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日志

危機管理,,為什么是企業(yè)的重要必修課?

已有 163404 次閱讀2018-4-27 08:12 |個人分類:危機管理|系統(tǒng)分類:營銷實戰(zhàn)| 企業(yè), 危機管理, 市場策略, 于斐, 藍哥智洋

藍哥智洋國際行銷顧問機構(gòu)  于斐

 

眾多企業(yè)在其發(fā)展的道路上,總會不可避免的遭遇意外或類似突發(fā)事件的“危機門”。

每每這時,許多企業(yè)就會慌了手腳,亂了心智,由于缺乏應(yīng)對心理準備和解除危機最佳方法,,往往在自認倒霉中使原先構(gòu)建的品牌大廈美譽度一瀉千里,真是得不償失,。

縱觀世界企業(yè)發(fā)展史,,許多著名品牌都曾經(jīng)歷過危機的煎熬和考驗。

麥當勞,、可口可樂,、寶潔、萬寶路以及康師傅水源門,、三鹿幼兒奶粉事件牽涉一大批乳制品企業(yè),,如蒙牛、伊利,、雅士利等,,還有曾經(jīng)在社會上鬧得沸沸揚揚的安婕妤、寶潔SK-Ⅱ等,,可以說,,在一個企業(yè)不斷由稚嫩走向成熟的過程中,,矛盾沖突和意外事件常會伴在身邊,只是有的企業(yè)掉以輕心,、麻木不仁,,結(jié)果原本能立馬解決的問題卻迅速蔓延成對企業(yè)有極大殺傷力和危害性隨時能引爆的定時炸彈,。

而有的企業(yè)卻能當機立斷主動應(yīng)對,,透過事物的表象迅速抓住事情發(fā)展的根本,在危機來臨前不自亂陣腳,,他們鎮(zhèn)定情緒,,沉著冷靜,最終把危機形成的負面影響掌控在自身能把握的狹小范圍,,沒有釀成更大的災(zāi)難,。

這方面,以此形成的慘痛教訓屢見不鮮,。

據(jù)美國《CEO》雜志報道說,,曾經(jīng)輝煌一時的煙草公司菲利普·莫里斯(PhilipMorrisCEO Geoffrey Bible的教訓值得借鑒,當公司產(chǎn)品會引發(fā)癌癥的訴訟發(fā)生時,,他拒不理睬公司公關(guān)部的建議,,最后導致公司不得不改掉名字,變成Altria,。

從風雨中一路走來,,不少企業(yè)會面臨許多意料和未曾意料的問題,簡單的從市場份額不斷被蠶食,、高層人員紛紛離職,、企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型、資金鏈突然斷裂到因公司的某項制度缺陷,、某個產(chǎn)品成分超標,、廣告宣傳過分夸大等遭受社會各界質(zhì)疑,無論是人為的謠言還是矛盾的集中爆發(fā),,企業(yè)都要審時度勢,,善于控制自己的情緒,積極整合多種社會資源和自身人脈,。

切記,,越是危機時刻越能考驗人的意志和毅力。大凡在國際上享有盛名的百年老店企業(yè),,在危機關(guān)頭,,往往自信、沉著,,始終保持清醒,,有條不紊的理清思路,,通過多種卓有成效的諸如事件公關(guān)、新聞營銷的方式贏得了社會各界廣泛的認同,,從而在身邊聚集出一個強大的市場,,將周圍所有人都吸引到身邊,自覺自愿的團結(jié)起來,,最終共同戰(zhàn)勝困難,。

記得1976年秋天,美國亞特蘭大盛傳當?shù)佧湲攧诘臐h堡肉餡里含有蚯蚓,,一時間搞得人心惶惶,、真假難辨,而且謠言越傳越廣,,整個銷售受到了沉重打擊,。對此情況,作為麥當勞創(chuàng)辦人的克羅克內(nèi)心焦急,,可表面上仍不動聲色,。他第一時間作出快速反應(yīng),立馬召開了新聞發(fā)布會,,在會上,,他泰然自若,除了重申和反復(fù)闡述麥當勞公司的經(jīng)營理念和管理水平外,,他沒有評價謠言的真?zhèn)�,,而是冷靜的說道:“漢堡包的肉餡每磅1.9美元,蚯蚓1磅要6美元,,如果做蚯蚓漢堡,,麥當勞有可能會添加牛肉降低成本。但是現(xiàn)在麥當勞的漢堡是牛肉的怎么可能添加哪么貴的蚯蚓呢,?”

機智詼諧的一番話引來了記者們的哈哈笑聲,,也輕松化解了他們緊繃的神經(jīng)和諸多質(zhì)疑,結(jié)果經(jīng)他們的手,,消息公布不久,,麥當勞又恢復(fù)到危機前的水平。

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,,各種各樣的突發(fā)性危機事件往往防不勝防,、層出不窮,甚至超出了人為的預(yù)期,。

比如近期,,“鴻茅藥酒事件”引起了社會輿論廣泛關(guān)注。

如果遭遇到了,作為領(lǐng)導班子和管理團隊一味的退縮,、回避,、消極對待不可取。

但假如缺乏應(yīng)對的智慧,、技巧和方法,,則不僅改變不了正在發(fā)生的殘酷現(xiàn)實,而且會人為放大事件的嚴重后果,,擴大其在社會上的惡劣影響,,真是得不償失。

記得197912月,,在華盛頓的美國科學促進會上,,洛倫茲所作的講話讓人深思:一只小小的蝴蝶在巴西亞馬遜河扇動翅膀,有可能會在美國的德克薩斯引起一場龍卷風,。

這說明初始條件的微小變化經(jīng)過不斷放大,對其未來狀態(tài)會造成其巨大的差別和破壞作用,,關(guān)鍵是要有充分的思想準備和應(yīng)對策略,。

不難看出,當前的企業(yè)危機也正驗證了一種行業(yè)或現(xiàn)實中存在的“蝴蝶效應(yīng)”,。

著名品牌營銷專家,、藍哥智洋國際行銷顧問機構(gòu)創(chuàng)始人于斐老師經(jīng)常應(yīng)權(quán)威機構(gòu)和單位邀請,講授企業(yè)危機管理與應(yīng)對相關(guān)實戰(zhàn)課程,,部分內(nèi)容如下:

◆ 企業(yè)危機發(fā)生的特點和生命周期是怎樣的,?
      互聯(lián)網(wǎng)時代行業(yè)危機有哪些特征?
      危機的種類和潛在風險有哪些,?
      如何檢測自己的危機管理能力,?
      如何規(guī)避引發(fā)危機的6種錯誤行為?
      如何進行有效的與論引導,?
      新時代的危機如何把控和管理,?
      解除危機的方法和策略有哪12種?……

   事實上,,從農(nóng)業(yè)文明到工業(yè)文明再到商業(yè)文明,,全球經(jīng)濟互相之間的融合與互補,來自于自然或發(fā)展中的危機會不斷涌現(xiàn),,假如企業(yè)提早做好準備,,以開放的心態(tài)面對一切,就會多一份精神上的承受力和心理的忍耐,。

危機管理之父Mitroff曾指出:“危機已經(jīng)成為一種自然現(xiàn)象,,它不再是今日社會異常的、罕見的、任意的或者外圍的特征,,危機根植于今日社會的經(jīng)緯之中,。”

危機公關(guān)作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中的重要管理手段,,越來越引起人們的注目,。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨著多種危機,并且無論哪種危機發(fā)生,,都有可能給企業(yè)帶來致命的打擊,。

對于企業(yè)來說,危機管理迫在眉睫,。

下面的例子來自于好幾年前的媒體報道,,至今還是有借鑒意義的:一、王老吉“添加門”:上火與去火

1,、企業(yè)危機經(jīng)過:

2009年4月13日,,杭州消費者起訴王老吉,稱自己的胃潰瘍是由于飲用王老吉所致,。5月11日,,國家疾控中心營養(yǎng)與食品安全所常務(wù)副所長給紅罐王老吉定了性:王老吉中的有些成分和原料,不在食品安全法已經(jīng)規(guī)定的既是食品又是藥品的名單之列,,王老吉卷入“添加門”危機風波驟然掀起,。

2、企業(yè)危機處理方法

危機之后的第二天,,廣東食品協(xié)會就緊急召開記者招待會,,稱王老吉涼茶中含有夏枯草配方是合法的,不存在添加物違規(guī)問題,。事發(fā)僅4天,,衛(wèi)生部也發(fā)布聲明確認王老吉涼茶在2005年已備案,并認可夏枯草的安全性,。由于王老吉的巨大知名度與品牌影響力,,“添加門”事件發(fā)生之后,迅速點燃了眾多媒體的興奮點,,在客觀報道的同時,,各種各樣的謠言與攻擊也鋪天蓋地而來,讓到王老吉一時間背負著巨大的輿論壓力,。

3,、事件思考:

王老吉這次事件平息得這么快,最重要的原因就在于其政府公關(guān)出色,。當企業(yè)知名度及影響力很大時,,任何一點失誤都可能成為受攻擊或廣泛報道的根源,所以企 業(yè)必須做到以下三點:嚴格遵守行業(yè)法則,減少危機漏洞,;其次是營銷宣傳有度,,避免過分夸大授人話柄;第三是積極建立品牌美譽度,。

二,、蒙牛OMP事件:從事實辯解到價值溝通

1、企業(yè)危機經(jīng)過:

2009年2月8日,,國家質(zhì)檢總局向內(nèi)蒙古質(zhì)監(jiān)局發(fā)函,,要求責令蒙牛停止在特侖蘇牛奶中添加OMP物質(zhì),這個函件引來媒體及公眾對特侖蘇OMP牛奶的食用安全性提出的疑慮,,部分超市主動對特侖蘇牛奶下架,。一輪新的危機再次爆發(fā)。幾個月前所爆發(fā)中國奶業(yè)三聚氰胺大“地震”,,讓蒙牛損失巨大,。OMP危機的爆發(fā),讓蒙牛又一次被陷入輿論譴責與市場失守的雙重煎熬之中,。

2,、企業(yè)危機處理方法:

面對種種疑惑與批評,蒙�,;貞�(yīng)的惟一準線就是OMP是安全的,蒙牛特侖蘇是值得信任的,。蒙牛表面是與公眾在對話,,其實卻是在對抗——雙方訴求重點已經(jīng)不在同一層面之上。

無數(shù)過往的危機事件告訴我們,,事實總是脆弱的,,當危機來襲并且不斷深化時,公眾對于企業(yè)的期望已不僅僅是企業(yè)抹清事實之鏡,,而希望從更高的價值層面獲得企業(yè)的反饋,。在危機之中,關(guān)于事件起因,、發(fā)展,、后果等數(shù)據(jù)、證據(jù)的呈現(xiàn)屬于事實之維,,而對事件的反思,、道歉、溝通,、承諾等則屬于價值之維,。

所以,重大危機爆發(fā)之后,如果企業(yè)只一味執(zhí)著自己是對或錯,、是或不是,、有或無這個層面的事實之維,是無法從根本上消除公眾怒氣的,。心與心的溝通,,基于企業(yè)社會責任的真誠承諾與行動,才是化解危機的有效之道,�,;谄髽I(yè)社會責任的真誠承諾與行動,才是企業(yè)化解危機的有效之道,。

如何正確對待危機,?

如何在危機發(fā)生之后正確的應(yīng)對、化解危機,,使危機的傷害程度降到最低?

這已經(jīng)成為當今企業(yè)管理的重要課題,。

如今,由于企業(yè)矛盾和企業(yè)內(nèi)部自身引發(fā)的企業(yè)危機正嚴重困擾著各級領(lǐng)導,,有沒有更好的辦法進行預(yù)警,、應(yīng)對和改變呢?

著名品牌營銷專家,、藍哥智洋國際行銷顧問機構(gòu)創(chuàng)始人于斐老師多次應(yīng)邀在浙江大學講授《危機管理與風險控制》時,,有針對性地從企業(yè)的具體戰(zhàn)略導向和戰(zhàn)術(shù)布局入手,集中并系統(tǒng)的闡述了企業(yè)要形成全面可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的核心競爭優(yōu)勢,,關(guān)鍵是要處理好難點,、盲點亮點的關(guān)系,尤其是盲點,,主要指的是信息化網(wǎng)絡(luò)化時代,,企業(yè)所面臨的主動或被動內(nèi)外部之間形式各異大大小小的危機,但許多企業(yè)領(lǐng)導往往對潛在或現(xiàn)實發(fā)生中的危機沒有思想準備,,缺乏應(yīng)對策略,,要么茫無頭緒、亂了陣腳,,要么草率應(yīng)對,、敷衍了事,其結(jié)果使一個原本并不氣眼的個體性事件演變成一個群體性的公共事件,,教訓其慘痛往往讓人扼腕嘆息,。

如何加強風險管理、媒體公關(guān),、危機管理技能的提升,,把握企業(yè)改革與管理創(chuàng)新的走向,,也應(yīng)該是企業(yè)當前面臨的首要課題。

以往的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)時代,,電視,、報紙、雜志,、廣播等媒體,,壟斷了信息傳播媒介,導致企業(yè)可以通過單向的,、叫賣式的傳播方式制造消費熱潮,。互聯(lián)網(wǎng)時代,,由于移動互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體的社群性,、小眾化、交互性,、互動性,、分享性特征,信息的聚合變得無處不在,,打破了傳統(tǒng)媒體的壟斷,,更讓消費者同時成為了媒體與信息的生產(chǎn)者和傳播者,所以,,一旦某個事件哪怕是不起眼由于是病毒性傳播,,其威力可想而知了。

比如與媒體的交往藝術(shù)中,,現(xiàn)在很多大眾媒體關(guān)注的是新聞的爆炸性,、獨家性,而企業(yè)的目的是要化解可能產(chǎn)生的危機,,因各自的追求不同,這個時候企業(yè)與媒體溝通時,,稍有不慎就可能陷入被動,。

企業(yè)一方面要應(yīng)對已經(jīng)發(fā)生的事件,一方面還要應(yīng)對媒體的質(zhì)詢,,左右為難,,焦頭爛額,甚至與媒體溝通時會產(chǎn)生誤會,;還有就是對企業(yè)全體工作人員的公共關(guān)系教育是一件理想化的事情,。還有一些老板表示,企業(yè)里有那么多人,,誰又能保證大家在面對問題時能以集體利益為重而齊心協(xié)力呢?

其實,,企業(yè)危機處理都有一個3T原則(Tell The True),,比如在第一時間如何盡快地做出反應(yīng)和提供真實情況;如何安撫相關(guān)的公眾,,包括消費者和他的家屬,,以求得他們的理解和合作;如何迅速地查找原因,,做出賠償,,最后還要調(diào)動媒體,把自己的做法和效果向媒體公布,,讓媒體提供一個后續(xù)性報道,,以扭轉(zhuǎn)企業(yè)的形象。只不過我們的不少企業(yè)對于這方面應(yīng)對危機的制度還不健全,,真是遇到危機了不知道該如何處理,,甚至連發(fā)言人是誰都不知道,這樣的企業(yè)想要扭轉(zhuǎn)危機恐怕是很難的,。

如今,,由于企業(yè)矛盾和企業(yè)內(nèi)部自身引發(fā)的企業(yè)危機正嚴重困擾著各級領(lǐng)導,有沒有更好的辦法進行預(yù)警,、應(yīng)對和改變呢,? 

事實上,危機發(fā)生,,不管是應(yīng)付危機的常設(shè)機構(gòu),,還是臨時組織起來的危機處理小組,均應(yīng)當迅速各司其職,,盡快搜索一切與危機有關(guān)的信息并挑選一個可靠,、有經(jīng)驗的發(fā)言人,將有關(guān)情況告知社會公眾,。

如舉辦新聞發(fā)布會或記者招待會,,必須有充實的內(nèi)容予以發(fā)布,且選擇與企業(yè)關(guān)系較好的記者予以準確報道,,以此去影響公眾,、引導輿論。

但問題的關(guān)鍵是,,新聞發(fā)布會必須有充實的事實能證明或說明問題,,即良好的新聞點,不要自己給自己放置一個定時炸彈,,惹火燒身,;發(fā)布的時機選擇也要根據(jù)事態(tài)發(fā)展的實際需要程度,在實踐還要精心用運,,靈活用運,,謹防沒事出事來,。

當然,除了社會輿論和政府出面發(fā)文嚴打各色侵害企業(yè)商業(yè)利益犯罪,,保證消費者合法利益外,,就其作為主體的企業(yè)自身來講,由于眾所周知體制,、機制等客觀現(xiàn)實情況存在的一些原因,,導致企業(yè)矛盾升級即將演變?yōu)樯鐣C的時候,一般應(yīng)如何來應(yīng)對呢,?

著名品牌營銷專家,、藍哥智洋國際行銷顧問機構(gòu)創(chuàng)始人于斐老師針對當今企業(yè)危機管理中一些共性的策略問題,做出了回答,。

問:企業(yè)處理危機問題時應(yīng)保持哪些原則,?

1、“第一性”原則:

任何一家企業(yè),,每年,、每月、甚至每天都會發(fā)生很多消費者投訴事件,,這是一個正�,,F(xiàn)象,但一旦事件發(fā)生以后,,一線員工對事件的處理顯得非常重要和關(guān)鍵,,如果處理不當,就會深化矛盾,,擴大危機,,因此,第一時間,,第一地點,,第一態(tài)度與消費者達成諒解,此乃上上策,。

根據(jù)英國路透社報道,,美國洛杉磯一家法院裁決,星巴克和其他幾家咖啡公司,,在加州銷售的咖啡必須貼上癌癥警告標簽。

理由是,,市面上出售的烘焙咖啡中,,被發(fā)現(xiàn)含有的高濃度丙烯酰胺——一種有毒的致癌化學物質(zhì)。

喝咖啡致癌?想象一下,,以后喝的每一杯咖啡,,杯子上都有這樣的警告……

喝個咖啡,,真有那么嚴重嗎?還能不能安心喝咖啡了,?

動物實驗表明,,丙烯酰胺具有潛在的神經(jīng)毒性、遺傳毒性和致癌性,。不過,,目前人類中的研究尚未確認丙烯酰胺的攝入量、相關(guān)生化標志物水平與多種癌癥風險之間的關(guān)聯(lián),,因此,,還不能說只要攝入丙烯酰胺,就一定會增加致癌危險,。

假如一個人的體重為60公斤,,則這個人每天對丙烯酰胺的耐受量則約為156微克,約為55714毫升黑咖啡,,大概就是100來杯中杯(Tall)的星巴克咖啡中的丙烯酰胺含量,。

換句話說,星巴克咖啡對于大部分普通人來說,,都是安全的,。其實,某種物質(zhì)對于人體有害的說法,,都會有個劑量標準,,除去部分特殊體質(zhì)的人群,比如說過敏,,在標準劑量內(nèi),,對人體幾乎都是無害的。

很快,,星巴克中國很快做出了回應(yīng)——

星巴克始終堅持為顧客提供高品質(zhì)及安全可靠的食品與飲料,,并致力于讓顧客感受優(yōu)質(zhì)的星巴克體驗。

關(guān)于該項在美國加州的法律訴訟,,您可參考以下全美咖啡行業(yè)協(xié)會相關(guān)公告的中文翻譯: 

全美咖啡行業(yè)協(xié)會關(guān)于加州第65號判決的公告(2018年3月29日),。

據(jù)一篇《三小時內(nèi)火線回應(yīng),海底撈危機公關(guān)高在哪里,?》文章寫道:

2017年8月25日,,媒體曝光了海底撈北京勁松店、太陽宮店有老鼠在后廚地上亂竄,、打掃衛(wèi)生的簸箕和餐具同池混洗,、用顧客使用的火鍋漏勺掏下水道等問題,。海底撈在北京勁松店,、北京太陽宮店食品衛(wèi)生安全事件爆發(fā)3小時后,發(fā)表了致歉信,。2個多小時后,它又對這一危機發(fā)布了7條處理通報,。

上午,,海底撈淪陷;下午,,海底撈逆襲,。

有人將海底撈的反應(yīng)歸納為三個詞:這鍋我背、這錯我改,、員工我養(yǎng),。

首先,他們沒有按照慣例,,將事發(fā)的概率范圍盡可能縮小,,反而承認,“每個月我公司也會處理類似的食品安全事件”,。

接下來,,海底撈進一步表示,往常該類事件的處理結(jié)果會公告于眾,,消費者們可以通過其官網(wǎng)或者微信平臺對此進行查證——為自己對食品安全問題的重視找證據(jù),。

我們感謝媒體和公眾對海底撈火鍋的監(jiān)督并指出我們工作上的漏洞,這暴露了我們的管理出現(xiàn)了問題,。

公眾無法容忍價值觀錯誤,,而管理可以補救的。換句話說,,海底撈強調(diào)他們一直在堅守社會責任的底線,,而對于管理漏洞深表自責。

2,、和為貴原則

就拿化妝品行業(yè)來說,,安婕妤、寶潔SKⅡ,、高露潔牙膏這三種產(chǎn)品同屬國際大品牌,,進入中國最短的也有十多年年時間,經(jīng)過長期的品牌宣傳和推廣,,在國人心中有較高的忠誠度,。

但是在2005年安婕妤和寶潔SKⅡ發(fā)生危機,兩者都遭到消費者的投訴,,起因都是消費者在使用產(chǎn)品后發(fā)生過敏反應(yīng),,與產(chǎn)品宣傳不相符。安婕妤走的是美容專業(yè)線,而寶潔SKⅡ所走的是日化線,。

而高露潔發(fā)生這次危機還真是有點無辜,僅起源于英國的一個三流小報的一篇報道中,,該報道稱,,數(shù)種牙膏可能致癌,而文中并沒有點名高露潔牙膏,,但經(jīng)過國內(nèi)媒體的意譯造就此次危機,。

三者危機的共同特點是:負面報道面廣、挖掘度深,、持續(xù)時間長,,嚴重影響著品牌形象;整個媒體業(yè)都對三大品牌的危機進行報道,,甚至驚動了CCTV,。

對此,遭遇危機的企業(yè)如何應(yīng)對公眾和社會質(zhì)疑已成必然,。

作為企業(yè),,在處理消費者投訴事件時,一定要牢記和為貴的原則,,就是千萬要用良好的態(tài)度與投訴者溝通,,要把消費者請到單獨的辦公室或遠離公眾的地方,避免事態(tài)擴大,,或被媒體曝光,。如果消費者的要求不是太苛刻,可以和投訴者私了,,避免擴大事態(tài),,深化危機。

著名品牌營銷專家于斐老師指出,,發(fā)生的絕大部分企業(yè)糾紛其實不是企業(yè)技術(shù)水平,、產(chǎn)品質(zhì)量方面的問題,而是企業(yè)溝通不夠,,企業(yè)服務(wù)不到位引起的,。企業(yè)應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)等人上門的被動,創(chuàng)造積極開放的現(xiàn)代服務(wù)理念,,主動出擊,,有意識的整合自身資源針對性的開展公關(guān)宣傳活動,走個性化,、精細化服務(wù)路線,,同時運用差異化手段,結(jié)合自身資源優(yōu)勢特點和現(xiàn)有人力、設(shè)備,、環(huán)境等因素,,抓好全程服務(wù)管理。做好特色經(jīng)營,,形成口碑,。

互聯(lián)網(wǎng)時代信息泛濫,尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,,許多內(nèi)容都是真真假假莫衷一是,,質(zhì)量也是良莠不齊。對此,,日化企業(yè)要對員工加強產(chǎn)品知識,、行業(yè)鑒別、服務(wù)語言的使用等方面的教育,,以保持員工良好的自身形象,;要反復(fù)教育員工適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)模式,對消費者充滿愛心,、同情心,,必須有足夠的耐心專心地傾聽消費者的訴述,善于根據(jù)消費者知識水平,、理解能力,、性格特征、心情處境,,以及不同時間,、場合的具體情況,選擇消費者易于接受的語言形式和內(nèi)容進行交流溝通,;特別在工作中出現(xiàn)了小差錯時,,應(yīng)放下架子,主動給消費者道歉,。只有適應(yīng)了這種角色的轉(zhuǎn)換,,才能樹立良好的品牌效應(yīng)和服務(wù)口碑,讓日化企業(yè)在服務(wù)型發(fā)展的道路上越走越寬,。

3,、充分溝通的原則

溝通包括與投訴者和公眾的溝通。如果事態(tài)沒有擴大到媒體曝光,,公眾知道的程度,,與投訴者的溝通,關(guān)鍵是協(xié)商解決處理事件的方法,,企業(yè)可以適當妥協(xié),,滿足消費者的要求,,從而起到息事寧人的作用。

如果事件已經(jīng)經(jīng)過媒體曝光,,發(fā)展到廣為公眾關(guān)注和知曉的程度,,已經(jīng)演化為企業(yè)的危機的時候,這時候與公眾的溝通最為關(guān)鍵,,企業(yè)應(yīng)該積極澄清事實,,取得消費者的信任和支持,從而有力減小危機的危害程度,。

4、樹立信譽的原則:

信譽是企業(yè)的生存之本,,也是企業(yè)危機公關(guān)的精髓所在,,而最大限度的消除危機的負面影響,樹立企業(yè)的良好形象和信譽,,是完美危機公關(guān)追求的目標,。

樹立信譽的關(guān)鍵是要以對待公眾,開誠布公地與公眾溝通,,積極改進企業(yè)的失誤,,從而贏得公眾的諒解。

問:在企業(yè)真正遇到危機問題時,,應(yīng)該如何妥善處理呢?

1,、建立健全企業(yè)危機管理組織體

企業(yè)之間的沖突和矛盾,在企業(yè)經(jīng)營管理和發(fā)展壯大中誰都想早點避開,,或者躲得越遠越好,,然而老天往往不夙人愿,也不會遵循你主觀期望來行事,,該來的危機總歸會來,,關(guān)鍵是作為企業(yè),你有否應(yīng)對的坦然和執(zhí)著的勇氣,。

很多企業(yè)在遇到危機事件時候,,不能冷靜對待,找到一個合理有效的矛盾解決方案,,致使問題擴大化,,給企業(yè)帶來不可估量的損失。

因此,,面對新形勢和復(fù)雜的局面,,企業(yè)的管理者必須保持冷靜和清醒的頭腦,敢于正視各種矛盾,,尋求解決的方法,,以積極主動的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),尋找機遇。要在思想觀念,、工作思路,、經(jīng)營管理上有所創(chuàng)新,找準企業(yè)的定位,,制定發(fā)展規(guī)劃,,以醫(yī)療市場服務(wù)為導向,創(chuàng)造新的優(yōu)勢,,逐步增加企業(yè)的競爭實力,,在競爭中求生存、求發(fā)展,。

因此,,企業(yè)應(yīng)設(shè)立高效的組織機構(gòu),明確其職責和任務(wù),,完善危機管理有關(guān)制度和危機處理程序,,深入了解引發(fā)企業(yè)危機的潛在因素,并隨時監(jiān)察可能出現(xiàn)的危機,,研究,、制定防范措施;一旦危機發(fā)生,,能迅速,、及時、高效地采取應(yīng)對措施,協(xié)調(diào)處理危機引發(fā)的各種問題,。企業(yè)的危機管理組織結(jié)構(gòu)框架主要由信息系統(tǒng),、決策系統(tǒng)、運作系統(tǒng)組成,。

2,、制定企業(yè)危機管理計劃

企業(yè)管理者要結(jié)合法律和自身實際情況,制定相關(guān)的規(guī)章制度和危機處理計劃,,并采取舉措保證員工認真執(zhí)行,。計劃的內(nèi)容包括企業(yè)危機管理的目標、影響企業(yè)的各類潛在的危機情形,、危機應(yīng)急預(yù)案和程序,、告知程序、服務(wù)質(zhì)量管理流程,、消費者安全保障,、產(chǎn)品使用缺陷管理及防護等。

面對產(chǎn)品質(zhì)量爭議時要謹慎處之,,同時要吸取經(jīng)驗教訓,,以最快的速度啟動危機處理計劃,,如果初期反應(yīng)滯后,將會造成危機的蔓延和擴大,。當然不能照本宣科,,由于危機的產(chǎn)生具有突變性和緊迫性,任何防范措施也無法做到萬無一失,,因此應(yīng)針對具體問題,,隨時修正和充實危機管理計劃。

3,、建立企業(yè)危機預(yù)警機制

企業(yè)管理者要在危機管理中贏得主動權(quán),,就必須建立企業(yè)危機預(yù)警系統(tǒng),既利用現(xiàn)代的信息自動化管理技術(shù),,對企業(yè)經(jīng)營過程中的變數(shù)進行分析,,在可能發(fā)生危機的警源上設(shè)置警情指標,及時捕捉警訊,,隨時對企業(yè)的運行狀態(tài)進行監(jiān)測,對危害企業(yè)自身生存,、發(fā)展的問題進行事先預(yù)測和分析,,并根據(jù)企業(yè)管理的特點,做好企業(yè)的危機管理工作,,必須有一個完整,、可行的危機管理預(yù)案,這樣,,在危機來臨時,,企業(yè)能從容應(yīng)對。

4,、應(yīng)對危機事件的原則

危機事件發(fā)生后,,會以迅雷不及掩耳之勢迅速向社會蔓延,企業(yè)危機頃刻之間爆發(fā),,企業(yè)的形象,、品牌、效益等馬上面臨嚴峻的考驗,。

在應(yīng)對危機事件的工作中要把握幾個原則:第一是快速反應(yīng),。一旦危機爆發(fā),要做到三個第一,,即第一時間,、第一責任人、第一線,。第一時間做出反應(yīng),,第一責任人到位,,第一線作戰(zhàn)。第二是及時化險為夷,。當危機發(fā)生后,,要及時調(diào)動一切資源和要素,采取得力措施,,解決或轉(zhuǎn)化矛盾,,使企業(yè)早日擺脫危機。第三是引導輿論,。把握輿論的主動權(quán)十分重要,,以積極的態(tài)度和方式,把輿論引導到有利于企業(yè)聲譽的方向,。

5,、進行危機模擬訓練

根據(jù)可能發(fā)生的危機,模擬可能出現(xiàn)的情況,,進行針對性訓練,,是實施危機管理必不可少的重要環(huán)節(jié)。模擬訓練可強化全院人員的危機管理意識,,提高員工應(yīng)對危機的能力,。

訓練時應(yīng)充分考慮到危機產(chǎn)生各方面情況,,即從可能出現(xiàn)的最壞,、最糟的狀況出發(fā),以研究出一整套最佳的解決方案,。此外,,還應(yīng)該注意收集國內(nèi)外企業(yè)處理危機成功或失敗的案例吸取他人的經(jīng)驗,,檢查和發(fā)掘自身潛在的危機因素,。

6、運用良好的溝通技巧

企業(yè)的溝通工作首先是企業(yè)溝通,。相關(guān)人員要保持良好的服務(wù)態(tài)度,,避免一些不必要的企業(yè)沖突。

其次是與媒體的溝通,。在維護行業(yè)健康發(fā)展和對突發(fā)新聞追蹤的博弈上,,新聞記者往往都會選擇后者,因此企業(yè)危機事件的管理也始終避不開新聞媒介這個結(jié),。企業(yè)在應(yīng)對危機時,,要保證自身的信息渠道暢通,全體員工要迅速對危機達成共識,,通過新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息,。

7,、積累危機公關(guān)資源

企業(yè)在發(fā)展過程中,要協(xié)調(diào)好與公眾的關(guān)系,。

所謂的公眾包括政府,、社區(qū)、衛(wèi)生,、公安,、物價、環(huán)保,、媒體等組織團體,。有了良好的媒體關(guān)系,有些危機事件可以在曝光之前得到消息,,為企業(yè)贏得公關(guān)時間,,也可以在危機事件被曝光之后,用他們的智慧和手段,,來幫助企業(yè),,度過難關(guān)。通過媒體,,讓社會了解事件的真相和企業(yè)的態(tài)度,,樹立企業(yè)在危機中的良好形象。

8,、樹立全員危機意識

2004711日,國內(nèi)媒體公布了一條消息:美國杜邦公司由于在生產(chǎn)“特富龍”過程中使用了一種叫“全氟辛酸銨”(PFOA,,又稱C8)的催化劑可能存在對環(huán)境的污染,,這就是眾所周知的“特富龍”危機事件�,!疤馗积垺笔录l(fā)生后,,蘇泊爾占有主導地位的國內(nèi)不粘鍋市場遭受到毀滅性的打擊,銷量下降到不足原來的10%,;而就在此時,,有消費者對蘇泊爾生產(chǎn)的不粘鍋提起訴訟,引發(fā)了“北京消費者起訴杜邦鍋”事件,;在事件余波未息的時候,,112日國內(nèi)又有媒體報道:“不粘鍋不能用于酸性食物”,再次掀起了對不粘鍋的質(zhì)疑浪潮……

一時間蘇泊爾企業(yè)乃至整個不粘鍋行業(yè)都籠罩在這一系列“連環(huán)危機”的強大壓力之下,。 面對嚴峻的考驗,,迅速成立的危機應(yīng)對項目小組在分析了事實和傳播規(guī)律之后,決定采取以“開放媒體通道”和“行業(yè)共度難關(guān)”為核心思路的兩大策略來解決這一困難局面,。

首先,,蘇泊爾與媒體并通過媒體與消費者進行坦誠的,、基于事實的積極溝通,并通過媒體展示自身的嚴格,、標準的生產(chǎn)工藝和流程,,以客觀、冷靜的態(tài)度穩(wěn)定公眾及用戶的情緒,;另一方面,,蘇泊爾與相關(guān)行業(yè)機構(gòu)及政府部門積極溝通,使得整個行業(yè)和市場都了解到這一危機不僅僅是蘇泊爾一個企業(yè)面臨的危機,,更是整個不粘鍋行業(yè)必須共同面對的空前困難,,需要各方力量團結(jié)解決,并與政府相關(guān)技術(shù)標準及質(zhì)量鑒定部門溝通并積極配合調(diào)查,,盡早得出和公示權(quán)威結(jié)論合事實真相,,從而真正化解危機、重振行業(yè),。 策略的執(zhí)行過程中,,項目小組表現(xiàn)出了良好的執(zhí)行力和對局勢的判斷力,以及良好的靈活反應(yīng)能力,。

經(jīng)過溝通和努力,,1013日國家質(zhì)檢總局的檢測結(jié)禒表明國內(nèi)不粘鍋產(chǎn)品均未檢出PFOA殘留物,這一結(jié)果經(jīng)過廣泛公示與傳播,,為不粘鍋初步“平反昭雪”,;然而就在市場逐步回復(fù)正常的關(guān)鍵時刻,“不粘鍋不能用于酸性食物”報道再次引發(fā)了公眾認識的混亂及疑慮,。

針對此報道,,蘇泊爾積極溝通和咨詢相關(guān)專業(yè)人士,1118日,,在蘇泊爾的推動下,,“中國五金制品行業(yè)協(xié)會”在京召開“不粘鍋行業(yè)質(zhì)量誠信”發(fā)布會,對外宣布了“特富龍”無毒的檢測結(jié)果,,倡導消費者放心使用含有“特富龍”涂層的不粘鍋產(chǎn)品,。

蘇泊爾在會議上代表行業(yè)發(fā)表《質(zhì)量宣言書》,向廣大消費者鄭重承諾三項措施,,全心維護消費者權(quán)益,,營造行業(yè)服務(wù)新風。隨后“北京消費者起訴杜邦鍋”的訴訟亦由蘇泊爾勝訴,。至此,,“特富龍”事件畫上了圓滿的句號,蘇泊爾也圓滿化解了重重危機,,帶領(lǐng)不粘鍋行業(yè)走出困境,。

由此,,增強危機意識不是某個領(lǐng)導或是某些員工的事,而是全體成員的責任,。全員危機意識的樹立和強化,,將有效提高企業(yè)抵御危機的能力,就有可能化解潛在的危機,,或者及早發(fā)現(xiàn)危機,,延緩危機的蔓延。在危機事件中,,企業(yè)全體員工是一個利益共同體,,企業(yè)應(yīng)普及危機管理知識,要使每一個員工從思想上做好應(yīng)對各種危機的準備,。

9,、企業(yè)要練好內(nèi)功

企業(yè)經(jīng)營、管理和后勤保障一切公關(guān)工作都要以人為本,,以客戶為中心,,強化服務(wù)意識,強化服務(wù)理念,。全面的發(fā)揮企業(yè)服務(wù)職能,。以為人民群眾提供滿意的服務(wù)來培養(yǎng)企業(yè)忠實的顧客,建立企業(yè)服務(wù)信譽的感召力,,隨時將危機事件消滅在萌芽狀態(tài),。

同時要強化員工的服務(wù)意識,讓員工明白新時期新形勢下我們應(yīng)該做什么和應(yīng)該怎樣做,。不斷地進行服務(wù)技能的培訓,、盡可能的避免危機事件的發(fā)生,使全體員工目標明確,,同心協(xié)力,自覺地去開發(fā)經(jīng)營服務(wù)市場,,最終贏得服務(wù)市場,。

任何企業(yè)都要經(jīng)歷成長、成熟,、衰敗的生命周期,,從這層意義上說危機和困難是誰也躲不開的成長煩惱,。但危機對于不同的企業(yè)有不同的含義,,正如巴爾扎克所說的那樣不幸是天才的進身之階信徒的洗禮之水,,能人的無價之寶,,弱者的無底深淵,。

處理失當一只蟑螂毀掉一個企業(yè)廣州有家百年老店,,因為一次偶發(fā)事件而陷入困境,。

事件的始作俑者竟然是一只小小的蟑螂。有一次,,客人在用餐時,,赫然發(fā)現(xiàn)湯中有一只蟑螂。酒樓碰見這種情況的一般補救措施是撤下這碗湯,,再換個別的東西,,或者是把這桌酒席打個折扣。但這幾位顧客不同意這種常見的處理方式,,他們要求賠償交通費,、精神損失費等。在爭執(zhí)中,,值班經(jīng)理口不擇言,,不慎說出了蟑螂是中藥那么蟑螂湯也就沒什么危害,,同時,,湯是高溫煲出來的也不會有細菌,。勃然大怒的顧客迅速端起這碗蟑螂湯找到了當?shù)刈钣杏绊懥Φ囊患颐襟w,,要求予以曝光。由于企業(yè)的領(lǐng)導一直沒有高度重視,,致使這個蟑螂湯事件一發(fā)而不可收拾,。在這個過程中顧客和媒體為這家企業(yè)提供了兩次臺階,,但遺憾的是他們選擇了放棄,,最終使這只蟑螂越長越大僅在報紙頭版就了一個星期,,最終這家企業(yè)聲名狼藉,。

質(zhì)量管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容和永恒話題,是企業(yè)的生命線,,是不斷完善和持續(xù)改進的過程,。在企業(yè)文化和企業(yè)理念里強化危機管理意識,,加強危機文化建設(shè),,使這種文化與時俱進,企業(yè)危機發(fā)生的概率就會大大降低。

10,、加強企業(yè)內(nèi)部危機管理

企業(yè)做品牌很難,,但不經(jīng)意的一場危機把多年心血和汗水換來的成就化為灰燼不難,在全球市場經(jīng)濟的競技場上,,企業(yè)除了明確戰(zhàn)略找準定位,,打造核心競爭力,練好自身內(nèi)功外,,一定要有跨越“危機門”的準備,,不管遭遇什么,一定要竭盡全力,,整合資源,,調(diào)動人脈,要時刻讓品牌所代表的核心價值牢牢的積累與沉淀在消費者心中,,不能有任何猶豫與閃失,。

企業(yè)要想保持可持續(xù)發(fā)展、和諧發(fā)展,,為廣大消費者提供優(yōu)質(zhì)的體驗服務(wù),,必須從構(gòu)建和諧消費關(guān)系入手,以為用戶提供滿意的服務(wù)來培養(yǎng)企業(yè)忠實的顧客,,建立企業(yè)服務(wù)信譽的感召力,,隨時將危機事件消滅在萌芽狀態(tài)。

同時要強化員工的服務(wù)意識,,讓員工明白新時期新形勢下我們應(yīng)該做什么和應(yīng)該怎樣做,。不斷地進行服務(wù)技能的培訓、危機感教育,、價值觀念的教育,,盡可能的避免危機事件的發(fā)生,使全體員工目標明確,,同心協(xié)力,,自覺地去開發(fā)多元服務(wù)市場,最終贏得市場一席之地,。

因此,,努力提高員工薪資及福利待遇水平,幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,,有計劃的加強員工后期教育,,員工對后期教育的需要往往是員工自發(fā)展遭遇瓶頸的時候,,這就要求日化企業(yè)有關(guān)部門加強與員工的溝通,,及時了解相關(guān)信息。

 

 

 

 

于斐老師,著名品牌營銷專家,,藍哥智洋國際行銷顧問機構(gòu)創(chuàng)始人,,中國十大杰出營銷人,中國養(yǎng)生品牌策劃第一人,。

于斐老師微信:yufei-1966,;    

于斐老師認證微博:@著名品牌營銷專家于斐 

于斐老師聯(lián)系電話:13906186252

 

 

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