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藍(lán)哥智洋國際行銷顧問機(jī)構(gòu) 于斐
眾多企業(yè)在其發(fā)展的道路上,總會不可避免的遭遇意外或類似突發(fā)事件的“危機(jī)門”。
每每這時,,許多企業(yè)就會慌了手腳,,亂了心智,,由于缺乏應(yīng)對心理準(zhǔn)備和解除危機(jī)最佳方法,往往在自認(rèn)倒霉中使原先構(gòu)建的品牌大廈美譽度一瀉千里,真是得不償失,。
縱觀世界企業(yè)發(fā)展史,許多著名品牌都曾經(jīng)歷過危機(jī)的煎熬和考驗,。
麥當(dāng)勞,、可口可樂、寶潔,、萬寶路以及康師傅水源門,、三鹿幼兒奶粉事件牽涉一大批乳制品企業(yè),如蒙牛,、伊利,、雅士利等,,還有曾經(jīng)在社會上鬧得沸沸揚揚的安婕妤、寶潔SK-Ⅱ等,,可以說,,在一個企業(yè)不斷由稚嫩走向成熟的過程中,矛盾沖突和意外事件常會伴在身邊,,只是有的企業(yè)掉以輕心,、麻木不仁,結(jié)果原本能立馬解決的問題卻迅速蔓延成對企業(yè)有極大殺傷力和危害性隨時能引爆的定時炸彈,。
而有的企業(yè)卻能當(dāng)機(jī)立斷主動應(yīng)對,,透過事物的表象迅速抓住事情發(fā)展的根本,在危機(jī)來臨前不自亂陣腳,,他們鎮(zhèn)定情緒,,沉著冷靜,最終把危機(jī)形成的負(fù)面影響掌控在自身能把握的狹小范圍,,沒有釀成更大的災(zāi)難,。
這方面,以此形成的慘痛教訓(xùn)屢見不鮮,。
據(jù)美國《CEO》雜志報道說,,曾經(jīng)輝煌一時的煙草公司菲利普·莫里斯(PhilipMorris)的CEO Geoffrey Bible的教訓(xùn)值得借鑒,當(dāng)公司產(chǎn)品會引發(fā)癌癥的訴訟發(fā)生時,,他拒不理睬公司公關(guān)部的建議,,最后導(dǎo)致公司不得不改掉名字,變成Altria,。
從風(fēng)雨中一路走來,,不少企業(yè)會面臨許多意料和未曾意料的問題,簡單的從市場份額不斷被蠶食,、高層人員紛紛離職,、企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型、資金鏈突然斷裂到因公司的某項制度缺陷,、某個產(chǎn)品成分超標(biāo),、廣告宣傳過分夸大等遭受社會各界質(zhì)疑,無論是人為的謠言還是矛盾的集中爆發(fā),,企業(yè)都要審時度勢,,善于控制自己的情緒,積極整合多種社會資源和自身人脈,。
切記,,越是危機(jī)時刻越能考驗人的意志和毅力。大凡在國際上享有盛名的百年老店企業(yè),,在危機(jī)關(guān)頭,,往往自信,、沉著,始終保持清醒,,有條不紊的理清思路,,通過多種卓有成效的諸如事件公關(guān)、新聞營銷的方式贏得了社會各界廣泛的認(rèn)同,,從而在身邊聚集出一個強大的市場,,將周圍所有人都吸引到身邊,自覺自愿的團(tuán)結(jié)起來,,最終共同戰(zhàn)勝困難,。
記得1976年秋天,美國亞特蘭大盛傳當(dāng)?shù)佧湲?dāng)勞的漢堡肉餡里含有蚯蚓,,一時間搞得人心惶惶,、真假難辨,而且謠言越傳越廣,,整個銷售受到了沉重打擊,。對此情況,作為麥當(dāng)勞創(chuàng)辦人的克羅克內(nèi)心焦急,,可表面上仍不動聲色,。他第一時間作出快速反應(yīng),立馬召開了新聞發(fā)布會,,在會上,,他泰然自若,除了重申和反復(fù)闡述麥當(dāng)勞公司的經(jīng)營理念和管理水平外,,他沒有評價謠言的真?zhèn)�,,而是冷靜的說道:“漢堡包的肉餡每磅1.9美元,蚯蚓1磅要6美元,,如果做蚯蚓漢堡,,麥當(dāng)勞有可能會添加牛肉降低成本。但是現(xiàn)在麥當(dāng)勞的漢堡是牛肉的怎么可能添加哪么貴的蚯蚓呢,?”
機(jī)智詼諧的一番話引來了記者們的哈哈笑聲,,也輕松化解了他們緊繃的神經(jīng)和諸多質(zhì)疑,結(jié)果經(jīng)他們的手,,消息公布不久,,麥當(dāng)勞又恢復(fù)到危機(jī)前的水平。
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,,各種各樣的突發(fā)性危機(jī)事件往往防不勝防、層出不窮,,甚至超出了人為的預(yù)期,。
比如近期,,“鴻茅藥酒事件”引起了社會輿論廣泛關(guān)注。
如果遭遇到了,,作為領(lǐng)導(dǎo)班子和管理團(tuán)隊一味的退縮,、回避、消極對待不可取,。
但假如缺乏應(yīng)對的智慧,、技巧和方法,則不僅改變不了正在發(fā)生的殘酷現(xiàn)實,,而且會人為放大事件的嚴(yán)重后果,,擴(kuò)大其在社會上的惡劣影響,真是得不償失,。記得1979年12月,,在華盛頓的美國科學(xué)促進(jìn)會上,洛倫茲所作的講話讓人深思:一只小小的蝴蝶在巴西亞馬遜河扇動翅膀,,有可能會在美國的德克薩斯引起一場龍卷風(fēng),。
這說明初始條件的微小變化經(jīng)過不斷放大,對其未來狀態(tài)會造成其巨大的差別和破壞作用,,關(guān)鍵是要有充分的思想準(zhǔn)備和應(yīng)對策略,。
不難看出,當(dāng)前的企業(yè)危機(jī)也正驗證了一種行業(yè)或現(xiàn)實中存在的“蝴蝶效應(yīng)”,。
著名品牌營銷專家,、藍(lán)哥智洋國際行銷顧問機(jī)構(gòu)創(chuàng)始人于斐老師經(jīng)常應(yīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)和單位邀請,講授企業(yè)危機(jī)管理與應(yīng)對相關(guān)實戰(zhàn)課程,,部分內(nèi)容如下:
◆ 企業(yè)危機(jī)發(fā)生的特點和生命周期是怎樣的,?
◆ 互聯(lián)網(wǎng)時代行業(yè)危機(jī)有哪些特征?
◆ 危機(jī)的種類和潛在風(fēng)險有哪些,?
◆ 如何檢測自己的危機(jī)管理能力,?
◆ 如何規(guī)避引發(fā)危機(jī)的6種錯誤行為?
◆ 如何進(jìn)行有效的與論引導(dǎo),?
◆ 新時代的危機(jī)如何把控和管理,?
◆ 解除危機(jī)的方法和策略有哪12種?……
事實上,,從農(nóng)業(yè)文明到工業(yè)文明再到商業(yè)文明,,全球經(jīng)濟(jì)互相之間的融合與互補,來自于自然或發(fā)展中的危機(jī)會不斷涌現(xiàn),,假如企業(yè)提早做好準(zhǔn)備,,以開放的心態(tài)面對一切,就會多一份精神上的承受力和心理的忍耐。
危機(jī)管理之父Mitroff曾指出:“危機(jī)已經(jīng)成為一種自然現(xiàn)象,,它不再是今日社會異常的,、罕見的、任意的或者外圍的特征,,危機(jī)根植于今日社會的經(jīng)緯之中,。”
危機(jī)公關(guān)作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中的重要管理手段,,越來越引起人們的注目,。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨著多種危機(jī),并且無論哪種危機(jī)發(fā)生,,都有可能給企業(yè)帶來致命的打擊,。
對于企業(yè)來說,危機(jī)管理迫在眉睫,。
下面的例子來自于好幾年前的媒體報道,,至今還是有借鑒意義的:一、王老吉“添加門”:上火與去火1,、企業(yè)危機(jī)經(jīng)過:
2009年4月13日,,杭州消費者起訴王老吉,稱自己的胃潰瘍是由于飲用王老吉所致,。5月11日,,國家疾控中心營養(yǎng)與食品安全所常務(wù)副所長給紅罐王老吉定了性:王老吉中的有些成分和原料,不在食品安全法已經(jīng)規(guī)定的既是食品又是藥品的名單之列,,王老吉卷入“添加門”危機(jī)風(fēng)波驟然掀起,。
2、企業(yè)危機(jī)處理方法
危機(jī)之后的第二天,,廣東食品協(xié)會就緊急召開記者招待會,,稱王老吉涼茶中含有夏枯草配方是合法的,不存在添加物違規(guī)問題,。事發(fā)僅4天,,衛(wèi)生部也發(fā)布聲明確認(rèn)王老吉涼茶在2005年已備案,并認(rèn)可夏枯草的安全性,。由于王老吉的巨大知名度與品牌影響力,,“添加門”事件發(fā)生之后,迅速點燃了眾多媒體的興奮點,,在客觀報道的同時,,各種各樣的謠言與攻擊也鋪天蓋地而來,讓到王老吉一時間背負(fù)著巨大的輿論壓力,。
3,、事件思考:
王老吉這次事件平息得這么快,,最重要的原因就在于其政府公關(guān)出色。當(dāng)企業(yè)知名度及影響力很大時,,任何一點失誤都可能成為受攻擊或廣泛報道的根源,,所以企 業(yè)必須做到以下三點:嚴(yán)格遵守行業(yè)法則,,減少危機(jī)漏洞,;其次是營銷宣傳有度,避免過分夸大授人話柄,;第三是積極建立品牌美譽度,。
二、蒙牛OMP事件:從事實辯解到價值溝通1,、企業(yè)危機(jī)經(jīng)過:
2009年2月8日,,國家質(zhì)檢總局向內(nèi)蒙古質(zhì)監(jiān)局發(fā)函,要求責(zé)令蒙牛停止在特侖蘇牛奶中添加OMP物質(zhì),,這個函件引來媒體及公眾對特侖蘇OMP牛奶的食用安全性提出的疑慮,,部分超市主動對特侖蘇牛奶下架。一輪新的危機(jī)再次爆發(fā),。幾個月前所爆發(fā)中國奶業(yè)三聚氰胺大“地震”,,讓蒙牛損失巨大。OMP危機(jī)的爆發(fā),,讓蒙牛又一次被陷入輿論譴責(zé)與市場失守的雙重煎熬之中,。
2、企業(yè)危機(jī)處理方法:
面對種種疑惑與批評,,蒙�,;貞�(yīng)的惟一準(zhǔn)線就是OMP是安全的,蒙牛特侖蘇是值得信任的,。蒙牛表面是與公眾在對話,,其實卻是在對抗——雙方訴求重點已經(jīng)不在同一層面之上。
無數(shù)過往的危機(jī)事件告訴我們,,事實總是脆弱的,,當(dāng)危機(jī)來襲并且不斷深化時,公眾對于企業(yè)的期望已不僅僅是企業(yè)抹清事實之鏡,,而希望從更高的價值層面獲得企業(yè)的反饋,。在危機(jī)之中,關(guān)于事件起因,、發(fā)展,、后果等數(shù)據(jù)、證據(jù)的呈現(xiàn)屬于事實之維,,而對事件的反思,、道歉,、溝通、承諾等則屬于價值之維,。
所以,,重大危機(jī)爆發(fā)之后,如果企業(yè)只一味執(zhí)著自己是對或錯,、是或不是,、有或無這個層面的事實之維,是無法從根本上消除公眾怒氣的,。心與心的溝通,,基于企業(yè)社會責(zé)任的真誠承諾與行動,才是化解危機(jī)的有效之道,�,;谄髽I(yè)社會責(zé)任的真誠承諾與行動,才是企業(yè)化解危機(jī)的有效之道,。
如何正確對待危機(jī),?
如何在危機(jī)發(fā)生之后正確的應(yīng)對、化解危機(jī),,使危機(jī)的傷害程度降到最低?
這已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)管理的重要課題,。
如今,由于企業(yè)矛盾和企業(yè)內(nèi)部自身引發(fā)的企業(yè)危機(jī)正嚴(yán)重困擾著各級領(lǐng)導(dǎo),,有沒有更好的辦法進(jìn)行預(yù)警,、應(yīng)對和改變呢?
著名品牌營銷專家,、藍(lán)哥智洋國際行銷顧問機(jī)構(gòu)創(chuàng)始人于斐老師多次應(yīng)邀在浙江大學(xué)講授《危機(jī)管理與風(fēng)險控制》時,,有針對性地從企業(yè)的具體戰(zhàn)略導(dǎo)向和戰(zhàn)術(shù)布局入手,集中并系統(tǒng)的闡述了企業(yè)要形成全面可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的核心競爭優(yōu)勢,,關(guān)鍵是要處理好“難點”,、“盲點”和“亮點”的關(guān)系,尤其是“盲點”,,主要指的是信息化網(wǎng)絡(luò)化時代,,企業(yè)所面臨的主動或被動內(nèi)外部之間形式各異大大小小的危機(jī),但許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往對潛在或現(xiàn)實發(fā)生中的危機(jī)沒有思想準(zhǔn)備,,缺乏應(yīng)對策略,,要么茫無頭緒、亂了陣腳,,要么草率應(yīng)對,、敷衍了事,其結(jié)果使一個原本并不氣眼的個體性事件演變成一個群體性的公共事件,,教訓(xùn)其慘痛往往讓人扼腕嘆息,。
如何加強風(fēng)險管理,、媒體公關(guān)、危機(jī)管理技能的提升,,把握企業(yè)改革與管理創(chuàng)新的走向,,也應(yīng)該是企業(yè)當(dāng)前面臨的首要課題。
以往的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)時代,,電視,、報紙、雜志,、廣播等媒體,,壟斷了信息傳播媒介,,導(dǎo)致企業(yè)可以通過單向的,、叫賣式的傳播方式制造消費熱潮�,;ヂ�(lián)網(wǎng)時代,,由于移動互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體的社群性、小眾化,、交互性,、互動性、分享性特征,,信息的聚合變得無處不在,,打破了傳統(tǒng)媒體的壟斷,更讓消費者同時成為了媒體與信息的生產(chǎn)者和傳播者,,所以,,一旦某個事件哪怕是不起眼由于是病毒性傳播,其威力可想而知了,。
比如與媒體的交往藝術(shù)中,,現(xiàn)在很多大眾媒體關(guān)注的是新聞的爆炸性、獨家性,,而企業(yè)的目的是要化解可能產(chǎn)生的危機(jī),,因各自的追求不同,這個時候企業(yè)與媒體溝通時,,稍有不慎就可能陷入被動,。
企業(yè)一方面要應(yīng)對已經(jīng)發(fā)生的事件,一方面還要應(yīng)對媒體的質(zhì)詢,,左右為難,,焦頭爛額,甚至與媒體溝通時會產(chǎn)生誤會,;還有就是對企業(yè)全體工作人員的公共關(guān)系教育是一件理想化的事情,。還有一些老板表示,,企業(yè)里有那么多人,誰又能保證大家在面對問題時能以集體利益為重而齊心協(xié)力呢?
其實,,企業(yè)危機(jī)處理都有一個3T原則(Tell The True),,比如在第一時間如何盡快地做出反應(yīng)和提供真實情況;如何安撫相關(guān)的公眾,,包括消費者和他的家屬,,以求得他們的理解和合作;如何迅速地查找原因,,做出賠償,,最后還要調(diào)動媒體,把自己的做法和效果向媒體公布,,讓媒體提供一個后續(xù)性報道,,以扭轉(zhuǎn)企業(yè)的形象。只不過我們的不少企業(yè)對于這方面應(yīng)對危機(jī)的制度還不健全,,真是遇到危機(jī)了不知道該如何處理,,甚至連發(fā)言人是誰都不知道,這樣的企業(yè)想要扭轉(zhuǎn)危機(jī)恐怕是很難的,。
如今,,由于企業(yè)矛盾和企業(yè)內(nèi)部自身引發(fā)的企業(yè)危機(jī)正嚴(yán)重困擾著各級領(lǐng)導(dǎo),有沒有更好的辦法進(jìn)行預(yù)警,、應(yīng)對和改變呢,?
事實上,危機(jī)發(fā)生,,不管是應(yīng)付危機(jī)的常設(shè)機(jī)構(gòu),,還是臨時組織起來的危機(jī)處理小組,均應(yīng)當(dāng)迅速各司其職,,盡快搜索一切與危機(jī)有關(guān)的信息并挑選一個可靠,、有經(jīng)驗的發(fā)言人,將有關(guān)情況告知社會公眾,。
如舉辦新聞發(fā)布會或記者招待會,,必須有充實的內(nèi)容予以發(fā)布,且選擇與企業(yè)關(guān)系較好的記者予以準(zhǔn)確報道,,以此去影響公眾,、引導(dǎo)輿論。
但問題的關(guān)鍵是,,新聞發(fā)布會必須有充實的事實能證明或說明問題,,即良好的新聞點,不要自己給自己放置一個定時炸彈,,惹火燒身,;發(fā)布的時機(jī)選擇也要根據(jù)事態(tài)發(fā)展的實際需要程度,,在實踐還要精心用運,靈活用運,,謹(jǐn)防沒事“搞”出事來,。
當(dāng)然,除了社會輿論和政府出面發(fā)文嚴(yán)打各色侵害企業(yè)商業(yè)利益犯罪,,保證消費者合法利益外,,就其作為主體的企業(yè)自身來講,由于眾所周知體制,、機(jī)制等客觀現(xiàn)實情況存在的一些原因,,導(dǎo)致企業(yè)矛盾升級即將演變?yōu)樯鐣C(jī)的時候,一般應(yīng)如何來應(yīng)對呢,?
著名品牌營銷專家,、藍(lán)哥智洋國際行銷顧問機(jī)構(gòu)創(chuàng)始人于斐老師針對當(dāng)今企業(yè)危機(jī)管理中一些共性的策略問題,做出了回答,。
問:企業(yè)處理危機(jī)問題時應(yīng)保持哪些原則,?
1、“第一性”原則:
任何一家企業(yè),,每年、每月,、甚至每天都會發(fā)生很多消費者投訴事件,,這是一個正常現(xiàn)象,,但一旦事件發(fā)生以后,,一線員工對事件的處理顯得非常重要和關(guān)鍵,如果處理不當(dāng),,就會深化矛盾,,擴(kuò)大危機(jī),因此,,第一時間,,第一地點,第一態(tài)度與消費者達(dá)成諒解,,此乃上上策,。
根據(jù)英國路透社報道,美國洛杉磯一家法院裁決,,星巴克和其他幾家咖啡公司,,在加州銷售的咖啡必須貼上癌癥警告標(biāo)簽。
理由是,,市面上出售的烘焙咖啡中,,被發(fā)現(xiàn)含有的高濃度丙烯酰胺——一種有毒的致癌化學(xué)物質(zhì),。
喝咖啡致癌?想象一下,以后喝的每一杯咖啡,,杯子上都有這樣的警告……
喝個咖啡,,真有那么嚴(yán)重嗎?還能不能安心喝咖啡了,?
動物實驗表明,,丙烯酰胺具有潛在的神經(jīng)毒性、遺傳毒性和致癌性,。不過,,目前人類中的研究尚未確認(rèn)丙烯酰胺的攝入量、相關(guān)生化標(biāo)志物水平與多種癌癥風(fēng)險之間的關(guān)聯(lián),,因此,,還不能說只要攝入丙烯酰胺,就一定會增加致癌危險,。
假如一個人的體重為60公斤,,則這個人每天對丙烯酰胺的耐受量則約為156微克,約為55714毫升黑咖啡,,大概就是100來杯中杯(Tall)的星巴克咖啡中的丙烯酰胺含量,。
換句話說,星巴克咖啡對于大部分普通人來說,,都是安全的,。其實,某種物質(zhì)對于人體有害的說法,,都會有個“劑量”標(biāo)準(zhǔn),,除去部分特殊體質(zhì)的人群,比如說過敏,,在標(biāo)準(zhǔn)劑量內(nèi),,對人體幾乎都是無害的。
很快,,星巴克中國很快做出了回應(yīng)——
星巴克始終堅持為顧客提供高品質(zhì)及安全可靠的食品與飲料,,并致力于讓顧客感受優(yōu)質(zhì)的星巴克體驗。
關(guān)于該項在美國加州的法律訴訟,,您可參考以下全美咖啡行業(yè)協(xié)會相關(guān)公告的中文翻譯:
全美咖啡行業(yè)協(xié)會關(guān)于加州第65號判決的公告(2018年3月29日),。
據(jù)一篇《三小時內(nèi)火線回應(yīng),海底撈危機(jī)公關(guān)高在哪里,?》文章寫道:
2017年8月25日,,媒體曝光了海底撈北京勁松店、太陽宮店有老鼠在后廚地上亂竄、打掃衛(wèi)生的簸箕和餐具同池混洗,、用顧客使用的火鍋漏勺掏下水道等問題,。海底撈在北京勁松店、北京太陽宮店食品衛(wèi)生安全事件爆發(fā)3小時后,,發(fā)表了致歉信,。2個多小時后,它又對這一危機(jī)發(fā)布了7條處理通報,。
上午,,海底撈淪陷;下午,,海底撈逆襲,。
有人將海底撈的反應(yīng)歸納為三個詞:這鍋我背、這錯我改,、員工我養(yǎng),。
首先,他們沒有按照慣例,,將事發(fā)的概率范圍盡可能縮小,,反而承認(rèn),“每個月我公司也會處理類似的食品安全事件”,。
接下來,,海底撈進(jìn)一步表示,往常該類事件的處理結(jié)果會公告于眾,,消費者們可以通過其官網(wǎng)或者微信平臺對此進(jìn)行查證——為自己對食品安全問題的重視找證據(jù),。
“我們感謝媒體和公眾對海底撈火鍋的監(jiān)督并指出我們工作上的漏洞,這暴露了我們的管理出現(xiàn)了問題,。”
公眾無法容忍價值觀錯誤,而管理可以補救的,。換句話說,,海底撈強調(diào)他們一直在堅守社會責(zé)任的底線,而對于管理漏洞深表自責(zé),。
2,、“和為貴”原則:
就拿化妝品行業(yè)來說,安婕妤,、寶潔SKⅡ,、高露潔牙膏這三種產(chǎn)品同屬國際大品牌,進(jìn)入中國最短的也有十多年年時間,,經(jīng)過長期的品牌宣傳和推廣,,在國人心中有較高的忠誠度。
但是在2005年安婕妤和寶潔SKⅡ發(fā)生危機(jī),兩者都遭到消費者的投訴,,起因都是消費者在使用產(chǎn)品后發(fā)生過敏反應(yīng),,與產(chǎn)品宣傳不相符。安婕妤走的是美容專業(yè)線,,而寶潔SKⅡ所走的是日化線,。
而高露潔發(fā)生這次危機(jī)還真是有點無辜,僅起源于英國的一個三流小報的一篇報道中,,該報道稱,,數(shù)種牙膏可能致癌,而文中并沒有點名高露潔牙膏,,但經(jīng)過國內(nèi)媒體的意譯造就此次危機(jī),。
三者危機(jī)的共同特點是:負(fù)面報道面廣、挖掘度深,、持續(xù)時間長,,嚴(yán)重影響著品牌形象;整個媒體業(yè)都對三大品牌的危機(jī)進(jìn)行報道,,甚至驚動了CCTV,。
對此,遭遇危機(jī)的企業(yè)如何應(yīng)對公眾和社會質(zhì)疑已成必然,。
作為企業(yè),,在處理消費者投訴事件時,一定要牢記“和為貴”的原則,,就是千萬要用良好的態(tài)度與投訴者溝通,,要把消費者請到單獨的辦公室或遠(yuǎn)離公眾的地方,避免事態(tài)擴(kuò)大,,或被媒體曝光,。如果消費者的要求不是太苛刻,可以和投訴者“私了”,,避免擴(kuò)大事態(tài),,深化危機(jī)。
著名品牌營銷專家于斐老師指出,,發(fā)生的絕大部分企業(yè)糾紛其實不是企業(yè)技術(shù)水平,、產(chǎn)品質(zhì)量方面的問題,而是企業(yè)溝通不夠,,企業(yè)服務(wù)不到位引起的,。企業(yè)應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)等人上門的被動,創(chuàng)造積極開放的現(xiàn)代服務(wù)理念,,主動出擊,,有意識的整合自身資源針對性的開展公關(guān)宣傳活動,走個性化、精細(xì)化服務(wù)路線,,同時運用差異化手段,,結(jié)合自身資源優(yōu)勢特點和現(xiàn)有人力、設(shè)備,、環(huán)境等因素,,抓好全程服務(wù)管理。做好特色經(jīng)營,,形成口碑,。
互聯(lián)網(wǎng)時代信息泛濫,尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,,許多內(nèi)容都是真真假假莫衷一是,,質(zhì)量也是良莠不齊。對此,,日化企業(yè)要對員工加強產(chǎn)品知識,、行業(yè)鑒別、服務(wù)語言的使用等方面的教育,,以保持員工良好的自身形象,;要反復(fù)教育員工適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)模式,對消費者充滿愛心,、同情心,,必須有足夠的耐心專心地傾聽消費者的訴述,善于根據(jù)消費者知識水平,、理解能力,、性格特征、心情處境,,以及不同時間,、場合的具體情況,選擇消費者易于接受的語言形式和內(nèi)容進(jìn)行交流溝通,;特別在工作中出現(xiàn)了小差錯時,,應(yīng)放下架子,主動給消費者道歉,。只有適應(yīng)了這種角色的轉(zhuǎn)換,才能樹立良好的品牌效應(yīng)和服務(wù)口碑,,讓日化企業(yè)在服務(wù)型發(fā)展的道路上越走越寬,。
3、充分溝通的原則:
“溝通”包括與投訴者和公眾的溝通,。如果事態(tài)沒有擴(kuò)大到媒體曝光,,公眾知道的程度,與投訴者的溝通,關(guān)鍵是協(xié)商解決處理事件的方法,,企業(yè)可以適當(dāng)妥協(xié),,滿足消費者的要求,從而起到“息事寧人”的作用,。
如果事件已經(jīng)經(jīng)過媒體曝光,,發(fā)展到廣為公眾關(guān)注和知曉的程度,已經(jīng)演化為企業(yè)的危機(jī)的時候,,這時候與公眾的溝通最為關(guān)鍵,,企業(yè)應(yīng)該積極澄清事實,取得消費者的信任和支持,,從而有力減小危機(jī)的危害程度,。
4、樹立信譽的原則:
信譽是企業(yè)的生存之本,,也是企業(yè)危機(jī)公關(guān)的精髓所在,,而最大限度的消除危機(jī)的負(fù)面影響,樹立企業(yè)的良好形象和信譽,,是完美危機(jī)公關(guān)追求的目標(biāo),。
樹立信譽的關(guān)鍵是要以“誠”對待公眾,開誠布公地與公眾溝通,,積極改進(jìn)企業(yè)的失誤,,從而贏得公眾的諒解。
問:在企業(yè)真正遇到危機(jī)問題時,,應(yīng)該如何妥善處理呢?
答:1,、建立健全企業(yè)危機(jī)管理組織體
企業(yè)之間的沖突和矛盾,在企業(yè)經(jīng)營管理和發(fā)展壯大中誰都想早點避開,,或者躲得越遠(yuǎn)越好,,然而老天往往不夙人愿,也不會遵循你主觀期望來行事,,該來的危機(jī)總歸會來,,關(guān)鍵是作為企業(yè),你有否應(yīng)對的坦然和執(zhí)著的勇氣,。
很多企業(yè)在遇到危機(jī)事件時候,,不能冷靜對待,找到一個合理有效的矛盾解決方案,,致使問題擴(kuò)大化,,給企業(yè)帶來不可估量的損失。
因此,,面對新形勢和復(fù)雜的局面,,企業(yè)的管理者必須保持冷靜和清醒的頭腦,,敢于正視各種矛盾,尋求解決的方法,,以積極主動的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),,尋找機(jī)遇。要在思想觀念,、工作思路,、經(jīng)營管理上有所創(chuàng)新,找準(zhǔn)企業(yè)的定位,,制定發(fā)展規(guī)劃,,以醫(yī)療市場服務(wù)為導(dǎo)向,創(chuàng)造新的優(yōu)勢,,逐步增加企業(yè)的競爭實力,,在競爭中求生存、求發(fā)展,。
因此,,企業(yè)應(yīng)設(shè)立高效的組織機(jī)構(gòu),明確其職責(zé)和任務(wù),,完善危機(jī)管理有關(guān)制度和危機(jī)處理程序,,深入了解引發(fā)企業(yè)危機(jī)的潛在因素,并隨時監(jiān)察可能出現(xiàn)的危機(jī),,研究,、制定防范措施;一旦危機(jī)發(fā)生,,能迅速,、及時、高效地采取應(yīng)對措施,協(xié)調(diào)處理危機(jī)引發(fā)的各種問題,。企業(yè)的危機(jī)管理組織結(jié)構(gòu)框架主要由信息系統(tǒng),、決策系統(tǒng)、運作系統(tǒng)組成,。
2,、制定企業(yè)危機(jī)管理計劃
企業(yè)管理者要結(jié)合法律和自身實際情況,制定相關(guān)的規(guī)章制度和危機(jī)處理計劃,,并采取舉措保證員工認(rèn)真執(zhí)行,。計劃的內(nèi)容包括企業(yè)危機(jī)管理的目標(biāo)、影響企業(yè)的各類潛在的危機(jī)情形,、危機(jī)應(yīng)急預(yù)案和程序,、告知程序、服務(wù)質(zhì)量管理流程,、消費者安全保障,、產(chǎn)品使用缺陷管理及防護(hù)等。
面對產(chǎn)品質(zhì)量爭議時要謹(jǐn)慎處之,,同時要吸取經(jīng)驗教訓(xùn),,以最快的速度啟動危機(jī)處理計劃,如果初期反應(yīng)滯后,,將會造成危機(jī)的蔓延和擴(kuò)大,。當(dāng)然不能照本宣科,由于危機(jī)的產(chǎn)生具有突變性和緊迫性,,任何防范措施也無法做到萬無一失,,因此應(yīng)針對具體問題,隨時修正和充實危機(jī)管理計劃,。
3,、建立企業(yè)危機(jī)預(yù)警機(jī)制
企業(yè)管理者要在危機(jī)管理中贏得主動權(quán),就必須建立企業(yè)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),,既利用現(xiàn)代的信息自動化管理技術(shù),,對企業(yè)經(jīng)營過程中的變數(shù)進(jìn)行分析,在可能發(fā)生危機(jī)的警源上設(shè)置警情指標(biāo),,及時捕捉警訊,,隨時對企業(yè)的運行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測,對危害企業(yè)自身生存,、發(fā)展的問題進(jìn)行事先預(yù)測和分析,,并根據(jù)企業(yè)管理的特點,做好企業(yè)的危機(jī)管理工作,,必須有一個完整,、可行的危機(jī)管理預(yù)案,這樣,,在危機(jī)來臨時,,企業(yè)能從容應(yīng)對。
4,、應(yīng)對危機(jī)事件的原則
危機(jī)事件發(fā)生后,,會以迅雷不及掩耳之勢迅速向社會蔓延,企業(yè)危機(jī)頃刻之間爆發(fā),,企業(yè)的形象,、品牌、效益等馬上面臨嚴(yán)峻的考驗,。
在應(yīng)對危機(jī)事件的工作中要把握幾個原則:第一是快速反應(yīng),。一旦危機(jī)爆發(fā),要做到“三個第一”,,即第一時間,、第一責(zé)任人,、第一線。第一時間做出反應(yīng),,第一責(zé)任人到位,,第一線作戰(zhàn)。第二是及時化險為夷,。當(dāng)危機(jī)發(fā)生后,,要及時調(diào)動一切資源和要素,采取得力措施,,解決或轉(zhuǎn)化矛盾,,使企業(yè)早日擺脫危機(jī)。第三是引導(dǎo)輿論,。把握輿論的主動權(quán)十分重要,,以積極的態(tài)度和方式,把輿論引導(dǎo)到有利于企業(yè)聲譽的方向,。
5,、進(jìn)行危機(jī)模擬訓(xùn)練
根據(jù)可能發(fā)生的危機(jī),模擬可能出現(xiàn)的情況,,進(jìn)行針對性訓(xùn)練,,是實施危機(jī)管理必不可少的重要環(huán)節(jié)。模擬訓(xùn)練可強化全院人員的危機(jī)管理意識,,提高員工應(yīng)對危機(jī)的能力,。
訓(xùn)練時,應(yīng)充分考慮到危機(jī)產(chǎn)生各方面情況,,即從可能出現(xiàn)的最壞,、最糟的狀況出發(fā),以研究出一整套最佳的解決方案,。此外,,還應(yīng)該注意收集國內(nèi)外企業(yè)處理危機(jī)成功或失敗的案例,吸取他人的經(jīng)驗,,檢查和發(fā)掘自身潛在的危機(jī)因素,。
6、運用良好的溝通技巧
企業(yè)的溝通工作首先是企業(yè)溝通,。相關(guān)人員要保持良好的服務(wù)態(tài)度,,避免一些不必要的企業(yè)沖突。
其次是與媒體的溝通,。在維護(hù)行業(yè)健康發(fā)展和對突發(fā)新聞追蹤的博弈上,,新聞記者往往都會選擇后者,因此企業(yè)危機(jī)事件的管理也始終避不開新聞媒介這個結(jié),。企業(yè)在應(yīng)對危機(jī)時,,要保證自身的信息渠道暢通,,全體員工要迅速對危機(jī)達(dá)成共識,通過新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息,。
7,、積累危機(jī)公關(guān)資源
企業(yè)在發(fā)展過程中,要協(xié)調(diào)好與公眾的關(guān)系,。
所謂的公眾包括政府、社區(qū),、衛(wèi)生,、公安、物價,、環(huán)保,、媒體等組織團(tuán)體。有了良好的媒體關(guān)系,,有些危機(jī)事件可以在曝光之前得到消息,,為企業(yè)贏得公關(guān)時間,也可以在危機(jī)事件被曝光之后,,用他們的智慧和手段,,來幫助企業(yè)化“危”為“機(jī)”,度過難關(guān),。通過媒體,,讓社會了解事件的真相和企業(yè)的態(tài)度,樹立企業(yè)在危機(jī)中的良好形象,。
8,、樹立全員危機(jī)意識
2004年7月11日,國內(nèi)媒體公布了一條消息:美國杜邦公司由于在生產(chǎn)“特富龍”過程中使用了一種叫“全氟辛酸銨”(PFOA,,又稱C8)的催化劑可能存在對環(huán)境的污染,,這就是眾所周知的“特富龍”危機(jī)事件�,!疤馗积垺笔录l(fā)生后,,蘇泊爾占有主導(dǎo)地位的國內(nèi)不粘鍋市場遭受到毀滅性的打擊,銷量下降到不足原來的10%,;而就在此時,,有消費者對蘇泊爾生產(chǎn)的不粘鍋提起訴訟,引發(fā)了“北京消費者起訴杜邦鍋”事件,;在事件余波未息的時候,,11月2日國內(nèi)又有媒體報道:“不粘鍋不能用于酸性食物”,再次掀起了對不粘鍋的質(zhì)疑浪潮……
一時間蘇泊爾企業(yè)乃至整個不粘鍋行業(yè)都籠罩在這一系列“連環(huán)危機(jī)”的強大壓力之下,。 面對嚴(yán)峻的考驗,,迅速成立的危機(jī)應(yīng)對項目小組在分析了事實和傳播規(guī)律之后,,決定采取以“開放媒體通道”和“行業(yè)共度難關(guān)”為核心思路的兩大策略來解決這一困難局面。
首先,,蘇泊爾與媒體并通過媒體與消費者進(jìn)行坦誠的,、基于事實的積極溝通,并通過媒體展示自身的嚴(yán)格,、標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)工藝和流程,,以客觀、冷靜的態(tài)度穩(wěn)定公眾及用戶的情緒,;另一方面,,蘇泊爾與相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)及政府部門積極溝通,使得整個行業(yè)和市場都了解到這一危機(jī)不僅僅是蘇泊爾一個企業(yè)面臨的危機(jī),,更是整個不粘鍋行業(yè)必須共同面對的空前困難,,需要各方力量團(tuán)結(jié)解決,并與政府相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量鑒定部門溝通并積極配合調(diào)查,,盡早得出和公示權(quán)威結(jié)論合事實真相,,從而真正化解危機(jī)、重振行業(yè),。 策略的執(zhí)行過程中,,項目小組表現(xiàn)出了良好的執(zhí)行力和對局勢的判斷力,以及良好的靈活反應(yīng)能力,。
經(jīng)過溝通和努力,,10月13日國家質(zhì)檢總局的檢測結(jié)禒表明國內(nèi)不粘鍋產(chǎn)品均未檢出PFOA殘留物,這一結(jié)果經(jīng)過廣泛公示與傳播,,為不粘鍋初步“平反昭雪”,;然而就在市場逐步回復(fù)正常的關(guān)鍵時刻,“不粘鍋不能用于酸性食物”報道再次引發(fā)了公眾認(rèn)識的混亂及疑慮,。
針對此報道,,蘇泊爾積極溝通和咨詢相關(guān)專業(yè)人士,11月18日,,在蘇泊爾的推動下,,“中國五金制品行業(yè)協(xié)會”在京召開“不粘鍋行業(yè)質(zhì)量誠信”發(fā)布會,對外宣布了“特富龍”無毒的檢測結(jié)果,,倡導(dǎo)消費者放心使用含有“特富龍”涂層的不粘鍋產(chǎn)品,。
蘇泊爾在會議上代表行業(yè)發(fā)表《質(zhì)量宣言書》,向廣大消費者鄭重承諾三項措施,,全心維護(hù)消費者權(quán)益,,營造行業(yè)服務(wù)新風(fēng)。隨后“北京消費者起訴杜邦鍋”的訴訟亦由蘇泊爾勝訴。至此,,“特富龍”事件畫上了圓滿的句號,,蘇泊爾也圓滿化解了重重危機(jī),帶領(lǐng)不粘鍋行業(yè)走出困境,。
由此,,增強危機(jī)意識不是某個領(lǐng)導(dǎo)或是某些員工的事,而是全體成員的責(zé)任,。全員危機(jī)意識的樹立和強化,,將有效提高企業(yè)抵御危機(jī)的能力,就有可能化解潛在的危機(jī),,或者及早發(fā)現(xiàn)危機(jī),,延緩危機(jī)的蔓延。在危機(jī)事件中,,企業(yè)全體員工是一個利益共同體,企業(yè)應(yīng)普及危機(jī)管理知識,,要使每一個員工從思想上做好應(yīng)對各種危機(jī)的準(zhǔn)備,。
9、企業(yè)要練好內(nèi)功
企業(yè)的經(jīng)營,、管理和后勤保障一切公關(guān)工作都要以人為本,,以客戶為中心,強化服務(wù)意識,,強化服務(wù)理念,。全面的發(fā)揮企業(yè)服務(wù)職能。以為人民群眾提供滿意的服務(wù)來培養(yǎng)企業(yè)忠實的顧客,,建立企業(yè)服務(wù)信譽的感召力,,隨時將危機(jī)事件消滅在萌芽狀態(tài)。
同時要強化員工的服務(wù)意識,,讓員工明白新時期新形勢下我們應(yīng)該做什么和應(yīng)該怎樣做,。不斷地進(jìn)行服務(wù)技能的培訓(xùn)、盡可能的避免危機(jī)事件的發(fā)生,,使全體員工目標(biāo)明確,,同心協(xié)力,自覺地去開發(fā)經(jīng)營服務(wù)市場,,最終贏得服務(wù)市場,。
任何企業(yè)都要經(jīng)歷成長、成熟,、衰敗的生命周期,,從這層意義上說,危機(jī)和困難是誰也躲不開的“成長煩惱”。但危機(jī)對于不同的企業(yè)有不同的含義,,正如巴爾扎克所說的那樣:“不幸是天才的進(jìn)身之階,。信徒的洗禮之水,能人的無價之寶,,弱者的無底深淵,。”
處理失當(dāng),一只蟑螂毀掉一個企業(yè)廣州有家百年老店,,因為一次偶發(fā)事件而陷入困境,。
事件的始作俑者竟然是一只小小的蟑螂。有一次,,客人在用餐時,,赫然發(fā)現(xiàn)湯中有一只蟑螂。酒樓碰見這種情況的一般補救措施是撤下這碗湯,,再換個別的東西,,或者是把這桌酒席打個折扣。但這幾位顧客不同意這種常見的處理方式,,他們要求賠償交通費,、精神損失費等。在爭執(zhí)中,,值班經(jīng)理口不擇言,,不慎說出了:蟑螂是中藥,那么蟑螂湯也就沒什么危害,,同時,,湯是高溫煲出來的,也不會有細(xì)菌,。勃然大怒的顧客迅速端起這碗蟑螂湯找到了當(dāng)?shù)刈钣杏绊懥Φ囊患颐襟w,,要求予以曝光。由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一直沒有高度重視,,致使這個“蟑螂湯事件”一發(fā)而不可收拾,。在這個過程中,顧客和媒體為這家企業(yè)提供了兩次臺階,,但遺憾的是他們選擇了放棄,,最終使這只“蟑螂”越長越大,僅在報紙頭版就“趴”了一個星期,,最終這家企業(yè)聲名狼藉,。
質(zhì)量管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容和永恒話題,是企業(yè)的生命線,,是不斷完善和持續(xù)改進(jìn)的過程,。在企業(yè)文化和企業(yè)理念里,,強化危機(jī)管理意識,加強危機(jī)文化建設(shè),,使這種文化與時俱進(jìn),,企業(yè)危機(jī)發(fā)生的概率就會大大降低。
10,、加強企業(yè)內(nèi)部危機(jī)管理
企業(yè)做品牌很難,,但不經(jīng)意的一場危機(jī)把多年心血和汗水換來的成就化為灰燼不難,在全球市場經(jīng)濟(jì)的競技場上,,企業(yè)除了明確戰(zhàn)略找準(zhǔn)定位,,打造核心競爭力,練好自身內(nèi)功外,,一定要有跨越“危機(jī)門”的準(zhǔn)備,,不管遭遇什么,一定要竭盡全力,,整合資源,,調(diào)動人脈,要時刻讓品牌所代表的核心價值牢牢的積累與沉淀在消費者心中,,不能有任何猶豫與閃失,。
企業(yè)要想保持可持續(xù)發(fā)展、和諧發(fā)展,,為廣大消費者提供優(yōu)質(zhì)的體驗服務(wù),必須從構(gòu)建和諧消費關(guān)系入手,,以為用戶提供滿意的服務(wù)來培養(yǎng)企業(yè)忠實的顧客,,建立企業(yè)服務(wù)信譽的感召力,隨時將危機(jī)事件消滅在萌芽狀態(tài),。
同時要強化員工的服務(wù)意識,,讓員工明白新時期新形勢下我們應(yīng)該做什么和應(yīng)該怎樣做。不斷地進(jìn)行服務(wù)技能的培訓(xùn),、危機(jī)感教育,、價值觀念的教育,盡可能的避免危機(jī)事件的發(fā)生,,使全體員工目標(biāo)明確,,同心協(xié)力,自覺地去開發(fā)多元服務(wù)市場,,最終贏得市場一席之地,。
因此,努力提高員工薪資及福利待遇水平,,幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,,有計劃的加強員工后期教育,員工對后期教育的需要往往是員工自發(fā)展遭遇瓶頸的時候,這就要求日化企業(yè)有關(guān)部門加強與員工的溝通,,及時了解相關(guān)信息,。
于斐老師,著名品牌營銷專家,,藍(lán)哥智洋國際行銷顧問機(jī)構(gòu)創(chuàng)始人,,中國十大杰出營銷人,中國養(yǎng)生品牌策劃第一人,。微信:yufei-1966
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