,的確現(xiàn)在黑社會已經(jīng)有的時候把它當(dāng)成很有暴利的一種行為,,為什么這么說呢?他發(fā)現(xiàn)比如醫(yī)院里頭誰出現(xiàn)了什么樣的醫(yī)療事故,,就湊到家屬旁邊去說,,我替你擺平,我?guī)湍泗[事,,然后最后在賠款中給我多少多少,,于是他就開始大鬧醫(yī)院,他是專業(yè)干這個的,,想到這兒的時候就知道我們現(xiàn)在的醫(yī)院已經(jīng)成了什么樣子,,其實受害的最后歸根到底應(yīng)該是我們。
我們不妨看看香港大學(xué)深圳醫(yī)院是如何應(yīng)對的,。
即便只是被踢了一腳,,香港大學(xué)深圳醫(yī)院的一名護士,還是按照醫(yī)院的危機事件處理流程報了警,。
事情發(fā)生在6月的端午節(jié),。這一天,港大深圳醫(yī)院的急診室外排起長隊,。一個孩子發(fā)燒到39.1℃,,孩子媽媽希望優(yōu)先就診未果,,踢了前來解釋的護士一腳。
警察很快介入,。結(jié)果,,孩子媽媽被行政拘留10天。
“真是天大的笑話,!港大護士都是爺,,不得了!我看個病竟然看到了派出所啦,!”孩子媽媽不滿道,。
其實不止這個孩子媽媽有此“待遇”。自2012年港大深圳醫(yī)院在深圳落戶起,,發(fā)生的9起暴力傷醫(yī)事件,,無論大小,均以院方報警,、警方介入結(jié)束,。這是醫(yī)院的流程,凡發(fā)生暴力傷醫(yī)事件,,均等警方處理,。
“我們對暴力零容忍�,!备鄞筢t(yī)院病人關(guān)系科主管說,,醫(yī)院還采用各種辦法處理醫(yī)患關(guān)系,包括病人關(guān)系科及急診科危機處理小組的設(shè)立,。
有業(yè)內(nèi)人士表示,,這一處理醫(yī)患關(guān)系的樣本,在醫(yī)患關(guān)系緊張的當(dāng)下,,極具借鑒價值,。
香港大學(xué)深圳醫(yī)院急診室設(shè)在地下一層。在通往急診科的通道上,,到處張貼著醒目的黃底黑字大標(biāo)牌,,上面寫著“暴力傷醫(yī)零容忍”。
7月的一天,,急診室外有不少人在等待,。這些人臉上雖然掛著“著急”的表情,有的還小聲抱怨著,,可秩序依舊井然,。
這里一向是醫(yī)患矛盾的“重災(zāi)區(qū)”。自港大深圳醫(yī)院成立起,,發(fā)生的9起暴力傷醫(yī)事件中,,有6起發(fā)生在這個地方,。那名被行政拘留10天的孩子媽媽,就是在這里,,將前來解釋的護士踢傷,。
也是同一個月,一名患者家屬,,用高跟鞋踢傷一名護士,,致使該護士腎挫傷。事情的起因則是病人“哎喲”了一聲,,病人家屬誤認(rèn)為是護士故意弄疼了病人。
去年3月,,一名女患者在此等候就診,。因等候40分鐘沒看上病,其丈夫一怒之下推搡了分診臺的一名男護士,。等他們回到廣東惠州的家后,,依舊被警方處以行政拘留3天。這名女患者甚是委屈:丈夫雖然動了手,,但沒打傷人,。“而且我們愿意道歉,,醫(yī)院為什么不接受,?” 這些暴力傷醫(yī)事件發(fā)生后,醫(yī)院均啟動了相同的程序:報警,。
“我們要讓病人知道,,‘鬧’不解決問題�,!奔痹\科主管在“鬧”字上停頓了一下,。他還是急診科醫(yī)暴危機應(yīng)對小組的負(fù)責(zé)人。
據(jù)院方介紹,,早在港大深圳醫(yī)院成立之初,,醫(yī)院就將處理醫(yī)患關(guān)系納入重點考慮范圍,并下了不少功夫,。
這所醫(yī)院的每個診室都有兩個門,,其中一個門,就是在暴力傷醫(yī)事件發(fā)生時,,醫(yī)護人員用來“逃跑”的,。其外,每張桌子的下方,,都有一個警報按鈕,,每個醫(yī)護人員都隨身攜帶一個“防狼器”,。監(jiān)控攝像頭也遍布公共區(qū)域。
除硬件保護外,,港大深圳醫(yī)院還建立了一整套機制,。去年6月成立的急診科醫(yī)暴危機應(yīng)對小組,就是機制之一,。
這個小組由6名醫(yī)生和14名護士組成,,他們24小時不關(guān)機待命,隨時趕到現(xiàn)場提供援助,。
“暴力傷醫(yī)事件發(fā)生后,,警察不來,我們不接受任何形式的調(diào)解,�,!备鄞笊钲卺t(yī)院一名醫(yī)生說。
一旦警方介入,,危機應(yīng)對小組成員就會陪同被攻擊的同事到派出所做筆錄,,到醫(yī)院做傷情鑒定,同時安撫他們的情緒,。小組內(nèi)精通法律的人,,還會在必要時刻為同事提供法律援助。此外,,還有部門將暴力傷醫(yī)事件向媒體公開,,呼吁社會譴責(zé)。
“踢打醫(yī)護人員的情況在許多醫(yī)院都有發(fā)生,,但按照慣例,,很少有醫(yī)護人員會選擇報警,都抱著‘算了吧’的態(tài)度,,也不賠償受傷員工,。但是在我們這兒,醫(yī)院和一線員工是一體的,,站在一條線上,。”一次在接受媒體采訪時,,急診科主管說,。
很顯然,香港大學(xué)深圳醫(yī)院的做法給我們打開了視窗,。
當(dāng)然,,除了社會輿論和政府出面發(fā)文嚴(yán)打各色侵害醫(yī)生犯罪,保證患者合法利益外,,就其作為主體的醫(yī)院自身來講,,由于眾所周知體制,、機制等客觀現(xiàn)實情況存在的一些原因,導(dǎo)致醫(yī)患矛盾升級即將演變?yōu)樯鐣C的時候,,一般應(yīng)如何來應(yīng)對呢,?
著名品牌營銷專家、藍(lán)哥智洋國際行銷顧問機構(gòu)創(chuàng)始人于斐老師經(jīng)常應(yīng)權(quán)威機構(gòu)和單位邀請,,針對當(dāng)今醫(yī)院危機管理中一些共性的策略問題,,做出了回答。
問:醫(yī)院處理危機問題時應(yīng)保持哪些原則,?
答:醫(yī)療行業(yè)是一個高風(fēng)險的行業(yè),,危機隨時存在,如何正確對待危機,,如何在危機發(fā)生后有效地應(yīng)對,、化解和利用危機,使危機的破壞性減少到最低限度,,并從危機中獲得新生,,成為當(dāng)今醫(yī)院管理的重要課題,。
1,、“第一性”原則:
任何一家醫(yī)院,每年,、每月,、甚至每天都會發(fā)生很多消費者投訴事件,這是一個正�,,F(xiàn)象,,但一旦事件發(fā)生以后,一線員工對事件的處理顯得非常重要和關(guān)鍵,,如果處理不當(dāng),,就會深化矛盾,擴大危機,,因此,,第一時間,第一地點,,第一態(tài)度與消費者達(dá)成諒解,,此乃上上策。
2,、“和為貴”原則:
作為醫(yī)院,,在處理消費者投訴事件時,一定要牢記“和為貴”的原則,,就是千萬要用良好的態(tài)度與投訴者溝通,,要把患者請到單獨的辦公室或遠(yuǎn)離公眾的地方,,避免事態(tài)擴大,或被媒體曝光,。如果患者的要求不是太苛刻,,可以和投訴者“私了”,避免擴大事態(tài),,深化危機,。
著名品牌營銷專家于斐老師指出,發(fā)生的絕大部分醫(yī)患糾紛其實不是醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平,、醫(yī)療質(zhì)量方面的問題,,而是醫(yī)患溝通不夠,醫(yī)院服務(wù)不到位引起的,。醫(yī)院應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)等人上門的被動,,創(chuàng)造積極開放的現(xiàn)代服務(wù)理念,主動出擊,,有意識的整合自身資源針對性的開展公關(guān)宣傳活動,,走個性化、精細(xì)化服務(wù)路線,,同時運用差異化手段,,結(jié)合自身專科特點和現(xiàn)有人力,、設(shè)備,、環(huán)境等因素,抓好全程服務(wù)管理,。做好特色經(jīng)營,,形成口碑。
同時,,醫(yī)院要對醫(yī)務(wù)人員進行社交禮儀,、行為儀表、禮節(jié)性語言的使用等方面的教育,,以保持醫(yī)者良好的自身形象,;要反復(fù)教育醫(yī)生適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式,對病人充滿愛心,、同情心,,必須有足夠的耐心專心地傾聽病人的訴述,善于根據(jù)患者知識水平,、理解能力,、性格特征、心情處境,以及不同時間,、場合的具體情況,,選擇患者易于接受的語言形式和內(nèi)容進行交流溝通;特別在工作中出現(xiàn)了小差錯時,,應(yīng)放下架子,,主動給病人道歉。只有適應(yīng)了這種角色的轉(zhuǎn)換,,才能樹立良好的品牌效應(yīng)和服務(wù)口碑,,讓醫(yī)院在服務(wù)型發(fā)展的道路上越走越寬。
3,、充分溝通的原則:
“溝通”包括與投訴者和公眾的溝通,。如果事態(tài)沒有擴大到媒體曝光,公眾知道的程度,,與投訴者的溝通,,關(guān)鍵是協(xié)商解決處理事件的方法,醫(yī)院可以適當(dāng)妥協(xié),,滿足患者的要求,,從而起到“息事寧人”的作用。
如果事件已經(jīng)經(jīng)過媒體曝光,,發(fā)展到廣為公眾關(guān)注和知曉的程度,,已經(jīng)演化為醫(yī)院的危機的時候,這時候與公眾的溝通最為關(guān)鍵,,醫(yī)院應(yīng)該積極澄清事實,,取得消費者的信任和支持,,從而有力減小危機的危害程度,。
4、樹立信譽的原則:
信譽是醫(yī)院的生存之本,,也是醫(yī)院危機公關(guān)的精髓所在,,而最大限度的消除危機的負(fù)面影響,樹立醫(yī)院的良好形象和信譽,,是完美危機公關(guān)追求的目標(biāo),。
樹立信譽的關(guān)鍵是要以“誠”對待公眾,開誠布公地與公眾溝通,,積極改進企業(yè)的失誤,,從而贏得公眾的諒解。
問:在醫(yī)院真正遇到危機問題時,,應(yīng)該如何妥善處理呢?
答:1,、建立健全醫(yī)院危機管理組織體
醫(yī)患之間的沖突和矛盾,在醫(yī)院經(jīng)營管理和發(fā)展壯大中誰都想早點避開,,或者躲得越遠(yuǎn)越好,,然而老天往往不夙人愿,,也不會遵循你主觀期望來行事,該來的危機總歸會來,,關(guān)鍵是作為醫(yī)院,,你有否應(yīng)對的坦然和執(zhí)著的勇氣。很多醫(yī)院在遇到危機事件時候,,不能冷靜對待,,找到一個合理有效的矛盾解決方案,致使問題擴大化,,給醫(yī)院帶來不可估量的損失,。
因此,面對新形勢和復(fù)雜的局面,,醫(yī)院的管理者必須保持冷靜和清醒的頭腦,,敢于正視各種矛盾,尋求解決的方法,,以積極主動的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),,尋找機遇。要在思想觀念,、工作思路,、經(jīng)營管理上有所創(chuàng)新,找準(zhǔn)醫(yī)院的定位,,制定發(fā)展規(guī)劃,,以醫(yī)療市場服務(wù)為導(dǎo)向,創(chuàng)造新的優(yōu)勢,,逐步增加醫(yī)院的競爭實力,,在競爭中求生存、求發(fā)展,。
因此,,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立高效的組織機構(gòu),明確其職責(zé)和任務(wù),,完善危機管理有關(guān)制度和危機處理程序,,深入了解引發(fā)醫(yī)院危機的潛在因素,并隨時監(jiān)察可能出現(xiàn)的危機,,研究,、制定防范措施;一旦危機發(fā)生,,能迅速,、及時、高效地采取應(yīng)對措施,協(xié)調(diào)處理危機引發(fā)的各種問題。醫(yī)院的危機管理組織結(jié)構(gòu)框架主要由信息系統(tǒng),、決策系統(tǒng),、運作系統(tǒng)組成。
2,、制定醫(yī)院危機管理計劃
醫(yī)院管理者要結(jié)合法律和自身實際情況,,制定相關(guān)的規(guī)章制度和危機處理計劃,并采取舉措保證醫(yī)務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行,。計劃的內(nèi)容包括醫(yī)院危機管理的目標(biāo),、影響醫(yī)院的各類潛在的危機情形、危機應(yīng)急預(yù)案和程序,、告知程序,、醫(yī)療護理質(zhì)量管理流程、患者安全保障,、醫(yī)療護理缺陷管理及防護等,。
面對醫(yī)療爭議時要謹(jǐn)慎處之,同時要吸取經(jīng)驗教訓(xùn),,以最快的速度啟動危機處理計劃,,如果初期反應(yīng)滯后,將會造成危機的蔓延和擴大,。當(dāng)然不能照本宣科,,由于危機的產(chǎn)生具有突變性和緊迫性,任何防范措施也無法做到萬無一失,,因此應(yīng)針對具體問題,,隨時修正和充實危機管理計劃。
3,、建立醫(yī)院危機預(yù)警機制
醫(yī)院管理者要在危機管理中贏得主動權(quán),,就必須建立醫(yī)院危機預(yù)警系統(tǒng),既利用現(xiàn)代的信息自動化管理技術(shù),,對醫(yī)院經(jīng)營過程中的變數(shù)進行分析,,在可能發(fā)生危機的警源上設(shè)置警情指標(biāo),,及時捕捉警訊,,隨時對醫(yī)院的運行狀態(tài)進行監(jiān)測,對危害醫(yī)院自身生存,、發(fā)展的問題進行事先預(yù)測和分析,,并根據(jù)醫(yī)院管理的特點,做好醫(yī)院的危機管理工作,,必須有一個完整,、可行的危機管理預(yù)案,這樣,在危機來臨時,,醫(yī)院能從容應(yīng)對,。
4、應(yīng)對危機事件的原則
危機事件發(fā)生后,,會以迅雷不及掩耳之勢迅速向社會蔓延,,醫(yī)院危機頃刻之間爆發(fā),醫(yī)院的形象,、品牌,、效益等馬上面臨嚴(yán)峻的考驗。
在應(yīng)對危機事件的工作中要把握幾個原則:第一是快速反應(yīng),。一旦危機爆發(fā),,要做到“三個第一”,即第一時間,、第一責(zé)任人,、第一線。第一時間做出反應(yīng),,第一責(zé)任人到位,,第一線作戰(zhàn)。第二是及時化險為夷,。當(dāng)危機發(fā)生后,,要及時調(diào)動一切資源和要素,采取得力措施,,解決或轉(zhuǎn)化矛盾,,使醫(yī)院早日擺脫危機。第三是引導(dǎo)輿論,。把握輿論的主動權(quán)十分重要,,以積極的態(tài)度和方式,把輿論引導(dǎo)到有利于醫(yī)院聲譽的方向,。
5,、進行危機模擬訓(xùn)練
根據(jù)可能發(fā)生的危機,模擬可能出現(xiàn)的情況,,進行針對性訓(xùn)練,是實施危機管理必不可少的重要環(huán)節(jié),。模擬訓(xùn)練可強化全院人員的危機管理意識,提高員工應(yīng)對危機的能力,。訓(xùn)練時,應(yīng)充分考慮到危機產(chǎn)生各方面情況,即從可能出現(xiàn)的最壞,、最糟的狀況出發(fā),以研究出一整套最佳的解決方案,。此外,,還應(yīng)該注意收集國內(nèi)外醫(yī)院處理危機成功或失敗的案例,吸取他人的經(jīng)驗,,檢查和發(fā)掘自身潛在的危機因素。
6,、運用良好的溝通技巧
醫(yī)院的溝通工作首先是醫(yī)患溝通,。醫(yī)務(wù)人員要保持良好的服務(wù)態(tài)度,避免一些不必要的醫(yī)患沖突,。其次是與媒體的溝通,。在維護行業(yè)健康發(fā)展和對突發(fā)新聞追蹤的博弈上,新聞記者往往都會選擇后者,,因此醫(yī)院危機事件的管理也始終避不開新聞媒介這個結(jié),。醫(yī)院在應(yīng)對危機時,要保證自身的信息渠道暢通,,全體員工要迅速對危機達(dá)成共識,,通過新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息。
7,、積累危機公關(guān)資源
醫(yī)院在發(fā)展過程中,,要協(xié)調(diào)好與公眾的關(guān)系,所謂的公眾包括政府,、社區(qū),、衛(wèi)生、公安,、物價,、環(huán)保、媒體等組織團體,。有了良好的媒體關(guān)系,,有些危機事件可以在曝光之前得到消息,為醫(yī)院贏得公關(guān)時間,,也可以在危機事件被曝光之后,,用他們的智慧和手段,來幫助醫(yī)院化“危”為“機”,,度過難關(guān),。通過媒體,讓社會了解事件的真相和醫(yī)院的態(tài)度,,樹立醫(yī)院在危機中的良好形象,。
8、樹立全員危機意識
2016年3月14日晚8時許,,陜西省寶雞市中心醫(yī)院外科大樓3樓,,一位中年男子因?qū)︶t(yī)院不滿企圖用汽油縱火泄私憤,在這關(guān)鍵時刻,,正是一位護士和多位患者家屬合力制服了縱火男子,,避免了一場危險的發(fā)生。由此,,增強危機意識不是某個領(lǐng)導(dǎo)或是某些員工的事,,而是全體成員的責(zé)任。全員危機意識的樹立和強化,,將有效提高醫(yī)院抵御危機的能力,,就有可能化解潛在的危機,或者及早發(fā)現(xiàn)危機,,延緩危機的蔓延,。在危機事件中,醫(yī)院全體員工是一個利益共同體,,醫(yī)院應(yīng)普及危機管理知識,,要使每一個員工從思想上做好應(yīng)對各種危機的準(zhǔn)備。
9,、醫(yī)院要練好內(nèi)功
醫(yī)院的醫(yī)療,、保健、管理和后勤保障一切公關(guān)工作都要以人為本,,以病人為中心,,強化服務(wù)意識,強化服務(wù)理念,。面向社區(qū)的健康人群及老年,、兒童、婦女等各類人群開展各種形式的服務(wù),,全面的發(fā)揮醫(yī)院服務(wù)職能,。以為人民群眾提供滿意的服務(wù)來培養(yǎng)醫(yī)院忠實的顧客,建立醫(yī)院服務(wù)信譽的感召力,,隨時將危機事件消滅在萌芽狀態(tài),。同時要強化員工的服務(wù)意識,讓員工明白新時期新形勢下我們應(yīng)該做什么和應(yīng)該怎樣做,。不斷地進行服務(wù)技能的培訓(xùn),、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育、危機感教育,、價值觀念的教育,,盡可能的避免危機事件的發(fā)生,使全體員工目標(biāo)明確,,同心協(xié)力,,自覺地去開發(fā)醫(yī)療機構(gòu)服務(wù)市場,最終贏得醫(yī)療服務(wù)市場,。
醫(yī)療質(zhì)量管理是醫(yī)院管理的核心內(nèi)容和永恒話題,,是醫(yī)院的生命線,,是不斷完善和持續(xù)改進的過程。在醫(yī)院文化和醫(yī)院理念里,強化危機管理意識,,加強危機文化建設(shè),,使這種文化與時俱進,醫(yī)院危機發(fā)生的概率就會大大降低,。
10,、加強醫(yī)院內(nèi)部危機管理
醫(yī)院要想保持可持續(xù)發(fā)展、和諧發(fā)展,,為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),,必須從構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系入手,強化行風(fēng)建設(shè),,樹立“精業(yè)厚德”的服務(wù)理念,,打造一個讓社會認(rèn)可,讓患者滿意的“百姓醫(yī)院”,。
因此,,努力提高員工薪資及福利待遇水平,目前我們的醫(yī)療現(xiàn)狀,,廣大醫(yī)務(wù)人員的付出與所得是不成正比的,,我們在提高員工薪資及福利待遇方面,仍需努力,。幫助員工自我職業(yè)生涯規(guī)劃,,有計劃的加強員工后期教育,員工對后期教育的需要往往是員工自我發(fā)展遭遇瓶頸的時候,,這就要求醫(yī)院有關(guān)部門加強與員工的溝通,,及時了解相關(guān)信息。
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